早在 2020 年大流行席卷全球之前，远程工作就已成为组织的热门话题。现在，远程工作和灵活工作正成为新的正常工作类型。正因为如此，卫星办公室和混合办公室一直是公司减少办公成本和管理分布式团队的首选解决方案。 

卫星办公室和混合办公室的定义

附属办公室是与组织的主要办公室在物理上分开的分支机构。另一方面，混合办公室将基于家庭和基于办公室的工作设置混合在一起。

这些办公室从逻辑上看是当前环境下的理想选择。但卫星和混合办公室的主要挑战是使用适当的工具保持相同的生产体验，同时为分布式团队保留公司文化。

以下是您考虑使用卫星办公室和混合办公室的一些主要原因：

为什么要考虑卫星办公室？

• 卫星办公室减少了感染 Covid-19 病毒的机会

由于大多数员工彼此远离工作，因此面对面的身体接触较少，这是病毒感染的主要原因。建立卫星办公室可以支持那些仍然想要办公室设置而又不会冒太多健康和安全风险的员工。

• 卫星办公室节省运输时间和费用

如果您打算开设卫星办公室，强烈建议您选择大多数人才居住的地点附近。通过这样做，他们的通勤时间将减少，从而有更多时间用于工作或个人活动。此外，您的员工将节省他们过去每天往返通勤的交通费用。

• 卫星办公室节省租金

卫星办公室不需要在城市中最高档、最昂贵的地方。大多数情况下，您可以在城外或小镇中定义一个战略位置，该位置将靠近您的大多数团队成员的家和其他潜在的本地新兵。请注意不要选择适合少数人的卫星办公室位置，因为他们将来可能不在您的公司。

• 卫星办公室提供远程人才的访问

在不同的地点或地区建立附属办事处也让您的企业有机会更多地了解其他当地市场需求，并以较低的成本获得具有特定技能的人才库。拥有一个卫星办公室可以使您的公司获得最大的运营成功。

• 卫星办公室支持混合工作设置

JLL 的 Bryant Lach 表示，企业继续认识到，至少在某些时候，亲自走到一起会对公司文化和协作努力产生积极影响。附属办公室是实施混合办公室概念的一种简单解决方案（有关更多信息，请参阅下一节），员工可以灵活地在一周内的一段时间内在家工作，并在其他时间从附属办公室工作，以进行物理互动。简而言之，它提供了两全其美。

卫星办公室也面临一些挑战。卫星办公室的位置需要仔细考虑，以避免成为某些人的优势和其他人的限制。密切注意风格和功能，以避免让人们进入他们不喜欢的地方，从而更喜欢呆在家里。由于您不投资市中心办公室有更多预算，因此您的卫星办公室不要太便宜。打破在与所有员工一起工作和身体互动中培养起来的公司文化也可能具有挑战性。

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为什么要考虑混合办公室？

• 混合办公室节省空间成本

共享办公桌模式避免了每人支付一张办公桌并浪费未使用的空间。卡内基梅隆大学的 Anita Williams Woolley 的一项研究表明，组织评估他们的空间并考虑缩小规模是有意义的，但不会消除会议空间。 

• 混合办公室支持从任何地方平稳过渡到工作

大流行带来了向远程办公室工作的大规模过渡，成为办公室工作的新常态。 Rich Mcbee 在文章中声称这是 未来的办公室将是混合的. 远程工作，尤其是混合办公室工作，采用正确的技术，证明您可以在任何地方高效地工作。

• 混合办公室提高了工作日程的灵活性

灵活性是大多数人选择远程工作的原因之一，因为他们有机会平衡工作和个人生活，尤其是现在人们将幸福放在首位。在 Covid-19 之前，SEO 机构 NOVOS 已与 WeWork 签署了一份办公空间的租约。但由于大流行，它退出了租约并转移到 We Membership，“员工大部分时间可以在家工作，但每个月都会分配预算用于预订工作空间”。

虽然我们可能认为建立混合办公室很容易，但了解它可能带来的一些挑战仍然很重要。混合工作模式并不适合所有人，因为有些人没有合适的工具或环境来在家工作。对于许多企业来说，建立信任和监控员工绩效是很困难的，更不用说远程协作和公司文化方面的挑战了。

FLYDESK 使用 Team Check-in 应用程序促进远程团队可见性。它有助于让雇主和雇员在承诺、生产力和安全方面保持在正轨上。由于员工每天使用 FLYDESK 应用程序签到以跟踪他们的工作时间，雇主还可以处理共享办公室预订并优化他们的办公空间管理。最后，我们的工作空间合作伙伴，如 WeWork、TheHive、德事商务中心……提供各种会员安排和包含成本的便利设施，会员只需支付他们消耗的时间。

将您的业务扩展到卫星办公室或混合办公室会带来不可避免的挑战。但是，仔细的计划和执行将有助于减少信任和性能问题以及技术障碍。如果您在将办公室扩展到世界任何地方时需要帮助，FLYDESK 已列出 世界级的共享办公室、联合办公空间和服务式办公室 您可以从中进行选择，以确保顺利过渡到灵活办公的新规范。 立即联系我们，开始您的灵活工作之旅。 

我们的合作伙伴提供的特色图片来源： 卫星办公室