{"id":2236,"date":"2019-11-18T15:23:46","date_gmt":"2019-11-18T07:23:46","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=2236"},"modified":"2026-03-19T19:23:19","modified_gmt":"2026-03-19T11:23:19","slug":"tool-guide-to-communications-for-remote-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/de\/insights\/tool-guide-to-communications-for-remote-teams\/","title":{"rendered":"Beste Apps f\u00fcr die Remote-Zusammenarbeit"},"content":{"rendered":"

An effective communication model for remote teams<\/a> will identify all the different Apps that can be used to overcome the challenges of remote communications. Those Apps ensure the lines of communication with your distributed team are always open to enhance collaboration and teamwork. With this in place, distributed teams can truly achieve their full potential. Here\u2019s an example of what an effective internal communications strategy might look like, with options of applications and recommendations of usage.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Chat \u2013 Slack, Microsoft Teams, WhatsApp<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
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Kurzgesagt<\/strong>: Ideal f\u00fcr nach Themen organisierte sofortige und dauerhafte Chats, die normalerweise eine unmittelbarere Antwort erfordern als E-Mails. Dies gilt f\u00fcr Gruppen- und Einzelgespr\u00e4che. Chat-Anwendungen sind praktisch, wenn Sie lange Gespr\u00e4che f\u00fchren m\u00f6chten. Chats k\u00f6nnen auch zu Live-Anrufen und Meetings mit Sprache, Bildschirmfreigabe und Videos eskaliert werden, die f\u00fcr die Remote-Teamkommunikation unerl\u00e4sslich sind.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #1:<\/strong> Plattformen wie WhatsApp funktionieren f\u00fcr kurze, pers\u00f6nliche Nachrichten. F\u00fcr professionellere Gespr\u00e4che empfehlen wir Slack f\u00fcr Startups und dann Microsoft Team, wenn Ihr Unternehmen w\u00e4chst. Sie k\u00f6nnen diese Anwendungen auch f\u00fcr nicht arbeitsbezogene Themen verwenden, um zu vermeiden, dass Sie zu viele Anwendungen verwenden. Alternativ k\u00f6nnen Sie sich f\u00fcr eine dedizierte soziale Plattform auch Facebook Workspace oder Microsoft Yammer ansehen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #2:<\/strong> Legen Sie Zeitrahmen fest, in denen Sie Antworten erwarten, um Frustration zu vermeiden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #3<\/strong>: In dringenden Angelegenheiten einfach zum H\u00f6rer greifen und anrufen. Vermeiden Sie es, dieselben Nachrichten \u00fcber verschiedene Plattformen zu senden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

E-Mail \u2013 Google Gmail, Microsoft Outlook<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
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Kurzgesagt:<\/strong> E-Mails eignen sich f\u00fcr die Kommunikation mit Dritten, die formeller, offizieller, strukturierter, oft l\u00e4nger und am wahrscheinlichsten f\u00fcr Nachrichten ist, die keine sofortige Antwort erfordern.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #1:<\/strong> Kommunizieren Sie den Unterschied zwischen E-Mail- und Chat-Anwendungen, sonst k\u00f6nnten Sie Verwirrung stiften, wann Sie was verwenden sollten. Eine E-Mail w\u00fcrde sich auf eine bestimmte Nachricht von einer Person an ein Publikum konzentrieren, aber Chats sind dialogorientierter und erm\u00f6glichen eine ausgewogenere Teilnahme.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #2:<\/strong> Denken Sie daran, dass die Leute Unmengen von E-Mails erhalten, daher sind Chats oder Anrufe besser f\u00fcr dringende Nachrichten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Kalender \u2013 Google Kalender, Microsoft Outlook + Calendly<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
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Kurzgesagt: <\/strong>Die meisten E-Mail-Anwendungen verf\u00fcgen \u00fcber eine integrierte Kalenderfunktion, die den Wert von E-Mail-Anwendungen trotz des j\u00fcngsten R\u00fcckgangs des E-Mail-Werts aufrechterh\u00e4lt.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Um den Menschen genug Zeit zu geben, wichtige Themen vorzubereiten und zu besprechen, ist es immer ratsam, Meetings im Voraus zu planen. Auch f\u00fcr Remote-Teilnehmer werden Meetings zu einem regelm\u00e4\u00dfigen Kommunikationsinstrument, da Einladungen normalerweise den Link zu virtuellen Besprechungsr\u00e4umen enthalten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #1:<\/strong> Wir empfehlen, sich an eine Office-Anwendungssuite zu halten; Entscheiden Sie sich f\u00fcr Google G-Suite, wenn Sie ein Startup sind, und dann f\u00fcr Microsoft Office 365 f\u00fcr etabliertere Unternehmen.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #2:<\/strong> Wir empfehlen auch die Verwendung einer Meeting-Buchungsanwendung wie Calendly, um das Hin und Her mit externen Kontakten zu vermeiden, um ein geeignetes Datum und eine geeignete Uhrzeit f\u00fcr Ihr Meeting zu vereinbaren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Virtuelle Meetings \u2013 Zoom, Hangout + Calendly<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
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Kurzgesagt:<\/strong> Virtuelle Meetings oder Online-Meetings sind obligatorisch, wenn mindestens einer der Teilnehmer remote ist oder wenn sein Standort unbekannt ist. Auch wenn einige Chat-Anwendungen ein anst\u00e4ndiges virtuelles Besprechungs-\/Konferenzerlebnis bieten, bieten dedizierte Anwendungen in der Regel spezifische Funktionen, Integration, Support und Servicequalit\u00e4t, die ihre Implementierung rechtfertigen.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #1:<\/strong> Wir empfehlen Zoom (+ Calendly) f\u00fcr Startups, da Google Hangouts nicht so funktionsreich ist; Es kann auch von gr\u00f6\u00dferen Unternehmen als Alternative zu Microsoft Teams genutzt werden, das bei Meetings mit externen Teilnehmern noch vor einigen Herausforderungen steht. Es ist jedoch wahrscheinlich nur eine Frage der Zeit, bis Microsoft die Plattform Nummer eins f\u00fcr alle arbeitsbezogenen Anwendungen f\u00fcr mittlere bis gro\u00dfe Unternehmen wird, w\u00e4hrend Google um den Markt f\u00fcr kleinere Unternehmen k\u00e4mpft.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #2:<\/strong> Machen Sie es sich zur Gewohnheit, immer Links zu Online-Meetings in Ihre Kalendereinladung aufzunehmen, wenn der Standort des Teilnehmers unbekannt ist.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Projektmanagement \u2013 Google Task, Trello, Asana, Basecamp, TeamWeek<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
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Kurz gesagt: Projektmanagement-Tools sind besonders n\u00fctzlich, wenn Sie ein verteiltes Team haben, da es dem Team erm\u00f6glicht, zu sehen, was jeder tut und wie der Fortschritt ist, ohne jedes Mal nachfragen zu m\u00fcssen. Jeder kann seinen Fortschritt an einem Ort protokollieren, und es ist klar und f\u00fcr das gesamte Team umsetzbar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #1:<\/strong> F\u00fcr Projektmanagementzwecke kann Google Task sehr einfache Aufgabenlisten erstellen, auf die sich Teammitglieder beziehen k\u00f6nnen. Verwenden Sie Basecamp, Trello, TeamWeek oder Asana, wenn Sie zus\u00e4tzliche Funktionen wie Projektverfolgung, erweiterte und benutzerdefinierte Struktur oder Integrationen ben\u00f6tigen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Anrufe \u2013 Zoom, Google Voice, Hangout, WhatsApp<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
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Kurzgesagt:<\/strong> Wir vergessen manchmal die Grundlagen: Der effektivste Weg f\u00fcr die Fernkommunikation im Team besteht darin, zum Telefon zu greifen und zu sprechen! Ein zus\u00e4tzlicher Vorteil besteht darin, dass Telefonanrufe nicht von der Stabilit\u00e4t des Internetnetzwerks abh\u00e4ngen.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #1:<\/strong> Die meisten virtuellen Besprechungs- oder Online-Sprachanwendungen wie Zoom integrieren Telefonkonferenznummern f\u00fcr Gespr\u00e4che mit mehreren Teilnehmern.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #2:<\/strong> Wenn Sie Zugang zu einem stabilen Internetnetzwerk haben, k\u00f6nnen Sie mit Online-Audio (VoIP) von Zoom, Hangout oder WhatsApp problemlos von einem Sprach- zu einem Videoanruf wechseln \u2013 und es werden Telekommunikationskosten gespart, insbesondere wenn Sie unterwegs sind.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dokumentenspeicherung und Zusammenarbeit \u2013 Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
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Kurzgesagt:<\/strong> Die Zeiten, in denen wir Dateispeicherung und Backups mit teuren Festplatten verwalteten, sind lange vorbei. Jetzt gibt es viele L\u00f6sungen, um Ihre Dokumente in Ihrer gesamten Organisation mit sehr einfachen Speicher- und Freigabefunktionen zu speichern. Sogar das Bearbeiten eines Dokuments ist jetzt online m\u00f6glich und hier hat Microsoft k\u00fcrzlich mit der Office-Integration (Word, PowerPoint, Excel\u2026) in Office 365 gro\u00dfartige Arbeit geleistet.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geheimtipp #1:<\/strong> Google ist immer noch sehr konkurrenzf\u00e4hig mit Google Drive f\u00fcr die Speicherung und leistungsstarke Funktionen f\u00fcr die Online-Zusammenarbeit von Dokumenten (Tabellen, Dokumente, Pr\u00e4sentationen, Formulare \u2026). Diese sind nicht nur ideal f\u00fcr die interne Kommunikation, sondern auch f\u00fcr den externen Dokumentenaustausch.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Jetzt wissen Sie alles \u00fcber verschiedene Apps und Programme, die Sie verwenden k\u00f6nnen, um mit einem Remote-Team zu kommunizieren, aber die richtigen Programme sind nicht genug, hier sind die Strategien dazu wie man effektiv mit einem entfernten Team kommuniziert <\/a>wir haben zusammengestellt.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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