{"id":23569,"date":"2020-10-21T13:23:41","date_gmt":"2020-10-21T05:23:41","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23569"},"modified":"2020-10-21T13:52:38","modified_gmt":"2020-10-21T05:52:38","slug":"how-to-calculate-your-office-size-and-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/da\/insights\/how-to-calculate-your-office-size-and-budget\/","title":{"rendered":"S\u00e5dan beregner du dit kontorst\u00f8rrelse og budget"},"content":{"rendered":"

Office pladsplanl\u00e6gning kan v\u00e6re en kompleks beregning. Det er ikke kun arbejdspladsen, der skal tages i betragtning, men ogs\u00e5 f\u00e6llesarealerne, m\u00f8delokalerne eller andre faciliteter, som du m\u00e5tte have brug for. I denne artikel diskuterer vi de mest relevante sp\u00f8rgsm\u00e5l, som du bliver n\u00f8dt til at besvare, f\u00f8r du beslutter dig for dine kontorpladsbehov, og giver dig l\u00f8sningerne til, hvordan du beregner dine behov baseret p\u00e5 dine st\u00f8rrelse og budgetkrav.\u00a0<\/span><\/p>\n

FLYDESK giver nu mulighed for at beregne dit kontorpladsbehov mere pr\u00e6cist. Ved at bruge vores ekspertise og vores specialbyggede kontorlokalberegner kan vi give dig en guide til st\u00f8rrelsen af det rum, du har brug for, og de sandsynlige omkostninger. Variabler omfatter antallet af skriveborde, antal m\u00f8delokaler og f\u00e6llesarealer.<\/span><\/p>\n

Udfyld venligst dette <\/span>Kontaktformular<\/span> og vi laver en simulering af st\u00f8rrelse og omkostninger, skr\u00e6ddersyet til dine krav.<\/span>\"\"<\/a><\/p>\n

Estimer din kontorst\u00f8rrelse<\/b><\/h2>\n

Hvor meget kapacitet har du brug for per medarbejder?<\/b><\/h3>\n

Det er m\u00e5ske det mest oplagte sp\u00f8rgsm\u00e5l, men en af de afg\u00f8rende faktorer ved overvejelse af kontorst\u00f8rrelser er m\u00e6ngden af mennesker, som du forventer eller planl\u00e6gger at bruge dem. Den grundl\u00e6ggende foruds\u00e6tning er, at hver medarbejder skal have omkring 100\/120 kvadratfod, med den gennemsnitlige arbejdsstation p\u00e5 omkring 50 kvadratfod. En hurtig beregning kan fort\u00e6lle dig, om det kontor, du overvejer, giver nok kontorplads pr. person og derfor giver dem et behageligt og produktivt arbejdsmilj\u00f8.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Kommer medarbejdere ind hver dag, eller arbejder de p\u00e5 afstand?<\/b><\/h3>\n

At vurdere dine ideelle kontordimensioner og -behov betyder, at du tager i betragtning, hvor ofte kontorlokalet skal bruges. Hvis dit team kun arbejder i et kontor p\u00e5 bestemte dage i ugen, kan det v\u00e6re v\u00e6rd at overveje et coworking-rum, som giver st\u00f8rre fleksibilitet og mulighed for, at folk kan hot desk. Hvis hele dit team er fast baseret p\u00e5 et kontor, kan det v\u00e6re v\u00e6rd at overveje noget lidt st\u00f8rre for at im\u00f8dekomme medarbejderne og deres behov.\u00a0<\/span><\/p>\n

Du kan bygge din egen fleksible arbejdsmodel ved hj\u00e6lp af vores <\/span>fleksibelt arbejdsmodeldiagnosev\u00e6rkt\u00f8j<\/span><\/a>. Ved at besvare denne korte unders\u00f8gelse kan FLYDESK sammens\u00e6tte en fleksibel arbejdsdiagnose, som du kan bruge til at generere din egen fleksarbejdspolitik ved hj\u00e6lp af vores gratis skabelon. Du kan ogs\u00e5 r\u00e5df\u00f8re dig med FLYDESK for at forst\u00e5 dine behov og for at finde ud af, hvor meget plads du har brug for og for at finde ud af, hvad dit budget sandsynligvis vil v\u00e6re.<\/span><\/p>\n

Hvilke f\u00e6llesarealer har du brug for?<\/b><\/h3>\n

For nogle virksomheder kan f\u00e6llesarealer v\u00e6re afg\u00f8rende for at fremme interaktion mellem teammedlemmer og skabe et omr\u00e5de, hvor medarbejderne kan tage en pause og slappe af. Andre med base i bycentre f\u00f8ler m\u00e5ske ikke behovet for at have et f\u00e6lles omr\u00e5de, da mange faciliteter er lige uden for 1TP3192T N\u00e5r du formulerer dine ideer til planl\u00e6gning af kontorlokaler, kan det v\u00e6re v\u00e6rd at diskutere med dit team, om der er eftersp\u00f8rgsel efter et f\u00e6lles omr\u00e5de.<\/span><\/p>\n

Som et eksempel vil FLYDESK-beregneren vise dig, at et t\u00e6t placeret kontor i Hong Kong Central kan v\u00e6re dyrere end et meget rummeligt kontor i Tsim Sha Tsui, selvom alle dine andre krav er n\u00f8jagtig de samme.<\/span><\/p>\n

Har du brug for m\u00f8delokaler? Hvor store og hvor mange?<\/b><\/h3>\n

Dette afh\u00e6nger igen af din type virksomhed. Er du en virksomhed, der er v\u00e6rt for en r\u00e6kke kunder, eller deltager du i m\u00f8der p\u00e5 afstand? Hvis du har brug for et m\u00f8delokale, er det v\u00e6rd at t\u00e6nke over, hvilken st\u00f8rrelse m\u00f8delokale du har brug for. Nogle virksomheder har brug for masser af AV-udstyr til at pr\u00e6sentere for deres kunder, mens andre blot har brug for et bord og nogle stole. En ting at huske er, at den gennemsnitlige st\u00f8rrelse p\u00e5 et m\u00f8de er 3 personer, hvorimod den gennemsnitlige st\u00f8rrelse p\u00e5 et m\u00f8delokale kan rumme 8 personer, s\u00e5 der b\u00f8r t\u00e6nkes lidt over, hvor mange m\u00f8delokaler du egentlig har brug for.<\/span><\/p>\n

Prismodellen, vi bruger til m\u00f8delokaler i FLYDESK-beregneren, er baseret p\u00e5 det antal timer, du vurderer, du skal bruge til m\u00f8der hver m\u00e5ned. Som beregneren vil vise dig, kan der nemt v\u00e6re en prisforskel p\u00e5 5-10% i dine samlede m\u00e5nedlige omkostninger, hvis du ender med at leje for mange m\u00f8delokaler, du faktisk ikke bruger.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Har du brug for private opkalds-\/videokabiner? Hvor mange?<\/b><\/h3>\n

Skulle din virksomhed udf\u00f8re det meste af sin aktivitet online via Skype eller Zoom, kan det v\u00e6re v\u00e6rd at overveje, om du har brug for en privat stand til videoopkald. Dette giver dig mulighed for at afholde onlinem\u00f8der i relativ fortrolighed, is\u00e6r hvis dit kontor er i et coworking-rum. Der er tidspunkter, hvor du har brug for fuldst\u00e6ndig privatliv og ro til at tale med kunder eller kolleger, og en privat stand tilbyder denne mulighed. Hvor mange du har brug for afh\u00e6nger af, hvor mange i dit team, der bruger Skype, Zoom, Google Meet eller et lignende v\u00e6rkt\u00f8j til daglig. Hvis det er meget sj\u00e6ldent, kan det v\u00e6re v\u00e6rd at planl\u00e6gge dit kontorlokale for at skabe et omr\u00e5de med privatliv i stedet for en dedikeret stand.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvilke andre faciliteter har du brug for?<\/b><\/h3>\n

N\u00e5r du overvejer dine behov for kontorplads, vil du m\u00e5ske ogs\u00e5 t\u00e6nke p\u00e5 andre faciliteter, du har brug for. Har din virksomhed brug for et showroomomr\u00e5de? Skal dine medarbejdere have et k\u00f8kkenomr\u00e5de til at tilberede mad og drikke? Igen, nogle konsultationer med dine medarbejdere kan v\u00e6re umagen v\u00e6rd for at finde ud af, hvad der er n\u00f8dvendigt, og for at sikre, at milj\u00f8et passer til dine behov.<\/span><\/p>\n

FLYDESK-beregneren lader dig v\u00e6lge, hvor rummeligt du vil have dit kontor til at v\u00e6re, hvor stilfuldt du vil have det, og hvor mange m\u00f8bler du forventer, at det skal have. Et fuldt m\u00f8bleret og rummeligt kontor kommer til at koste meget mere, hvis du \u00f8nsker at bo i et centralt omr\u00e5de.<\/span><\/p>\n

Brug venligst vores <\/span>foresp\u00f8rgselsformular<\/span> for at beskrive dine behov, og vi hj\u00e6lper dig med at beregne dit pladsbehov.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ansl\u00e5 dit kontoromkostninger<\/b><\/h2>\n

Har du brug for at v\u00e6re i et centralt omr\u00e5de\/by?<\/b><\/h3>\n

Bymidtepriser vil uundg\u00e5eligt blive dyrere end et sted uden for byen, s\u00e5 du b\u00f8r sp\u00f8rge dig selv, om du har brug for den bymidteplacering, eller kunne du vinde mere plads ved at erhverve et kontorlokale l\u00e6ngere v\u00e6k fra et bycentrum? Den gennemsnitlige st\u00f8rrelse af kontorlokaler vil sandsynligvis v\u00e6re mere begr\u00e6nset i et fort\u00e6ttet byomr\u00e5de.<\/span><\/p>\n

Som vores lommeregner vil vise, kan et kontor, du vil betale HK$480.000 for i Hong Kong Central, v\u00e6re s\u00e5 lavt som HK$350.000 i Sheung Wan med n\u00f8jagtig de samme kontorkrav, selvom det kun er en kort afstand .<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Leder du efter et f\u00e6lles kontorrum (coworking space) eller dit eget private kontorrum?<\/b><\/h3>\n

Dette er et godt sp\u00f8rgsm\u00e5l, n\u00e5r du overvejer pladsplanl\u00e6gning til et kontor. Har du virkelig brug for separate lokaler, eller er din virksomhed og arbejdsstil mere egnet til et \u00e5bent layout? Ofte kan coworking-rum vise sig at v\u00e6re inspirerende, da du kan afvise andre ligesindede virksomheder. Visse virksomheder, s\u00e5som juridiske eller finansielle, foretr\u00e6kker dog private omr\u00e5der for at m\u00f8des med kunder og diskutere f\u00f8lsomme sp\u00f8rgsm\u00e5l. Nogle gange er det rigtigt for en virksomhed at have en blanding af begge.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Som et eksempel kan et 'flydende skrivebord'-arrangement koste alt mellem US$30 pr. dag til US$350 pr. m\u00e5ned, hvorimod et privat kontor eller kontorpakke kan v\u00e6re hvor som helst mellem US$350 og US$800 pr. m\u00e5ned i et coworking-rum.<\/span><\/p>\n

S\u00e5dan beregner du dit budget<\/b><\/h3>\n

N\u00e5r du overvejer din ideelle kontorst\u00f8rrelse, skal du ogs\u00e5 overveje, om din virksomhed kan absorbere omkostningerne fra dit nye arbejdsomr\u00e5de. Der er naturligvis en r\u00e6kke forskellige priser tilg\u00e6ngelige for forskellige budgetter, selv p\u00e5 de mest eftertragtede steder. Det er vigtigt at l\u00e6gge et budget, f\u00f8r du ser dig omkring, s\u00e5 du ved, hvad du har r\u00e5d til, og derefter basere din s\u00f8gning omkring dette tal. Du kan indstille forskellige prisniveauer p\u00e5 <\/span>FLYDESK<\/span><\/a> s\u00e5 det passer til dit budget, og vi kan ogs\u00e5 hj\u00e6lpe dig med at beregne dit budget ud fra dine behov.\u00a0<\/span><\/p>\n

Typiske udgifter til kontorlokaler<\/b><\/h3>\n

If\u00f8lge CBRE, en ejendomsr\u00e5dgiver baseret i LA, var de typiske omkostninger for kontorlokaler i nogle af verdens mest eftertragtede lokationer i 1. kvartal af 2019 som f\u00f8lger:<\/span><\/p>\n