{"id":2186,"date":"2019-12-11T11:30:26","date_gmt":"2019-12-11T03:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=2186"},"modified":"2023-01-11T11:26:11","modified_gmt":"2023-01-11T03:26:11","slug":"increase-productivity-for-distributed-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/de\/insights\/increase-productivity-for-distributed-teams\/","title":{"rendered":"Wie bleibt man produktiv, wenn man aus der Ferne arbeitet?"},"content":{"rendered":"

Mit dem Aufkommen digitaler Technologien in unserer modernen Welt wird die Definition des \u201eArbeitsplatzes\u201c flexibler und ist nicht mehr mit einem physischen Arbeitsort verbunden. Mit dem Internet, das eine einfache und effektive Kommunikation erm\u00f6glicht, sind Remote-Mitarbeiter oder verteilte Teams zu einer \u00e4u\u00dferst attraktiven Option<\/a> sowohl f\u00fcr Arbeitnehmer als auch f\u00fcr Arbeitgeber. Es schafft die M\u00f6glichkeit, Mitarbeiter aus einem weltweiten Pool von Talenten einzustellen und ihnen gleichzeitig die Flexibilit\u00e4t zu geben, zu leben, wo immer sie wollen, und keine Zeit mit t\u00e4glichem Pendeln zu verschwenden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Da das Konzept verteilter D\u00e4mpfe noch relativ neu ist, bleiben einige Fragen zu seiner Umsetzung und Effizienz offen. Auf verteilte Teams wurde hingewiesen steigern Sie sowohl die Produktivit\u00e4t als auch die Mitarbeiterzufriedenheit<\/a> wenn es richtig gehandhabt wird. Daher wird in diesem Artikel eingehend untersucht, wie genau ein gl\u00fcckliches und produktives verteiltes Team aufgebaut werden kann.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Erstellen einer optimierten Arbeitsumgebung<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Es gibt drei Hauptaspekte einer optimierten Arbeitsumgebung: Sie m\u00fcssen \u00fcber eine starke Internetverbindung verf\u00fcgen, Sie m\u00fcssen sich wohlf\u00fchlen und Sie m\u00fcssen \u00fcber die richtige Ausr\u00fcstung und Technologie verf\u00fcgen, um die Arbeit zu erledigen. Die meisten traditionellen B\u00fcros zielen darauf ab, diese drei Dinge in ihren Arbeitsbereich zu integrieren, und es ist genauso wichtig, wenn sie aus der Ferne arbeiten! Wenn einer dieser Aspekte fehlt, werden Sie einen erheblichen R\u00fcckgang Ihrer Produktivit\u00e4t feststellen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Eine gute Internetverbindung ist die Grundlage eines verteilten Teams, da sie starke Kommunikationswege zwischen den Teammitgliedern erleichtert. Kommunikation ist der Schl\u00fcssel zur Produktivit\u00e4t \u2013 Remote-Teams f\u00fchlen sich aufgrund der fehlenden Interaktion zwischen den Kollegen oft nicht wie ein \u201eechtes\u201c Team an, was zu einem R\u00fcckgang der Produktivit\u00e4t f\u00fchrt. Wenn die Mitglieder eines Teams \u00fcber verschiedene Zeitzonen verteilt sind, ist es noch schwieriger, diese Interaktion zu f\u00f6rdern. Das Planen regelm\u00e4\u00dfiger Videoanrufe ist eine gute M\u00f6glichkeit, dieses Problem zu l\u00f6sen. Sie sind nicht nur eine effiziente M\u00f6glichkeit, den Fortschritt aller zu \u00fcberpr\u00fcfen, sondern erm\u00f6glichen es den Teammitgliedern auch, Arbeitsbeziehungen untereinander aufzubauen und so die Produktivit\u00e4t zu steigern.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Komfort ist hier ein weiterer wichtiger Aspekt \u2013 schlie\u00dflich arbeiten viele Menschen lieber in einem verteilten Team als im klassischen B\u00fcro, weil es Flexibilit\u00e4t und Komfort bietet. Wenn sich die Menschen wohler f\u00fchlen, sind sie gl\u00fccklicher und daher produktiver.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Schlie\u00dflich ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein verteiltes Team nur dann effizient ist, wenn es die richtigen Gadgets hat. W\u00e4hrend es in einem traditionellen B\u00fcro einfach ist, Mitarbeiter mit Computern und anderen Ger\u00e4ten auszustatten, ist dies bei der Fernarbeit nicht immer einfach. Daher ist es Sache des Arbeitgebers, den Mitarbeitern die erforderlichen Ger\u00e4te zur Verf\u00fcgung zu stellen, damit sie ihre Arbeit erledigen k\u00f6nnen. Wenn Sie ein verteiltes Team leiten, sollten Sie auch die Verwendung von Plattformen in Betracht ziehen, die speziell f\u00fcr die Erleichterung der Remote-Arbeit entwickelt wurden, damit wichtige Informationen nicht verloren gehen oder kompromittiert werden. Wir werden die Tools und Technologien besprechen, die im folgenden Abschnitt verwendet werden k\u00f6nnen. Lesen Sie diesen Artikel, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen beste Ausr\u00fcstung f\u00fcr Remote-Arbeit<\/a> oder f\u00fcr Ihre Homeoffice-Einrichtung<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Mit den richtigen Tools<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Whatsapp, Facebook, Skype<\/strong> \u2013 Es gibt so viele verschiedene Apps, die von verteilten Teams verwendet werden k\u00f6nnten. Viele dieser Apps sind jedoch nicht f\u00fcr die Remote-Arbeit optimiert, oder eine unsachgem\u00e4\u00dfe Verwendung w\u00fcrde zu einer Erh\u00f6hung Ihrer Gesamtarbeitslast f\u00fchren. In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf einige verschiedene Plattformen, die \u00fcber innovative Funktionen verf\u00fcgen, um die Produktivit\u00e4t verteilter Teams zu verbessern.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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F\u00fcr die Kommunikation, Locker<\/strong> oder Basislager<\/strong> sind n\u00fctzliche Werkzeuge. Beide erm\u00f6glichen Gruppenchats f\u00fcr verteilte Teams, um sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen und Fragen zu den anstehenden Aufgaben zu stellen, damit der E-Mail-Posteingang aller aufger\u00e4umt bleibt.<\/p>\r\n

F\u00fcr Projekte, die eine gleichzeitige Zusammenarbeit an einem Dokument oder einen kosteng\u00fcnstigen Cloud-Speicher erfordern, Google Drive<\/strong> ist der richtige Weg! Ob es sich um ein Dokument, ein Tabellenblatt oder Pr\u00e4sentationsfolien handelt, Google Drive erm\u00f6glicht es Benutzern, gleichzeitig an derselben Datei zu arbeiten, wobei alle \u00c4nderungen in Echtzeit aktualisiert werden.\u00a0<\/p>\r\n

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Wenn es um Projektmanagement geht, TeamWoche<\/strong> oder Asana<\/strong> sind unsere besten Optionen. Asana<\/strong>Die benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che von erm\u00f6glicht es Teammitgliedern, To-Do-Listen f\u00fcr jedes Projekt zu erstellen, sodass jeder verfolgen kann, was gerade l\u00e4uft und was erledigt wurde. TeamWoche<\/strong> eignet sich gut f\u00fcr einfache Aufgabenverteilung und Remote-Teamorganisation.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Verteilte Teams m\u00fcssen eine klare Vorstellung davon haben, wann und welche Anwendungen in bestimmten Situationen verwendet werden sollen. Dies erm\u00f6glicht einen reibungslosen und organisierten Arbeitsablauf, da jedes Teammitglied die ben\u00f6tigten Informationen schnell von der entsprechenden Plattform erhalten kann. Weniger Zeit wird beispielsweise verschwendet, wenn wir nicht mehr auf eine E-Mail-Antwort zum Status eines Projekts warten m\u00fcssen. Die Verwendung der richtigen Plattform wird die Produktivit\u00e4t definitiv verbessern. Lesen Sie diesen Artikel f\u00fcr eine detaillierte Analyse der besten Kommunikationstools f\u00fcr Ihre verteilten Teams<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. Ergebnisse vs. Zeit<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Viele Arbeitgeber machen den Fehler, die Produktivit\u00e4t ihrer Mitarbeiter anhand der Zeit zu bewerten, die sie mit der Arbeit an einem Projekt verbringen. Sie korrelieren viel Arbeit mit guter Arbeit, aber das ist nicht immer der Fall. Wenn wir den Wechsel von der Betrachtung der f\u00fcr ein Projekt aufgewendeten Zeit zu den Ergebnissen des besagten Projekts vollziehen, bekommen wir die richtige Denkweise, um uns auf die Produktivit\u00e4t zu konzentrieren. Es macht schlie\u00dflich keinen Sinn, 5 Stunden an etwas zu arbeiten, wenn es schlechte Ergebnisse bringt.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

In einem verteilten Team ist eine ergebnisorientierte Denkweise sehr wichtig. Aufgrund der Art der Fernarbeit ist es unm\u00f6glich, die Zeit, die jedes Teammitglied f\u00fcr die Arbeit aufwendet, genau zu bestimmen. Die Konzentration auf ihre Ergebnisse ist die einzige M\u00f6glichkeit, die Produktivit\u00e4t wirklich zu messen. Daher m\u00fcssen Arbeitgeber klare Zielsetzungen und Ziele festlegen, die jedes Teammitglied erreichen muss, und es ihnen erm\u00f6glichen, die Schritte zum Erreichen dieser Ziele herauszufinden. Da die Kommunikation in verteilten Teams naturgem\u00e4\u00df langsamer ist, f\u00fchrt Mikromanagement zu Zeitverschwendung und Produktivit\u00e4tsverlust.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass es mehrere Aspekte zur Verbesserung der Produktivit\u00e4t in einem verteilten Team gibt, einschlie\u00dflich der Verwendung von entsprechende Werkzeuge und Technik<\/a>, Vertrauen zwischen den Teammitgliedern aufzubauen und eine ergebnisorientierte Denkweise anzunehmen. Ein verteiltes Team effektiv zu managen ist nicht schwierig, aber es erfordert einfach einen anderen Ansatz. Bei richtiger F\u00fchrung kann ein verteiltes Team sogar produktiver sein als ein traditionelles Team.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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