Etätyöskentely on ollut organisaatioiden trendikäs aihe jo ennen kuin pandemia vaivasi maailmaa vuonna 2020. Nyt etätyöstä ja joustavasta työstä on tulossa uusi normaali työtapa. Tämän vuoksi satelliittitoimistot ja hybriditoimistot ovat olleet yritysten ratkaisu toimistokustannusten minimoimiseen ja hajautettujen tiimien hallintaan. 

Satelliitti Office ja hybridi Office määritelmä

Satelliittitoimisto on haaratoimisto, joka on fyysisesti erillään organisaation päätoimistosta. Toisaalta hybriditoimistot yhdistävät kodin ja toimistopohjaisen työskentelyn.

Nämä toimistot näyttävät loogisesti ihanteellisilta vaihtoehdoilta nykyisessä tilanteessa. Satelliitti- ja hybriditoimistojen tärkeimmät haasteet ovat kuitenkin saman tuottavan kokemuksen ylläpitäminen asianmukaisilla työkaluilla samalla kun säilytetään hajautettujen ryhmien yrityskulttuuri.

Alla on joitain yleisimmistä syistä, miksi haluat harkita Satellite Office:n ja Hybrid Office:n käyttöä:

Miksi harkita Satellite Office:tä?

• Satelliittitoimisto vähentää mahdollisuuksia saada Covid-19-virus

Koska useimmat työntekijät työskentelevät erillään toisistaan, fyysinen kasvokkainen kontakti on vähäisempää, mikä on tärkein syy virustartuntaan. Satelliittitoimiston perustaminen tukee työntekijöitä, jotka silti haluavat toimiston asennuksen vaarantamatta liikaa terveyttä ja turvallisuutta.

• Satelliittitoimisto säästää kuljetusaikaa ja -kuluja

Jos aiot avata satelliittitoimiston, on erittäin suositeltavaa valita paikka, jossa suurin osa kyvyistäsi asuu lähellä. Näin heidän työmatka-aikansa lyhenee, mikä johtaa enemmän työhön tai henkilökohtaiseen toimintaan. Lisäksi työntekijäsi säästävät kuljetuskuluissa, joita he saivat päivittäisestä edestakaisista työmatkoista.

• Satelliittitoimisto säästää vuokrakuluissa

Satellite Office:n ei tarvitse olla kaupungin hienoimmassa ja kalleimmassa paikassa. Useimmiten voit määrittää strategisen sijainnin kaupungin ulkopuolella tai pikkukaupungissa, joka on lähellä useimpien tiimisi jäsenten kotia ja muita mahdollisia paikallisia työntekijöitä. Varo, ettet valitse Satellite Office:n sijaintia, joka olisi ihanteellinen muutamille ihmisille, koska he eivät ehkä ole yrityksesi palveluksessa tulevaisuudessa.

• Satelliittitoimisto tarjoaa pääsyn etäkykyihin

Satellite Office:n perustaminen eri paikkaan tai alueelle antaa yrityksellesi myös mahdollisuuden oppia lisää muista paikallisten markkinoiden tarpeista ja päästä käsiksi joukkoon kykyjä, joilla on tiettyjä taitoja tai halvemmalla. Satelliittitoimisto mahdollistaa yrityksesi parhaan mahdollisen toiminnan menestyksen.

• Satelliittitoimisto tukee hybridityöskentelyä

JLL:n Bryant Lach sanoi, että yritykset tiedostavat edelleen, että henkilökohtaisesti kokoontuminen ainakin osan ajasta vaikuttaa positiivisesti yrityskulttuuriin ja yhteistyöpyrkimyksiin. Satellite Office on helppo ratkaisu Hybrid Office -konseptin toteuttamiseen (katso lisätietoja seuraavasta osiosta), jossa työntekijät voivat työskennellä kotoa jonkin aikaa koko viikon ajan ja Satellite Office:n kautta muuna aikana fyysisen vuorovaikutuksen mahdollistamiseksi. Yksinkertaisesti sanottuna se tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet.

Satelliittitoimistoissa on myös joitain haasteita. Satelliitti Office sijainti on harkittava huolellisesti, jotta se ei olisi etu joillekin ja rajoitus toisille. Kiinnitä erityistä huomiota tyyliin ja ominaisuuksiin, jotta ihmiset eivät joutuisi paikkoihin, joista he eivät pidä, ja siksi haluavat pysyä kotona. Koska sinulla on enemmän budjettia, kun et investoi keskustan toimistoon, älä ole liian halpa Satellite Office:ssä. Voi myös olla haastavaa murtaa yrityskulttuuri, joka on kasvanut yhdessä työskentelyssä ja fyysisessä vuorovaikutuksessa kaikkien työntekijöiden kanssa.

klo FLYDESK, voimme auttaa sinua löytämään täydellisen paikan ja tarjoamaan sovelluksemme, jonka avulla voit seurata tiimisi jäsenten näkyvyyttä. Etäviestinnän ei tarvitse olla ongelma, ja niitä on Remote Team Building Tools auttaa työntekijöitäsi sopeutumaan toimistotyön tulevaisuuteen.

Miksi harkita hybriditoimistoa?

• Hybriditoimisto säästää tilakustannuksia

Jaetut pöytämallit välttävät yhden pöydän maksamisen henkilöä kohden ja käyttämättömän tilan tuhlaamisen. Anita Williams Woolleyn Carnegie Mellonin yliopistosta tekemä tutkimus osoittaa, että organisaatioiden on järkevää arvioida tilansa ja harkita koon pienentämistä, mutta ilman kokoustiloja. 

• Hybriditoimisto tukee sujuvaa siirtymistä työskentelyyn mistä tahansa

Pandemia on tuonut laajan siirtymän etätoimistotyöskentelyyn toimistotyön uudeksi normaaliksi. Tämän väitti Rich Mcbee artikkelissa Tulevaisuuden Office on hybridi. Etätyöskentely, erityisesti hybriditoimistotyöskentely oikealla tekniikalla, todistaa, että voit työskennellä missä tahansa ja tuottavasti.

• Hybriditoimisto edistää joustavuutta työaikatauluissa

1TP2809Aiheuttavuus on yksi niistä syistä, miksi useimmat ihmiset valitsevat etätyön, koska heillä on mahdollisuus sovittaa yhteen työ ja yksityiselämä etenkin nyt, kun ihmiset asettavat etusijalle oman hyvinvoinnin ennen kaikkea. Ennen Covid-19:ää SEO-toimisto NOVOS oli allekirjoittanut vuokrasopimuksen WeWork:n kanssa toimistotilasta. Pandemian vuoksi se kuitenkin vetäytyi vuokrasopimuksesta ja siirtyi We-jäsenyyteen, "jossa työntekijät voivat työskennellä kotoa käsin suurimman osan ajasta, mutta jokaiselle on varattu kuukausibudjetti työtilojen varaamiseen".

Vaikka saatamme ajatella, että hybriditoimiston rakentaminen on helppoa, on silti tärkeää tietää, mitä haasteita se voi tuoda mukanaan. Hybridityöskentelymalli ei sovi kaikille, koska joillain ei esimerkiksi ole oikeita työkaluja tai ympäristöä työskennellä kotona. Monille yrityksille on vaikeaa rakentaa luottamusta ja seurata henkilöstön suorituskykyä, puhumattakaan etäyhteistyön ja yrityskulttuurin haasteista.

FLYDESK helpottaa tiimin etänäkyvyyttä Team Check-in -sovelluksella. Se auttaa pitämään työnantajat ja työntekijät ajan tasalla sitoutumisen, tuottavuuden ja turvallisuuden suhteen. Kun työntekijät kirjautuvat sisään päivittäin FLYDESK-sovelluksella seuratakseen työaikaansa, työnantajat voivat myös käsitellä yhteisiä toimistovarauksia ja optimoida toimistotilojen hallintaa. Lopuksi työtilakumppanimme, kuten WeWork, TheHive, The Executive Center…, tarjoavat erilaisia jäsenjärjestelyjä ja maksullisia mukavuuksia, joissa jäsenet saavat maksaa vain käyttämistään tunteista.

Yrityksesi laajentaminen satelliitti- tai hybriditoimistoksi tuo mukanaan väistämättömiä haasteita. Huolellinen suunnittelu ja toteutus auttavat kuitenkin vähentämään luottamus- ja suorituskykyongelmia sekä tekniikan esteitä. Jos tarvitset apua toimistosi laajentamisessa kaikkialle maailmaan, FLYDESK on listannut maailmanluokan yhteiset toimistot, coworking-tilat ja huolletut toimistot joista voit valita varmistaaksesi sujuvan siirtymisen uuteen joustavan toimistotyön normiin. Ota yhteyttä jo tänään ja aloita joustava työmatkasi. 

Kumppanimme tarjoama kuvasuositus: Satelliitti Office