{"id":2186,"date":"2019-12-11T11:30:26","date_gmt":"2019-12-11T03:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=2186"},"modified":"2023-01-11T11:26:11","modified_gmt":"2023-01-11T03:26:11","slug":"increase-productivity-for-distributed-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/fr\/insights\/increase-productivity-for-distributed-teams\/","title":{"rendered":"Comment rester productif en travaillant \u00e0 distance?"},"content":{"rendered":"

Avec l'av\u00e8nement des technologies num\u00e9riques dans notre monde moderne, la d\u00e9finition du \u00ablieu de travail\u00bb devient plus flexible et n'est plus associ\u00e9e \u00e0 un seul lieu de travail physique. Avec Internet permettant une communication simple et efficace, les travailleurs distants ou les \u00e9quipes distribu\u00e9es sont devenir une option extr\u00eamement attrayante<\/a> pour les employ\u00e9s et les employeurs. Cela cr\u00e9e la possibilit\u00e9 d'embaucher des personnes \u00e0 partir d'un bassin mondial de talents tout en leur donnant la flexibilit\u00e9 de vivre o\u00f9 ils le souhaitent et de ne pas perdre de temps sur les trajets quotidiens.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le concept de vapeur distribu\u00e9e \u00e9tant encore relativement nouveau, plusieurs questions subsistent autour de sa mise en \u0153uvre et de son efficacit\u00e9. Il a \u00e9t\u00e9 not\u00e9 que les \u00e9quipes distribu\u00e9es augmenter la productivit\u00e9 et la satisfaction des employ\u00e9s<\/a> lorsqu'ils sont g\u00e9r\u00e9s correctement. Par cons\u00e9quent, cet article examinera en profondeur comment cr\u00e9er une \u00e9quipe distribu\u00e9e heureuse et productive.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Cr\u00e9ation d'une configuration de travail optimis\u00e9e<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Une configuration de travail optimis\u00e9e comporte trois aspects principaux: vous devez disposer d'une connexion Internet solide, vous devez \u00eatre \u00e0 l'aise et vous devez disposer de l'\u00e9quipement et de la technologie appropri\u00e9s pour faire le travail. La plupart des bureaux traditionnels visent \u00e0 int\u00e9grer ces trois \u00e9l\u00e9ments dans leur espace de travail, et c'est tout aussi important lorsque vous travaillez \u00e0 distance! Si l'un de ces aspects manque, vous remarquerez une baisse significative de votre productivit\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Une bonne connexion Internet est la base d'une \u00e9quipe distribu\u00e9e car elle facilite des lignes de communication solides entre les membres de l'\u00e9quipe. La communication est la cl\u00e9 de la productivit\u00e9 - les \u00e9quipes distantes ne se sentent souvent pas comme une "vraie" \u00e9quipe en raison du manque d'interaction entre coll\u00e8gues, ce qui entra\u00eene une baisse de la productivit\u00e9. Lorsque les membres d'une \u00e9quipe sont r\u00e9partis sur diff\u00e9rents fuseaux horaires, il est encore plus difficile de favoriser cette interaction. La planification d'appels vid\u00e9o r\u00e9guliers est un bon moyen de surmonter ce probl\u00e8me. non seulement ils sont un moyen efficace de v\u00e9rifier les progr\u00e8s de chacun, mais ils permettent \u00e9galement aux membres de l'\u00e9quipe de cr\u00e9er des relations de travail entre eux, am\u00e9liorant ainsi la productivit\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le confort est un autre aspect cl\u00e9 ici - apr\u00e8s tout, la raison pour laquelle de nombreuses personnes pr\u00e9f\u00e8rent travailler dans une \u00e9quipe distribu\u00e9e plut\u00f4t que dans un bureau traditionnel est due \u00e0 la flexibilit\u00e9 et au confort qu'elle offre. Lorsque les gens sont plus \u00e0 l'aise, ils sont plus heureux et donc plus productifs.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Enfin, il est important de se rappeler qu'une \u00e9quipe distribu\u00e9e n'est efficace que si elle dispose des bons gadgets. S'il est facile de fournir aux employ\u00e9s des ordinateurs et d'autres gadgets dans un bureau traditionnel, ce n'est pas toujours facile de le faire lorsqu'il s'agit de travail \u00e0 distance. Par cons\u00e9quent, il appartient \u00e0 l'employeur de fournir les gadgets n\u00e9cessaires au personnel pour terminer son travail. Si vous g\u00e9rez une \u00e9quipe distribu\u00e9e, vous devez \u00e9galement envisager d'utiliser des plates-formes sp\u00e9cialement con\u00e7ues pour faciliter le travail \u00e0 distance, afin que les informations importantes ne soient ni perdues ni compromises. Nous discuterons des outils et de la technologie qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9s dans la section ci-dessous. Lisez cet article pour vous aider \u00e0 choisir votre meilleur \u00e9quipement pour le travail \u00e0 distance<\/a> ou pour la configuration de votre bureau \u00e0 domicile<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Utiliser les bons outils<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

WhatsApp, Facebook, Skype<\/strong> - il existe tellement d'applications diff\u00e9rentes qui pourraient \u00eatre utilis\u00e9es par des \u00e9quipes distribu\u00e9es. Cependant, bon nombre de ces applications ne sont pas optimis\u00e9es pour le travail \u00e0 distance ou leur utilisation inappropri\u00e9e entra\u00eenerait une augmentation de votre charge de travail globale. Dans cette section, nous nous concentrerons sur quelques plates-formes diff\u00e9rentes dot\u00e9es de fonctionnalit\u00e9s innovantes pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 des \u00e9quipes distribu\u00e9es.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Pour la communication, Mou<\/strong> ou Camp de base<\/strong> sont des outils utiles. Ils permettent tous deux aux discussions de groupe pour les \u00e9quipes distribu\u00e9es de se mettre \u00e0 jour et de poser des questions sur les t\u00e2ches en cours afin que la bo\u00eete de r\u00e9ception de tout le monde reste sans encombrement.<\/p>\r\n

Pour les projets qui n\u00e9cessitent une collaboration simultan\u00e9e sur un document ou un stockage cloud \u00e9conomique, Google Drive<\/strong> est la voie \u00e0 suivre! Qu'il s'agisse d'un document, d'une feuille de tableau ou de diapositives de pr\u00e9sentation, Google Drive permet aux utilisateurs de travailler simultan\u00e9ment sur le m\u00eame fichier avec toutes les modifications mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el.\u00a0<\/p>\r\n

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En mati\u00e8re de gestion de projet, TeamWeek<\/strong> ou Asana<\/strong> sont nos meilleures options. Asana<\/strong>L'interface facile \u00e0 utiliser permet aux membres de l'\u00e9quipe de cr\u00e9er des listes de t\u00e2ches pour chaque projet afin que chacun puisse suivre ce qui est actuellement en cours et ce qui a \u00e9t\u00e9 fait. TeamWeek<\/strong> est bien adapt\u00e9 \u00e0 l'attribution de t\u00e2ches simples et \u00e0 l'organisation d'\u00e9quipe \u00e0 distance.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les \u00e9quipes distribu\u00e9es doivent avoir une id\u00e9e claire du moment et des applications \u00e0 utiliser dans certaines situations. Cela permettra au travail de se d\u00e9rouler de mani\u00e8re fluide et organis\u00e9e car chaque membre de l'\u00e9quipe sera en mesure d'obtenir rapidement les informations dont il a besoin \u00e0 partir de la plateforme concern\u00e9e. Moins de temps sera perdu, par exemple, si nous n\u2019avons plus \u00e0 attendre une r\u00e9ponse par e-mail concernant l\u2019\u00e9tat d\u2019un projet. L'utilisation de la bonne plateforme am\u00e9liorera certainement la productivit\u00e9. Lisez cet article pour une analyse d\u00e9taill\u00e9e de la meilleurs outils de communication pour vos \u00e9quipes distribu\u00e9es<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. R\u00e9sultats vs temps<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

De nombreux employeurs font l'erreur d'\u00e9valuer la productivit\u00e9 de leurs employ\u00e9s en fonction du temps qu'ils passent \u00e0 travailler sur un projet. Ils corr\u00e8lent beaucoup le travail avec un bon travail, cependant, ce n'est pas toujours le cas. Lorsque nous passons de l'examen du temps pass\u00e9 sur un projet aux r\u00e9sultats dudit projet, nous entrons dans le bon \u00e9tat d'esprit pour nous concentrer sur la productivit\u00e9. Apr\u00e8s tout, il ne sert \u00e0 rien de passer 5 heures \u00e0 travailler sur quelque chose si cela vous donne de mauvais r\u00e9sultats.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dans une \u00e9quipe distribu\u00e9e, avoir un \u00e9tat d'esprit ax\u00e9 sur les r\u00e9sultats est tr\u00e8s important. En raison de la nature du travail \u00e0 distance, il est impossible d'identifier avec pr\u00e9cision le temps que chaque membre de l'\u00e9quipe consacre au travail. Se concentrer sur leurs r\u00e9sultats est le seul moyen de vraiment mesurer la productivit\u00e9. Par cons\u00e9quent, les employeurs doivent fixer des objectifs et des buts clairs que chaque membre de l'\u00e9quipe doit atteindre et leur permettre de d\u00e9terminer les \u00e9tapes pour atteindre lesdits objectifs. La communication \u00e9tant naturellement plus lente dans les \u00e9quipes distribu\u00e9es, la microgestion se traduira par une perte de temps et une perte de productivit\u00e9.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En conclusion, l'am\u00e9lioration de la productivit\u00e9 d'une \u00e9quipe distribu\u00e9e comporte plusieurs aspects, notamment l'utilisation de outils et technologies appropri\u00e9s<\/a>, instaurer la confiance entre les membres de l'\u00e9quipe et adopter un \u00e9tat d'esprit ax\u00e9 sur les r\u00e9sultats. G\u00e9rer efficacement une \u00e9quipe distribu\u00e9e n'est pas difficile, mais cela n\u00e9cessite simplement une approche diff\u00e9rente. Si elle est g\u00e9r\u00e9e correctement, une \u00e9quipe distribu\u00e9e peut m\u00eame \u00eatre plus productive qu'une \u00e9quipe traditionnelle.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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