Yhteistyötilojen ja jäsenyysvaihtoehtojen määrä on kiihtynyt viime vuosina, ja sellaisten tarjoajien kuin 1TP312T, Knotel, The Hive, The Executive Centers ja luultavasti tuhansien muiden ympäri maailmaa tarjoama suosio on kasvanut.

Jos tarvitset hieman selvyyttä coworking-tilojen ja joustavien toimistotilojen trendikkäisiin markkinoihin, asioiden pitäisi helpottua tämän artikkelin lukemisen jälkeen. Mutta ensin määritellään, mitä joustava työtila on.

Flexible-työtilan määritelmä

Joustavan työtilan käsite on toimisto tai työpaikka, jossa ei ole sitoumuksia kestoon tai käyttöoikeuksiin. Joustavan työtilan käyttäjä jakaa tilan muiden, esimerkiksi oman yrityksesi tai muiden yritysten työntekijöiden, kanssa. Jaat tilaa, koska et tarvitse työpöytää tai kokoushuonetta niin monine ominaisuuksineen koko ajan. Jakaminen auttaa sinua säästämään. Voit tulla milloin haluat ja käyttää erilaisia tiloja työtehtäviisi, aina kuumista työpöydistä kokoushuoneisiin tai yksityisiin toimistotiloihin. 

Yhteistyötila yhdessä joustavan työtilan tyypissä, mutta seuraavassa osiossa käsittelemme monia muunnelmia. 'Joustava työtila' on helposti ymmärrettävissä, kun sitä verrataan niin sanottuihin "perinteisiin toimistotiloihin", joissa on pitkäaikaiset vuokrasopimukset, laitteet, kalusteet ja kaikenlaiset piilokulut tämän tyyppisen toimiston hallinnoimiseksi. Toimistotiloihin sovellettu jakamistalouden periaatteiden tuloksena syntyy niin sanotut joustavien työtilojen markkinat. Koska ihmiset eivät enää tarvitse työpöytää koko ajan, toimistotilaa voidaan jakaa. 1TP2826 Työ- ja etätyötrendit kiihtyivät valtavasti vuoden 2020 Covid-kriisin myötä, ja joustava työtila on yksi näiden trendien tuloksena syntyneistä ratkaisuista.

Käymme nyt läpi erityyppisiä joustavia työtiloja, tarjouksia ja tyylejä, jotta voit vertailla erilaisia coworking-tilavaihtoehtoja ja helpottaa valintaasi ennen kuin muutat coworking-tilaan tai joustavaan toimistotilaan.

 

The Hive Thonglor, Bangkok

 

Joustavien toimistotilojen tyypit

Joustavia toimistotiloja voidaan luokitella eri tavoilla, mutta FLYDESK:n työtilakumppaniverkostomme analysoinnista saamamme kokemus on johtanut meidät luokittelemaan joustavat toimistotilat seuraavasti:

• Coworking tila

Coworking-tila on paras esimerkki joustavasta työtilasta. Coworking-tilaa hallinnoi operaattori, ja kuka tahansa, yksityishenkilöistä organisaatioihin, voi tulla töihin ilman sitoutumista: päiväksi tai pidemmäksi aikaa, joskus pääsy myönnetään muutamaksi minuutiksi. Coworking-tila sisältää erilaisia ominaisuuksia, laitteita ja palveluita, joita voit odottaa löytäväsi perinteisestä toimistosta, kuten nopean internetin, tulostuksen, kahvinkeittimen ja paljon muuta… mutta ero on siinä, että nämä edut sisältyvät edulliseen jäsenyyteen. Erotamme Coworking-tilakategorian seuraavista alla kuvatuista tiloista siinä, että se tarjoaa eniten joustavuutta, ainakin hot desk -alueen, kokoushuoneita ja yksityisiä toimistoja. Coworking-tilasta löydät eniten startup-yrityksiä, yrittäjiä ja freelancereita, mutta viime aikoina on ollut trendi, jossa myös suuremmat organisaatiot liittyvät näihin tiloihin houkutellakseen nuorempia kykyjä.

Etsi työtila / Etsi vuokralaisia coworking-tilaasi

 

• Huollettu toimisto

Palvelutoimisto on joustava toimistotila, jota hallinnoi operaattori, joka tarjoaa kaikki organisaatioiden kesken jaetut hallintapalvelut ja -ominaisuudet paremman käyttökokemuksen saavuttamiseksi kuin perinteisessä toimistossa paljon alhaisemmilla kustannuksilla. FLYDESK:ssä erotamme palvelutoimiston Coworking-tilasta siinä, että palvelutoimisto sopii paremmin tiimeille kuin yksilöille, koska siinä ei ole hot deskiä tai coworking-aluetta, jossa yksilöt tulisivat päiväksi tai lyhyemmäksi ajaksi. Palvelutoimisto vaatii usein hieman enemmän sitoutumista ja omaa toimistotilaa.

Etsi palvelutoimisto / Etsi vuokralaisia palvelutoimistoosi

 

• Jaettu toimisto

Jaettu toimisto on joustava työtila, jota jaat yhden tai useamman organisaation kanssa kustannusten vähentämiseksi jakamalla yhteisiä tiloja, kuten keittiön, ruokakomeron tai kokoushuoneet, sekä joitakin hallintapalveluita, laitteita ja ominaisuuksia. Se eroaa yllä kuvailemastamme palvelutoimistosta siinä, että jaettua toimistoa ei hallinnoi operaattori, vaan yksityiset isännät voivat hallita työtilaa haluamallaan tavalla. Jaettu toimisto sopii paremmin organisaatioille, jotka tarvitsevat enemmän yksityisyyttä tai hallintaa tarvitsemaansa käyttökokemukseen ja ominaisuuksiin. Tämä vaatii hieman enemmän osallistumista ja itsekuria tehokkaan työsuhteen ylläpitämiseksi. FLYDESK:ssä jaettuja toimistoja ehdottavat yksityiset isännät, jotka omistavat tilan tai joilla on lupa jakaa tila alivuokralaisten kanssa. Erityispiirteidensä vuoksi jaetut toimistot on merkitty sinisellä nastan avulla FLYDESK-kartalla ja -listauksessa.

Etsi jaettu toimisto / Etsi vuokralaisia jaettuun toimistoosi

 

• Yksityinen jaettu toimisto

Yksityinen jaettu toimisto on perinteinen toimistotila, jonka yritys on suunnitellut jaettavaksi tiiminsä jäsenten kesken. Se on uusi trendi yli 30 hengen organisaatioille, jotka haluavat oman työtilan, mutta jakavat silti pääsyn tiimin jäsenten kesken, jotka eivät aina ole toimistossa, toimistotilan kustannusten vähentämiseksi. Yksityinen joustava toimisto perustuu perinteiseen toimistoon, jonka yritysten on suunniteltava, varustettava ja hallinnoitava teknisillä sovelluksilla tiimille istumapaikkojen käyttöasteen maksimoimiseksi. Yksi haasteista tämän vaihtoehdon valinnassa on varmistaa, että tila ei ole liian tyhjä eikä liian täynnä. Siksi yritysten on ennakoitava työtila- ja tiiminhallintasovellusten käyttöönottoa. FLYDESK on kehittänyt sovelluksen, jonka avulla yritykset voivat hallita jaettua työtilaansa ja saada paremman näkyvyyden ihmisten työskentelytapoihin. Lisätietoja ratkaisuistamme saat seuraamalla alla olevaa the link-linkkiä.

Luo oma jaettu toimistosi

 

NeueHouse, Louisiana

• Jäsenklubi

Jäsenklubi on eksklusiivinen tila, jota ylläpitää ylläpitäjä, joka tarjoaa usein verkostoitumismahdollisuuksia, viihdettä tai urheilutiloja, mutta joskus myös joustavia työtiloja. Tunnetuista jäsenklubista löytyy Soho House, CORE-klubi tai naisille tarkoitettu Wing-klubi. Jäsenklubit on rajoitettu valikoitujen jäsenten yhteisöön. Valintaprosessi noudattaa tiettyjä pääsykriteerejä, kuten jäsenen toiminnan tyyppiä, taitoja, roolia tai yhteyksiä. Monet jäsenklubit tarjoavat ylellisen, premium- tai eksklusiivisen kokemuksen stimuloidakseen vuorovaikutusta saman kiinnostuksen kohteen jakavien jäsenten välillä.

Etsi jäsenkerho / Etsi jäseniä klubisi

 

Jos et löytänyt itsellesi sopivaa joustavaa työtilaa yllä kuvatuista vaihtoehdoista, sinulla on silti muutamia vaihtoehtoja työskentelemällä kotoa käsin, julkisissa tai yhteisöllisissä tiloissa, kuten kahviloissa, ravintoloissa tai hotellien aulatiloissa, jotka ovat usein mukavia lyhytaikaiseen työskentelyyn. Katsotaanpa nyt, mitä erilaisia tarjouksia voit saada vierailemalla näissä joustavissa työtiloissa.

 

Coworking- tai joustavien toimistotilojen tarjoustyypit

• Coworking tai hot desk -liitäntä

Coworking eli Hot desk vastaa useimpien coworking-tilojen perustason tarjousta, joka sallii yhden henkilön käyttää väliaikaista työpöytää toimistoaikoina sekä yhteisiä tiloja ja laitteita, kuten internetiä, kahvia jne. Voit varaa hot desk etukäteen tai yritä saada paikka saapumisjärjestyksessä. Jotkut coworking-tilat tarjoavat käyttöoikeuden muutamasta minuutista pidempiaikaiseen sitoutumiseen, mutta hot deskin sääntö on, että et voi pitää paikkaasi joka päivä, joten sinun on otettava kaikki tavarasi mukaasi, kun ne ovat valmiita päivän päätteeksi (toisin kuin erillisen työpöydän kanssa). Hot desk- tai coworking-jäsenyydet ovat usein halvimmat vaihtoehdot.

Etsi hot desk -palvelu / Etsi vuokralaisia hot desk -työpisteellesi

 

• Oma työpöytä

Dedikoitu työpiste tarjoaa useimmat Hot Deskin edut työpisteen käytön, tilojen ja laitteiden suhteen, mutta etuna on, että sama työpistealue pysyy käytössä pidempään kuin päivän, jolloin tilaan pääsee yleensä myös toimistoaikojen ulkopuolella. Jotkut coworking-tilat tai palvelutoimistot tarjoavat joskus korkeamman istuma- ja työpöytätason, koska sitoudut omaan työpisteeseen pidemmällä vuokra-ajalla ja usein hieman korkeammalla hinnalla. Useimmat dedikoitujen työpisteiden tarjoukset alkavat kuukauden sitoumuksesta, mikä on kätevämpää ihmisille, joilla ei ole kunnollista etätyöpaikkaa tai muuta työpaikkaa.

Etsi oma työpöytä / Etsi vuokralaisia omalle työpisteellesi

 

• Yksityinen toimisto

Yksityistoimistossa on täsmälleen samat edut kuin erillisessä työpisteessä, mutta yksityisyys on omassa, muusta työtilasta erillisessä huoneessa. Tämä mahdollistaa yhden tai useamman ihmisen työskentelyn samassa 1TP3209T-tilassa. Tämä on täydellinen ratkaisu keskikokoisille 3–30 hengen tiimeille, jotka jakavat tilan yksityisessä kalustetussa huoneessa. Serviced Office- tai Coworking-tilaoperaattoreiden tarjoamat yksityistoimistot ovat halvempi vaihtoehto perinteisille toimistoille, jotka vaativat täysin yksityisen ja itse hallinnoidun tilan. Täältä löydät molempien maailmojen parhaat puolet pienille tiimeille ja startup-yrityksille: jaetut tilat ja laitteet sekä oman tilan yksityisyys keskittyneeseen työskentelyyn.

Etsi yksityinen toimisto / Etsi vuokralaisia yksityistoimistoosi

 

Satelliitti Office Haus Gryffenberg, Zürich

• Kokoushuone

Useimmat Coworking- ja toimistopalveluiden tarjoajat tarjoavat kokoushuoneita, joiden avulla ryhmä voi tavata lyhyen aikaa, yleensä tunnista pidempään. Kokoushuone on usein varustettu laitteilla, kuten TV-näytöllä tai projektorilla, valkotaululla tai joskus videoneuvottelulaitteilla, mutta mitä suurempi ja paremmin varusteltu kokoushuone on, sitä kalliimpi se on. Tämä on täydellinen ratkaisu yrittäjille tai itsenäisille ammattilaisille, kuten valmentajille, opettajille, kouluttajille tai myyjille, joiden on tavattava asiakkaansa ammattimaisessa ympäristössä. Coworking-tilojen kokoushuoneet ovat loistava ratkaisu yrityksille, jotka haluavat poistua toimistostaan pienryhmäistuntoja, koulutuksia tai työpajoja varten tiimin kanssa dynaamisessa ympäristössä.

Varaa kokoushuone / Etsi asiakkaita kokoustilaasi 

 

• Tapahtumatila

Tapahtumatila tarjoaa kaikki kokoushuoneen edut, sillä erotuksella, että se sopii yleensä suurelle ryhmälle 10 hengelle tai eteenpäin. Tapahtumatila voi olla myös avoin tila suljetun kokoushuoneen sijaan, ja tämä mahdollistaa räätälöityjen kokemusten järjestämisen suurille ryhmille. Tapahtumatilat sopivat ihanteellisesti yleisötilaisuuksiin, tuote-esittelyihin, foorumeihin ja keskusteluihin, ja hinta vaihtelee osallistujamäärän sekä tarvitsemiesi mukavuuksien ja palveluiden, kuten some-laitteiden, valaistuksen, videolaitteiden, tarjoilun tai räätälöidyn suunnittelun, mukaan.

Varaa tapahtumatila / Etsi asiakkaita tapahtumatilallesi 

 

• Virtuaalinen toimisto

Virtuaalitoimisto on halvin Coworking:n tai palvelutoimistojen tarjoamien ratkaisujen joukossa, mutta se ei anna sinulle pääsyä työpöytään tai kokoushuoneeseen. Virtuaalitoimisto antaa sinulle vain yritysosoitteen oikeudellisiin ja hallinnollisiin tarkoituksiin, erityisesti sähköpostin vastaanottamiseen ja puheluiden käsittelyyn. Saatat saada lisäpalveluita virtuaalitoimistopaketeilla, joihin voi sisältyä yrityksen sihteerin tai jopa kirjanpitopalvelut. Virtuaalitoimisto on erittäin kätevä etätyöntekijöille tai kotoa käsin työskenteleville, jotka tarvitsevat virallisen paikallisen osoitteen liiketoiminnan harjoittamiseen jossakin maassa.

Etsi virtuaalitoimisto / Etsi asiakkaita virtuaalitoimistollesi

 

Joustavien toimistotilojen tyyliominaisuudet

FLYDESK:llä voit määritellä yhteistyökumppaneidemme tarjoamien työtilojen tyylin tarkasti, jotta voit valita tuhansien markkinoilla olevien vaihtoehtojen joukosta. Jokaisella tyyliominaisuudella on omat etunsa, joiden avulla voit luoda työympäristön, joka on mahdollisimman lähellä arvojasi, tapojasi ja mieltymyksiäsi. Olemme luoneet neljä tyyliominaisuutta luokittelua ja sertifioi coworking-tiloja ja joustavat työtilat:

 

• Inspiroiva tyyli

Inspiroiva työtila -kategoria sopii erittäin hyvin startup-yrityksille ja pienille yrityksille, jotka viihtyvät dynaamisessa ja inspiroivassa ilmapiirissä luovuuden ja tuottavuuden lisäämiseksi. Inspiroivat coworking-tilat luodaan stimuloimaan jäsenten välistä vuorovaikutusta ja auttamaan yrityksiä kasvamaan nopeammin. Niihin liittyy joskus mukavia pieniä etuja, kuten ilmaisia juomia tai oluita, sosiaalisia tapahtumia, kuntosali- tai joogatunteja.

Löydä inspiroiva työtila / Löydä vuokralaisia inspiroivaan työtilaasi

 

Great Room Quarry Bay, Hongkong

• Ensiluokkainen tyyli

Premium-työtilat sopivat paremmin yrityksille, jotka kiinnittävät erityistä huomiota kalusteiden, laitteiden ja palvelun laatuun hienostuneessa ja mukavassa ympäristössä, joka luo ylellisen tai ainutlaatuisen tunnelman. Nämä premium- tai ylelliset coworking-tilat tarjoavat ainutlaatuisia ominaisuuksia, concierge-palveluita ja ainutlaatuisia verkostoitumismahdollisuuksia korkeatasoiseen liiketoimintaan. Premium-työtilat ovat yleensä kalliimpia kuin Inspiring-tilat, mutta ne ovat ihanteellinen paikka asiakastapaamisiin ja työskentelyyn tyylikkäästi ja mukavasti.

Etsi Premium-työtila / Etsi vuokralaisia Premium-työtilaasi

 

• Liike-elämän tyyli

Yritystyötilat sopivat erinomaisesti pienille ja suurille yrityksille, jotka haluavat keskittyä ja löytää oikean tasapainon kustannusten, tilan ja laitetehokkuuden välillä. Eivät liian hienot eivätkä liian taiteelliset, vaan yritystyötilat on rakennettu oikealla tasapainolla ja tehokkuudella työn suorittamiseksi. Löydät hyödyllisimmät ominaisuudet työskentelyyn vakavassa ympäristössä, mikä myös todistaa ammattitaidostasi asiakastapaamisia isännöidessäsi. Yritystyötilat ovat halvempia kuin Premium-tilat, mutta vakavampia kuin Inspiring-tilat, ja niissä on neutraalimpi tunnelma.

Etsi yrityksen työtila / Etsi vuokralaisia yrityksesi työtilaan

 

• Teeman tyyli

Teema- tai niche-tyyli sopii hyvin työtiloihin, jotka on omistettu tietylle aiheelle, toimialalle, roolille tai kiinnostuksen kohteelle. Yhä useammat coworking-tilat pyrkivät erottua muista, ja yhden nichen valitseminen antaa niille johdonmukaisemman lähestymistavan vuokralaisten hankkimiseen. Kaikki ominaisuudet ja palvelut on suunniteltu palvelemaan paremmin kyseistä kohderyhmää. Muutamia esimerkkejä ovat Fintech- tai lohkoketjuteknologiaan erikoistuneet coworking-tilat, kuten Bitwork HongkongissaTaiteellisiin projekteihin paremmin sopivat teematyöpaikat tarjoavat video- tai valokuvaukseen erikoistuneita laitteita ja studioita, kuten Hive-studio Singaporessa tai Hongkongissa tai vastaavassa paikassa D. Työskentely Hongkongissag muodille ja suunnittelulle. Yhä useammat niche-työtilat ilmestyvät, kuten Yhdysvalloissa sijaitseva Wing, joka on luotu naisille, mutta joka päivä luodaan monia omaperäisiä vaihtoehtoja, joilla räätälöidään jäsenilleen ainutlaatuinen työympäristö.

Etsi niche-työtila / Etsi vuokralaisia Niche-työtilaasi

 

Joustavien toimistotilojen lähde

Tämä on viimeinen kategoriamme, joka auttaa sinua valitsemaan oikean coworking-tilan tai jaetun toimistotilan. Tämä liittyy toimijan tai lähteen luotettavuuteen, joka antaa sinulle pääsyn työtilaansa. FLYDESK:llä olemme luoneet kolme erityistä lähdettä, jotka tarjoavat joustavia työtilavaihtoehtoja:

 

• Käyttäjä / FLYDESK-sertifioitu

Monia joustavia työtiloja hallinnoivat operaattorit, kuten 1TP312T, TheHive, 1TP3695T, Regus, The Executive Centers… FLYDESK:llä olemme rakentaneet sertifiointimme parhaille ja luotettavimmille kumppaneille maailmanlaajuisesti helpottaaksemme valintaasi. Tarkistamme ja sertifioi kumppaniemme työtilat tiukkojen kriteerien perusteella, jotka määrittelevät heidän tyyliominaisuuden. Tämä antaa jäsenillemme mahdollisuuden luottaa mihin tahansa uuteen paikkaan, jonka he varaavat etukäteen kelpoisuusmenetelmämme perusteella. FLYDESK-sertifioidut työtilat on symboloitu mustalla nuppineulalla työtilan kartta ja listaus.

Etsi sertifioitu työtila / Etsi vuokralaisia sertifioidulle työtilallesi

 

Yksityisen isännän tarjoama ensiluokkainen jaettu toimisto, Pariisi

• Yksityiset isännät

Covid-kriisin kiihdyttäessä joustavien ja etätyöskentelytrendejä jotkut vuokralaiset harkitsevat työtilan jakamista tai alivuokraamista vuokrakustannusten alentamiseksi ja laitteiden tai sähkölaskujen jakamiseksi. Lue tämä artikkeli, joka keskittyy aiheeseen toimiston alivuokraus auttaaksemme sinua alkuun. FLYDESK on luonut yksityisille vuokranantajille mahdollisuuden tarjota jaettua toimistotilaansa alustallamme vuokralaisten löytämiseksi. FLYDESK-sertifioidut työtilat on merkitty mustalla nuppineulalla työtilakartallamme ja -listauksellamme. FLYDESK-sertifioidut työtilat on merkitty sinisellä nuppineulalla... työtilan kartta ja listaus.

Jaa toimisto yksityisen majoittajan kanssa / Etsi vuokralaisia jakamaan yksityistoimistosi

 

• Yhteisö

Tämä on viimeinen vaihtoehtomme joustaville työjärjestelyille ja myös halvin, koska se sisältää julkisia tiloja, kahviloita tai hotellien auloja, joissa voi tilapäisesti istua töissä. Se on loistava vaihtoehto, jos työskentelet usein kotoa käsin, sillä se antaa sinulle mahdollisuuden tavata muita ihmisiä pilaamatta itseäsi. Hotellit ovat viime aikoina muuttaneet tilojaan joustaviksi toimistotiloiksi. Se on ollut loistava tapa hotelleille löytää uusia tulonlähteitä, erityisesti nyt, kun koronaviruskriisi on vaikuttanut rajusti matkailualaan.

Isännöi ihmisiä työskentelemään tilastasi käsin

Olemme covered tässä suurimman osan joustavien ja jaettujen toimistotilojen määritelmistä auttaaksemme sinua ymmärtämään kaikkien saatavilla olevien vaihtoehtojen eroja. Mutta koska jokainen kategoria tarjoaa edelleen runsaasti valinnanvaraa, tutustu artikkeliimme, jossa annamme sinulle neuvoja. Tärkeimmät kriteerit coworking-tilan valinnassa tai jaettuun toimistoon. FLYDESK:n tehtävänä on auttaa yrittäjiä ja yrityksiä löytämään parhaat joustavat työtilavaihtoehdot kustannusten vähentämiseksi ja työntekijöiden suorituskyvyn ja lojaalisuuden maksimoimiseksi. Ota yhteyttä keskustellaksesi joustavasta toimistosi muutoksesta.