For blot et par år siden ville arbejdsgiverne have afvist ideen om fjernarbejdskultur. Men med fremkomsten af så mange nye teknologier har det aldrig været nemmere at arbejde hjemmefra! Et fysisk kontor er ikke længere nødvendigt for at medarbejderne skal være produktive – faktisk forbedrer fjernarbejde faktisk produktiviteten og medarbejdertilfredsheden.

Der skal dog tages nogle overvejelser ved overgangen til fjernarbejdskulturen. Specifikke værktøjer skal bruges til at støtte samarbejde og kommunikation mellem teammedlemmer og ledelsespersonale.

På grund af den stigende popularitet af fjernarbejde på verdensplan, er der i øjeblikket flere værktøjer tilgængelige til denne specifikke opgave. Af dem er Slack en af de mest populære. I denne artikel vil vi gennemgå fordele og ulemper ved denne platform for i sidste ende at afgøre, om dette samarbejdsværktøj er ideelt til fjernarbejde.

Pro 1TP3T1: Slack hjælper effektivt med kommunikationen

Slack er virkelig en af de mest bekvemme kommunikationsplatforme derude. Et af de største problemer, fjernarbejdere står over for, er at kommunikere korrekt med deres teammedlemmer eller chefer. Slack forenkler denne proces ved at skabe et virtuelt arbejdsområde, hvor der kan oprettes forskellige kanaler til at diskutere specifikke projekter. Det gør det også muligt at oprette tråde i en kanal for at diskutere et specifikt emne, hvilket gør det muligt for alle oplysninger om hvert emne at være ét sted.

Derudover tilbyder Slack indlejrede lyd- og videoopkaldstjenester for at forbedre kommunikationen og spare tid; i stedet for at skulle skifte til en anden platform for at oprette et opkald, kan du nemt gøre det på Slack selv.

Samlet set stammer Slacks bekvemmelighed fra det faktum, at det er en WhatsApp-lignende platform rettet mod virksomheder. Det forbliver en simpel, primært chat-baseret platform med specialdesignede funktioner til at forbedre samarbejdet for eksterne teams.

Pro 1TP3T2: Slack integreres problemfrit med tredjepartsapps

Adskillige tredjepartsapps kan føjes til dit Slack-arbejdsområde, herunder Google Drive, Google Kalender, Zendesk, Asana og mere. Andre apps til at forbedre fjernarbejdskulturen, såsom Taco, kan også integreres i Slack.

Denne innovative funktion sikrer, at projekter kan komme videre uden unødvendige forsinkelser på grund af information, der kommunikeres på tværs af flere forskellige kanaler, som det ofte er tilfældet med fjernarbejdere. Det sikrer også, at tidsfølsomme opgaver bliver løst hurtigt. Ved at gøre det muligt for alt arbejdsrelateret at blive indsamlet og vist på sin platform, reducerer det chancerne for tab af information og forbedrer kommunikationen.

Pro 1TP3T3: Slack reducerer spam i e-mail-indbakker

Sig farvel til din rodede indbakke, for Slack har erstattet e-mails. Der er ikke længere behov for at gå frem og tilbage over flere e-mails for at løse problemer, diskutere projekter eller afklare tvivl. Da manglen på ansigt-til-ansigt-interaktioner fører til, at e-mail-indbakker bliver spammet, er dette bestemt en væsentlig bekymring for fjernarbejdere.

Slacks kanaler og tråde organiserer pænt al relevant information om hvert emne ét sted, hvilket gør det nemmere at finde det, du har brug for, samtidig med at din indbakke holdes pæn og ryddelig.

Indtil videre ser det ud til, at Slack er det perfekte værktøj til samarbejde i fjernarbejde. Det har dog også sine ulemper. Lad os tage et kig på de største.

Con 1TP3T1: Slack erstatter ikke de bedste samarbejdsapps

Selvom Slack er en fantastisk måde at samle og organisere information efter emne eller projekt, er den ikke god til at lette styringen af disse projekter. Som en chat-baseret platform er der ingen funktioner, der gør det muligt at spore arbejdsgangen.

Når det kommer til større projekter, bliver dette problem mere udtalt. Da milepæle og deadlines ikke let kan spores, kan produktiviteten lide, og projekter bliver muligvis ikke afsluttet til tiden. Platform'er såsom Trello eller Basecamp er bedre til dette, da de har specifikke funktioner til projektstyring.

Desuden er deres teknologi til lyd- og videoopkald ikke den bedste. Denne funktion er kun tilgængelig på desktopversionen og ikke på telefoner. Derudover er kvaliteten ikke fantastisk. På grund af manglen på ansigt-til-ansigt-interaktioner i fjernarbejdskulturen, er kvalitetsvideoopkaldstjenester absolut essentielle, så du ville være bedre stillet ved at bruge en anden app såsom Zoom eller Google Hangouts til det.

Endelig er Slacks meddelelser svære at konfigurere og dukker ikke altid op, hvilket stopper kommunikationen.

Con 1TP3T2: Slack skaber upersonlige forhold

Slack løser ikke spørgsmålet om personlig interaktion. Mennesker er sociale væsner, og folk arbejder bedre i teams, når de er fortrolige med deres teammedlemmer. Den upersonlige karakter af Slack får personlig interaktion til at blive kompromitteret, hvilket kan påvirke produktiviteten hos teammedlemmer.

Ydermere gør manglen på ansigt-til-ansigt interaktion det svært for ledelsen såvel som teammedlemmer at forstå, hvordan de andre har det. Problemer som at føle sig overvældet eller stresset, eller endda glad og fokuseret, kan ikke kommunikeres korrekt på denne platform.

Con 1TP3T3: Slap kan være forstyrrende

Selvom brug af Slack gør det muligt for din indbakke at forblive overskuelig, kan dit Slack-arbejdsområde blive spammet og rodet i stedet for. På grund af dets mere uformelle, chat-baserede karakter, er det nemt for beskeder at opbygge. Ofte er mange af disse beskeder overflødige eller bidrager ikke til diskussionen.

Selvom Slack har sine ulemper, er der trin, du kan tage for at forbedre din oplevelse på denne platform. Lad os tage et kig på nogle af de bedste tips, du kan følge for at få mest muligt ud af Slack.

Tip 1TP3T1: Definer retningslinjer for Slack-brug

Slack bruges bedst til simpel kommunikation. Tænk på det som din e-mail, men med et par ekstra funktioner til bedre at organisere information. Faktisk kan og bør Slack fuldstændig erstatte din e-mail, når det kommer til at diskutere alt arbejdsrelateret.

Tip 1TP3T2: Opret en Slack sjov kanal

Dette er en kanal, hvor dine teammedlemmer kan diskutere alt, hvad der ikke er arbejdsrelateret. Det vil hjælpe dig med at opbygge en følelse af fællesskab, og dit team vil føle sig mere som et team. I fjernarbejdskulturen overses dette aspekt ofte, og teammoralen lider på grund af det. Husk, teams, der er fortrolige og venlige med hinanden, arbejder meget bedre sammen end dem, der ikke er det!

Tip 1TP3T3: Vær opmærksom på, hvem du inviterer til hver Slack-kanal

Der er ingen grund til at føje folk til en bestemt gruppe, hvis projektet ikke har noget med dem at gøre. Reducer rod i alles arbejdsområde ved kun at føje dem til projekter, de arbejder på.

Tip 1TP3T4: Tilslut Slack til dine tredjepartsapps

Integrate alle tredjepartsapps, som din virksomhed bruger, til Slack. Dette vil forbedre kommunikationen og spare tid.

Afslutningsvis er Slack en fantastisk platform for eksterne teams til at kommunikere. Mens andre tredjeparts apps måske skal integreres med platformen til funktioner som projektledelse, opfylder den bestemt sin funktion som kommunikations- og samarbejdsværktøj. Bliv en FLYDESKER og modtage flere nyttige artikler som denne.