Coworking-tilat ovat jaettuja ja huollettuja työtiloja, joissa eri yritysten työntekijät käyttävät samoja tiloja säästääksesi rahaa käyttämällä yhteisiä tiloja. Useimmat coworking-tilat tarjoavat rakennuksissaan myös yksityisiä ja puoliyksityisiä toimistoja, jotka tarjoavat samat edut kuin koko toimiston vuokraaminen, mutta murto-osalla hinnasta.

Termit "ctyötilaa" ja "yhteinen toimisto” kuvaavat olennaisesti samantyyppisiä tiloja. Joillekin "jaettu toimisto" tarkoittaa yksinkertaisesti useiden työntekijöiden käsitystä, jotka jakavat saman työtilan säännöllisesti, kun taas "coworking-tila" tarkoittaa paikkaa, jossa kuka tahansa voi työskennellä yksinkertaisesti maksamalla jäsenmaksun. Kuitenkin, molempia termejä käytetään usein vaihtokelpoisina.

Coworking-tilat ovat ihanteellisia freelancereille, etätyöntekijöille ja pienyrityksille, jotka eivät ole valmiita tai eivät todellakaan tarvitse omia yksityisiä tiloja. 

Hongkongissa coworking-tilat ovat erittäin suosittuja. Valittavana on paljon vaihtoehtoja jokaiseen makuun ja budjettiin. Jos olet uusi coworking-tiloissa Hongkongissa, tämä artikkeli selittää kaiken, mitä sinun tulee tietää niistä.

Hongkongissa saatavilla olevat jaetut toimistotyypit

V-Co Causeway Bay

Vaikka coworking-tilat ovat yhteisiä tiloja, ne on yleensä jaettu eri alueisiin, jotka ovat jäsenten käytettävissä jäsensuunnitelma he maksavat.

Jotkut jäsenyydet antavat työtovereille enemmän yksityisyyttä ja etuja kuin toiset. Nämä ovat 5 yleisintä jäsensopimustyyppiä, jotka näet, kun etsit työtilaa Hongkongista: 

• Yksityiset toimistot

Kun vuokraat yksityisen toimiston coworking-tilassa, joudut silti jakamaan joitain mukavuuksia kaikkien jäsenten kanssa, mutta saat omasi yksityinen, kalustettu huone joka sopii usein jopa 30 hengen ryhmiin.

Vaikka tämä on yleensä kallein jäsenyyssuunnitelma, se on silti edullisempi vaihtoehto perinteisille toimistoille, erityisesti pienille yrityksille, joilla ei ole varaa vuokrata koko toimistoa Hongkongista.

• Oma työpöytä

Kun maksat erillisestä työpöydästä coworking-tilassa, saat tietyn pöydän vain sinä saa käyttää jäsenyytesi ajan. 

Jos saat esimerkiksi 30 päivän jäsenyyden, sinulle osoitetaan työpöytä, jota kukaan muu ei käytä sinä aikana. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse perustaa työtilaasi joka päivä, sillä sinulla on oma alue, johon voit jättää tavarasi yöksi. 

Erillisen työpöydän vuokraaminen Hongkongissa on erityisen kätevää niille, jotka työskentelevät erikoislaitteiden kanssa, joita ei voi helposti siirtää tai pystyttää päivittäin, tai niille, jotka haluavat vain yhtenäisen työtilan.

• Kuuma työpöytä

Hive Kennedy Town

Hot desking antaa sinulle pääsyn kaikkiin yhteisiin tiloihin coworking-tilassa ja voit valita paikan, josta voit työskennellä joka päivä saapumisjärjestyksessä. Tämä tarkoittaa, että työtovereiden on joka ikinen päivä pystytettävä työasemansa ja otettava kaikki tavaransa mukaan, kun he ovat työskennelleet päivän päätteeksi. 

Hot desking on yleensä halvin jäsensuunnitelma coworking-tilan tarjoaa ja se on erittäin kätevä niille, jotka tarvitsevat vain kannettavan tietokoneen tehdäkseen töitä. 

• Kokous- ja tapahtumatilat

theDesk Sai Wan

Useimmissa coworking-tiloissa on kokoustiloja, joita jäsenet voivat vuokrata tuntivuokralla. Riippuen siitä, millaista tapahtumaa he haluavat isännöidä ja kuinka monta vierasta he haluavat kutsua, jotkut kokoustilat voivat olla parempia kuin toiset.

Olemme kirjoittaneet artikkelin aiheesta miten ja mistä vuokrata kokoushuone Hongkongissa, tarkista se, jos aiot järjestää minkä tahansa tapahtuman tai kokouksen, jotta teet sen oikein.

• Virtuaalinen toimisto

Virtuaalitoimiston jäsenyys ei anna jäsenille pääsyä coworking-tiloihin, se tarjoaa vain yrityksille joiden jäsenet työskentelevät edelleen etänä, fyysinen osoite, johon he voivat vastaanottaa postia, kokoushuoneita, puhelinvastauksia, postin skannausta ja muita toimistoon liittyviä palveluita.

Kriteerit jaetun toimiston tai työskentelytilan valitsemiselle Hongkongissa

Olemme kirjoittaneet aiheesta täydellisen artikkelin tärkeimmät asiat, jotka sinun tulee ottaa huomioon ennen kuin valitset työskentelytilan. Samanlaiset kriteerit pätevät, kun etsit yhteistä toimistoa Hongkongista, mukaan lukien sijainti, yhteisö, työympäristö, mukavuudet ja budjetti. 

Banyan Workspace Quarry Bay

Sijainti on avainasemassa. Valitsemasi coworking-tilan on oltava helposti saavutettavissa sinulle, tiimillesi ja asiakkaillesi siltä varalta, että odotat heidän tulevan luoksesi. Yhteisen toimiston omistaminen mukavalla alueella Hongkongissa voi olla loistava investointi, sillä se voi ehdottomasti lisätä arvoa yrityksellesi.

Myös yhteisöllisyys ja työilmapiiri ovat tärkeitä. Jos sinua ympäröivät energiset, motivoituneet ja ystävälliset ihmiset, tunnet olosi hyväksi lähteä töihin, kun heräät joka aamu. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden verkostoitua ja tavata enemmän samanhenkisiä ihmisiä. 

Palvelut ovat kaikki ne "ylimääräistä" tai joskus kutsutaan"vapaa” jäsenyydellä saamasi edut, ja sinun tulee myös pitää ne mielessä. Yleisimpiä ovat virvokkeet, kuten tee, kahvi ja välipalat, hyvinvointihuoneet, kuntosali, uima-allas, lastenhoitotilat, lisätoimistotarvikkeet ja -laitteet, yksityiset kokous-/konferenssitilat, tapahtumatilat ja jopa juridiset neuvonta- ja mentorointipalvelut aloittaville yrityksille.

Budjetilla on selkeä rooli valittaessa työtilaa Hongkongissa. Onneksi jaetut toimistot ovat jäsenyyksien suhteen erittäin joustavia ja vaativat harvoin työtovereita allekirjoittamaan pitkäaikaisia sopimuksia, mikä tarkoittaa, että jos olet freelancerina tai pienyrityksen omistaja, voit aina aloittaa yksinkertaisella hot desk -jäsenyydellä ja päivitä yrityksesi kasvaessa.

Tässä Voit lukea koko artikkelimme, jossa käsitellään yhteistyötilan valinnan tärkeimpiä kriteerejä.

Yhteisen toimiston tai työskentelytilan löytäminen Hongkongista

Servcorp Hong Kong Club Building

Jos haluat tarkistaa kaikki Hongkongissa saatavilla olevat jaetut toimistot, käy vain osoitteessa jaetut toimistot Hongkongissa sivu ja suodata sijainnin ja tilan tyypin mukaan (omistettu työpöytä, hot desk, yksityinen toimisto, virtuaalitoimisto tai jopa kokoustilat ja tapahtumatilat). 

Saat välittömän pääsyn kaikkiin alueella oleviin tiloihin, niiden kuukausimaksuihin, kuviin ja täydelliset tiedot jäsenyyksien toiminnasta. Voit myös varata ajan tutustumaan tilaan tai jopa työskentelemään sieltä muutaman tunnin ajan ennen päätöksen tekemistä.

Lue lisää coworking-tiloista ja joustavista toimistotiloista tässä.