{"id":23654,"date":"2020-10-23T15:30:06","date_gmt":"2020-10-23T07:30:06","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23654"},"modified":"2020-10-23T19:47:46","modified_gmt":"2020-10-23T11:47:46","slug":"tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/de\/insights\/tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams\/","title":{"rendered":"Tools zur Steigerung der Produktivit\u00e4t von Remote-Teams"},"content":{"rendered":"

Remote Working erfreut sich in den letzten Jahren immer gr\u00f6\u00dferer Beliebtheit. Nach der ungl\u00fccklichen Ausbreitung von COVID-19 und den aktuellen Ma\u00dfnahmen zur sozialen Distanzierung, die weltweit angewendet werden, ist die Zahl der Menschen, die lernen, von zu Hause aus zu arbeiten und zu Telearbeitern zu werden, noch weiter explodiert.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn Sie neu im Remote-Work-Lifestyle sind, ist dieser Artikel f\u00fcr Sie. Hier stellen wir einige der n\u00fctzlichsten Tools vor, die Sie unbedingt kennenlernen sollten, wenn Sie ein effizienter und effektiver Remote-Mitarbeiter werden m\u00f6chten. Wir unterteilen die Tools in verschiedene Kategorien, je nachdem, wof\u00fcr sie haupts\u00e4chlich verwendet werden: Projektmanagement, Dateiverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Beste Projektmanagement-Tools f\u00fcr Remote-Mitarbeiter<\/b><\/h2>\n

Trello<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 202<\/span><\/p>\n

Trello ist eines der am h\u00e4ufigsten verwendeten Projektmanagement-Tools unter Freiberuflern und Remote-Mitarbeitern im Allgemeinen. Mit Trello k\u00f6nnen Sie Projekte organisieren, indem Sie sie in bestimmte Aufgaben unterteilen und sie bestimmten Personen in Ihrem Team zuweisen. \u00dcber Trello k\u00f6nnen Sie auch Kommentare und Dateien mit Ihrem Team und Ihren Kunden teilen. Es ist definitiv eine unkomplizierte und einfache M\u00f6glichkeit, jede Art von Projekt zu organisieren, auch wenn Sie kein Team haben und alleine arbeiten.<\/span><\/p>\n

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Asana<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 1.021<\/span><\/p>\n

Asana ist Trello in Bezug auf die Funktionalit\u00e4ten ziemlich \u00e4hnlich, aber es erm\u00f6glicht Ihnen, Projekte und Aufgaben auf viele verschiedene Arten visuell zu organisieren, anstatt nur ein riesiges Board zu sein. Es ist im Allgemeinen besser f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Teams geeignet, da es \u00fcber zus\u00e4tzliche Funktionen verf\u00fcgt, mit denen Sie den Fortschritt sehen k\u00f6nnen, den bestimmte Personen oder das gesamte Team in einem bestimmten Projekt oder allen Projekten erzielt haben. Etwas, das praktisch ist, wenn Sie das gro\u00dfe Ganze im Blick haben m\u00fcssen und nicht nur bestimmte Aufgaben.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sowohl Trello als auch Asana haben kostenlose Versionen sowie Premium-Pl\u00e4ne, die je nach Gr\u00f6\u00dfe der Teams und erforderlichen Funktionalit\u00e4ten variieren. Einige andere beliebte Projektmanagement-Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind ClickUp, ProofHub und Wrike.<\/span><\/p>\n

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Beste Tools f\u00fcr Kommunikation und Zusammenarbeit<\/b><\/h2>\n

Locker<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 207<\/span><\/p>\n

Slack ist eines der beliebtesten Kommunikations- und Kollaborationstools f\u00fcr Teams, die remote arbeiten. Es ist viel mehr als nur ein Messenger, denn es gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, Ihre Chats in verschiedene Themen und Kan\u00e4le aufzuteilen und Sie k\u00f6nnen auch andere Benutzer anrufen. Slack hat einen kostenlosen Plan zum Starten, der dich und dein Team auf jeweils nur die letzten 10.000 Nachrichten beschr\u00e4nkt. Die kostenpflichtige Version hat diese Einschr\u00e4nkung nicht und hat ein Preismodell, das auf der Anzahl der Benutzer basiert.\u00a0<\/span><\/p>\n

Einer der Hauptvorteile von Slack ist die M\u00f6glichkeit, viele andere Tools und Apps darin zu integrieren (einschlie\u00dflich der meisten der in diesem Artikel erw\u00e4hnten). Beispielsweise k\u00f6nnen Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn einer Ihrer Mitarbeiter eine Trello-Karte aktualisiert oder eine Datei auf Google Drive hochl\u00e4dt. Die meisten beliebten Web-Apps verf\u00fcgen \u00fcber Standard-Integrationsoptionen mit Slack, Sie k\u00f6nnen jedoch auch ein Tool wie Zapier verwenden, um Ihre eigenen Automatisierungen zu erstellen. Dies macht Slack zu einer hervorragenden Kollaborationsoption f\u00fcr jedes Remote-Team.<\/span><\/p>\n

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Microsoft Teams<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 21 (Microsoft.com)<\/span><\/p>\n

Microsoft Teams hat sich nach und nach als einer der Hauptkonkurrenten von Slack im Bereich der Online-Zusammenarbeit positioniert. Dieses Tool sieht korporativer aus und f\u00fchlt sich robuster an. Es versteht sich von selbst, dass es sehr gut mit anderen Microsoft-Tools wie den verschiedenen Office 365-Anwendungen zusammenarbeitet. Was Microsoft Teams auszeichnet, ist die M\u00f6glichkeit, riesige Videoanrufe mit bis zu 250 Teilnehmern zu f\u00fchren und Ihren Bildschirm freizugeben.<\/span><\/p>\n

Im Vergleich zu Slack bietet es viel weniger Flexibilit\u00e4t in Bezug auf die Aufteilung Ihrer Nachrichten in separate Kan\u00e4le und Themen, und es ist auch viel eingeschr\u00e4nkter in seiner F\u00e4higkeit, andere Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren. Es bietet jedoch eine bessere Sicherheit und einige leistungsstarke Funktionen, insbesondere wenn es als Teil einer breiteren Office 365-Anwendungslandschaft eines Unternehmens verwendet wird.<\/span><\/p>\n

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Beste Zeitmanagement- und Tracking-Tools<\/b><\/h2>\n

Zeiterfassungstools funktionieren alle sehr \u00e4hnlich. Sie erm\u00f6glichen Remote-Mitarbeitern und -Teams zu verfolgen, wie viel Zeit sie in bestimmten Projekten verbringen, indem sie ihnen Funktionen zur Verf\u00fcgung stellen, die wie eine Stoppuhr funktionieren. Benutzer k\u00f6nnen es starten, pausieren und stoppen, w\u00e4hrend sie an bestimmten Projekten arbeiten, und es verfolgt automatisch, wie lange sie mit zuvor festgelegten Aufgaben verbringen. Einige Apps erm\u00f6glichen es Remote-Mitarbeitern auch, die f\u00fcr Aufgaben aufgewendete Zeit manuell hinzuzuf\u00fcgen, die sie nicht in Echtzeit verfolgen konnten.<\/span><\/p>\n

Die fortschrittlichsten Tools beinhalten zahlreiche zus\u00e4tzliche Funktionen, die sehr n\u00fctzlich sind, insbesondere f\u00fcr Manager, um die Arbeit ihrer Teammitglieder im Auge zu behalten. Zu diesen Funktionen geh\u00f6ren zuf\u00e4llige Screenshots alle paar Minuten, GPS-Tracking, t\u00e4gliche Berichte und Gehaltsabrechnungsautomatisierung.\u00a0<\/span><\/p>\n

Zu diesen Werkzeugen geh\u00f6ren <\/span>Umschalt<\/b><\/a> (Alexa-Rang 3.428), <\/span>Clockify<\/b><\/a> (Alexa-Rang: 895.500) und <\/span>Hubstaff<\/b><\/a> (Alexa-Rang 27.806). Sie alle haben kostenlose Versionen f\u00fcr kleine Teams, die die grundlegenden Funktionen enthalten, sowie Premium-Konten, die alle zus\u00e4tzlichen Funktionen enthalten. Die drei funktionieren sehr gut und obwohl sie sich sehr \u00e4hnlich sind, haben einige von ihnen unterschiedliche Funktionalit\u00e4ten, die f\u00fcr einige am besten funktionieren und f\u00fcr andere nicht so sehr. Wir empfehlen Ihnen daher, sich alle anzuschauen und diejenige auszuw\u00e4hlen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.<\/span><\/p>\n

FLYDESK<\/a><\/strong><\/h3>\n

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Die FLYDESK-App erm\u00f6glicht es Teammitgliedern, sich mit einem Klick oder mit einem Tag-Touch von ihrem Smartphone aus einzuchecken, um Arbeitszeiten und Standorte zu verfolgen. Check-in-Daten bieten Benutzern und Teammanagern Einblicke, erleichtern die Zusammenarbeit im Team und bewahren gleichzeitig die Work-Life-Balance. Eine weitere Sache, die App wird es Benutzern erm\u00f6glichen, Besprechungsr\u00e4ume und Schreibtische nach Bedarf und weltweit innerhalb eines der zu buchen Tausende von flexiblen B\u00fcro- und Coworking-R\u00e4umen auf FLYDESK verf\u00fcgbar<\/a>.<\/p>\n

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Beste Tools f\u00fcr Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe<\/b><\/h2>\n

Google Meet<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

Google Meet ist derzeit eines der beliebtesten Tools f\u00fcr Videoanrufe und Bildschirmfreigaben, das in den letzten Jahren viele praktische neue Funktionen hinzugef\u00fcgt hat. Die j\u00fcngsten Beispiele sind die M\u00f6glichkeit, Ihr Meeting aufzuzeichnen und Untertitel live w\u00e4hrend Ihres Meetings anzuzeigen, was bemerkenswert gut funktioniert. Es gibt eine kostenlose Version von Google Meet, aber um alle Funktionen nutzen zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen Sie einen Google Suite-Plan.<\/span><\/p>\n

Google Suite erm\u00f6glicht Ihrem Team auch, eigene dedizierte E-Mail-Adressen mit dem Domainnamen Ihres Unternehmens zu haben, und es bietet Zugriff auf Google Drive. Es k\u00f6nnte eine kosteng\u00fcnstige M\u00f6glichkeit sein, Zugang zu all diesen Funktionen zu einem festen Preis pro Benutzer und Monat zu erhalten.<\/span><\/p>\n

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Skypen<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 235<\/span><\/p>\n

Skype war eine der ersten bekannten Anwendungen f\u00fcr Online-Telefonate, Videoanrufe und Bildschirmfreigabe. Seine Popularit\u00e4t hat im Laufe der Jahre geschwankt, aber es ist immer noch da und wird immer noch weit verbreitet verwendet. Einer der Vorteile ist, dass es f\u00fcr die meisten Zwecke kostenlos ist und \u00fcber ein flexibles Telefonguthabensystem verf\u00fcgt, falls Sie gelegentlich aus dem Ausland ins Festnetz telefonieren m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n

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Zoomen<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 16<\/span><\/p>\n

Zoom ist vielleicht das beliebteste und am einfachsten zu verwendende Videokonferenz-Tool, da Sie \u00fcber einen Weblink darauf zugreifen k\u00f6nnen und kein Konto ben\u00f6tigen (vorausgesetzt, jemand anderes sendet Ihnen einen Link zu einem Meeting). Es hat in den letzten Monaten, als immer mehr Menschen w\u00e4hrend des COVID-19-Ausbruchs von zu Hause aus arbeiteten, enorm an Popularit\u00e4t gewonnen. Von den drei hier erw\u00e4hnten Tools ist Zoom wohl das benutzerfreundlichste und am einfachsten zu verwendende f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Personengruppen und Remote-Arbeitsteams. Ein zu beachtender Aspekt ist, dass es einige Sicherheitsbedenken gegeben hat (insbesondere, wenn Ihr Meeting-Link irgendwie in die falschen H\u00e4nde ger\u00e4t).<\/span><\/p>\n

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Die besten Tools zum Erstellen von Rechnungen und Anfordern von Zahlungen<\/b><\/h2>\n

Auf Rechnung<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 20.546<\/span><\/p>\n

Invoicely ist ein supereinfaches und benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie personalisierte und professionell aussehende Rechnungen erstellen k\u00f6nnen. Alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist, die Felder auszuf\u00fcllen und die Rechnung zu erstellen, so einfach ist das! Sie k\u00f6nnen Ihre Gesch\u00e4ftsinformationen, den Firmennamen, das Logo, die Rechnungsadresse, F\u00e4lligkeitsdaten, Zahlungsdetails und die Beschreibung jedes Serviceprodukts, das Sie in Rechnung stellen, sowie den Stundensatz oder den Preis pro Einheit hinzuf\u00fcgen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mit Invoicely k\u00f6nnen Sie ein Konto erstellen, sodass Sie alle Ihre gesendeten Rechnungen an einem einzigen Ort speichern und Vorlagen erstellen k\u00f6nnen, die Sie f\u00fcr wiederkehrende Rechnungen wiederverwenden k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen auch nachverfolgen, wer eine Rechnung bezahlt hat, und Berichte erstellen, damit Sie Ihre Finanzen im Auge behalten.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Xero<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 821<\/span><\/p>\n

Xero ist weiter fortgeschritten als fakturiert, da es sich um eine handelt <\/span>Vollst\u00e4ndige Buchhaltungssoftware<\/b>. Es ist bei Remote-Mitarbeitern sehr beliebt und hat online ausgezeichnete Bewertungen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Xero verf\u00fcgt \u00fcber erweiterte Funktionen, die besser f\u00fcr Unternehmen geeignet sind, die regelm\u00e4\u00dfig Transaktionen durchf\u00fchren. Zu den Funktionen geh\u00f6ren Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, automatisierte Gehaltsabrechnungen, Bankverbindungen und -abstimmungen, Berichterstattung, Verwaltung mehrerer W\u00e4hrungen, Leistungs-Dashboards und die Option, Zahlungen von den beliebtesten Online-Zahlungsdiensten zu akzeptieren.\u00a0<\/span><\/p>\n

Verst\u00e4ndlicherweise, <\/span>Xero ist nicht kostenlos<\/b>. Es ist jedoch sehr g\u00fcnstig und jeder Plan wird mit einer 30-t\u00e4gigen kostenlosen Testversion geliefert.<\/span><\/p>\n

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Wave-Apps<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 1.173<\/span><\/p>\n

Wave bietet eine Reihe kostenloser Software f\u00fcr kleine Unternehmen an, die sie als 3 verschiedene Produkte anbieten: Rechnungsstellung, Quittungen und Buchhaltung. Ihre L\u00f6sungen werden mit einer Stripe-Integration geliefert und sind sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Dies ist eine gro\u00dfartige Option f\u00fcr den Einstieg, und Sie ben\u00f6tigen nur ein Konto, um auf alle L\u00f6sungen zuzugreifen, die Wave anbietet.<\/span><\/p>\n

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Beste Tools zum Teilen und Organisieren von Dateien<\/b><\/b><\/h2>\n

Google Drive<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

Google Drive ist bei weitem die einfachste und bequemste Art, Dateien online zu organisieren und zu teilen, unabh\u00e4ngig davon, wer Sie sind und was Sie tun \u2026 es funktioniert einfach f\u00fcr alle! Mit Google Drive k\u00f6nnen Sie Dateien in vielen verschiedenen Formaten erstellen, bearbeiten, speichern, organisieren und freigeben, darunter Dokumente, Tabellenkalkulationen, Pr\u00e4sentationen und Formulare.\u00a0<\/span><\/p>\n

Das kostenlose Konto umfasst 15 GB Speicherplatz, aber es gibt mehrere Premium-Pl\u00e4ne, die von 30 GB bis zu 30 TB reichen (was sehr viel ist!).<\/span><\/p>\n

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WeTransfer<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 131<\/span><\/p>\n

WeTransfer ist eine Website, die es Ihnen erm\u00f6glicht, Dateien auf sehr einfache Weise kostenlos zu teilen. Sie gehen einfach auf die Website und laden die Inhalte hoch, die Sie teilen m\u00f6chten. Es wird automatisch ein Link generiert, den Sie an eine andere Person senden k\u00f6nnen, damit diese die Dateien herunterl\u00e4dt, die Sie freigeben m\u00f6chten. So einfach ist das!<\/span><\/p>\n

WeTransfer ist eine gro\u00dfartige Option zum sporadischen Teilen von Dateien, da es schnell und kostenlos ist und Sie kein Konto erstellen m\u00fcssen, um es zu verwenden. Google Drive ist jedoch viel besser f\u00fcr diejenigen, die teilen m\u00f6chten <\/span>ebenso gut wie<\/b> Dateien erstellen und speichern <\/span>an einem einzigen Ort<\/b>.<\/span><\/p>\n

Einige andere gute Tools zum Teilen und Speichern von Dateien sind Dropbox, Box und OneDrive.<\/span><\/p>\n

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Beste visuelle Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit<\/b><\/h2>\n

Webstuhl<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 759<\/span><\/p>\n

Loom ist eine kostenlose Software, mit der Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen k\u00f6nnen. Sie haben die M\u00f6glichkeit, sowohl Ihr Audio als auch Ihr Video ein- und auszuschalten. Dies macht es zu einem unglaublich praktischen Tool, um kurze Anleitungsvideos f\u00fcr Ihre Remote-Teammitglieder zu erstellen, vielleicht als Teil eines Onboarding-Prozesses. Es ist auch sehr n\u00fctzlich, Probleme zu erkl\u00e4ren, auf die Sie gesto\u00dfen sind, da dies oft eine effizientere M\u00f6glichkeit ist, jemandem zu zeigen, was Sie meinen (anstatt es abzutippen oder darauf zu warten, dass sie f\u00fcr eine Live-Bildschirmfreigabesitzung verf\u00fcgbar sind).<\/span><\/p>\n

Es kann als einfache Chrome-Erweiterung integriert werden. Die Videos werden online in Ihrem Konto gehostet, und Sie k\u00f6nnen die Datenschutzeinstellungen zum Teilen ausw\u00e4hlen. Die Standardeinstellung ist \u201eJeder, der den Link hat, kann dieses Video sehen\u201c, aber Sie k\u00f6nnen auch ein Passwort hinzuf\u00fcgen.<\/span><\/p>\n

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Miro<\/b><\/a><\/h3>\n

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Alexa-Rang: 1331<\/span><\/h3>\n

Miro ist ein visuelles Kollaborationstool, das Sie f\u00fcr viele verschiedene Zwecke verwenden k\u00f6nnen, darunter Brainstorming, Ideenfindungssitzungen, Mindmapping, Workflow-Design und Planung. Betrachten Sie es als ein interaktives Online-Whiteboard.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen live mit Ihrem Team zusammenarbeiten, einschlie\u00dflich integrierter Chat- und Videoanruffunktionen. Die kostenlose Version bietet Ihnen Zugriff auf 3 kostenlose Boards, an denen Sie zusammenarbeiten k\u00f6nnen, und eine begrenzte Anzahl von Funktionen, w\u00e4hrend die kostenpflichtigen Versionen viel mehr Funktionen bieten und pro Benutzer berechnet werden. Miro kann ein unglaublich n\u00fctzliches Werkzeug sein, wenn Ihre Arbeit Kreativit\u00e4t erfordert und Ihr Team nicht physisch am selben Ort ist.<\/span><\/p>\n

Ein weiteres gutes Tool f\u00fcr die visuelle Zusammenarbeit aus der Ferne ist InVision, mit dem Ihre Teammitglieder Feedback zu den Seitenmodellen der anderen geben k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

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Beste Plattform f\u00fcr die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsr\u00e4umen<\/b><\/h2>\n

FLYDESK-Arbeitsbereich<\/b><\/a><\/p>\n

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FLYDESK ist eine Plattform, die es Remote-Mitarbeitern erm\u00f6glicht, die <\/span>Die besten Coworking Spaces<\/b> und vernetzen Sie sich mit Fachleuten in ihrem Bereich. \u00dcber die FLYDESK-Website oder -App ist es m\u00f6glich, Arbeits- und Besprechungsr\u00e4ume auf Stunden-, Tages-, Wochen- oder Monatsbasis zu buchen.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Probieren Sie es aus: Wenn Sie alle verf\u00fcgbaren Coworking Spaces in Ihrer N\u00e4he \u00fcberpr\u00fcfen m\u00f6chten, besuchen Sie einfach FLYDESK's <\/span>Coworking Spaces Seite<\/span><\/a> und filtern Sie nach Standort und Art des Raums (Hot Desk, Dedicated Desk, Privatb\u00fcro, sogar Besprechungsr\u00e4ume, Veranstaltungsr\u00e4ume oder virtuelles B\u00fcro).<\/span><\/p>\n

Sie erhalten sofortigen Zugriff auf alle verf\u00fcgbaren Pl\u00e4tze in der Umgebung, ihre monatlichen, w\u00f6chentlichen oder t\u00e4glichen Geb\u00fchren, Fotos und alle Einzelheiten dar\u00fcber, wie die Mitgliedschaften funktionieren. Sie k\u00f6nnen auch einen Termin vereinbaren, um sich die R\u00e4umlichkeiten anzusehen oder sogar einige Stunden kostenlos von dort aus zu arbeiten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.<\/span><\/p>\n

Erfahren Sie mehr \u00fcber Coworking Spaces und flexible Workspaces<\/span><\/a>.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Remote working has been getting more and more popular over the past few years. After the unfortunate spread of COVID-19 and the current social distancing measures applied all over the world, the number of people learning to work from home and becoming remote workers has exploded even further.\u00a0 If you are new to the remote…<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":23684,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[73,69,85,87,237,58],"acf":[],"yoast_head":"\nTools to boost the productivity of remote teams — FLYDESK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Discover the best applications and tools to boost the productivity of remote teams. 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