{"id":23569,"date":"2020-10-21T13:23:41","date_gmt":"2020-10-21T05:23:41","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23569"},"modified":"2020-10-21T13:52:38","modified_gmt":"2020-10-21T05:52:38","slug":"how-to-calculate-your-office-size-and-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/fi\/insights\/how-to-calculate-your-office-size-and-budget\/","title":{"rendered":"Kuinka laskea toimistosi koko ja budjetti"},"content":{"rendered":"

Office-tilan suunnittelu voi olla monimutkainen laskelma. Ei pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n ty\u00f6tilaa, vaan my\u00f6s yhteisi\u00e4 tiloja, kokoustiloja tai muita mahdollisesti tarvittavia mukavuuksia. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa keskustelemme t\u00e4rkeimmist\u00e4 kysymyksist\u00e4, joihin sinun on vastattava ennen kuin p\u00e4\u00e4t\u00e4t toimistotilatarpeistasi, ja annamme sinulle ratkaisuja tarpeidesi laskemiseen kokosi ja budjettivaatimustesi perusteella.\u00a0<\/span><\/p>\n

FLYDESK tarjoaa nyt mahdollisuuden laskea toimistotilatarpeesi tarkemmin. Asiantuntemuksemme ja tarkoitukseen rakennetun toimistotilalaskurimme avulla voimme antaa sinulle oppaan tarvitsemasi tilan koosta ja todenn\u00e4k\u00f6isist\u00e4 kustannuksista. Muuttujia ovat ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4ten lukum\u00e4\u00e4r\u00e4, kokoushuoneiden lukum\u00e4\u00e4r\u00e4 ja yhteiset tilat.<\/span><\/p>\n

Ole hyv\u00e4 ja t\u00e4yt\u00e4 t\u00e4m\u00e4 <\/span>Yhteydenottolomake<\/span> ja luomme koko- ja kustannussimulaation tarpeidesi mukaan.<\/span>\"\"<\/a><\/p>\n

Arvioi toimistosi koko<\/b><\/h2>\n

Kuinka paljon kapasiteettia tarvitset ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 kohden?<\/b><\/h3>\n

Se on ehk\u00e4 ilmeisin kysymys, mutta yksi t\u00e4rkeimmist\u00e4 m\u00e4\u00e4ritt\u00e4vist\u00e4 tekij\u00f6ist\u00e4 toimiston kokoa harkittaessa on ihmisten m\u00e4\u00e4r\u00e4, jonka odotat tai aiot k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 niit\u00e4. Perusl\u00e4ht\u00f6kohtana on, ett\u00e4 jokaisella ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4 tulee olla noin 100\/120 neli\u00f6jalkaa, keskim\u00e4\u00e4r\u00e4isen ty\u00f6pisteen ollessa noin 50 neli\u00f6jalkaa. Nopea laskelma voi kertoa, tarjoaako harkitsemassasi toimistossa riitt\u00e4v\u00e4sti toimistotilaa henkil\u00f6\u00e4 kohden ja tarjoaako he siten mukavan ja tuottavan ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Tulevatko ty\u00f6ntekij\u00e4t joka p\u00e4iv\u00e4 vai tekev\u00e4tk\u00f6 he et\u00e4ty\u00f6t\u00e4?<\/b><\/h3>\n

Ihanteellisen toimistosi mittojen ja vaatimusten arvioiminen tarkoittaa, ett\u00e4 otat huomioon, kuinka usein toimistotilaa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n. Jos tiimisi ty\u00f6skentelee toimistotiloissa vain tiettyin\u00e4 viikonp\u00e4ivin\u00e4, kannattaa harkita coworking-tilaa, joka tarjoaa enemm\u00e4n joustavuutta ja mahdollisuuden ty\u00f6skennell\u00e4 ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4ll\u00e4. Jos koko tiimisi ty\u00f6skentelee vakituisesti toimistossa, kannattaa ehk\u00e4 harkita jotain hieman suurempaa, jotta ty\u00f6ntekij\u00e4t ja heid\u00e4n tarpeet voidaan ottaa huomioon.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voit rakentaa oman joustavan ty\u00f6mallisi meid\u00e4n avullamme <\/span>joustava ty\u00f6mallin diagnoosity\u00f6kalu<\/span><\/a>. Vastaamalla t\u00e4h\u00e4n lyhyeen kyselyyn FLYDESK voi tehd\u00e4 joustavan ty\u00f6diagnoosin, jonka avulla voit luoda oman joustavan ty\u00f6politiikan ilmaisen mallimme avulla. Voit my\u00f6s neuvotella FLYDESK:n kanssa ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4ksesi tarpeitasi ja selvitt\u00e4\u00e4ksesi, kuinka paljon tilaa tarvitset sek\u00e4 selvitt\u00e4\u00e4ksesi, mik\u00e4 budjettisi on todenn\u00e4k\u00f6isesti.<\/span><\/p>\n

Mit\u00e4 yhteisi\u00e4 tiloja tarvitset?<\/b><\/h3>\n

Joillekin yrityksille yhteiset tilat voivat olla t\u00e4rkeit\u00e4 vuorovaikutuksen edist\u00e4misess\u00e4 tiimin j\u00e4senten v\u00e4lill\u00e4 ja alueen luomisessa, jossa ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat pit\u00e4\u00e4 taukoa ja rentoutua. Toiset kaupungeissa asuvat eiv\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 koe tarvetta yhteiselle alueelle, sill\u00e4 monet tilat ovat aivan 1TP3192T ulkopuolella. Toimistotilasuunnitteluideoita laadittaessa kannattaa ehk\u00e4 keskustella tiimisi kanssa siit\u00e4, onko yhteiselle alueelle kysynt\u00e4\u00e4.<\/span><\/p>\n

Esimerkiksi FLYDESK-laskin n\u00e4ytt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tihe\u00e4sti sijoitettu toimisto Hongkongin keskustassa voi olla kalliimpaa kuin eritt\u00e4in tilava toimisto Tsim Sha Tsuissa, vaikka kaikki muut vaatimuksesi olisivat t\u00e4sm\u00e4lleen samat.<\/span><\/p>\n

Tarvitsetko kokoustiloja? Kuinka suuri ja kuinka monta?<\/b><\/h3>\n

T\u00e4m\u00e4 riippuu j\u00e4lleen yrityksesi tyypist\u00e4. Oletko yritys, joka is\u00e4nn\u00f6i useita asiakkaita tai pid\u00e4tk\u00f6 kokouksia et\u00e4n\u00e4? Jos tarvitset kokoushuonetta, kannattaa mietti\u00e4, mink\u00e4 kokoisen kokoustilan tarvitset. Jotkut yritykset tarvitsevat paljon AV-laitteita esitell\u00e4kseen asiakkailleen, kun taas toiset tarvitsevat vain p\u00f6yd\u00e4n ja tuoleja. Yksi asia on muistaa, ett\u00e4 kokouksen keskikoko on 3 henkil\u00f6\u00e4, kun taas kokoushuoneeseen mahtuu keskim\u00e4\u00e4rin 8 henkil\u00f6\u00e4, joten kannattaa mietti\u00e4, kuinka monta kokoustilaa todella tarvitset.<\/span><\/p>\n

Hinnoittelumalli, jota k\u00e4yt\u00e4mme kokoustiloissa FLYDESK-laskimessa, perustuu siihen, kuinka monta tuntia arvioit tarvitsevasi kokouksiin kuukaudessa. Kuten laskin n\u00e4ytt\u00e4\u00e4, kuukausittaisissa kokonaiskustannuksissasi voi helposti olla 5-10% hintaero, jos p\u00e4\u00e4dyt vuokraamaan liian monta kokoustilaa, joita et itse k\u00e4yt\u00e4.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Tarvitsetko yksityisi\u00e4 puhelu-\/videokoppeja? Kuinka monta?<\/b><\/h3>\n

Jos yrityksesi harjoittaa suurimman osan toiminnoistaan verkossa Skypen tai Zoomin kautta, kannattaa harkita, tarvitsetko yksityisen kopin videopuheluita varten. T\u00e4m\u00e4n avulla voit pit\u00e4\u00e4 online-kokouksia suhteellisen yksityisesti, varsinkin jos toimistosi on ty\u00f6skentelytilassa. Joskus tarvitset t\u00e4ydellist\u00e4 yksityisyytt\u00e4 ja hiljaisuutta puhuaksesi asiakkaiden tai ty\u00f6tovereiden kanssa, ja yksityinen osasto tarjoaa t\u00e4m\u00e4n mahdollisuuden. Tarvittava m\u00e4\u00e4r\u00e4 riippuu siit\u00e4, kuinka moni tiimist\u00e4si k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Skype\u00e4, Zoomia, Google Meeti\u00e4 tai muuta vastaavaa ty\u00f6kalua p\u00e4ivitt\u00e4in. Jos se on hyvin harvoin, saattaa olla syyt\u00e4 suunnitella toimistotilaa siten, ett\u00e4 se luo yksityisyyden alueen erillisen kopin sijaan.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mit\u00e4 muita mukavuuksia tarvitset?<\/b><\/h3>\n

Kun harkitset toimistotilatarpeitasi, saatat haluta mietti\u00e4 my\u00f6s muita mahdollisesti tarvittavia mukavuuksia. Tarvitseeko yrityksesi esittelytilaa? Tarvitsevatko ty\u00f6ntekij\u00e4si keitti\u00f6n ruoan ja juoman valmistamiseen? J\u00e4lleen jonkin verran neuvottelua ty\u00f6ntekij\u00f6iden kanssa voi olla hy\u00f6dyllist\u00e4 discover, mit\u00e4 tarvitaan, ja varmistaa, ett\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6 sopii tarpeisiisi.<\/span><\/p>\n

FLYDESK-laskimella voit valita, kuinka tilavan haluat toimistosi olevan, kuinka tyylikk\u00e4\u00e4n haluat sen olevan ja kuinka paljon huonekaluja odotat siin\u00e4 olevan. T\u00e4ysin kalustettu ja tilava toimisto tulee maksamaan paljon enemm\u00e4n, jos haluat y\u00f6py\u00e4 keskeisell\u00e4 alueella.<\/span><\/p>\n

Ole hyv\u00e4 ja k\u00e4yt\u00e4 meid\u00e4n <\/span>Kyselylomake<\/span> kuvailemaan tarpeitasi ja autamme sinua laskemaan tilatarpeesi.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Arvioi toimistosi kustannukset<\/b><\/h2>\n

Pit\u00e4\u00e4k\u00f6 sinun olla keskeisell\u00e4 alueella\/kaupungissa?<\/b><\/h3>\n

Keskustan hinnat ovat v\u00e4ist\u00e4m\u00e4tt\u00e4 kalliimpia kuin jossain kaupungin ulkopuolella, joten kannattaa kysy\u00e4 itselt\u00e4si, tarvitsetko sit\u00e4 keskustan sijaintia vai voisitko saada lis\u00e4\u00e4 tilaa hankkimalla toimistotilan kauempana kaupunkikeskuksesta? Keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen toimistotilojen koko on todenn\u00e4k\u00f6isesti rajallisempi tiivistetyll\u00e4 kaupunkialueella.<\/span><\/p>\n

Esimerkiksi, kuten laskimemme n\u00e4ytt\u00e4\u00e4, toimisto, josta maksat HK$480 000 Hongkongin keskustassa, voi olla jopa HK$350 000 Sheung Wanissa t\u00e4sm\u00e4lleen samoilla toimistovaatimuksilla, vaikka se on vain lyhyen matkan p\u00e4\u00e4ss\u00e4. .<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Etsitk\u00f6 yhteist\u00e4 toimistotilaa (coworking-tilaa) tai omaa yksityist\u00e4 toimistotilaa?<\/b><\/h3>\n

T\u00e4m\u00e4 on hyv\u00e4 kysymys, kun harkitaan toimistotilasuunnittelua. Tarvitsetko todella erilliset huoneet vai sopiiko yrityksesi ja ty\u00f6tyylisi paremmin avoimeen pohjaratkaisuun? Usein coworking-tila voi osoittautua inspiroivaksi, koska voit pomppia muiden samanhenkisten yritysten puolelle. Tietyt yritykset, kuten laki- tai talousel\u00e4m\u00e4n yritykset, haluavat kuitenkin yksityisi\u00e4 alueita tavata asiakkaita ja keskustella arkaluonteisista asioista. Joskus on oikein, ett\u00e4 yrityksell\u00e4 on sekoitus molempia.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Esimerkiksi 'kelluva p\u00f6yt\u00e4' -j\u00e4rjestely voi maksaa US$30:sta US$350:een kuukaudessa, kun taas yksityinen toimisto tai toimistopaketti voi olla US$350 - US$800 kuukaudessa coworking-tilassa.<\/span><\/p>\n

Kuinka laskea budjettisi<\/b><\/h3>\n

Kun harkitset ihanteellista toimistokokoasi, sinun on my\u00f6s harkittava, pystyyk\u00f6 yrityksesi ottamaan vastaan uuden ty\u00f6tilan yleiskustannukset. Saatavilla on tietysti erilaisia hintoja eri budjeteille, jopa halutuimmissa paikoissa. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 asettaa budjetti ennen kuin katsot ymp\u00e4rillesi, jotta tied\u00e4t, mihin sinulla on varaa, ja perustaa sitten hakusi t\u00e4m\u00e4n luvun ymp\u00e4rille. Voit asettaa eri hintatasoja <\/span>FLYDESK<\/span><\/a> sopimaan budjettiisi ja voimme my\u00f6s auttaa sinua laskemaan budjettisi tarpeidesi mukaan.\u00a0<\/span><\/p>\n

Toimistotilojen tyypilliset kustannukset<\/b><\/h3>\n

LA:ssa toimivan kiinteist\u00f6neuvojan CBRE:n mukaan tyypilliset toimistotilojen kustannukset joissakin maailman halutuimmista kohteista vuoden 2019 ensimm\u00e4isell\u00e4 nelj\u00e4nneksell\u00e4 olivat seuraavat:<\/span><\/p>\n