{"id":4544,"date":"2020-03-11T16:00:41","date_gmt":"2020-03-11T08:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=4544"},"modified":"2020-07-29T03:26:43","modified_gmt":"2020-07-28T19:26:43","slug":"work-from-home-tips-to-face-the-coronavirus-threat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/da\/insights\/work-from-home-tips-to-face-the-coronavirus-threat\/","title":{"rendered":"Arbejd hjemmefra tips til at im\u00f8deg\u00e5 Coronavirus-truslen"},"content":{"rendered":"
I l\u00f8bet af de sidste par uger er hele verden blevet ramt af den nye coronavirus, COVID-19 Coronavirus. Med oprindelse i Wuhan fra Hubei-provinsen i Kina har coronavirus forstyrret hverdagen for mennesker over hele kloden, is\u00e6r dem i de asiatiske og europ\u00e6iske regioner. Den bedste m\u00e5de at reducere overf\u00f8rslen af denne virus p\u00e5 er at begr\u00e6nse din eksponering for omverdenen \u2013 men det er sv\u00e6rt, n\u00e5r du har et fuldtidsjob!\u00a0<\/span><\/p>\n De h\u00f8je transmissionsrater af denne nye coronavirus er bestemt en grund til bekymring, og flere og flere virksomheder g\u00e5r over til at arbejde hjemmefra. S\u00e5danne fleksible eller fjerntliggende arbejdsordninger er imidlertid sv\u00e6re at implementere, is\u00e6r i s\u00e5 stor skala. I denne artikel vil vi gennemg\u00e5, hvordan du kan make it lettere implementere arbejde hjemmefra i din organisation for at undg\u00e5 spredning af denne sygdom.<\/span><\/p>\n Ingen har gavn af mikrostyring, selv n\u00e5r I alle er p\u00e5 \u00e9t kontor sammen. Du ansatte dine medarbejdere, fordi du troede, at de passede bedst til jobbet \u2013 s\u00e5 lad dem bevise det for dig ved at vise dig de resultater, du har brug for.<\/span><\/p>\n Der er et par n\u00f8glefaktorer, n\u00e5r det kommer til at have tillid til dit personale, der arbejder hjemmefra \u2013 den f\u00f8rste er at fokusere p\u00e5 de resultater, dine medarbejdere producerer og bruge dem til at evaluere deres produktivitetsniveauer. Det er allerede sv\u00e6rt at overv\u00e5ge, hvad dine medarbejdere pr\u00e6cist laver, n\u00e5r du alle er p\u00e5 \u00e9t kontor, og det er n\u00e6sten umuligt at g\u00f8re det, n\u00e5r dine medarbejdere arbejder hjemmefra! Vi vil diskutere dette yderligere i et f\u00f8lgende afsnit, men at se p\u00e5 kvaliteten af det arbejde, dine medarbejdere udf\u00f8rer, vil helt sikkert v\u00e6re den bedste m\u00e5de at m\u00e5le deres v\u00e6rdi p\u00e5, n\u00e5r de arbejder hjemmefra.<\/span><\/p>\n Det vigtigste er dog at sikre dig et godt forhold til din medarbejder! Dette vil fremme gennemsigtighed, og glade medarbejdere er trods alt bedre arbejdstagere.<\/span><\/p>\n Hvis du er interesseret i at l\u00e6se mere om, hvordan du kan stole p\u00e5 dine medarbejdere, der arbejder fra fjerntliggende steder, s\u00e5 tjek ud <\/span>det her <\/span><\/a>artikel.<\/span><\/p>\n P\u00e5 kontoret har vi alle vores skriveborde, stole, b\u00e6rbare computere, station\u00e6re computere, printere, papirvarer osv. let tilg\u00e6ngelige. Det er dog ikke alle, der har alle disse ting p\u00e6nt organiseret derhjemme! Det f\u00f8rste skridt i at skabe arbejde hjemmefra er at sikre, at alle dine medarbejdere har internetforbindelse, hardware<\/a> og software<\/a> de har brug for at udf\u00f8re deres arbejde derhjemme.<\/span><\/p>\n Det er lige s\u00e5 vigtigt at have et arbejdsomr\u00e5de adskilt fra resten af huset, s\u00e5 dine medarbejdere er mindre tilb\u00f8jelige til at blive distraheret. R\u00e5d dem til at v\u00e6lge et arbejdsomr\u00e5de i det mest private hj\u00f8rne af deres hus, og opl\u00e6r dem om vigtigheden af at have et p\u00e6nt, udpeget, organiseret arbejdsomr\u00e5de for at forbedre produktiviteten.<\/span><\/p>\n Alternativt kan medarbejderne v\u00e6lge at benytte en n\u00e6rliggende coworking plads<\/a> hvis de er villige til at tage forholdsregler s\u00e5som at b\u00e6re masker, begr\u00e6nse fysisk interaktion med andre mennesker og vaske h\u00e6nder ofte. N\u00e5r alt kommer til alt, inkluderer en god Business Continuity-plan at opdele teams i flere coworking-rum for at reducere risikoen for, at hele teamet bliver sygt p\u00e5 \u00e9n gang, da dette alvorligt kan h\u00e6mme arbejdsgangen.<\/span><\/p>\n N\u00e5r du arbejder hjemmefra, kan du ikke bare kigge forbi din kollegas skrivebord for at afklare noget eller bede om st\u00f8tte til et projekt. Derfor er det ekstremt vigtigt, at der er et virksomhedsd\u00e6kkende samarbejdssystem, der giver mulighed for \u00e5bne kommunikationslinjer og hj\u00e6lper med at holde projekter i gang. Der er trods alt ikke noget mere irriterende end et projekt, der er g\u00e5et i st\u00e5, fordi et af teammedlemmerne ikke kan kontaktes.<\/span><\/p>\n Slap<\/a> eller Basecamp er nyttige v\u00e6rkt\u00f8jer til simple meddelelse<\/a> da de stort set er tekstbaserede og vil holde alles indbakker fri for rod. Hvis lyd- eller videoopkald er p\u00e5kr\u00e6vet, er Hangout, Zoom eller Skype gode applikationer. Zoom virksomhedskonti optager ogs\u00e5 automatisk opkald, s\u00e5 du aldrig g\u00e5r glip af en eneste detalje igen!<\/span><\/p>\n N\u00e5r det kommer til at arbejde p\u00e5 et projekt med dit team, er Google Drev den bedste m\u00e5de for hele dit team at arbejde p\u00e5 \u00e9n fil samtidigt. Trello eller Asana er gode projektstyringsv\u00e6rkt\u00f8jer til at spore arbejdsgange og fremskridt p\u00e5 hver opgave og projekt. Begge giver mulighed for at oprette to-do-lister for hvert projekt, hvilket er yderst nyttigt, n\u00e5r flere mennesker arbejder p\u00e5 det samme.<\/span><\/p>\n Hvis nogen kan udf\u00f8re en opgave p\u00e5 4 timer, og en anden kan udf\u00f8re den p\u00e5 1 time uden at g\u00e5 p\u00e5 kompromis med kvaliteten, vil du s\u00e5 ikke hellere have den hurtigere arbejder som din medarbejder? At se p\u00e5 den tid, en medarbejder bruger p\u00e5 at arbejde, er ikke et godt m\u00e5l for, hvor talentfulde eller dygtige de er. Fokuser i stedet p\u00e5 kvaliteten af deres leverancer og lad dem styre deres tid p\u00e5 egen h\u00e5nd.<\/span><\/p>\n Da kommunikationen naturligvis er langsommere, n\u00e5r dit personale arbejder hjemmefra, skal du ikke spilde kostbar tid p\u00e5 mikrostyring. S\u00e6t i stedet klare m\u00e5l, som dine medarbejdere skal opfylde, og lav regelm\u00e6ssige gennemgange med dem for at sikre, at de holder sig p\u00e5 sporet.<\/span><\/p>\n N\u00e5r en hel afdeling eller virksomhed er p\u00e5 kontoret sammen, fremmer det en f\u00f8lelse af binding mellem kolleger. At arbejde hjemmefra kan v\u00e6re ret isolerende, is\u00e6r for dem, der bor alene. G\u00f8r en indsats for at hj\u00e6lpe dine medarbejdere til at f\u00f8le sig mere som et team og mindre isolerede.<\/span><\/p>\n Du kan g\u00f8re dette ved at organisere regelm\u00e6ssige opdateringsm\u00f8der via lyd- eller videoopkald. Dette vil ogs\u00e5 sikre, at alle er klar over, hvad hinanden i \u00f8jeblikket arbejder p\u00e5 eller har afsluttet. Tag dig ogs\u00e5 tid til at tale om sjove, afslappede emner med dine medarbejdere for at erstatte de almindelige kontorchat over en kop kaffe. Uanset hvor dine medarbejdere kommer fra, hvis du f\u00e5r dem til at f\u00f8le sig inkluderet og en del af et st\u00f8rre team, vil de blive meget gladere og meget mere produktive!<\/span><\/p>\n1. L\u00e6r at stole p\u00e5 dine medarbejdere<\/span><\/h2>\n
<\/h2>\n2. Uddan dine medarbejdere i vigtigheden af et optimeret arbejdsomr\u00e5de<\/span><\/h2>\n
3. Brug de rigtige v\u00e6rkt\u00f8jer til kommunikation og samarbejde<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n4. Fokuser p\u00e5 resultater frem for brugt tid<\/span><\/h2>\n
5. Bek\u00e6mp ensomheden ved at arbejde hjemmefra<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n