在当前的 COVID-19 大流行中，大多数人被要求在家工作，以遏制病毒传播率。此外，社会疏离措施很可能会在全球范围内实施一年甚至更长的时间。这极大地影响了企业，因为他们的办公室不再使用，尽管他们仍在支付租金，而且几家公司不得不缩小规模以满足其利润率。

现在世界各地的人们正慢慢开始重返工作岗位——社交距离措施已经到位——许多公司已经意识到，由于缩小规模，他们在办公室有足够的额外空间，以及大量人们更喜欢远程工作模式，无论是为了方便还是因为害怕感染 COVID-19。

在本文中，我们将探讨您的企业如何通过转租额外空间并转向共享办公室模式来抵消部分租金成本。别担心——我们已经为您完成了所有的背景调查！

法律方面

根据租赁协议中规定的条款和条件，转租额外的办公空间可能不合法。如果您在未经房东许可的情况下转租办公空间，您可能会产生几项法律费用——这将违背转租的目的。

最好的方法是与您的房东进行讨论并请求转租许可。一定要强调在当前大流行期间节省成本的重要性——毕竟，几个行业都受到了严重影响，你的房东可能也会担心你是否能够支付办公空间的费用。总的来说，这是一个双赢的局面，因为您可以抵消租用一个您没有完全使用的巨大空间的一些成本，并且您的房东仍然可以获得他整月的租金。他可能对允许重要的陌生人使用办公空间有些担心，但我们将在接下来的几节中讨论这一点。

我们收集了转租协议模板，您可以在为您转租给的租户起草确切的条款和条件时参考。所有合同模板都是 免费下载!

保护您自己和您的工作空间

转租时，您的租赁协议应包含一项条款，规定租户应对对财产造成的任何损害负责。这在共享办公空间中非常重要，因为它将保护您的业务——毕竟，您不想花钱清理或修理别人的烂摊子！这也将有助于让您的房东放心，因为您的租户将承担任何损失，因此可能会更加小心和尊重您的办公空间。

有两种方法可以解决这个问题 - 您必须确保您的租户的保险将涵盖分租客的损失，或者规定分租客必须自己购买保险，这是长期更理想的选择转租。为了帮助您在香港购买此类保险，请查看 公司封面，因为他们提供出色的建议和指导，以确保您得到充分保护。

选择您的子租户

选择合适的分租户是转租的一个极其重要的方面。转租时的常见问题确实适用，例如确保您的租户能够按时支付租金，并且他们不会对您的财产造成重大损害（毕竟，即使他们有责任，对这些进行分类也常常令人头疼类型的问题了）。此外，在转租部分办公空间时，您需要确保您的租户不是来自竞争对手的组织，否则他们可能会获得有关您组织的机密信息。

因此，在允许他们转租您的额外空间之前，您必须彻底审查您的分租户。进行彻底的背景调查并选择与您有协同作用的租户，以便共享您的办公空间将是一种和谐的体验。遵循严格的审查程序也会让你的房东放心——所以当你开始讨论转租时，一定要告诉他这一点。

另一件需要注意的事情是，为您的额外办公空间做广告可能并不总是一件好事，因为它会向您的竞争对手发出信号，表明您的企业的现金流不太理想。此外，它还会吸引许多怀有恶意的人，他们想监视您的公司并了解更多有关其内部运作的信息。 FLYDESK 通过我们广泛的网络为任何潜在的分租户提供严格、彻底和谨慎的审查流程，因此您可以确保只有最好的租户来找您进行最终批准。

决定定价

最好查看您办公室附近的联合办公费率，以了解要收取的价格。作为一个粗略的指南， 香港开放空间的专用办公桌 每月 3,000 至 6,000 港元，而日常共享办公桌每天 150 至 400 港元。当然，这取决于您所在的社区和您办公室提供的服务质量——例如，如果您允许进入您的储藏室并提供免费茶水和咖啡、阳台或其他供人们放松的公共区域等，您可以为您的额外空间定价远高于不提供额外服务的价格。中央商务区或附近的区域或周围有许多餐饮和娱乐选择的社区的价格也可能更高。

转租会议室也是一个有利可图的选择，因为虽然一些企业可能会选择继续遵循在家工作的模式，但他们偶尔会需要空间让他们的团队会面和讨论项目，或者会见客户。通常，会议室租金从每小时 150 港元到 300 港元不等，但可以根据您提供的容量增加。

FLYDESK 还可以帮助您适当地定价您的办公空间。

您的转租期限

短期转租需要更多的工作，因为您将不断地审查租户，并且您将为每个新租户承担额外的风险。但是，它们通常更有利可图。长期转租也有点冒险，因为目前未来还很不确定。因此，最好的选择是长达两个月的灵活租约，之后如果您愿意，可以续订。

记住——你在这里掌控一切！您还可以选择提供可更新的每周选项，以让那些不确定转租您的办公空间是否是他们的最佳选择的人放心，此外，这让您有更多时间筛选更多租户。最好让您的转租尽可能简单，这样您就不必经历太多麻烦。

工作区指南

向任何潜在租户清楚地概述您的工作空间的规则和规定（并确保将它们包括在转租中！）。您可能需要考虑一些关于使用打印机、咖啡机等设备的规则。您可能还需要实施着装规范，以及其他规则，例如确保最后一个离开办公室的人打开所有灯和空调关闭和其他此类指导方针，以确保您的租户表现得尊重和适当。有关联合办公和共享办公空间指南的更多信息，请查看此 文章.

您还需要制定一个会议室预订系统以避免冲突，并且可能需要对互联网使用设置一些限制。

总体而言，转租您的额外办公空间是节省企业支出的好方法，同时还为其他人提供负担得起的空间以灵活地工作。当然，您需要得到房东的批准，并确保制定了严格的规则和指导方针，这样您就不会陷入任何棘手的情况。

虽然这只是一般指南，但如果您有兴趣转租额外的办公空间，请联系我们 FLYDESK 我们将帮助您制定出与您的业务相关的所有细节。