由于实惠的价格和它提供的社区意识,联合办公空间越来越受企业家和远程专业人士的欢迎。
以下是我们的 10 条诫命,其中包含 5 条注意事项和 5 条注意事项,您需要牢记这些诫命,以充分利用您在共享办公空间中的新体验:
做的
不要做
在联合办公空间可以做的事情
1.保持清洁
您可能会容忍凌乱的工作空间,但对于其他成员来说可能并非如此。体贴入微,只占用一个桌面空间,让您的物品保持整洁。凌乱的办公桌可能是天才的标志,但它肯定会对你的邻居造成难看的干扰。
此外,第一印象很重要。凌乱的办公桌可能给人以杂乱无章和粗心的印象,您不希望您的同事看到这一点,因为他或她可能只是您的下一个客户或团队成员。
不仅在办公桌区域必须保持清洁,而且在厨房或浴室等其他公共区域也必须保持清洁。如果你洒了咖啡,一定要把它清理干净。就这么简单。
2. 与他人建立联系
甚至吸引科技巨头的独特事物之一 IBM、微软和威瑞森 是与创新创业公司建立联系的机会。无论您是企业家还是自由职业者,在共享办公空间中与他人建立联系总是好的,即使他们与您的行业没有直接关系。
如果您是社区新手,请从简单的“你好”或“早上好”开始。永远不要忘记微笑,因为它确实有助于与他人建立融洽的关系。互联社区让共享办公空间更加充满活力,您也会觉得自己是人群中的一员。如果一个同事最终成为你最好的客户,这并不奇怪。
3.替换你已经完成的项目
没有人喜欢在空咖啡机或打印空白的复印机的接收端。如果你已经用完了最后一点深烤咖啡豆,你应该重新装满它,或者至少让联合办公空间经理知道并让团队来处理它。
4. 尊重他人隐私
仅仅因为你和其他成员相处得很好,并不意味着你可以开始忽视他们的隐私。前往食品储藏室时,避免偷看会员的电脑屏幕。
即使其他成员只是浏览新闻提要,也没有人喜欢有人在他们的肩膀上窥视。尊重隐私还意味着当共享办公空间中有人打电话时不要逗留,即使这激起了你的好奇心。
5. 有礼貌地解决问题
当您与数十名专业人员共享工作空间时,可能会发生冲突。例如,成员可能已经养成在公共餐桌上与同事讨论的习惯。结果,您经常分心,工作效率急剧下降。
与其被挫败感所吞噬,您应该以礼貌和外交的方式向会员提出这个问题。如果这让您觉得尴尬或不舒服,最好的做法是让联合办公空间经理参与进来,提醒他们要体谅他人。
在联合办公空间中不能做的事情
1.不要超卖
你可能有一个五开始的产品,并且对它非常兴奋。当然,你可以随便谈论你在饮水机卖的东西,但不要全力以赴,试图推销你在食品储藏室看到的每个人。在您介绍或谈论您的产品或服务后,如果其他成员感兴趣,他们会询问您更多详细信息。否则,请简要介绍您的产品或服务,不要急于要求其他人尝试。当然,真诚地寻求反馈是好的和鼓励的。
2.不要在电话里大声说话
这可能是您一整天都在期待的潜在客户打来的长途电话。但这并不意味着您可以用您的声音和对话淹没共享办公空间。电话是一种常见的干扰,会惹恼共同工作空间中的其他成员。
大多数联合办公空间都有电话亭或指定区域接听电话。只需移动到其中一个电话亭,以避免恼怒的成员刺眼的怒视。
3. 不要占用会议室
在使用会议室时,您需要注意 共享办公空间.请记住,这是一个共享设施,其他成员可能正在耐心等待您的讨论完成。遵守时间表并允许其他人使用该空间的权利。
即使是按次付费的设施,也有助于为他人着想,准时离开会议室,在您预定的时间结束时始终返回会议室。毕竟,召开富有成效的会议的关键是保持简短和简单。
4. 不说闲话
在共享的工作空间中,有时人们的私人生活会跨越工作空间。保持专业并避免八卦其他成员是至关重要的。对你无意中学到的东西守口如瓶会赢得你的尊重,而开始八卦不会让你得到别人的青睐。
5.不要太依赖
偶尔借笔或笔记本充电器是可以的,但每次来都要求向同伴借东西,指望总是能向他们借东西是不可接受的。在进入联合办公空间之前,要自给自足并做好准备。考虑有一个储物柜,您可以在其中存放所有物品和用品,这样您就不必来回携带它。向其他会员询问信息和问题也是如此,如果wifi密码的标志就在前台,那就走吧,不要偷懒打扰旁边的人。
最终,您在使用共享办公空间时需要考虑周到,以确保共享区域不受干扰。遵守家规,如果没有,请使用常识。