Enää ei tarvitse mennä fyysiseen toimistoon, ihmiset ovat entistä joustavampia ja voivat työskennellä missä tahansa. Etätyöskentelyn avulla ihmiset voivat säästää aikaa liikenteessä, pysyä turvassa tarvittaessa, mutta myös olla tuottavampia uusimpien tutkimusten mukaan, kunhan sinulla on oikeat prosessit ja etäyhteistyömallit käytössä. Tehdäksesi työsi parhaalla mahdollisella tavalla varmista, että valitset oikeat työkalut ja tekniikat, jotka tukevat joustavaa työjärjestelyäsi.

Tässä on valikoima parhaita etätiimi- ja ajanseurantasovelluksia:

 

1.  FLYDESK sovellus

FLYDESK App on etäryhmä- ja hybriditoimistonhallintasovellus. Ihanteellinen etä- ja hajautetuille organisaatioille, FLYDESK tarjoaa tiimin sisäänkirjautumistoiminnon, joka lisää näkyvyyttä, mikä helpottaa yhteistyötä riippumatta siitä, työskentelevätkö ihmiset toimistosta, työtilasta, kotoa tai missä tahansa. FLYDESK auttaa myös työntekijöitä varaamaan joustavia toimistotiloja oman yrityksen toimiston yhteisestä työpöydästä johonkin FLYDESK:n globaaleista työskentelytiloista. Molemmat toimistovarausvaihtoehdot ovat saumattomasti käytettävissä sovelluksessa, jolloin yritykset voivat suunnitella oman satelliittitoimistoverkostonsa pääkonttorin lisäksi. Kaikki toimistovarauksista ja sisäänkirjautumisesta kerätyt tiedot auttavat yrityksiä ja yksityishenkilöitä analysoimaan paremmin työn suorituskykyä ja toimistotilan käyttöä. FLYDESK on luonut ainutlaatuisen sovelluksen, joka auttaa sinua toteuttamaan hybriditoimisto- ja hajautetun tiimimallin onnistuneesti.

Ominaisuudet:

• Ryhmän lähtöselvitys työn näkyvyyttä varten
• Välitön sisäänkirjautuminen NFC-tunnisteilla
• Yhteisen toimistotilan hallinta
• Satelliittitoimiston etsintä ja johtaja etähenkilöstölle
• Lisätyötilaa tarvittaessa (työpöydät ja kokoushuoneet maailmanlaajuisesti)
• Työtilan käyttöoikeuksien hallinta (yksi lasku maailmanlaajuisista työtilojen käyttöoikeuksista)
• Henkilökohtainen työsuoritusanalyysi
• Ryhmätyön ja toimiston käytön analytiikka
• Flexable- ja etätyönäkemyksiä

Hinnoittelu:

Sovellus on ilmainen yksilöille ja pienille ryhmille. FLYDESK:llä on kuukausitilaus suuremmille yrityksille käyttäjämäärästä riippuen. Ilmainen jäsenyys tarjoaa ilmaisia päiväkokeiluja coworking-tiloissa, luottolompakon hallintaa, työtila-alennuksia ja etuja.

 

2. Toggl

Toggl tarjoaa online-ajan seurannan ja paljon muuta. Se voi auttaa freelancereita, konsultteja ja pieniä yrityksiä seuraamaan jokaiseen projektiin käytettyä aikaa. Tämä analysoi tuottavuutta ja antaa käyttäjille mahdollisuuden lähteä tehtävistään, missä heidän tiiminsä on.

Ominaisuudet:

• Kannattavuuskaaviot
• Ajoitetut sähköpostiraportit
• Seurantamuistutukset
• Lisää aikaa työntekijöille
• Projektin palamiskaaviot ja ennusteet

Hinnoittelu:

Perustuottajatyökalulle on saatavilla ilmainen kokeiluversio. Se alkaa CoWomen HeidelbergP12297T:stä käyttäjää kohden kuukaudessa ja $20:sta premium-kuukausittain käyttäjää kohti. Voit valita näistä hintaluokista riippuen siitä, mitä tarvitset.

Asiakasarviot:

G2Crowd – 4,5/5

Capterra – 4,7/5

 

3. Clockify

Clockify on vapaa-ajan seurantatyökalu freelancereille tai joukkueille. Sen avulla voit seurata aikaa manuaalisesti tai automaattisesti riippuen siitä, mitä tarvitset. Tämä työkalu on saatavilla verkossa, iPhonessa, iPadissa ja Macissa.

Ominaisuudet:

• Ajan seuranta
• Asiakaslaskutus
• Mobiiliajan seuranta
• Vakiointegraatiot
• Työnkulku
• Automaattiset muistutukset
• Käytäntöjen noudattamisen hallinta
• Käyttäjien, roolien ja käyttöoikeuksien hallinta

Hinnoittelu:

Voit käyttää Clockifya ilmaiseksi erikoisominaisuuksilla kuukauden ajan, jos voit ohjata vähintään 5 käyttäjää. Tai hanki se hintaan CoWomen HeidelbergP12297T kuukaudessa, jotta sinun ei tarvitse huolehtia viittauksista.

Asiakasarviot:

G2Crowd – 4,4/5

Capterra – 4,7/5

 

4. Aika tohtori

Time Doctor voi seurata jokaisen tiimisi henkilön läsnäoloa. Se voi myös antaa erittelyn siitä, kuinka paljon aikaa kuluu jokaiseen tehtävään tai asiakkaaseen. Tämä työkalu lisää tiimisi tuottavuutta ja välttää ajanhukkaa.

Ominaisuudet:

• Ajan seuranta
• Hallinto
• Mobiiliajan seuranta
• Vuorovaikutuksia
• Webin käyttö
• Kuvakaappauksia 

Hinnoittelu:

Ilmainen kokeilu on saatavilla, jos haluat testata sitä. Perussuunnitelma on $39 kuukaudessa. Vakiohinta on $49 kuukaudessa ja Premium $99 kuukaudessa enintään viidelle käyttäjälle.

Asiakasarviot:

G2Crowd – 4,4/5

Capterra – 4,5/5

 

5. RescueTime

RescueTime antaa paremman käsityksen päivittäisistä tavoistasi, jotta voit olla tuottavampi. Se on myös erinomainen työkalu, jos haluat seurata tiimisi jokaiseen tehtävään käytettyä aikaa. Tämän työkalun avulla voit olla tehokkaampi ja keskittyä enemmän tärkeisiin tehtäviin.

Ominaisuudet: 

• Mobiiliajan seuranta
• Työaikalaskelmien täyttämisen helppous
• Projektin tai tehtävän ajan seuranta
• Laskutettava aikahinnan hallinta
• Raportointi
• Suorituskyky ja luotettavuus

Hinnoittelu: 

RescueTime Lite tarjoaa tämän ajanseurantatyökalun rajoittamattoman ilmaisen käytön. Jos haluat enemmän ominaisuuksia, voit valita Premium-paketin, joka on vain $9 kuukaudessa. Se tarjoaa kattavampia ominaisuuksia ajanseurantatarpeisiisi.

Asiakasarviot:

G2Crowd – 4,1/5

Capterra – 4,6/5

 

6. ajankohtaista

Timely on tekoälyllä toimiva ajanseurantatyökalu, joka on saatavilla verkossa, Macissa, Windowsissa, Androidissa ja iOS:ssä. Se on maailman ensimmäinen automaattinen ajanseurantasovellus, joka auttaa tuhansia yrityksiä maailmanlaajuisesti. Tällä on tiukka käyttötason tietosuojasuunnittelu, joka varmistaa tietojesi suojauksen.

Ominaisuudet:

• Työaikalehtien täyttämisen helppous
• Projektiin/tehtävään kuluvan ajan seuranta
• Laskutettava aikahinnan hallinta
• Laskun laatiminen ja toimitus
• Projektin kirjanpito / tulonlaskenta
• Hallinto
• Platform

Hinnoittelu: 

Timely tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, ja mukana tulee kolme suunnitelmaa. Aloituspaketti on saatavilla hintaan $8 kuukausittain, Premium-paketti on $14 ja rajoittamaton paketti hintaan $20 käyttäjää kohti kuukaudessa.

Asiakasarviot:

G2Crowd – 4,8/5

Capterra – 4,7/5

 

7. Omat tunnit

Se on pilvipohjainen ajanseurantaohjelmisto, joka sopii täydellisesti pienille yrityksille ja freelancereille. Voit seurata tehtäviisi, projekteihin ja muuhun kuluvaa aikaa luodaksesi raportteja ja lähettääksesi laskuja asiakkaille. Aikaseurantaa on helppo käyttää jokaiselle etätyöntekijälle.

Ominaisuudet: 

• Projektiin/tehtävään kuluvan ajan seuranta
• Laskutettava aikahinnan hallinta
• Laskun laatiminen ja toimitus
• Projektin kirjanpito / tulonlaskenta
• Mobiiliajan seuranta
• WorkflowUser, Role ja Access Management
• ReportingAPIs / IntegrationSuorituskyky ja luotettavuus
• Mobiilikäyttäjien tuki

Hinnoittelu:

Sillä on ilmainen suunnitelma, jota voit käyttää rajoittamattoman ajan. Voit ostaa Pron hintaan vain $7 kuukaudessa saadaksesi lisää ominaisuuksia. Hanki Pro-paketti alennuksella ja maksa vain $6 kuukaudessa, jos laskutetaan vuosittain.

Asiakasarviot:

G2Crowd – 4,7/5

Capterra – 4,7/5

 

8. Hubstaff

Hubstaff tarjoaa todisteita työstä ja jakaa kuvakaappauksia asiakkaillesi. Se voi seurata toimintaa, seurata sovelluksia ja antaa perusteellisia raportteja. Se on toinen erinomainen ajanseurantatyökalu, joka sopii parhaiten freelancereille ja muille etätyöntekijöille.

Ominaisuudet:

• Aikaseuranta työaikalomakkeen täyttämiseen
• Mobiiliajan seuranta
• Vakiointegraatiot
• Käyttäjien, roolien ja käyttöoikeuksien hallinta
• Seuranta, kuten vuorovaikutus, verkkokäyttö ja kuvakaappaukset

Hinnoittelu:

Freelancerit voivat käyttää ilmaisen suunnitelman, joka on paras vain yhdelle käyttäjälle. Heidän perussuunnitelmansa alkaa $5:stä kuukaudessa. Premium-paketti on CoWomen HeidelbergP12297T käyttäjää kohti, mikä on parasta tiimeille.

Asiakasarviot:

G2Crowd – 4,4/5

Capterra – 4,6/5

 

9. Sato

Harvestin avulla sinä ja tiimisi voit seurata aikaa ja lähettää asiakaslaskuja yhdessä sovelluksessa. Voit alkaa seurata aikaasi välittömästi eri projekteille tai asiakkaille. Sitä voidaan käyttää työpöydällä, puhelimella tai selaimella, joten voit aina pysyä tien päällä ja lähettää laskuja asiakkaille huoletta.

Ominaisuudet: 

• Seuraa aikaa eri laitteilla
• Asiakaslaskutus on tehty helpoksi
• Vakiointegraatiot
• Automaattiset muistutukset
• Käyttäjien, roolien ja käyttöoikeuksien hallinta
• Raportointi ja sovellusliittymät / Integration

Hinnoittelu:

Ilmainen ikuisesti yhdelle henkilölle ja kahdelle projektille. Yksilösuunnitelma hintaan $12 kuukausittain yhdelle henkilölle ja rajattomasti projekteja. Tiimisuunnitelma on $12 kuukaudessa yli kahdelle henkilölle, joilla on rajattomasti projekteja.

Asiakasarviot:

G2Crowd – 4,3/5

Capterra – 4,5/5

 

10. Joka tunti

Everhour on tiimeille tarkoitettu ajanhallintatyökalu, joka tarjoaa yksityiskohtaisia ja muokattavia tehtäviä. Sen avulla voit pysyä aikataulussa projektisi budjeteissa, ajoittaa kynnyshälytyksiä ja käyttää ennakoivaa resurssien suunnittelua. Tämä voi integroitua natiivisti projektinhallintasovellukseesi.

Ominaisuudet: 

• Aikaseuranta työaikalomakkeen täyttämiseen
• Mobiiliajan seuranta saatavilla
• Luo lasku ja toimitus
• Integration projektinhallintatyökalullesi
• Raportointiominaisuudet

Hinnoittelu:

Voit saada sen ilmaiseksi jopa viidelle käyttäjälle. Mutta parempien ominaisuuksien saamiseksi voit valita perussuunnitelman $7:lle kuukaudessa. Se on tarkoitettu rajoittamattomalle määrälle käyttäjiä, ja voit saada 14 päivän kokeilujakson, joka auttaa sinua päättämään.

Asiakasarviot:

G2Crowd – 4,7/5

Capterra – 4,7/5

Maailmanmarkkinoilla nykyään saatavilla olevien sovellusten ja ohjelmistojen valikoiman ansiosta ei ole helppoa valita, mikä niistä sopii parhaiten sinulle ja yrityksellesi, varsinkin nyt, kun etätyöala kasvaa uusien trendien, kuten esim. hybriditoimisto mahdollistaa ihmisten tasapainoisen työskentelyn kotona & 1TP3196T

FLYDESK-sovellus ylittää perusajan seurannan, joka löytyy ratkaisuista, kuten Toggle tai Clockify, koska se mahdollistaa hajautetun tiiminäkyvyyden joustaville ja etätyöntekijöille. FLYDESK App sisältää ominaisuuksia, jotka auttavat yksilöitä ja yrityksiä selviytymään hybriditoimistojärjestelyistä sen kautta tiimin sisäänkirjautuminen ja yhteinen toimistovaraus ominaisuudet. On-demand-toimistotiloja, joissa on kokoushuoneita ja työpöytä, on myös saatavilla välittömään varaukseen ja maailmanlaajuisesti samasta sovelluksesta. Voit kokeilla Sovellus ilmaiseksi testaamaan sopiiko se tiimiisi. Voit myös kysyä lisätietoja sovelluksesta, vain lähetä meille kyselysi.