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选择联合办公空间的关键标准

共享办公空间在全球范围内越来越受欢迎。事实上,预计到 2020 年,全球将建立超过 25,000 个商业空间。它们的吸引力主要是因为它们为自由职业者、远程工作者和小型初创企业提供了一个独特的机会,让他们在不妥协的情况下享受办公室的好处这种环境提供的灵活性。然而,有这么多不同的选择可供选择,选择完美的一个可能会变得相当棘手。毕竟,很容易被所有需要考虑的不同因素所淹没。

你工作的环境在你的工作中扮演着重要的角色 生产率 和幸福。我们的目标是找到一个符合您的目标和抱负的联合办公空间,同时仍能彰显您的独特个性。一个可以滋养您并让您感到舒适的共享办公空间。在寻找理想的共享办公空间时,没有万能的——您必须找到一个适合您个人需求的空间。

幸运的是,本文将提供一些关于您应该在 共享办公空间.我们将讨论您需要考虑的五个最重要的因素,以便您可以找到一个空间来引导您的创造力、创造出色的工作并实现专业成就。

#1:位置

共享办公空间的最大好处之一是能够选择您工作的位置。在选择最佳位置时需要考虑一些事项。首先是它为您的业务增加的价值。如果由于相关的声望,您的工作空间位于良好的社区,客户将会留下深刻的印象。另一个因素是便利——如果您选择的联合办公空间靠近餐厅、酒吧和其他娱乐场所,它将吸引员工并让他们满意。附近的住宿也是一个加分点。

您还应该考虑可用且负担得起的停车位以及附近的公共交通选择,以使您和您的员工的通勤更加轻松。并非所有联合办公空间都提供免费或便宜的停车位,因此您可能需要四处寻找附近的停车场。

总之,您选择共享办公空间的社区非常重要。如果预算不是问题,那么容易到达且靠近中央商务区的地方可能是最佳选择。

#2:社区

最好的想法来自合作!这就是为什么选择一个有大量公共区域的联合办公空间非常重要,您和您的团队可以在没有办公室/会议室压力的情况下讨论想法。当然,您可能还需要一间办公室来讨论更多私人事务,但非正式的公共区域也很重要,因为它们创造了一个更轻松的环境来相互交流想法。

您还应该查看您选择的联合办公空间中的社区。一些联合办公空间专门迎合某些类型的人——数字游牧民族、积极进取的企业家、创意类型等。选择一个拥有与你的目标相似的人社区的联合办公空间,因为这会让你更容易结识其他人志同道合的人。

许多联合办公空间还定期组织活动。这些可以是社交活动或有趣的活动,例如瑜伽或品酒课。它们提供了一个绝佳的机会来学习或完善您的技能,同时让您与同龄人交往。

联合办公的社交方面不容小觑。如果您周围都是精力充沛、积极进取、友好的人,那么您每天早上醒来时都会想去上班。此外,您将获得与其他可以为您提供新想法的人进行头脑风暴的好处。

#3:工作环境

办公环境很容易控制,但是共享办公环境可能不是。查看您选择的联合办公空间的布局——公共区域是否与工作区域分开,以最大限度地提高注意力和生产力?是否有足够的区域可以放松而不会打扰其他正在工作的人?你所需要的宁静与安宁能轻易实现吗?

除了噪音水平,你还应该看看装饰和照明。与明亮的荧光灯相比,大量的自然光将为您创造一个更好的工作环境,让您愉快地专注于其中。美好的景色将每天提升您的心情。轻巧而有品位的装饰将激发您的创造力,而不会分散注意力。最后,考虑家具。您将每天使用它至少 8 小时,因此请确保它舒适!

为了让您更简单,我们根据环境对共享办公空间进行了分类。我们使用的四个标签是Premium(声望、独特、奢华)、Inspiring(动态、刺激、创意)、Business(专业和方便)和Theme(利基、专注和原创)。

#4:设施

大量的联合办公空间提供免费的东西。大多数人都在食品储藏室提供免费茶点,例如茶、咖啡和小吃。其他人则设有咖啡厅、餐厅和屋顶酒吧。有些设有可上锁的健康室,非常适合祈祷或冥想。

考虑您和您公司的需求。共享办公会员资格包括的其他常见福利包括使用健身房或游泳池、为在职父母提供托儿设施、额外的办公用品和设备,如 3D 打印机、摄影工作室、视频编辑软件、缝纫机、私人会议室、活动空间和甚至为初创企业提供指导服务。

您可能需要四处寻找完美的联合办公空间,但请放心,它就在那里。

#5:预算

当然,金钱在任何事情中都扮演着重要的角色。如果您的预算有限,可能很难找到完美的共享办公空间。您可能不得不在某些功能上做出妥协,具体取决于您团队的规模。如果您只是一名自由职业者,那么在具有许多额外功能的联合办公空间中使用简单的办公桌可能是可行的。但是,如果您是一家小型初创企业,您可能需要考虑在功能较少的联合办公空间中设立私人办公室,至少在您开展业务之前是这样。

如果您的公司已经建立起来并且您正在寻找网络,那么更豪华、更有声望的联合办公空间将是一个更好的选择。您将能够结识同样成功的人,并给潜在客户留下深刻印象。

特色工作区图片来源:The Hive Carpenter,新加坡

基本上,在选择共享办公空间时,将其视为一项投资。在您进行研究时,找到生产力和员工满意度之间的折衷方案。从 FLYDESK 获得帮助 找到您的最佳工作空间解决方案.

 

 

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