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办公室工作模式之间的比较:办公室、远程还是混合?

鉴于我们今天可以使用的技术,COVID-19 大流行向我们证明了在家工作或远程工作的可行性。 

随着越来越多的国家开放进入流行阶段,企业正在重新考虑下一步的工作安排。这包括我们最终回到办公室工作的可能性! 

坚持我们许多人已经习惯的远程工作选项有很多好处。事实上,这就是未来工作的发展方向。但是,在办公室工作有重要的好处,这可能对您的团队更有效。

这是每个企业主在不久的将来都必须面对的一个问题,随着限制的放宽——选择哪种工作安排?全办公室?远程工作?还是两者的结合——混合工作模式?

我们在这里让您更容易回答这个问题。

在本文中,我们将探讨不同工作安排的利弊。

全职办公室

优点:

1. 增加互动

people interacting at work

如果有一件事是在家工作所没有的,那就是工作场所人们之间的参与和互动。与远程工作相比,面对面协作更容易;每次会议都是通过短信或电话安排和完成的。互动也有助于提高工作满意度,因为良好的协作关系和沟通方式可以减少挫折感和沟通不畅。在讨论敏感问题时,面对面的互动也是有益的。它还可以创造一种归属感,从而提高生产力。

2. 更好的时间管理

在办公室工作通常在工作生活和职业生活之间提供了明确的界限。一旦你离开你的工作场所,一切都会被关闭,你一天的工作就结束了。划定这个界限对于保持工作与生活的平衡很重要,而当您完全在家工作时,这可能很难实现。

三、企业文化

实体办公空间使举办可以改善公司文化的活动和联系活动成为可能。与远程工作相比,它使同事和同事之间的关系更容易建立。研究 德勤 根据 94 名高管的 % 和 88% 的员工,拥有独特的工作场所文化对企业成功很重要。因此,您可以看到在实体办公室环境中推广公司文化如何让世界变得与众不同。

 

缺点:

1. 通勤时间和成本

除非你就住在办公室旁边,否则你一天的大部分时间都花在通勤上。更不用说交通和停车费了! (除非它由您的公司承保)。

2. 维护成本高

people working in an office

如果您是企业主,租用办公室的成本绝对是一个需要考虑的因素。通过租用空间,您还需要维护空间并确保您的员工拥有他们需要的必要设备——这将增加支出。所以,这取决于你的优先级是什么,以及你是否真的需要一个物理空间来完成你的工作。

3.容易分心

由于您在办公室,因此不可避免地会与您的同事接触,因为面对面的交谈通常是一种更容易、更快捷的方式来传达您的信息。不幸的是,如果您也没有与同事设定明确的界限,这很容易被认为是理所当然的。根据一项调查,这是人们偏爱远程工作的原因之一 弹性工作, 68% 的工人报告说,由于较少的分心,他们的工作效率提高了在家工作。

 

在家工作/完全远程

优点:

1.节省通勤时间

许多人对在家工作发表评论的远程工作的好处之一是您在通勤中节省了多少金钱和时间。这意味着您可以在工作之前有更多的时间休息,并有更多的时间在一天内完成所有事情。如果您是家庭的主要照顾者,这也意味着您也有额外的时间陪伴家人。

2. 工作地点的灵活性

远程工作的最大好处之一就是您可以在家中舒适地进行远程工作!它还允许您在任何地方工作,所以如果您是一个狂热的旅行者,当世界重新开放一点时,这可能是一个完美的选择。员工,尤其是千禧一代,高度重视选择工作地点的灵活性(世邦魏理仕).

3. 提高生产力

令人惊讶的是,统计数据显示,与在办公室工作相比,在家工作或远程工作可以提高生产力!在 Mercer 的一项调查中,94% 的雇主表示,自从员工开始在家工作以来,工作效率相同或更高。提高生产力的原因可以归因于一系列因素——更少的分心、更少的压力和更多的时间来完成其他承诺。

 

缺点:

1.容易过度工作和孤立

woman working on her laptop

许多人提出的在家工作的负面影响是您容易过度工作。工作场所和家在同一个地方,工作生活和个人生活很难区分,也不知道什么时候该拔掉电源。这是大多数远程工作者面临的最大问题之一(缓冲),如果被忽视,可能会对心理健康产生负面影响。

2. 网络安全削弱

这尤其适用于涉及处理私人数据和机密信息的工作。远程工作可能不明智,因为如果不以安全的方式处理数据,数据很容易被放错地方。此外,通过视频电话而不是亲自讨论机密事项可能会危及数据的安全性。视频通话平台有可能面临网络攻击——例如。面临的网络安全漏洞 飞涨 2020 年。

3. 难以监控性能

 由于远程工作导致身体互动受到限制,雇主需要重新考虑评估员工绩效的方法和这样做的标准。如果没有正确的工具,就很难衡量员工的绩效并进行跟踪。 

混合工作模式

优点:

1. 两全其美——平衡

people with laptops in outdoor environment

我们已经看到返回办公室和远程工作都有自己的好处。使用混合模式,您可以利用这两种工作安排的优势!

2. 灵活性

灵活性是近年来大多数员工寻求的最受追捧的福利之一。一份报告 安永 发现 54% 的员工受访者会选择灵活的工作地点。这是理所当然的,因为他们可以选择他们想在哪里工作,但也可以灵活地在他们想要的时候回到办公室。这适用于您需要在办公室完成某些工作的情况,但您的大部分工作都可以在家中完成。

 

缺点:

1. 调度

为了跟上谁将在办公室和谁将在家的变动,需要安排日程安排或排班。这可能很难实施,特别是如果您的公司有很多人。管理调度也可能既耗时又低效,因此需要进行大量计划。

2. 不易实施

继上一点之后,不仅在日程安排方面,您还需要在工作场所方面进行计划,确保公司的所有成员都在场,并确保有效的沟通工具到位。

 

这听起来可能令人生畏,但别担心——我们在这里为您提供支持!

我们的 FLYDESK应用 旨在通过加强组织内的沟通来支持企业实施远程和混合工作。 

我们的主要特点包括:

  • 共享办公室预订:允许公司优化其房地产成本和员工之间的共享办公桌,
  • 每周团队计划:向您的同事展示您计划在一周内在哪里工作,从而提供更多可见性,
  • 能够在工作时“签到”并与他人分享您的存在,
  • 与现有协作工具(Slack、MS 团队)和 HR 系统集成。
  • 按需访问灵活的空间。

 

 

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关于FLYDESK
FLYDESK 是一款创新的混合办公管理软件,旨在帮助企业提高生产力、优化工作空间利用率并增强团队协作。FLYDESK 专为采用灵活办公模式的公司而设计,可简化远程办公和办公室协调,从而更轻松地管理团队和资源。了解 FLYDESK 如何助力您革新混合办公环境并提升运营效率。 联系我们 今天就来了解更多!

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