Koti » Näkemyksiä » Onko Slack oikea yhteistyötyökalu etätyöskentelyyn?

Onko Slack oikea yhteistyötyökalu etätyöskentelyyn?

Vielä muutama vuosi sitten työnantajat olisivat hylänneet ajatuksen etätyökulttuurista. Kuitenkin niin monien uusien teknologioiden myötä kotoa työskentely ei ole koskaan ollut helpompaa! Fyysistä toimistoa ei enää tarvita, jotta työntekijät voivat olla tuottavia – etätyö itse asiassa parantaa tuottavuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.

Etätyökulttuuriin siirtyessä on kuitenkin otettava huomioon joitain huomioita. Erityiset työkalut on käytettävä auttamaan yhteistyötä ja viestintää tiimin jäsenten ja johtohenkilöstön välillä.

Koska etätyön suosio kasvaa maailmanlaajuisesti, tähän tehtävään on tällä hetkellä saatavilla useita työkaluja. Niistä Slack on yksi suosituimmista. Tässä artikkelissa käymme läpi tämän alustan edut ja haitat määrittääksemme, onko tämä yhteistyötyökalu ihanteellinen etätyöskentelyyn.

Pro 1TP3T1: Slack auttaa tehokkaasti viestintää

Slack on todellakin yksi kätevimmistä viestintäalustoista. Yksi etätyöntekijöiden suurimmista ongelmista on asianmukainen kommunikointi tiimin jäsenten tai esimiesten kanssa. Slack yksinkertaistaa tätä prosessia luomalla virtuaalisen työtilan, johon voidaan luoda erilaisia kanavia käsittelemään tiettyjä projekteja. Sen avulla voidaan myös luoda kanavaan säikeitä, joissa keskustellaan tietystä aiheesta, jolloin kaikki tiedot kustakin aiheesta ovat yhdessä paikassa.

Lisäksi Slack tarjoaa sulautettuja ääni- ja videopuhelupalveluita viestinnän parantamiseksi ja ajan säästämiseksi; sen sijaan, että sinun pitäisi vaihtaa toiseen alustaan puhelun muodostamiseksi, voit tehdä sen helposti itse Slackin kautta.

Kaiken kaikkiaan Slackin mukavuus johtuu siitä, että se on WhatsApp-tyyppinen alusta, joka on suunnattu yrityksille. Se on edelleen yksinkertainen, pääasiassa chat-pohjainen alusta, jossa on erityisesti suunniteltuja ominaisuuksia, jotka parantavat etätiimien yhteistyötä.

Pro 1TP3T2: Slack integroituu saumattomasti kolmansien osapuolien sovelluksiin

Slack-työtilaasi voidaan lisätä useita kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Google Drive, Google Calendar, Zendesk, Asana ja paljon muuta. Slackiin voidaan integroida myös muita etätyökulttuuria parantavia sovelluksia, kuten Taco.

Tämä innovatiivinen ominaisuus varmistaa, että projektit voivat edetä ilman tarpeettomia viivästyksiä, koska tiedot välitetään useiden eri kanavien kautta, kuten etätyöntekijöiden usein tapahtuu. Se myös varmistaa, että aikaherkät tehtävät ratkaistaan nopeasti. Sallimalla kaiken työhön liittyvän keräämisen ja näyttämisen alustallaan se vähentää tiedon menettämisen mahdollisuuksia ja parantaa viestintää.

Pro 1TP3T3: Slack vähentää roskapostia sähköpostilaatikoissa

Sano hyvästit sekaiselle postilaatikollesi, sillä Slack on korvannut sähköpostit. Enää ei tarvitse käydä edestakaisin useiden sähköpostien kautta ratkaistaksesi ongelmia, keskustellaksesi projekteista tai selvittääksesi epäilyjä. Koska kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen puute johtaa sähköpostilaatikoiden roskapostiin, tämä on varmasti merkittävä huolenaihe etätyöntekijöille.

Slackin kanavat ja viestiketjut järjestävät siististi kaikki olennaiset tiedot kustakin aiheesta yhteen paikkaan, mikä helpottaa tarvitsemasi tiedon löytämistä ja pitää postilaatikkosi siistinä.

 

Toistaiseksi näyttää siltä, että Slack on täydellinen työkalu etätyöskentelyyn. Sillä on kuitenkin myös huonot puolensa. Katsotaanpa suurimpia.

Con 1TP3T1: Slack ei korvaa parhaita yhteistyösovelluksia

Vaikka Slack on loistava tapa kerätä ja järjestää tietoja aiheen tai projektin mukaan, se ei ole hyvä helpottamaan näiden projektien hallintaa. Chat-pohjaisena alustana ei ole ominaisuuksia, jotka mahdollistaisivat työnkulun seurannan.

Mitä tulee suurempiin projekteihin, tämä ongelma korostuu. Koska virstanpylväitä ja määräaikoja ei voida helposti seurata, tuottavuus voi kärsiä ja projektit eivät välttämättä valmistu ajoissa. Platform:t, kuten Trello tai Basecamp, ovat parempia tähän, koska niissä on erityisiä projektinhallintaominaisuuksia.

Lisäksi niiden ääni- ja videopuhelutekniikka ei ole paras. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain työpöytäversiossa, ei puhelimissa. Lisäksi laatu ei ole loistava. Koska etätyökulttuurissa ei ole kasvokkain vuorovaikutusta, laadukkaat videopuhelupalvelut ovat ehdottoman välttämättömiä, joten sinun kannattaa käyttää sitä varten jotain muuta sovellusta, kuten Zoomia tai Google Hangoutsia.

Lopuksi Slackin ilmoituksia on vaikea määrittää, eivätkä ne aina näy, mikä estää viestintä.

Con 1TP3T2: Slack luo persoonattomia suhteita

Slack ei ratkaise henkilökohtaisen vuorovaikutuksen ongelmaa. Ihminen on sosiaalinen olento ja ihmiset toimivat paremmin tiimissä, kun he tuntevat tiiminsä jäsenet. Slackin persoonaton luonne vaarantaa henkilökohtaisen vuorovaikutuksen, mikä voi vaikuttaa tiimin jäsenten tuottavuuteen.

Lisäksi kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen puute tekee johdon ja tiimin jäsenten vaikeaksi ymmärtää muiden tunteita. Ongelmia, kuten ylikuormituksen tai stressin tunne tai jopa onnellinen ja keskittynyt tunne, ei voida viestiä asianmukaisesti tällä alustalla.

Con 1TP3T3: löysyys voi olla häiritsevää

Vaikka Slackin avulla postilaatikkosi pysyy siistinä, Slackin työtilasta voi tulla roskapostia ja se voi sen sijaan tulla sotkuiseksi. Koska se on epämuodollisempi, chat-pohjainen, viestejä on helppo rakentaa. Usein monet näistä viesteistä ovat tarpeettomia tai eivät edistä keskustelua.

 

Vaikka Slacilla on huonot puolensa, voit parantaa kokemustasi tällä alustalla. Katsotaanpa joitain parhaita vinkkejä, joita voit noudattaa saadaksesi kaiken irti Slackista.

Vinkki 1TP3T1: Määritä Slackin käyttöohjeet

Slackia käytetään parhaiten yksinkertaiseen viestintään. Ajattele sitä kuin sähköpostisi, mutta sillä on muutamia lisäominaisuuksia tietojen järjestämiseksi paremmin. Itse asiassa Slack voi ja sen pitäisi korvata sähköpostisi täysin, kun on kyse työhön liittyvästä keskustelusta.

Vinkki 1TP3T2: Luo hauska Slack-kanava

Tämä on kanava, jossa tiimisi jäsenet voivat keskustella kaikesta ja kaikesta ei-työhön liittyvästä. Se auttaa sinua rakentamaan yhteisöllisyyden tunnetta ja tiimisi tuntee olevansa enemmän tiiminä. Etätyökulttuurissa tämä näkökohta jää usein huomiotta ja tiimimoraali kärsii sen takia. Muista, että toisilleen tutut ja ystävälliset tiimit toimivat paljon paremmin yhdessä kuin ne, jotka eivät ole!

Vinkki 1TP3T3: Kiinnitä huomiota siihen, kenet kutsut kullekin Slack-kanavalle

Ihmisiä ei tarvitse lisätä tiettyyn ryhmään, jos projektilla ei ole mitään tekemistä heidän kanssaan. Vähennä sotkua kaikkien työtiloissa lisäämällä heidät vain projekteihin, joiden parissa he työskentelevät.

Vinkki 1TP3T4: Yhdistä Slack kolmannen osapuolen sovelluksiisi

1TP5310Liitä kaikki yrityksesi käyttämät kolmannen osapuolen sovellukset Slackiin. Tämä parantaa viestintää ja säästää aikaa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Slack on loistava alusta etätiimeille kommunikoida. Vaikka muut kolmannen osapuolen sovellukset on ehkä integroitava alustaan esimerkiksi projektinhallintaan, se varmasti täyttää tehtävänsä viestintä- ja yhteistyötyökaluna. Ryhdy FLYDESKER:ksi ja saat lisää hyödyllisiä artikkeleita, kuten tämä.

Liity joustavaan työyhteisöön

Aloita joustava työmatkasi

Työtila, tuote tai palveluntarjoaja