{"id":23569,"date":"2020-10-21T13:23:41","date_gmt":"2020-10-21T05:23:41","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23569"},"modified":"2020-10-21T13:52:38","modified_gmt":"2020-10-21T05:52:38","slug":"how-to-calculate-your-office-size-and-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/es\/insights\/how-to-calculate-your-office-size-and-budget\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo calcular el tama\u00f1o y el presupuesto de su oficina"},"content":{"rendered":"

La planificaci\u00f3n del espacio de oficina puede ser un c\u00e1lculo complejo. No es solo el espacio de trabajo lo que debe tenerse en cuenta, sino tambi\u00e9n las \u00e1reas comunes, las salas de reuniones o cualquier otro servicio que pueda necesitar. En este art\u00edculo, analizamos las preguntas m\u00e1s pertinentes que deber\u00e1 responder antes de decidir sobre las necesidades de espacio de su oficina y le brindamos las soluciones sobre c\u00f3mo calcular sus necesidades en funci\u00f3n de sus requisitos de tama\u00f1o y presupuesto.\u00a0<\/span><\/p>\n

FLYDESK ofrece ahora la oportunidad de calcular los requisitos de espacio de su oficina con mayor precisi\u00f3n. Utilizando nuestra experiencia y nuestra calculadora de espacio de oficina especialmente dise\u00f1ada, podemos brindarle una gu\u00eda sobre el tama\u00f1o del espacio que necesita y el costo probable. Las variables incluyen la cantidad de escritorios, la cantidad de salas de reuniones y \u00e1reas comunes.<\/span><\/p>\n

Por favor complete este <\/span>Formulario de contacto<\/span> y crearemos una simulaci\u00f3n de tama\u00f1o y costo, a la medida de sus necesidades.<\/span>\"\"<\/a><\/p>\n

Calcule el tama\u00f1o de su oficina<\/b><\/h2>\n

\u00bfCu\u00e1nta capacidad necesita por empleado?<\/b><\/h3>\n

Quiz\u00e1s sea la pregunta m\u00e1s obvia, pero uno de los factores determinantes clave al considerar el tama\u00f1o de las oficinas es la cantidad de personas que espera o planea usar. La premisa b\u00e1sica es que cada empleado debe tener alrededor de 100\/120 pies cuadrados, con una estaci\u00f3n de trabajo promedio de alrededor de 50 pies cuadrados. Un c\u00e1lculo r\u00e1pido puede indicarle si la oficina que est\u00e1 considerando ofrece suficiente espacio de oficina por persona y, por lo tanto, les proporciona un entorno de trabajo c\u00f3modo y productivo.<\/span><\/p>\n

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\u00bfLos empleados vienen todos los d\u00edas o trabajan de forma remota?<\/b><\/h3>\n

Evaluar las dimensiones y requisitos ideales de su oficina significa tener en cuenta la frecuencia con la que se utilizar\u00e1 el espacio de la oficina. Si su equipo solo trabaja en un espacio de oficina en ciertos d\u00edas de la semana, entonces podr\u00eda valer la pena considerar un espacio de coworking que brinde una mayor flexibilidad y la capacidad para que las personas tengan un escritorio compartido. Si todo su equipo tiene su base permanente en una oficina, entonces podr\u00eda valer la pena considerar algo un poco m\u00e1s grande para adaptarse a los empleados y sus necesidades.\u00a0<\/span><\/p>\n

Puede construir su propio modelo de trabajo flexible utilizando nuestro <\/span>herramienta de diagn\u00f3stico de modelo de trabajo flexible<\/span><\/a>. Al responder a esta breve encuesta, FLYDESK puede elaborar un diagn\u00f3stico de trabajo flexible que puede utilizar para generar su propia pol\u00edtica de trabajo flexible utilizando nuestra plantilla gratuita. Tambi\u00e9n puede consultar con FLYDESK para comprender sus necesidades y determinar cu\u00e1nto espacio necesita y saber cu\u00e1l es su presupuesto.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 \u00e1reas comunes necesitas?<\/b><\/h3>\n

Para algunas empresas, las \u00e1reas comunes pueden ser vitales para promover la interacci\u00f3n entre los miembros del equipo y crear un \u00e1rea donde los empleados puedan tomar un descanso y relajarse. Es posible que otros con sede en centros urbanos no sientan la necesidad de tener un \u00e1rea com\u00fan, ya que muchas instalaciones est\u00e1n justo afuera de la oficina. Al formular sus ideas de planificaci\u00f3n del espacio de oficina, podr\u00eda valer la pena discutir con su equipo si existe demanda para un \u00e1rea com\u00fan.<\/span><\/p>\n

Como ejemplo, la calculadora FLYDESK le mostrar\u00e1 que una oficina densamente espaciada en Hong Kong Central puede ser m\u00e1s cara que una oficina muy espaciosa en Tsim Sha Tsui, incluso si todos sus dem\u00e1s requisitos son exactamente los mismos.<\/span><\/p>\n

\u00bfNecesitas salas de reuniones? \u00bfQu\u00e9 tan grande y cu\u00e1ntos?<\/b><\/h3>\n

Esto nuevamente depende de su tipo de negocio. \u00bfEs una empresa que alberga a varios clientes o participa en reuniones de forma remota? Si necesita una sala de reuniones, vale la pena pensar en el tama\u00f1o de la sala de reuniones que necesita. Algunas empresas requieren una gran cantidad de equipos audiovisuales para presentar a sus clientes, mientras que otras simplemente necesitar\u00e1n una mesa y algunas sillas. Una cosa para recordar es que el tama\u00f1o promedio de una reuni\u00f3n es de 3 personas, mientras que el tama\u00f1o promedio de una sala de reuniones puede acomodar a 8 personas, por lo que debe pensar en cu\u00e1ntas salas de reuniones realmente necesita.<\/span><\/p>\n

El modelo de precios que utilizamos para las salas de reuniones en la calculadora FLYDESK se basa en la cantidad de horas que estima que necesitar\u00e1 para las reuniones cada mes. Como le mostrar\u00e1 la calculadora, puede haber f\u00e1cilmente una diferencia de precio de 5-10% en sus costos mensuales totales si termina alquilando demasiadas salas de reuniones que en realidad no est\u00e1 utilizando.<\/span><\/p>\n

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\u00bfNecesita cabinas privadas de llamadas \/ video? \u00bfCu\u00e1ntos?<\/b><\/h3>\n

Si su empresa realiza la mayor parte de su actividad en l\u00ednea a trav\u00e9s de Skype o Zoom, podr\u00eda valer la pena considerar si necesita una cabina privada para videollamadas. Esto le permite realizar reuniones en l\u00ednea con relativa privacidad, especialmente si su oficina se encuentra en un espacio de trabajo compartido. Hay ocasiones en las que necesita total privacidad y tranquilidad para hablar con clientes o colegas y una cabina privada ofrece esta oportunidad. La cantidad que necesita depende de cu\u00e1ntos miembros de su equipo usen Skype, Zoom, Google Meet o una herramienta similar a diario. Si es muy poco frecuente, podr\u00eda valer la pena planificar el espacio de su oficina para crear un \u00e1rea de privacidad en lugar de un stand dedicado.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 otras comodidades necesitas?<\/b><\/h3>\n

Al considerar los requisitos de espacio de su oficina, es posible que tambi\u00e9n desee pensar en otras comodidades que pueda necesitar. \u00bfSu negocio requiere un \u00e1rea de exposici\u00f3n? \u00bfNecesitar\u00e1n sus empleados un \u00e1rea de cocina para preparar alimentos y bebidas? Una vez m\u00e1s, puede que valga la pena consultar a sus empleados para descubrir qu\u00e9 se necesita y asegurarse de que el entorno se adapta a sus necesidades.<\/span><\/p>\n

La calculadora FLYDESK le permite elegir qu\u00e9 tan espaciosa desea que sea su oficina, qu\u00e9 tan elegante desea que sea y cu\u00e1ntos muebles espera que tenga. Una oficina espaciosa y completamente amueblada costar\u00e1 mucho m\u00e1s si quieres quedarte en una zona c\u00e9ntrica.<\/span><\/p>\n

Utilice nuestro <\/span>Formulario de Consulta<\/span> para describir sus necesidades y le ayudaremos a calcular sus necesidades de espacio.<\/span><\/p>\n

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Calcule el costo de su oficina<\/b><\/h2>\n

\u00bfNecesitas estar en una zona \/ ciudad c\u00e9ntrica?<\/b><\/h3>\n

Los precios en el centro de la ciudad ser\u00e1n inevitablemente m\u00e1s caros que en alg\u00fan lugar fuera de la ciudad, por lo que deber\u00eda preguntarse si necesita esa ubicaci\u00f3n en el centro de la ciudad o si podr\u00eda ganar m\u00e1s espacio adquiriendo un espacio de oficina m\u00e1s alejado de un centro urbano. Es probable que el tama\u00f1o medio del espacio de oficinas sea m\u00e1s limitado en un \u00e1rea urbana condensada.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, como mostrar\u00e1 nuestra calculadora, una oficina por la que pagar\u00eda HK$480,000 en Hong Kong Central puede costar tan solo HK$350,000 en Sheung Wan con exactamente los mismos requisitos de oficina, aunque est\u00e9 a poca distancia .<\/span><\/p>\n

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\u00bfEst\u00e1 buscando un espacio de oficina compartido (espacio de trabajo compartido) o su propio espacio de oficina privado?<\/b><\/h3>\n

Esta es una gran pregunta al considerar la planificaci\u00f3n del espacio para una oficina. \u00bfRealmente necesita habitaciones separadas o su estilo empresarial y de trabajo se adapta m\u00e1s a un dise\u00f1o de estilo de planta abierta? A menudo, el espacio de coworking puede resultar inspirador, ya que puede rebotar en otras empresas de ideas afines. Sin embargo, ciertas empresas como las legales o financieras prefieren \u00e1reas privadas para reunirse con clientes y discutir temas delicados. A veces, es correcto que una empresa tenga una combinaci\u00f3n de ambos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, un arreglo de 'escritorio flotante' puede costar entre US$30 por d\u00eda y US$350 por mes, mientras que una oficina privada o suite de oficina puede costar entre US$350 y US$800 por mes en un espacio de coworking.<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo calcular tu presupuesto<\/b><\/h3>\n

Al considerar el tama\u00f1o de oficina ideal, tambi\u00e9n deber\u00e1 considerar si su empresa puede absorber los gastos generales de su nuevo espacio de trabajo. Por supuesto, hay una gama de precios diferentes disponibles para diferentes presupuestos, incluso en las ubicaciones m\u00e1s deseables. Es importante establecer un presupuesto antes de mirar a su alrededor, para que sepa cu\u00e1nto puede pagar y luego basar su b\u00fasqueda en esta cifra. Puede establecer diferentes niveles de precios en <\/span>FLYDESK<\/span><\/a> para adaptarse a su presupuesto y tambi\u00e9n podemos ayudarlo a calcular su presupuesto en funci\u00f3n de sus necesidades.\u00a0<\/span><\/p>\n

Costos t\u00edpicos de los espacios de oficinas<\/b><\/h3>\n

Seg\u00fan CBRE, un asesor inmobiliario con sede en Los \u00c1ngeles, los costos t\u00edpicos de los espacios de oficina en algunas de las ubicaciones m\u00e1s buscadas del mundo en el primer trimestre de 2019 fueron los siguientes:<\/span><\/p>\n