{"id":29385,"date":"2021-04-22T12:11:45","date_gmt":"2021-04-22T04:11:45","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=29385"},"modified":"2021-06-29T15:11:42","modified_gmt":"2021-06-29T07:11:42","slug":"how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/de\/insights\/how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office\/","title":{"rendered":"So richten Sie das perfekte Hybrid Office ein"},"content":{"rendered":"

Ein hybrides B\u00fcro bezieht sich auf ein B\u00fcro, das es Mitarbeitern erm\u00f6glicht, entweder vom B\u00fcro, von zu Hause oder von \u00fcberall aus zu arbeiten. Im Wesentlichen handelt es sich um ein flexibleres B\u00fcromodell \u2013 und wie uns die CoVID-19-Pandemie gezeigt hat, ist Flexibilit\u00e4t unerl\u00e4sslich, um die Kurvenb\u00e4lle zu meistern, mit denen uns das Leben konfrontiert.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nat\u00fcrlich ist die Pandemie nicht der einzige Grund, warum hybride B\u00fcromodelle stark an Popularit\u00e4t gewonnen haben. Immer mehr Unternehmen erkennen den Wert flexibler B\u00fcros, da sie Kosten senken und gleichzeitig die Produktivit\u00e4t steigern k\u00f6nnen. Denn wenn Mitarbeiter die Freiheit haben, flexibler zu arbeiten, sind sie viel gl\u00fccklicher und produktiver. Kasse <\/span>diese Statistiken zu flexibler und mobiler Arbeit <\/span><\/a>seine positive Wirkung wirklich zu verstehen.<\/span><\/p>\n

Damit ein hybrides B\u00fcro erfolgreich funktioniert, m\u00fcssen bestimmte Richtlinien und Richtlinien eingef\u00fchrt werden. Keine Sorge, denn wir haben alles, was Sie zu diesem Thema wissen m\u00fcssen, in einem einfachen, kompakten Ratgeber zusammengestellt. Schon bald k\u00f6nnen Sie das ideale hybride B\u00fcromodell entwickeln, das perfekt zu Ihrer Organisation passt!<\/span><\/p>\n

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#1. Legen Sie die flexible Arbeitsrichtlinie Ihres Unternehmens fest<\/span><\/h2>\n

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Auch die besten Mitarbeiter brauchen Leitlinien f\u00fcr die Gestaltung ihrer Arbeitszeiten, wenn sie flexibel arbeiten. Die flexible Arbeitsrichtlinie Ihres Unternehmens sollte die Erwartungen Ihrer Organisation in Bezug auf den zul\u00e4ssigen Grad an Flexibilit\u00e4t umrei\u00dfen. D\u00fcrfen Mitarbeiter beispielsweise jeden Tag von zu Hause aus arbeiten oder m\u00f6chten Sie, dass sie f\u00fcr ein paar Tage in der Woche ins B\u00fcro kommen? Wie lange im Voraus m\u00fcssen sie ihren Vorgesetzten informieren, wenn sie von zu Hause aus arbeiten m\u00f6chten? M\u00fcssen sie ihre Stunden irgendwo protokollieren?\u00a0<\/span><\/p>\n

Bei der Einf\u00fchrung einer flexiblen Arbeitsrichtlinie gibt es sicherlich eine Menge Dinge zu beachten, und es kann sich \u00fcberw\u00e4ltigend anf\u00fchlen. Denn woher wissen Sie, was Sie brauchen, wenn Sie noch keine Erfahrung mit einem hybriden B\u00fcromodell gemacht haben? Deshalb haben wir eine entwickelt<\/span> Vorlagengenerator f\u00fcr flexible Arbeitsrichtlinien<\/span><\/a>! Es wird Sie durch den gesamten Prozess f\u00fchren und sicherstellen, dass die Anforderungen Ihres Unternehmens angemessen dargestellt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

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#2: Erw\u00e4gen Sie einen flexiblen oder gemeinsam genutzten Arbeitsbereich<\/span><\/h2>\n

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Wenn Ihre Mitarbeiter nicht jeden Tag alle im B\u00fcro sein werden, ist es m\u00f6glicherweise nicht rentabel, weiterhin eine vollst\u00e4ndige B\u00fcrofl\u00e4che zu mieten. Coworking Spaces sind eine einzigartige L\u00f6sung f\u00fcr dieses Problem, da Sie einfach genau das bezahlen k\u00f6nnen, was Sie brauchen! Nat\u00fcrlich kann es etwas schwierig sein, festzustellen, was Sie brauchen, weshalb wir entwickelt haben <\/span>eine effektive Strategie, um sicherzustellen, dass die Anforderungen Ihres Unternehmens ber\u00fccksichtigt werden<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Coworking Spaces verf\u00fcgen \u00fcber alle Einrichtungen, die volle B\u00fcros haben, wie Drucker, Besprechungsr\u00e4ume, private Telefonzellen usw. Die meisten haben zus\u00e4tzliche Verg\u00fcnstigungen, z. B. Restaurants vor Ort, kostenlose Erfrischungen, Zugang zu einem Pool und Fitnessstudio, Einladungen zu sozialen Veranstaltungen Events oder Branchengespr\u00e4che \u2013 die Liste lie\u00dfe sich beliebig fortsetzen. Au\u00dferdem richten sie sich speziell an Organisationen mit flexiblen Arbeitsregelungen, was bedeutet, dass sie eine Vielzahl von Paketen haben, die Ihren Anforderungen entsprechen. <\/span>Finden Sie hier Ihren perfekten Coworking Space.<\/span><\/a><\/p>\n

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#3: Verwalten Sie Ihre B\u00fcror\u00e4ume mit einer App<\/span><\/h2>\n

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Ein angemessenes B\u00fcrofl\u00e4chenmanagement ist in normalen B\u00fcros wichtig, in einem hybriden B\u00fcromodell jedoch absolut unerl\u00e4sslich. Das Wichtigste ist sicherzustellen, dass gen\u00fcgend Platz und Ausr\u00fcstung f\u00fcr diejenigen vorhanden sind, die den Arbeitsbereich betreten. Nachzuverfolgen und zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter das B\u00fcro und die zugeh\u00f6rigen Ressourcen nutzen, hilft Ihnen auch dabei, Ihr Team besser zu verwalten.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn Sie anfangen zu verstehen, wie viel Ihrer B\u00fcrofl\u00e4che genutzt wird, k\u00f6nnen Sie Ihre Nutzung maximieren. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie einige Tische in Hot Desks umwandeln \u2013 dh nach dem Prinzip \u201eWer zuerst kommt, mahlt zuerst\u201c verwenden. Es gibt auch einen Einblick in die Art des Arbeitsplatzes, den Sie ben\u00f6tigen. Um diesen Prozess zu verbessern, versuchen Sie die <\/span>FLYDESK-App<\/span><\/a> aus! Es kann Ihre B\u00fcror\u00e4ume digital verfolgen, die Daten f\u00fcr Sie analysieren, Sie informieren, wenn andere Kollegen irgendwo in der N\u00e4he arbeiten, und vieles mehr.<\/span><\/p>\n

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#4: Sorgen Sie daf\u00fcr, dass sich Ihr Team verbunden f\u00fchlt<\/span><\/h2>\n

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Das Internet ist ein gro\u00dfartiges Kommunikationsmittel, also nutzen Sie es, damit sich Ihr Team trotz der r\u00e4umlichen Distanz wie ein Team f\u00fchlt! Es wird Ihnen auch erm\u00f6glichen, einen eher handlungsorientierten, aufgabenorientierten als einen zeitorientierten Managementansatz zu verfolgen. Anstatt Ihr Team st\u00e4ndig zu \u00fcberpr\u00fcfen, um sicherzustellen, dass es Dinge erledigt, k\u00f6nnen sie Sie \u00fcber eine App auf dem Laufenden halten, die Informationen von allen zusammenf\u00fchrt.<\/span><\/p>\n

Es gibt mehrere Apps, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Projektzeitpl\u00e4ne zu verfolgen, Informationen zu kommunizieren und Gesch\u00e4ftsprozesse zu dokumentieren. Hier sind unsere Top-Picks:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Probieren Sie f\u00fcr Besprechungen Zoom oder Google Meet aus<\/span><\/li>\n
  2. Um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern, probieren Sie Slack oder MS Teams aus<\/span><\/li>\n
  3. Um den \u00dcberblick \u00fcber Projekte zu behalten, versuchen Sie es mit Trello oder Notion<\/span><\/li>\n
  4. Probieren Sie f\u00fcr Team-Check-in und B\u00fcroraumverwaltung das aus <\/span>FLYDESK-App<\/span><\/a><\/li>\n
  5. Probieren Sie zum Dokumentieren von Gesch\u00e4ftsprozessen Google Workspace mit Google Drive oder MS OneDrive aus, wenn Sie mit O365 eingerichtet sind<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    #5: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter \u00fcber die Ausr\u00fcstung verf\u00fcgen, die sie ben\u00f6tigen<\/span><\/h2>\n

    \"\"<\/p>\n

    W\u00e4hrend traditionelle B\u00fcros mit allen Ger\u00e4ten ausgestattet sind, die die Mitarbeiter ben\u00f6tigen, ist dies in ihren H\u00e4usern m\u00f6glicherweise nicht der Fall. Bei der Implementierung eines hybriden B\u00fcromodells ist es wichtig, einen Teil Ihres Budgets daf\u00fcr bereitzustellen, dass Ihre Mitarbeiter \u00fcber die erforderliche Ausstattung verf\u00fcgen.\u00a0<\/span><\/p>\n

    In der Regel ben\u00f6tigen alle Mitarbeiter einen funktionierenden Laptop und ein hochwertiges Headset f\u00fcr virtuelle Meetings sowie Zugang zu Einrichtungen wie einem Drucker, einem Fotokopierer, einem Aktenvernichter usw. Abh\u00e4ngig von ihrem spezifischen Aufgabenbereich ben\u00f6tigen sie m\u00f6glicherweise auch einen zweiten Monitor, ein Tablet zum Zeichnen usw. Das ist nat\u00fcrlich nur das N\u00f6tigste! Lesen Sie unseren Artikel auf <\/span>wie man das perfekte Home Office baut<\/span><\/a> f\u00fcr weitere Ideen und Empfehlungen f\u00fcr B\u00fcroausstattung.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Da haben Sie es also, einen umfassenden Leitfaden, wie Sie das perfekte Hybrid-B\u00fcro entwickeln k\u00f6nnen, um Ihr Gesch\u00e4ft zu verbessern! Wenn Sie daran interessiert sind, ein hybrides B\u00fcromodell zu implementieren, um die Produktivit\u00e4t und Mitarbeiterzufriedenheit Ihres Unternehmens zu steigern, <\/span>Kontaktieren Sie uns unter FLYDESK<\/span><\/a> und wir helfen Ihnen weiter!\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Ein hybrides B\u00fcro bezieht sich auf ein B\u00fcro, das es Mitarbeitern erm\u00f6glicht, entweder vom B\u00fcro, von zu Hause oder von \u00fcberall aus zu arbeiten. Im Wesentlichen handelt es sich um ein flexibleres B\u00fcromodell \u2013 und wie uns die CoVID-19-Pandemie gezeigt hat, ist Flexibilit\u00e4t unerl\u00e4sslich, um die Kurven des Lebens zu meistern. Nat\u00fcrlich ist die Pandemie \u2026<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":29406,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47,54],"tags":[485,370,457,458],"acf":[],"yoast_head":"\nHow to set up the perfect hybrid office — FLYDESK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Hybrid offices are becoming highly popular due to their flexible nature. 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