CoVID-19-rokotusluvut lisääntyvät jatkuvasti ja pandemiaan liittyvät rajoitukset löystyvät. Monet ihmiset ovat kuitenkin alkaneet nauttia kotoa työskentelystä eivätkä halua enää työskennellä perinteisessä toimistossa.

Organisaatioille ei tietenkään aina ole käytännöllistä käyttää täysin etätyömallia. Tässä hybridityö sopii! Hybridityön joustava luonne mahdollistaa sen, että työntekijät voivat työskennellä toimistolta tarvittaessa, mutta myös kotoa tai missä tahansa muualla. Lisäksi hybriditoimistot auttavat alentamaan kustannuksia, ja niiden luontainen joustavuus mahdollistaa ne sopeutumaan kaikkiin tilanteisiin – myös pandemioihin.

Monet organisaatiot ovat nyt siirtyneet hybriditoimistoihin, mikä herättää kysymyksen – onko hybridityö uusi työn normaali? Katsotaanpa joitain näistä organisaatioista ymmärtääksemme paremmin, kuinka ne ovat ottaneet käyttöön tämän uudenlaisen työskentelytavan yritysrakenteissaan.

1TP3T1: Microsoft on ottanut käyttöön hybriditoimistomallin, jonka lopullisena tavoitteena on lisätä työntekijöiden joustavuutta

Microsoftin hybriditoimistomallissa on kuusi vaihetta, jotka vaihtelevat täysin suljetusta täysin avoimeen. Pandemian vaihtelevasta luonteesta johtuen jokainen vaihe määritellään datavetoisilla kriteereillä, jotka riippuvat CoVID-19-tapausten ja kuolemantapausten trendeistä jne. Vaiheesta 3 alkaen työntekijät voivat työskennellä tarvittaessa toimistolta eri tasoilla. määräyksiä tietyn vaiheen mukaan.

Vaikka Microsoftin työntekijät työskentelevät edelleen kotoa useammin kuin toimistossa, tämä voi johtua rokottamatta jättämisestä, koulujen sulkemisesta ja muista vastaavista syistä. Siitä huolimatta on selvää, että paluu perinteiseen työskentelytapaan ei tue työntekijöitä, ja hybriditoimistomalli säilyy todennäköisesti myös pandemian jälkeen.

Microsoft tutkii siksi, miten heidän hybriditoimistomallistaan saadaan mahdollisimman tehokas. Esimerkiksi uusia teknologioita voitaisiin ottaa käyttöön tai vanhoja päivittää vastaamaan paremmin joustavasti työskentelevien tarpeita.

1TP3T2: Google käyttää hybriditoimistomallia parantaakseen yhteistyön tasapuolisuutta

Aiemmin tänä vuonna Google vahvisti siirtyvänsä hybridityömalliin, kun toimistot avataan uudelleen. Hybridityöskentely ei ole heille vieras – Google Workspacea, viime vuonna julkaistua G-suite:n ja Google Hangoutsin yhdistelmää, käytetään laajalti tukemaan etätyötä kaikkialla maailmassa. Uusien ominaisuuksien ansiosta, joiden tarkoituksena on parantaa viestintää turvallisella tavalla, se on erittäin hyödyllinen työkalu Googlen työntekijöille ja muille organisaatioille.

Hybridityöskentelyn suuri etu on, että se antaa ihmisille mahdollisuuden osallistua tasapuolisesti ja edistää osallisuutta. Riippumatta sijainnista, roolista, kokemustasosta, kieli- ja laitetoivomuksista, kaikilla Googlen työntekijöillä on reilu mahdollisuus tehdä parhaansa ja osallistua koko tiimiin. Lisäksi Googlen hybridityömallista saamia kokemuksia voidaan käyttää parantamaan käyttämiämme palveluita!

1TP3T3: Spotify suosii hybriditoimistomallia houkutellakseen enemmän ja monipuolisempia kykyjä

Heidän kanssaan 'Työtä mistä tahansa', Spotify on antanut työntekijöilleen mahdollisuuden valita, missä he haluavat työskennellä – toimistosta, työtilasta, josta yritys maksaa tilauksen, tai kokonaan etänä.

Jos työntekijöille annetaan enemmän valinnanvaraa kaupungissa, kaupungissa tai maassa, jossa he haluavat asua, he ovat paljon onnellisempia työssään. He tekevät myös todennäköisemmin parhaansa tehtäviensä hoitamiseksi. Tärkeintä on kuitenkin, että se mahdollistaa paljon laajemman joukon lahjakkaita yksilöitä työskentelemään yhdessä poistamalla sijainnin esteen.

1TP3T4: Uber käytti työntekijöiden palautetta päätöksenteossa – hybridityöjärjestely oli suosituin vaihtoehto

Kerättyään kuukausia tietoja siitä, miten työntekijät kokivat etätyöskentelyn, millaiset työmallit olivat heille mukavia jne., Uber ilmoitti suunnitelmastaan hybriditoimistomalliksi.

Työntekijät voivat valita, missä he haluavat työskennellä 50% ajasta ja työskennellä toimistossa muun 50% ajasta. Tämä tasapainottaa sekä työntekijöiden tyytyväisyyttä, mutta mahdollistaa avoimen keskustelun, luovan aivoriihen ja niin edelleen. Työntekijät voivat myös päättää, mistä he haluavat työskennellä – he voivat valita lähempänä kotia sijaitsevan satelliittitoimiston sen sijaan, että heidän olisi työskenneltävä päätoimistosta käsin.

1TP3T5: Native Union saavutti 40% säästöjä toimistotiloissa hybriditoimistolla

Esimerkki lähempänä kotia on Native Union. FLYDESK:n tuella he pystyivät nopeasti korvaamaan perinteisen toimistomallinsa hybridimallilla. Vain yhdessä vuodessa he alensivat merkittävästi kustannuksiaan maksimoimalla toimistotilansa. Lisäksi joustavien työjärjestelyjen sisällyttäminen on parantanut työmoraalia huomattavasti, koska työntekijöiden työn ja yksityiselämän tasapaino on parempi. Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää siitä, kuinka Native Union saavutti kaiken tämän ja paljon muuta, tutustu tapaustutkimukseemme.

Nyt pelkkä hybriditoimiston vaihtaminen ilman työntekijöiden tarvittavaa tukea voi johtaa katastrofiin. Kuten näimme Googlen ja Microsoftin kohdalla, on otettava käyttöön järjestelmiä, joilla varmistetaan, että hybriditoimistomalli toimii sujuvasti ja että työntekijöiden välinen viestintä ei häiriinny. Lisäksi on tärkeää seurata, kuinka työntekijäsi käyttävät käytettävissä olevaa toimistotilaa, jotta voit tehdä tarvittaessa muutoksia työmalliisi.

FLYDESK-sovellus ainutlaatuisena ratkaisuna

The FLYDESK sovellus suunniteltu tukemaan yrityksiä etä- ja hybridityön toteuttamisessa tehostamalla viestintää organisaation sisällä. Yksi sen tärkeimmistä ominaisuuksista on kyky kirjautua sisään työn aikana, mikä auttaa työnantajia ymmärtämään paremmin, miten, milloin ja missä heidän työntekijänsä haluavat työskennellä.

Lisäksi toimistotilaa voi varata etukäteen, jotta tilaa riittää kaikille tiettyinä päivinä toimistoon käyville. Tämä tarkoittaa, että kukaan ei ota riskiä kääntyä toimistoon, joka on täydellä kapasiteetilla. Jos kaikki toimistotilat on varattu, työntekijöillä on mahdollisuus varata on-demand-työtila (hotdesk tai kokoushuone) The Hivessa.

FLYDESK-sovelluksen hajautetuille ryhmille tarjoaman paremman näkyvyyden ansiosta työntekijät näkevät, kuka työskentelee heidän lähellään ja ketkä tulevat toimistoon tiettyinä päivinä. Onhan joustavilla työjärjestelyillä vaikea ennustaa kaikkien työaikoja! Kaikkien työaikataulujen ymmärtäminen helpottaa henkilökohtaisten tapaamisten tai keskustelujen suunnittelua.

Hybridityömallit ovat selvästi tulleet jäädäkseen. Loppujen lopuksi, jos pandemia on opettanut meille jotain, niin se on, että meidän kaikkien on oltava hieman joustavampia työn ja elämän suhteen. Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää siitä, millainen hybridityömalli olisi paras organisaatiollesi, ota meihin yhteyttä osoitteessa FLYDESK.