{"id":2186,"date":"2019-12-11T11:30:26","date_gmt":"2019-12-11T03:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=2186"},"modified":"2023-01-11T11:26:11","modified_gmt":"2023-01-11T03:26:11","slug":"increase-productivity-for-distributed-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/es\/insights\/increase-productivity-for-distributed-teams\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo mantener la productividad cuando se trabaja de forma remota?"},"content":{"rendered":"

Con el advenimiento de las tecnolog\u00edas digitales en nuestro mundo moderno, la definici\u00f3n de "lugar de trabajo" se est\u00e1 volviendo m\u00e1s flexible y ya no est\u00e1 asociada con un lugar de trabajo f\u00edsico. Con Internet que permite una comunicaci\u00f3n f\u00e1cil y eficaz, los trabajadores remotos o los equipos distribuidos est\u00e1n convirti\u00e9ndose en una opci\u00f3n extremadamente atractiva<\/a> tanto para empleados como para empleadores. Crea la oportunidad de contratar personas de un grupo mundial de talentos, al tiempo que les brinda la flexibilidad de vivir donde quieran y no perder tiempo en un viaje diario.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dado que el concepto de vapores distribuidos es todav\u00eda relativamente nuevo, quedan varias preguntas en torno a su implementaci\u00f3n y eficiencia. Se ha observado que los equipos distribuidos aumentar tanto la productividad como la satisfacci\u00f3n de los empleados<\/a> cuando se gestiona de la manera correcta. Por lo tanto, este art\u00edculo analizar\u00e1 en profundidad c\u00f3mo se puede construir exactamente un equipo distribuido feliz y productivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Creaci\u00f3n de una configuraci\u00f3n de trabajo optimizada<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Hay tres aspectos principales de una configuraci\u00f3n de trabajo optimizada: debe tener una conexi\u00f3n a Internet s\u00f3lida, debe sentirse c\u00f3modo y debe tener el equipo y la tecnolog\u00eda adecuados para realizar el trabajo. La mayor\u00eda de las oficinas tradicionales tienen como objetivo incorporar estas tres cosas en su espacio de trabajo, \u00a1y es tan importante cuando se trabaja de forma remota! Si falta alguno de estos aspectos, notar\u00e1s una ca\u00edda significativa en tu productividad.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Una buena conexi\u00f3n a Internet es la base de un equipo distribuido, ya que facilita fuertes l\u00edneas de comunicaci\u00f3n entre los miembros del equipo. La comunicaci\u00f3n es clave para la productividad: los equipos remotos a menudo no se sienten como un equipo "real" debido a la falta de interacci\u00f3n entre colegas y esto conduce a una disminuci\u00f3n de la productividad. Cuando los miembros de un equipo est\u00e1n distribuidos en diferentes zonas horarias, es a\u00fan m\u00e1s dif\u00edcil promover esta interacci\u00f3n. Programar videollamadas regulares es una buena manera de superar este problema; no solo son una forma eficiente de controlar el progreso de todos, sino que tambi\u00e9n permiten a los miembros del equipo crear relaciones de trabajo entre s\u00ed, mejorando as\u00ed la productividad.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La comodidad es otro aspecto clave aqu\u00ed; despu\u00e9s de todo, la raz\u00f3n por la que muchas personas prefieren trabajar en un equipo distribuido en lugar de en una oficina tradicional se debe a la flexibilidad y comodidad que brinda. Cuando las personas se sienten m\u00e1s c\u00f3modas, son m\u00e1s felices y, por lo tanto, m\u00e1s productivas.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por \u00faltimo, es importante recordar que un equipo distribuido solo es eficiente si tiene los dispositivos adecuados. Si bien es f\u00e1cil proporcionar a los empleados computadoras y otros dispositivos en una oficina tradicional, no siempre es f\u00e1cil hacerlo cuando se trata de trabajo remoto. Por lo tanto, es responsabilidad del empleador proporcionar los dispositivos necesarios para que el personal complete su trabajo. Si administra un equipo distribuido, tambi\u00e9n debe considerar el uso de plataformas dise\u00f1adas espec\u00edficamente para facilitar el trabajo remoto, de modo que la informaci\u00f3n importante no se pierda ni se vea comprometida. Discutiremos las herramientas y la tecnolog\u00eda que se pueden utilizar en la secci\u00f3n siguiente. Lea este art\u00edculo para ayudarlo a elegir su el mejor equipo para trabajo remoto<\/a> o por la configuraci\u00f3n de su oficina en casa<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Usar las herramientas adecuadas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

WhatsApp, Facebook, Skype<\/strong> - Hay tantas aplicaciones diferentes que podr\u00edan ser utilizadas por equipos distribuidos. Sin embargo, muchas de estas aplicaciones no est\u00e1n optimizadas para el trabajo remoto o su uso inadecuado podr\u00eda resultar en un aumento de su carga de trabajo general. En esta secci\u00f3n, nos centraremos en algunas plataformas diferentes que tienen caracter\u00edsticas innovadoras para mejorar la productividad de los equipos distribuidos.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

 <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para comunicarse, Flojo<\/strong> o Campamento base<\/strong> son herramientas \u00fatiles. Ambos permiten chats grupales para que los equipos distribuidos se actualicen entre s\u00ed y hagan preguntas sobre las tareas disponibles para que la bandeja de entrada del correo electr\u00f3nico de todos permanezca ordenada.<\/p>\r\n

Para proyectos que requieren colaboraci\u00f3n simult\u00e1nea en un documento o almacenamiento en la nube rentable, Google Drive<\/strong> es el camino a seguir! Ya sea un documento, una hoja de tabla o diapositivas de presentaci\u00f3n, Google Drive permite a los usuarios trabajar simult\u00e1neamente en el mismo archivo con todos los cambios actualizados en tiempo real.\u00a0<\/p>\r\n

\r\n\r\n<\/p>\r\n

Cuando se trata de gesti\u00f3n de proyectos, TeamWeek<\/strong> o Asana<\/strong> son nuestras mejores opciones. Asana<\/strong>La interfaz f\u00e1cil de usar permite a los miembros del equipo crear listas de tareas pendientes para cada proyecto, de modo que todos puedan realizar un seguimiento de lo que est\u00e1 actualmente en progreso y lo que se ha hecho. TeamWeek<\/strong> es muy adecuado para la asignaci\u00f3n de tareas simples y la organizaci\u00f3n de equipos remotos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Los equipos distribuidos deben tener una idea clara sobre cu\u00e1ndo y qu\u00e9 aplicaciones utilizar en determinadas situaciones. Esto permitir\u00e1 que el trabajo avance de manera fluida y organizada, ya que cada miembro del equipo podr\u00e1 obtener r\u00e1pidamente la informaci\u00f3n que necesita de la plataforma correspondiente. Se perder\u00e1 menos tiempo, por ejemplo, si ya no tenemos que esperar una respuesta por correo electr\u00f3nico sobre el estado de un proyecto. Usar la plataforma correcta definitivamente mejorar\u00e1 la productividad. Lea este art\u00edculo para obtener un an\u00e1lisis detallado de las mejores herramientas de comunicaci\u00f3n para sus equipos distribuidos<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. Resultados frente al tiempo<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Muchos empleadores cometen el error de evaluar la productividad de sus empleados en funci\u00f3n de la cantidad de tiempo que dedican a trabajar en un proyecto. Correlacionan mucho trabajar con un buen trabajo, sin embargo, este no es siempre el caso. Cuando pasamos de mirar la cantidad de tiempo invertido en un proyecto a los resultados de dicho proyecto, adoptamos la mentalidad adecuada para centrarnos en la productividad. Despu\u00e9s de todo, no tiene sentido pasar 5 horas trabajando en algo si te da malos resultados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En un equipo distribuido, tener una mentalidad orientada a resultados es muy importante. Debido a la naturaleza del trabajo remoto, es imposible identificar con precisi\u00f3n la cantidad de tiempo que cada miembro del equipo dedica al trabajo. Centrarse en sus resultados es la \u00fanica forma de medir realmente la productividad. Por lo tanto, los empleadores deben establecer objetivos y metas claros para cada miembro del equipo y permitirles determinar los pasos para lograr dichos objetivos. Como la comunicaci\u00f3n es naturalmente m\u00e1s lenta en equipos distribuidos, la microgesti\u00f3n resultar\u00e1 en una p\u00e9rdida de tiempo y una p\u00e9rdida de productividad.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En conclusi\u00f3n, hay varios aspectos para mejorar la productividad en un equipo distribuido, incluido el uso de herramientas y tecnolog\u00eda apropiadas<\/a>, fomentando la confianza entre los miembros del equipo y adoptando una mentalidad orientada a los resultados. Gestionar un equipo distribuido de forma eficaz no es dif\u00edcil, pero simplemente requiere un enfoque diferente. Si se administra correctamente, un equipo distribuido puede ser incluso m\u00e1s productivo que un equipo tradicional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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