{"id":29385,"date":"2021-04-22T12:11:45","date_gmt":"2021-04-22T04:11:45","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=29385"},"modified":"2021-06-29T15:11:42","modified_gmt":"2021-06-29T07:11:42","slug":"how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/es\/insights\/how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo configurar la oficina h\u00edbrida perfecta"},"content":{"rendered":"

Una oficina h\u00edbrida se refiere a aquella que permite a los empleados trabajar desde la oficina, desde casa o desde cualquier lugar. Esencialmente, se trata de un modelo de oficina m\u00e1s flexible y, como nos ha demostrado la pandemia de CoVID-19, la flexibilidad es esencial para sortear los obst\u00e1culos que la vida tiende a lanzarnos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por supuesto, la pandemia no es la \u00fanica raz\u00f3n por la que los modelos de oficina h\u00edbridos han tenido un fuerte aumento en popularidad. Cada vez m\u00e1s organizaciones se est\u00e1n dando cuenta del valor de las oficinas flexibles, ya que pueden reducir los costos y, al mismo tiempo, mejorar la productividad. Despu\u00e9s de todo, cuando los empleados tienen la libertad de trabajar de manera m\u00e1s flexible, son mucho m\u00e1s felices y productivos. Verificar <\/span>estas estad\u00edsticas sobre trabajo flexible y remoto <\/span><\/a>para comprender verdaderamente su impacto positivo.<\/span><\/p>\n

Para que una oficina h\u00edbrida funcione con \u00e9xito, es necesario implementar ciertas pol\u00edticas y pautas. No se preocupe, hemos recopilado todo lo que necesita saber sobre este tema en una gu\u00eda simple y concisa. \u00a1Pronto podr\u00e1 desarrollar el modelo de oficina h\u00edbrido ideal que se adapte perfectamente a su organizaci\u00f3n!<\/span><\/p>\n

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#1. Establece la pol\u00edtica de trabajo flexible de tu empresa<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Incluso los mejores empleados necesitan pautas sobre c\u00f3mo administrar sus horas de trabajo cuando trabajan de manera flexible. La pol\u00edtica de trabajo flexible de su empresa debe describir las expectativas de su organizaci\u00f3n con respecto al grado de flexibilidad permitido. Por ejemplo, \u00bflos empleados pueden trabajar desde casa todos los d\u00edas o le gustar\u00eda que vinieran a la oficina un par de d\u00edas a la semana? \u00bfCon cu\u00e1nta anticipaci\u00f3n deben informar a su supervisor si desean trabajar desde casa? \u00bfNecesitan registrar sus horas en cualquier lugar?\u00a0<\/span><\/p>\n

Ciertamente, hay muchas cosas a considerar al establecer una pol\u00edtica de trabajo flexible, y puede resultar abrumador. Despu\u00e9s de todo, \u00bfc\u00f3mo sabe lo que necesita cuando no ha tenido experiencia con un modelo de oficina h\u00edbrido antes? Por eso hemos desarrollado un<\/span> generador de plantillas de pol\u00edticas de trabajo flexible<\/span><\/a>! Le ayudar\u00e1 a guiarlo a trav\u00e9s de todo el proceso y garantizar\u00e1 que las necesidades de su empresa est\u00e9n representadas de manera adecuada.\u00a0<\/span><\/p>\n

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#2: considere un espacio de trabajo flexible o compartido<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Si no todos sus empleados estar\u00e1n en la oficina todos los d\u00edas, es posible que no sea rentable continuar alquilando un espacio de oficina completo. Los espacios de coworking son una soluci\u00f3n \u00fanica a este problema, \u00a1ya que simplemente puede pagar exactamente lo que necesita! Por supuesto, determinar qu\u00e9 es lo que necesita puede ser un poco complicado, por eso hemos desarrollado <\/span>una estrategia eficaz para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de su empresa<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Los espacios de coworking cuentan con todas las instalaciones que tienen las oficinas completas, como impresoras, salas de reuniones, cabinas telef\u00f3nicas privadas, etc. La mayor\u00eda tiene beneficios adicionales, por ejemplo, restaurantes en el lugar, refrigerios gratis, acceso a una piscina y gimnasio, invitaciones a eventos sociales. eventos o charlas de la industria: la lista sigue y sigue. Adem\u00e1s, atienden espec\u00edficamente a organizaciones con arreglos de trabajo flexibles, lo que significa que tendr\u00e1n una variedad de paquetes para satisfacer sus necesidades. <\/span>Encuentra aqu\u00ed tu espacio de coworking perfecto.<\/span><\/a><\/p>\n

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#3: administre su espacio de oficina con una aplicaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

La gesti\u00f3n adecuada del espacio de oficina es importante en las oficinas normales, pero es absolutamente esencial en un modelo de oficina h\u00edbrido. Lo m\u00e1s importante es asegurarse de que haya suficiente espacio y equipo para quienes ingresan al espacio de trabajo. El seguimiento y la comprensi\u00f3n de c\u00f3mo sus empleados usan la oficina y los recursos relacionados tambi\u00e9n lo ayudar\u00e1n a administrar mejor a su equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n

A medida que empiece a comprender la cantidad de espacio de su oficina que se utiliza, podr\u00e1 maximizar su uso. Por ejemplo, puede convertir algunas mesas en escritorios compartidos, es decir, para que se utilicen por orden de llegada. Tambi\u00e9n le proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n sobre el tipo de espacio de trabajo que necesita. Para mejorar este proceso, pruebe el <\/span>FLYDESK App<\/span><\/a> \u00a1fuera! Puede rastrear digitalmente su espacio de oficina, analizar los datos por usted, actualizarlo cuando otros compa\u00f1eros de trabajo est\u00e1n trabajando en alg\u00fan lugar cercano y mucho m\u00e1s.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

#4: Mantenga a su equipo conectado<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Internet es una gran herramienta de comunicaci\u00f3n, as\u00ed que \u00fasala para que tu equipo se sienta como un equipo a pesar de la distancia f\u00edsica. Tambi\u00e9n le permitir\u00e1 tener un enfoque de gesti\u00f3n m\u00e1s centrado en las tareas que en el tiempo. En lugar de verificar constantemente a su equipo para asegurarse de que est\u00e9n haciendo las cosas, pueden actualizarlo a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n que extrae informaci\u00f3n de todos juntos.<\/span><\/p>\n

Existen varias aplicaciones para mejorar la colaboraci\u00f3n, realizar un seguimiento de los cronogramas de los proyectos, comunicar informaci\u00f3n y documentar los procesos comerciales. Aqu\u00ed est\u00e1n nuestras mejores opciones:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Para reuniones, pruebe Zoom o Google Meet<\/span><\/li>\n
  2. Para mejorar la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n, pruebe Slack o MS Teams<\/span><\/li>\n
  3. Para realizar un seguimiento de los proyectos, pruebe Trello o Notion<\/span><\/li>\n
  4. Para el check-in del equipo y la gesti\u00f3n del espacio de oficina, pruebe el <\/span>FLYDESK App<\/span><\/a><\/li>\n
  5. Para documentar los procesos comerciales, pruebe Google Workspace con Google Drive o MS OneDrive si est\u00e1 configurado con O365<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    #5: aseg\u00farese de que sus empleados tengan el equipo que necesitan<\/span><\/h2>\n

    \"\"<\/p>\n

    Si bien las oficinas tradicionales cuentan con todo el equipo que el personal necesita, es posible que este no sea el caso en sus hogares. Al implementar un modelo de oficina h\u00edbrido, es importante asignar parte de su presupuesto para garantizar que sus empleados tengan el equipo que necesitan.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Por lo general, todos los empleados requerir\u00e1n una computadora port\u00e1til que funcione y un auricular de buena calidad para reuniones virtuales, as\u00ed como acceso a instalaciones como una impresora, una fotocopiadora, una trituradora, etc. monitor, una tableta para dibujar, etc. \u00a1Por supuesto, esto es solo lo m\u00ednimo! Consulte nuestro art\u00edculo sobre <\/span>c\u00f3mo construir la oficina en casa perfecta<\/span><\/a> para obtener m\u00e1s ideas y recomendaciones para equipos de oficina.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Entonces, ah\u00ed lo tiene, una gu\u00eda completa sobre c\u00f3mo puede desarrollar la oficina h\u00edbrida perfecta para mejorar su negocio. Si est\u00e1 interesado en implementar un modelo de oficina h\u00edbrido para aumentar la productividad y la satisfacci\u00f3n de los empleados de su organizaci\u00f3n, <\/span>cont\u00e1ctenos en FLYDESK<\/span><\/a> y te ayudaremos!\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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