{"id":4544,"date":"2020-03-11T16:00:41","date_gmt":"2020-03-11T08:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=4544"},"modified":"2020-07-29T03:26:43","modified_gmt":"2020-07-28T19:26:43","slug":"work-from-home-tips-to-face-the-coronavirus-threat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/es\/insights\/work-from-home-tips-to-face-the-coronavirus-threat\/","title":{"rendered":"Consejos para trabajar desde casa para enfrentar la amenaza del coronavirus"},"content":{"rendered":"

Durante estas \u00faltimas semanas, el mundo entero se ha visto afectado por el nuevo coronavirus, el coronavirus COVID-19. Originario de Wuhan en la provincia de Hubei en China, el coronavirus ha interrumpido la vida cotidiana de personas en todo el mundo, especialmente en las regiones de Asia y Europa. La mejor manera de reducir la transmisi\u00f3n de este virus es limitar su exposici\u00f3n al mundo exterior, \u00a1pero esto es dif\u00edcil cuando tiene un trabajo de tiempo completo!\u00a0<\/span><\/p>\n

Las altas tasas de transmisi\u00f3n de este nuevo coronavirus son sin duda un motivo de preocupaci\u00f3n, y cada vez m\u00e1s empresas est\u00e1n pasando a trabajar desde casa. Sin embargo, estos arreglos de trabajo flexibles o remotos son dif\u00edciles de implementar, especialmente a una escala tan grande. En este art\u00edculo, veremos c\u00f3mo puede facilitar la implementaci\u00f3n de arreglos de trabajo desde el hogar en su organizaci\u00f3n para evitar la propagaci\u00f3n de esta enfermedad.<\/span><\/p>\n

1. Aprenda a confiar en su personal<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/h2>\n

Nadie se beneficia de la microgesti\u00f3n, incluso cuando est\u00e1n todos juntos en una oficina. Contrat\u00f3 a sus empleados porque cre\u00eda que eran los m\u00e1s adecuados para el trabajo, as\u00ed que deje que se lo demuestren mostr\u00e1ndole los resultados que necesita.<\/span><\/p>\n

Hay algunos factores clave cuando se trata de confiar en el personal que trabaja desde casa: el primero es concentrarse en los resultados que producen sus empleados y utilizarlos para evaluar sus niveles de productividad. Ya es dif\u00edcil monitorear qu\u00e9 est\u00e1n haciendo exactamente sus empleados cuando est\u00e1n todos en una oficina, \u00a1y es casi imposible hacerlo cuando su personal trabaja desde casa! Hablaremos de esto con m\u00e1s detalle en la siguiente secci\u00f3n, pero observar la calidad del trabajo que realizan sus empleados definitivamente ser\u00e1 la mejor manera de medir su valor cuando trabajen desde casa.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, lo m\u00e1s importante es asegurarse de tener una buena relaci\u00f3n con su empleado. Esto promover\u00e1 la transparencia y los empleados felices son mejores trabajadores, despu\u00e9s de todo.<\/span><\/p>\n

Si est\u00e1 interesado en leer m\u00e1s sobre c\u00f3mo confiar en sus empleados que trabajan desde ubicaciones remotas, consulte <\/span>esta <\/span><\/a>art\u00edculo.<\/span><\/p>\n

2. Eduque a sus empleados sobre la importancia de un espacio de trabajo optimizado.<\/span><\/h2>\n

En la oficina, todos tenemos nuestros escritorios, sillas, computadoras port\u00e1tiles, computadoras de escritorio, impresoras, material de oficina, etc. f\u00e1cilmente disponibles. Sin embargo, no todo el mundo tiene todas estas cosas perfectamente organizadas en casa. El primer paso para crear arreglos de trabajo desde casa es asegurarse de que todos sus empleados tengan conexi\u00f3n a Internet, hardware<\/a> y software<\/a> necesitan para completar su trabajo en casa.<\/span><\/p>\n

Es igualmente importante tener un espacio de trabajo apartado del resto de la casa para que sea menos probable que su personal se distraiga. Aconsejarles que elijan un espacio de trabajo en el rinc\u00f3n m\u00e1s privado de su casa y educarlos sobre la importancia de tener un espacio de trabajo ordenado, designado y organizado para mejorar la productividad.<\/span><\/p>\n

Alternativamente, los empleados pueden optar por utilizar un espacio de trabajo conjunto<\/a> si est\u00e1n dispuestos a tomar precauciones como usar m\u00e1scaras, limitar la interacci\u00f3n f\u00edsica con otras personas y lavarse las manos con frecuencia. Despu\u00e9s de todo, un buen plan de Continuidad del Negocio incluye dividir a los equipos en m\u00faltiples espacios de coworking para reducir el riesgo de que todo el equipo se enferme a la vez, ya que esto podr\u00eda obstaculizar seriamente el flujo de trabajo.<\/span><\/p>\n

3. Utilice las herramientas adecuadas para la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Cuando trabaja desde casa, no puede simplemente pasar por el escritorio de su compa\u00f1ero de trabajo para aclarar algo o pedir apoyo en un proyecto. Por lo tanto, es extremadamente importante que exista un sistema de colaboraci\u00f3n en toda la empresa, para permitir l\u00edneas abiertas de comunicaci\u00f3n y ayudar a que los proyectos sigan avanzando. Despu\u00e9s de todo, no hay nada m\u00e1s molesto que un proyecto que se ha estancado debido a que uno de los miembros del equipo no se puede contactar.<\/span><\/p>\n

Flojo<\/a> o Basecamp son herramientas \u00fatiles para comunicaci\u00f3n<\/a> ya que se basan principalmente en texto y mantendr\u00e1n las bandejas de entrada de todos sin desorden. Si se requieren llamadas de audio o video, Hangout, Zoom o Skype son buenas aplicaciones. Las cuentas comerciales de Zoom tambi\u00e9n registran llamadas autom\u00e1ticamente, \u00a1para que nunca m\u00e1s se pierda un solo detalle!<\/span><\/p>\n

Cuando se trata de trabajar en un proyecto con su equipo, Google Drive es la mejor manera para que todo su equipo trabaje simult\u00e1neamente en un archivo. Trello o Asana son buenas herramientas de gesti\u00f3n de proyectos para realizar un seguimiento del flujo de trabajo y el progreso de cada tarea y proyecto. Ambos ofrecen la opci\u00f3n de crear listas de tareas pendientes para cada proyecto, lo cual es extremadamente \u00fatil cuando varias personas est\u00e1n trabajando en lo mismo.<\/span><\/p>\n

4. C\u00e9ntrese en los resultados en lugar del tiempo invertido<\/span><\/h2>\n

Si alguien puede completar una tarea en 4 horas y otra persona puede completarla en 1 hora sin comprometer la calidad, \u00bfno preferir\u00eda tener al trabajador m\u00e1s r\u00e1pido como empleado? Observar la cantidad de tiempo que un empleado pasa trabajando no es una buena medida de cu\u00e1n talentosos o h\u00e1biles son. En su lugar, c\u00e9ntrese en la calidad de sus productos y d\u00e9jelos administrar su tiempo por su cuenta.<\/span><\/p>\n

Como la comunicaci\u00f3n es naturalmente m\u00e1s lenta cuando su personal trabaja desde casa, no pierda un tiempo precioso en la microgesti\u00f3n. En su lugar, establezca objetivos claros para que sus empleados los cumplan y realice revisiones peri\u00f3dicas con ellos para asegurarse de que se mantengan encaminados.<\/span><\/p>\n

5. Lucha contra la soledad de trabajar desde casa<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Cuando un departamento completo o una empresa est\u00e1n juntos en la oficina, se promueve un sentimiento de uni\u00f3n entre los compa\u00f1eros de trabajo. Trabajar desde casa puede resultar bastante aislado, especialmente para quienes viven solos. Haga un esfuerzo para ayudar a sus empleados a sentirse m\u00e1s como un equipo y menos aislados.<\/span><\/p>\n

Puede hacer esto organizando reuniones peri\u00f3dicas de actualizaci\u00f3n a trav\u00e9s de llamadas de audio o video. Esto tambi\u00e9n garantizar\u00e1 que todos sepan en qu\u00e9 est\u00e1n trabajando actualmente o en qu\u00e9 han completado. Adem\u00e1s, t\u00f3mese el tiempo para hablar sobre temas divertidos e informales con su personal para reemplazar las charlas habituales de la oficina con una taza de caf\u00e9. Independientemente de d\u00f3nde sean sus empleados, si los hace sentir incluidos y parte de un equipo m\u00e1s grande, \u00a1estar\u00e1n mucho m\u00e1s felices y ser\u00e1n mucho m\u00e1s productivos!<\/span><\/p>\n

En conclusi\u00f3n, implementar arreglos de trabajo desde casa ciertamente no es una tarea f\u00e1cil, especialmente cuando viene por sorpresa, como con la situaci\u00f3n del coronavirus COVID-19. Sin embargo, se producen epidemias como esta y es importante estar preparado. Incluso si actualmente no ofrece arreglos de trabajo desde casa, es mejor tener un plan de Continuidad Comercial en caso de que necesite usarlo. Tambi\u00e9n debe considerar el hecho de que puede necesitar que sus empleados trabajen desde casa en ocasiones y contratar personas en las que pueda confiar para hacerlo.<\/span><\/p>\n

Si est\u00e1 interesado en obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el trabajo a distancia o desea crear un plan personalizado de trabajo desde el hogar para su oficina, cont\u00e1ctenos en FLYDESK<\/a> y d\u00e9jenos encargarnos de los detalles por usted.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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