COVID-19-pandemian päättymisen jälkeen työpaikan luonne on muuttunut täysin. Toisin kuin perinteisessä toimistojärjestelmämallissa, jossa työntekijät olivat tottuneet työskentelemään toimistonsa neljän seinän rajoittamana kello 8–17, vuokrata työpöytä tai jaetuista toimistomalleista on tullut uusi vaihtoehto useimmille yrityksille. 

Jaetun toimiston valitseminen tuo käyttäjille monia etuja, eikä sinun pidä jäädä jälkeen. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja yhteistä toimistotilaa. Näytämme, miten se toimii, ja tutkimme tärkeimpiä ennakoitavia etuja. Lopuksi korostamme, miksi sinun pitäisi käyttää sitä, kun valitset a yhteistä toimistotilaa. 

Kuinka vuokrauspöytämalli toimii?

Yhteistyötila on vastakohta tavalliselle toimistolle, joka on vuokrattu yhdelle yritykselle pitkäksi aikaa. Pikemminkin kyseessä on toimistotila, jota vuokrataan joustavasti jäsenmallin kautta. Sinä pystyt vuokrata työpöytä tai useita riippuen siitä, kuinka monta työntekijää yrityksessä työskentelee. 

Ensisijainen tavoite jaettu toimistomalli on tarjota työntekijöille, freelancereille ja henkilökunnalle mahdollisuus toimia ilman standarditoimiston kaikkien komponenttien asennuksen monimutkaisuutta. Kuten näemme pian, sinun tarvitsee vain varata työpöytäsi ja kävellä sisään, koska työpöytä, tietokoneet ja kaikki muut mukavuudet ovat saatavilla. 

On sanottava, että yhteiset työpaikat ovat erilaisia ja riippuvat pääasiassa niiden suunnittelusta. Siksi on järkevää olla varovainen ja huolellinen varmistaaksesi, että sillä on parhaat tilat tarpeidesi mukaan. 

Vuokratyöpöytäjärjestelmän käytöstä odotettavissa erityisetuja

Merkittävin hyöty a jaettu toimistojärjestelmä että yrityksesi saa ammattimaisen kuvan. Sen sijaan, että työskentelet projektin parissa kotoa käsin, useimmat asiakkaat ovat vaikuttuneita kuullessaan, että sinulla on fyysinen toimistoosoite. Tämä tarkoittaa, että jos selvennyksiä ja tukea tarvitaan, sinulla on todellinen yritys, joka on valmis vastaamaan niihin. Muita yhteisen toimistotilan käytön etuja ovat: 

• Auttaa luomaan yhteisöllisyyden tunteen 

Toimistossa tai kotona työskenteleminen voi saada työntekijät, sijoittajat tai yrittäjät tuntemaan itsensä eristyneeksi. Tämä eristyneisyys saattaa todellakin olla menestyksen tiellä. Sen sijaan, että rajoittaisit toimintasi kotitoimistoon, jakaa työpöytä tarkoittaa vuorovaikutusta useiden ihmisten kanssa. Näistä tulee osa yhteisöäsi sekä offline- että online-tilassa. 

Ihmisille, jotka saattavat olla hieman ujoja, yhteinen toimisto voi olla täydellinen tapa rakentaa luottamusta ja yhteistyötaitoja. Saat myös uusia ideoita, joilla voit parantaa jo olemassa olevia ideoitasi. Katso: tämä yhteisö saattaa olla kaikki mitä tarvitset tuotteesi, palvelusi, projektisi tai brändisi parantamiseksi. 

• Rent a Desk on Flexiblen toimivin malli 

Vaikka olemme vihdoin painineet COVID-19 pandemia, se on opettanut meille, että ihmiset voivat työskennellä etänä ja silti nauttia huippuluokan tuloksista. Yhteiset toimistotilat ovat nousemassa suosituimmiksi toimistotoiminnan malliksi sen suuren joustavuuden vuoksi. Nyt useammat yritykset kutsuvat sitä työn tulevaisuudeksi. 

Jos aiot siirtää yrityksesi tai yrityksesi ulkomaille, esimerkiksi Hongkongin tai Singaporen kaltaiselle lainkäyttöalueelle, yrityksen osoitteen saaminen ei ole koskaan helppoa. Aloitatko esimerkiksi hyppäämisen pilvenpiirtäjästä toiseen Hongkongin keskustassa? Paras vaihtoehto on käyttää vuokrata työpöytä mallia, koska se on helppo saada ja yrityksen perustaminen on nopeaa. Jaetuilla toimistoilla saat virallisen osoitteen valmiiksi päivässä. 

Tämä on todellisuutta yhteisten toimistotilojen kanssa. Sinun on kuitenkin varmistettava, että vain parhaiten jaetut toimistot valitaan, koska ne voivat olla melko erilaisia. Varmista, että sinulla on Flydesk sovellus auttaaksemme sinua rajoittumaan joihinkin parhaisiin toimistoihin ja yhteistyöhön. 

• Säilytä käyttökustannukset

Kun katsot toimivaa toimistoa, siihen liittyy paljon kuluja. Saatat joutua esimerkiksi palkkaamaan oman vartijan, vastaanottovirkailijan, sähkö- ja internetlaskujen tarjoilun ja siivoustyön. Nyt sinulla on mahdollisuus sanoa hyvästit kaikille näille kuluille käyttämällä vuokrata pöytämalli. 

Kaikki toimiston ylläpitoon liittyvät kustannukset työnnetään johdon puolelle. Siksi olet varma, että heräät puhtaaseen ja erittäin turvalliseen toimistoon. Vaikka sinulla olisi töitä, jotka vaativat myöhään työskentelyä, talon johto huolehtii turvallisuudesta. Siksi voit keskittyä työhön ja jättää sen yhteisten toimistotilojen hallinta hoitamaan loput. 

• Erittäin hyödyllinen täydellisen työn ja elämän tasapainon löytämisessä 

Tiedämme kaikki yleisen sanonnan: "Kaikki työ ja ei leikki tekevät Jackista tylsän pojan." Se on totta perinteisissä työympäristöissä, mutta ei työskentelytilat. Kun muutat yhteiseen toimistoon, siellä on luettelo toiminnoista, jotka auttavat houkuttelemaan ihmisiä paikaltaan. Näillä toimilla on todellakin paljon etuja käyttäjille. 

1. Saat mahdollisuuden verkostoitua useiden ihmisten kanssa välittömän toimistonaapurin lisäksi. 
2. Benchmarking-tapahtumat auttavat kannustamaan liikuntaa parempaan terveyteen. Mielesi virkistyy ja järjestelmä virkistyy, kun siirryt pois tietokoneen äärestä joksikin aikaa. 
3. Se on erinomainen tapa vähentää stressiä. Kuuntelemalla asiantuntijoita ja kokemalla, kuinka muut kohtaavat haasteensa, opit uusia menetelmiä, joita voit soveltaa saavuttaaksesi yrityksesi odotetut tulokset. 

• Jaettu Office-järjestelmä on ratkaisevan tärkeä rakennussuunnittelun taitojen kannalta

Koska kaikki resurssit ovat yhteisiä, sinun on varattava kokouksia tai kokoushuoneita muun muassa. Tämä tarkoittaa, että sinun on oltava tarkka työaikataulun kanssa varmistaaksesi, etteivät tapaamiset tapahdu muiden yritysten tapaamisten kanssa. Monet ovat ihmisiä, jotka ilmoittivat olevansa köyhiä suunnittelu, mutta myöhemmin he paransivat niitä sopimaan yhteiseen toimistoekosysteemiin. 

Helpotaksesi kokousten ja toimintojen suunnittelua, harkitse sellaisten yhteisten tilojen tarkistamista, joissa on runsaasti omaisuutta. Onko yhteisessä toimistossa esimerkiksi runsaasti yksityisyyttä suojaavia kopeja, vastaanottohenkilöstöä, kuntoilutunteja, ainutlaatuista tapahtumatilaa ja kuntosalitiloja? Harkitse Flydesk sovellus tunnistamaan parhaat. 

Minkä yritysten tulisi käyttää jaettua Office 1TP3680T?

Nyt kun tiedät tärkeimmät edut, joita a vastaanotto mallia, seuraava kysymys voisi olla "Onko yritykseni tai toimintamallini sopiva siihen?" Yksi asia, jota sinun tulee arvostaa jaetuissa toimistotiloissa, on se, että se yksinkertaisesti korvaa vanhan työpaikan. Siksi on mahdollista, että se yritys, jota olet isännöinyt perinteisessä toimistossa, toimii erinomaisesti jaetulla työpaikalla. Nostetaan esille joitain töitä ja toimintoja, jotka toimisivat erinomaisesti yhteisestä toimistosta: 

• Company Markkinoijat 

Markkinointi on työlaji, joka vaatii paljon joustavuutta. Markkinoijille rajoittaminen tavallisessa toimistossa todennäköisesti rajoittaa heidän potentiaaliaan. Yhteisten toimistotilojen avulla he voivat kuitenkin olla vuorovaikutuksessa useiden ihmisten kanssa, jotka voivat jopa osoittautua potentiaalisiksi asiakkaiksi. Uusille markkinoijille, vuokrata työpöytä Malli edistää todennäköisesti myös parempia yhteistyötaitoja, jotka voivat viime kädessä hioa menestyksen kannalta tärkeitä taitoja.

• Kirjanpitovirastot

Useimmilla lainkäyttöalueilla Singaporesta Kiinaan, yrityksen kirjanpito otetaan erittäin vakavasti. Joten jos sinulla on tilitoimisto, joka tarjoaa näitä tärkeitä rahoituspalveluita, jaettu työtila on todennäköisesti erinomainen valinta. Koska kaikki on hoidettu, voit keskittyä kirjanpidon tasapainottamiseen, veroilmoitusten tekemiseen ja talousraporttien laatimiseen säädetyssä ajassa. 

• Palkanlaskentaa ulkoistavat yritykset 

Kuten kirjanpito, palkanlaskennan hallinta on erittäin monimutkainen tehtävä. Yhteisen toimistotilan avulla voit keskittyä henkilöstön oikeiden maksujen laskemiseen heidän sopimusten ja työaikojen perusteella. Nämä tehtävät vaativat paljon keskittymistä, mikä on mahdollista yhteisissä toimistoissa. Myös useimmat työskentelytilat on varustettu yksityisyyskopit joiden avulla voit soittaa suoria puheluita huolehtimatta siitä, että useammat ihmiset kuuntelevat. 

• Digitaalimarkkinoinnin yritykset 

Nykyään markkinointi tapahtuu pääasiassa digitaalisten alustojen kautta. Digimarkkinoinnin työ on kuitenkin monimutkaista ja vaatii paljon sitoutumista. Sinulla voi esimerkiksi olla asiakkaita eri aikavyöhykkeiltä, mikä edellyttää yötyötä, ja projekteja, joissa on lyhyet määräajat. Jaetun työpaikan mukana tulee valmiina toimisto, jossa on tietokoneet ja työpöydät, mikä tarkoittaa, että voit keskittyä digitaalinen markkinointi. 

• Freelance-asiantuntijat

Monet ihmiset työskentelevät nykyään verkossa. Jotkut ovat forex-kauppiaita, kryptoasiantuntijoita, online-konsultteja ja ohjaajia, jotka haluavat työskennellä vapaasti ilman toimiston johtamisen matkatavaroita. Esimerkiksi digitaaliset nomadit, jotka rakastavat kaupankäyntiä kryptomarkkinoilla, eivät haluaisi saada toimistoa, joka sitoo heidät. Vuokraa työpöytä tilajärjestelmän mukana tulee lyhyet vuokrasopimukset, mikä tarkoittaa, että voit varata tilaa vain kuukaudeksi Singaporessa ja lähteä sitten Lontooseen tuntematta olevansa kytkettynä yhteen paikkaan. 

• Uudet start-up-yritykset, jotka kasvavat nopeasti suuriksi yrityksiksi 

Yksi yrityksen perustamisen suurimmista haasteista on toimiston saaminen. Useimmilla sijoittajilla on käynnistysvaiheessa rajalliset resurssit, mikä saattaa rajoittaa kykyä tunnistaa ja työskennellä suuren toimiston kanssa keskustassa. Sen sijaan, että ohjaisit resursseja kalliiden toimistojen maksamiseen ja niiden kalustukseen, yhteinen toimistojärjestelmä voit saada kaiken halvemmalla. 

Toimiston saaminen on myös melko helppoa. Toisin kuin tavallisessa toimistossa, jonka kuusen rakentaminen voi kestää kuukausia ennen kuin se on käyttövalmis, jaetun tilan avulla voit muuttaa heti. Tämä tarkoittaa, että voit tunnistaa jaetun tilan, maksaa siitä ja aloittaa työskentelyn välittömästi. Tämä joustavuus Useimmat online-työntekijät ovat kiinnostuneita.  

• Yritykset vähentävät toimintaansa 

Usein ajattelemme vain kasvavia yrityksiä, mutta harvoin ajattelemme hetkeä, jolloin yritys saattaa joutua pienentämään. Toimintoja pienennettäessä kannattaa ehkä kustannusten vuoksi luopua keskustan suuresta toimistosta ja valita pienempi. No, meillä on parempi vaihtoehto: käyttää vastaanotto malli. 

Sen sijaan, että käyttäisit paljon resursseja uuden toimiston hankkimiseen, kun yrityksesi voitot tai resurssit ovat melko rajalliset, yhteistä toimistotilaa toimisi erinomaisesti. Täällä sinun ei tarvitse maksaa turvallisuudesta, vedestä, siivouksesta ja muista lisävarusteista, jotka saattoivat olla vastuussa laskujen nostamisesta. Toimiston jakamismalli on niin tehokas, että useammat yritykset discover flexspace haluavat pitää osan henkilöstöstä siinä päätoimistojen rinnalla. 

• Uusia hankkeita, jotka ovat käynnissä lyhyen ajan 

Onko sinulla projekti, joka on käynnissä lyhyen aikaa ja olet miettinyt, mistä sen toimisto sijaitsee? Paras vaihtoehto on käyttää vuokrata tilaa malli. Se mahdollistaa nopean asettumisen, projektin kustannusten pitämisen alhaisina ja käytöstä poistamisen melko helpon. Sinulla ei esimerkiksi ole huonekaluja hävitettäväksi projektin päätyttyä. 

Kuinka tunnistaa paras vuokra-auto 1TP3146T  

Nyt kun olemme osoittaneet, mitä etuja tuo vuokrata tilaa mallissa on vielä yksi asia: miten tunnistat parhaat toimistot? Tämä voi olla melko haastavaa, kun se tehdään manuaalisesti, mutta yksi ratkaisu on helppokäyttöinen ja luotettava: Flydesk sovellus.

Sovellus on suunniteltu auttamaan sinua hoitamaan hybriditoimistoa ja tiimiä yhdellä ohjelmalla. Sen avulla monimutkaiset tiimit voivat saada täydellisen yhdistelmän toimiston perustoimintojen ja etätyön välillä. Se auttaa myös työpaikan näkyvyydessä ja suunnittelee parempaa yhteistyötä ja optimoida jaettujen resurssien käyttö. 

Riippumatta kohdistamasi jaetun toimiston tyypistä, Flydesk tulee make it helppoa ja kätevää. Sen avulla voit varata työpöytää, kokoustiloja, pysäköintipaikkoja ja muita yhteisiä resursseja. Sovelluksen avulla voit myös optimoida resurssien käytön kasvattaaksesi yritystäsi ja saavuttaaksesi tavoitellun menestyksen nopeasti.