At have friheden til at arbejde fra hvor som helst i verden kan lyde spændende, men virkeligheden er, at nogle gange har vi alle brug for et ordentligt arbejdsområde, der tilbyder det rigtige miljø, vi har brug for for at føle os produktive og få arbejdet udført. 

Med mange medlemspakker tilbyder coworking spaces fjernarbejdere eller enhver, der har brug for et sted at arbejde fra, et sted, hvor de kan indstille deres udstyr til dagen. De fleste coworking-rum tilbyder private og semi-private kontorer samt dedikerede skriveborde. Hot desking er dog absolut den foretrukne mulighed blandt kolleger.

Denne artikel vil fortælle dig alt hvad du behøver at vide om hot desking i Hong Kong: hvad det er, hvordan det virker, og hvordan man finder et varmt skrivebord. 

theDesk @ Causeway Bay Hysan

Hvad betyder hot desking, og hvordan fungerer det?

Hot desking er, når arbejdere, der deler et kontorlokale, ikke har et dedikeret eller specifikt skrivebord, der tilhører dem. De kan få fat i det skrivebord, der er til rådighed, når de kommer til arbejdsområdet hver dag efter først til mølle-princippet. 

Dette kontororganisationssystem er meget populært blandt selvstændige, freelancere og små virksomheder, fordi det er et mere overkommeligt alternativ til at leje et traditionelt kontor. Medarbejdere forventes at medbringe deres eget udstyr, indrette deres arbejdspladser hver eneste dag og tage alle deres ejendele med dem sidst på dagen. 

Hot desks er tilgængelige i coworking spaces, som er servicerede arbejdsområder, hvor medarbejdere fra forskellige virksomheder bruger de samme faciliteter. I Hong Kong er der masser af coworking-rum, der tilbyder hot desk-medlemspakker. Disse pakker inkluderer ofte adgang til faciliteterne og mange andre ekstra faciliteter såsom private skabe, gratis kaffe, drinks og snacks, private telefonbokse, IT-support, adgang til fællesarrangementer, mødelokaler, spiseområder, fitnessrum, brusere og wellness-rum. 

Prismæssigt varierer de meget alt efter område, overordnede faciliteter og ekstra faciliteter. En af fordelene ved at arbejde fra et coworking space er, at de fleste ikke kræver, at medlemmer underskriver langsigtede kontrakter. Du kan anmode om en hot desk-medlemspakke for et helt år, en måned, en uge, en dag eller endda bare et par timer. Det er op til dig! 

Fordele og ulemper ved Hot Desking i Hong Kong 

Fordele

• Sammenlignet med at leje et traditionelt kontorlokale, er hot desking meget omkostningseffektivt, især for virksomheder med få ansatte.
• Hot desking-medlemskaber er meget fleksible, når det kommer til priser og kontrakter . Du betaler kun for de faciliteter, du vil bruge og kan normalt annullere eller opgradere når som helst.
• Coworking-rum er gode steder at netværke og møde potentielle partnere, kunder eller blot for at få nye venner. At arbejde hjemmefra eller et privat kontor kan få dig til at føle dig ensom i det lange løb.
• Hvis du er freelancer eller selvstændig, giver det dig mulighed for at adskille dit privatliv fra dit arbejdsliv med et hot desk i et coworking-område , hvilket kan være svært at opnå, når du arbejder hjemmefra.

Ulemper

• Selvom hot desking kunne være billigere end at leje et kontorlokale, koster coworking-rum i Hong Kong stadig penge . Der er masser af muligheder for forskellige budgetter, men det er bestemt en udgift, du skal stå for hver måned.
• Hot desking kræver, at du altid har dit udstyr med dig . Dette er ikke et problem, hvis du kun har brug for en bærbar computer for at få arbejdet udført. Men hvis dit udstyr ikke passer i en rygsæk og vejer over 4 kilo, kan du overveje at anskaffe dig et dedikeret skrivebord i stedet.
• Med så mange forskellige mennesker, der arbejder og aktiviteter foregår i det samme område, distraktioner er meget almindelige. De fleste coworking spaces kan sagtens passe over 50 personer, og på et tidspunkt i løbet af dagen skal de gå rundt, tale med hinanden eller blot tale i telefon. Hvis du let bliver distraheret og har brug for absolut stilhed hele tiden for at få arbejdet udført, er et fælles arbejdsområde måske ikke den bedste løsning for dig. 

At finde et hot desk i Hong Kong 

Hos FLYDESK kan du finde coworking-rum , der tilbyder hot desks overalt i Hong Kong, herunder områder som Central Hong Kong, Sheung Wan, Causeway Bay og Tsim Sha Tsui.

Executive Center @ Hong Kong Club

Sådan finder du dem: 

• Besøg først vores hot desks i Hong Kong- side.
• Brug derefter kortet i højre side af siden, så du kan filtrere ned til steder i nærheden af dig eller i et hvilket som helst andet specifikt område. 
• Brug filterværktøjet, hvis du vil indsnævre resultaterne baseret på dit budget eller de faciliteter, du gerne vil have adgang til med dit medlemskab.
• Når du ser en fortegnelse, du kan lide, skal du klikke på den, og FLYDESK vil straks vise dig alle detaljer om rummet, inklusive billeder og priser.
• Du kan også planlægge en aftale for at se stedet eller endda arbejde derfra i et par timer, før du træffer en beslutning.

Hvis du er fleksibel med budgettet og placeringen af coworking space, bør du læse vores artikel om de bedste inspirerende coworking spaces i Hong Kong , hvor du kan finde 5 af de bedste coworking spaces i Hong Kong. Og hvis du ikke er sikker på, hvordan du vælger det rigtige coworking space for dig, har vi sammensat denne artikel med nøglekriterierne for at vælge et coworking space , som vil hjælpe dig med at træffe den bedste beslutning. Tjek det ud!