{"id":23654,"date":"2020-10-23T15:30:06","date_gmt":"2020-10-23T07:30:06","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23654"},"modified":"2020-10-23T19:47:46","modified_gmt":"2020-10-23T11:47:46","slug":"tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/fr\/insights\/tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams\/","title":{"rendered":"Des outils pour booster la productivit\u00e9 des \u00e9quipes distantes"},"content":{"rendered":"

Le travail \u00e0 distance est devenu de plus en plus populaire au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es. Apr\u00e8s la malheureuse propagation du COVID-19 et les mesures de distanciation sociale actuelles appliqu\u00e9es partout dans le monde, le nombre de personnes apprenant \u00e0 travailler \u00e0 domicile et devenant des travailleurs \u00e0 distance a encore explos\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si vous \u00eates nouveau dans le mode de vie du travail \u00e0 distance, cet article est pour vous. Ici, nous allons couvrir certains des outils les plus utiles que vous devriez certainement apprendre si vous souhaitez devenir un travailleur \u00e0 distance efficace et efficace. Nous diviserons les outils en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories en fonction de leur utilisation principale: gestion de projet, gestion de fichiers, suivi du temps et facturation.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Meilleurs outils de gestion de projet pour les travailleurs \u00e0 distance<\/b><\/h2>\n

Trello<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 202<\/span><\/p>\n

Trello est l'un des outils de gestion de projet les plus utilis\u00e9s par les pigistes et les travailleurs \u00e0 distance en g\u00e9n\u00e9ral. Trello vous permet d'organiser des projets en les divisant en t\u00e2ches sp\u00e9cifiques et en les attribuant \u00e0 des personnes sp\u00e9cifiques au sein de votre \u00e9quipe. Gr\u00e2ce \u00e0 Trello, vous pouvez \u00e9galement partager des commentaires et des fichiers avec votre \u00e9quipe et vos clients. C'est certainement un moyen simple et simple d'organiser tout type de projet, m\u00eame si vous n'avez pas d'\u00e9quipe et travaillez seul.<\/span><\/p>\n

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Asana<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 1,021<\/span><\/p>\n

Asana est assez similaire \u00e0 Trello en termes de fonctionnalit\u00e9s, mais il vous permet d'organiser visuellement des projets et des t\u00e2ches de diff\u00e9rentes mani\u00e8res plut\u00f4t que d'\u00eatre simplement un \u00e9norme tableau. Il est g\u00e9n\u00e9ralement pr\u00e9f\u00e9rable pour les grandes \u00e9quipes car il poss\u00e8de des fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires qui vous permettent de voir les progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s par des personnes sp\u00e9cifiques ou par toute l'\u00e9quipe dans un projet particulier ou dans tous les projets. Quelque chose qui est utile lorsque vous avez besoin d'avoir une vue d'ensemble plut\u00f4t que de simples t\u00e2ches sp\u00e9cifiques.\u00a0<\/span><\/p>\n

Trello et Asana ont tous deux des versions gratuites ainsi que des plans premium qui varient en fonction de la taille des \u00e9quipes et des fonctionnalit\u00e9s requises. ClickUp, ProofHub et Wrike sont d'autres outils de gestion de projet populaires \u00e0 prendre en compte.<\/span><\/p>\n

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Meilleurs outils de communication et de collaboration<\/b><\/h2>\n

Mou<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 207<\/span><\/p>\n

Slack est l'un des outils de communication et de collaboration les plus populaires pour les \u00e9quipes travaillant \u00e0 distance. C'est bien plus qu'un simple messager, car il vous donne la possibilit\u00e9 de diviser vos discussions en diff\u00e9rents sujets et canaux et vous pouvez \u00e9galement appeler d'autres utilisateurs. Slack a un plan gratuit pour d\u00e9marrer, qui vous limite, vous et votre \u00e9quipe, aux 10 000 messages les plus r\u00e9cents \u00e0 un moment donn\u00e9. La version payante n'a pas cette limitation et a un mod\u00e8le de tarification bas\u00e9 sur le nombre d'utilisateurs.\u00a0<\/span><\/p>\n

L'un des principaux avantages de Slack est la possibilit\u00e9 d'y int\u00e9grer de nombreux autres outils et applications (y compris la plupart de ceux mentionn\u00e9s dans cet article). Par exemple, vous pouvez recevoir une notification chaque fois qu'un membre de votre \u00e9quipe met \u00e0 jour une carte Trello ou t\u00e9l\u00e9charge un fichier sur Google Drive. La plupart des applications Web populaires ont des options d'int\u00e9gration standard avec Slack, mais vous pouvez \u00e9galement utiliser un outil comme Zapier pour cr\u00e9er vos propres automatisations. Cela fait de Slack une excellente option de collaboration pour toute \u00e9quipe distante.<\/span><\/p>\n

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\u00c9quipes Microsoft<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 21 (Microsoft.com)<\/span><\/p>\n

Microsoft Teams s'est progressivement positionn\u00e9 comme l'un des principaux concurrents de Slack dans l'espace de collaboration en ligne. Cet outil a une apparence plus corporative et une sensation plus robuste. Il va sans dire que cela fonctionne tr\u00e8s bien avec d'autres outils Microsoft, tels que leurs diff\u00e9rentes applications Office 365. Ce qui distingue Microsoft Teams, c'est la possibilit\u00e9 d'avoir d'\u00e9normes appels vid\u00e9o avec jusqu'\u00e0 250 participants et la possibilit\u00e9 de partager votre \u00e9cran.<\/span><\/p>\n

Compar\u00e9 \u00e0 Slack, il offre beaucoup moins de flexibilit\u00e9 en termes de division de vos messages en canaux et sujets distincts, et il est \u00e9galement beaucoup plus limit\u00e9 dans sa capacit\u00e9 \u00e0 int\u00e9grer d'autres applications tierces. Cependant, il offre une meilleure s\u00e9curit\u00e9 et des fonctionnalit\u00e9s puissantes, en particulier lors de son utilisation dans le cadre d'un paysage d'applications Office 365 d'entreprise plus large.<\/span><\/p>\n

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Meilleurs outils de gestion du temps et de suivi<\/b><\/h2>\n

Les outils de suivi du temps fonctionnent tous de mani\u00e8re tr\u00e8s similaire. Ils permettent aux travailleurs et aux \u00e9quipes \u00e0 distance de suivre le temps qu'ils passent dans des projets sp\u00e9cifiques en leur fournissant des fonctionnalit\u00e9s qui fonctionnent comme un chronom\u00e8tre. Les utilisateurs peuvent le d\u00e9marrer, le mettre en pause et l'arr\u00eater pendant qu'ils travaillent sur certains projets et il garde automatiquement une trace du temps qu'ils passent sur les t\u00e2ches pr\u00e9c\u00e9demment d\u00e9finies. Certaines applications permettent \u00e9galement aux travailleurs \u00e0 distance d'ajouter manuellement le temps pass\u00e9 sur les t\u00e2ches qu'ils n'ont pas pu suivre en temps r\u00e9el.<\/span><\/p>\n

Les outils les plus avanc\u00e9s incluent de nombreuses fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires tr\u00e8s utiles, en particulier pour que les managers puissent garder un \u0153il sur ce sur quoi les membres de leur \u00e9quipe travaillent. Ces fonctionnalit\u00e9s comprennent des captures d'\u00e9cran al\u00e9atoires toutes les quelques minutes, le suivi GPS, des rapports quotidiens et l'automatisation de la paie.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ces outils comprennent <\/span>Toggl<\/b><\/a> (Alexa Rank 3,428), <\/span>Clockify<\/b><\/a> (Alexa Rank: 895,500) et <\/span>Hubstaff<\/b><\/a> (Classement Alexa 27806). Ils ont tous des versions gratuites pour les petites \u00e9quipes qui incluent les fonctionnalit\u00e9s tr\u00e8s basiques ainsi que des comptes premium qui incluent toutes les fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires. Les trois fonctionnent tr\u00e8s bien et bien qu'ils soient tr\u00e8s similaires, certains d'entre eux ont des fonctionnalit\u00e9s diff\u00e9rentes qui pourraient mieux fonctionner pour certains et pas tellement pour d'autres. Par cons\u00e9quent, nous vous conseillons de les examiner tous et de choisir celui qui correspond le mieux \u00e0 vos besoins.<\/span><\/p>\n

FLYDESK<\/a><\/strong><\/h3>\n

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L'application FLYDESK permettra aux membres de l'\u00e9quipe de s'enregistrer depuis leur smartphone en un seul clic ou avec une touche pour suivre les heures de travail et les lieux. Les donn\u00e9es d'enregistrement fourniront des informations aux utilisateurs et aux responsables d'\u00e9quipe, elles faciliteront la collaboration d'\u00e9quipe tout en pr\u00e9servant un \u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e. Encore une chose, l'application permettra aux utilisateurs de r\u00e9server des salles de r\u00e9union et des bureaux \u00e0 la demande et dans le monde entier dans l'un des des milliers d'espaces de bureau et de coworking flexibles disponibles sur FLYDESK<\/a>.<\/p>\n

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Meilleurs outils de visioconf\u00e9rence et de partage d'\u00e9cran<\/b><\/h2>\n

Google Meet<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

Google Meet est l'un des outils les plus populaires du moment pour les appels vid\u00e9o et le partage d'\u00e9cran, ce qui a ajout\u00e9 de nombreuses nouvelles fonctionnalit\u00e9s pratiques au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es. Les exemples les plus r\u00e9cents sont la possibilit\u00e9 d'enregistrer votre r\u00e9union et la possibilit\u00e9 d'afficher les sous-titres en direct pendant votre r\u00e9union, ce qui fonctionne remarquablement bien. Il existe une version gratuite de Google Meet, mais pour profiter de toutes les fonctionnalit\u00e9s, vous devez disposer d'un plan Google Suite.<\/span><\/p>\n

Google Suite permet \u00e9galement \u00e0 votre \u00e9quipe d'avoir ses propres adresses e-mail d\u00e9di\u00e9es en utilisant le nom de domaine de votre entreprise et il est livr\u00e9 avec un acc\u00e8s \u00e0 Google Drive. Cela pourrait \u00eatre un moyen rentable d'acc\u00e9der \u00e0 toutes ces fonctionnalit\u00e9s pour un prix fixe par utilisateur et par mois.<\/span><\/p>\n

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Skype<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 235<\/span><\/p>\n

Skype a \u00e9t\u00e9 l'une des premi\u00e8res applications bien connues pour les appels t\u00e9l\u00e9phoniques en ligne, les appels vid\u00e9o et le partage d'\u00e9cran. Sa popularit\u00e9 a fluctu\u00e9 au fil des ans, mais elle existe toujours et est toujours largement utilis\u00e9e. L'un de ses avantages est qu'il est gratuit dans la plupart des cas et qu'il dispose d'un syst\u00e8me de cr\u00e9dit t\u00e9l\u00e9phonique flexible au cas o\u00f9 vous voudriez faire un appel occasionnel vers des lignes fixes depuis l'\u00e9tranger.<\/span><\/p>\n

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Zoom<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 16<\/span><\/p>\n

Zoom est peut-\u00eatre l'outil de visioconf\u00e9rence le plus populaire et le plus simple \u00e0 utiliser, car vous pouvez y acc\u00e9der via un lien Web et vous n'avez pas besoin d'un compte (\u00e0 condition que quelqu'un d'autre vous envoie un lien vers une r\u00e9union). Il a gagn\u00e9 en popularit\u00e9 au cours des derniers mois lorsque de plus en plus de personnes ont travaill\u00e9 \u00e0 domicile pendant l'\u00e9pid\u00e9mie de COVID-19. Parmi les trois outils mentionn\u00e9s ici, Zoom est sans doute le plus convivial et le plus facile \u00e0 utiliser pour des groupes plus importants de personnes et des \u00e9quipes de travail \u00e0 distance. Un aspect \u00e0 noter est qu'il y a eu des probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 (surtout si votre lien de r\u00e9union se retrouve d'une mani\u00e8re ou d'une autre entre de mauvaises mains).<\/span><\/p>\n

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Meilleurs outils pour g\u00e9n\u00e9rer des factures et demander des paiements<\/b><\/h2>\n

Par facture<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 20546<\/span><\/p>\n

Invoicely est un outil tr\u00e8s facile \u00e0 utiliser et convivial qui vous permet de cr\u00e9er des factures personnalis\u00e9es et d'aspect professionnel. Tout ce que vous avez \u00e0 faire est de remplir les blancs et de g\u00e9n\u00e9rer la facture, aussi simple que cela! Vous pouvez ajouter les informations relatives \u00e0 votre entreprise, le nom de l'entreprise, le logo, l'adresse de facturation, les dates d'\u00e9ch\u00e9ance, les d\u00e9tails de paiement et la description de chaque produit de service que vous facturez ainsi que le taux horaire ou le prix unitaire.\u00a0<\/span><\/p>\n

Invoicely vous permet de cr\u00e9er un compte afin que vous puissiez enregistrer toutes vos factures envoy\u00e9es en un seul endroit ainsi que de cr\u00e9er des mod\u00e8les que vous pouvez r\u00e9utiliser pour la facturation r\u00e9currente. Vous pouvez \u00e9galement suivre qui a pay\u00e9 une facture et g\u00e9n\u00e9rer des rapports afin de garder une trace de vos finances.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Xero<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 821<\/span><\/p>\n

Xero est plus avanc\u00e9 que factur\u00e9, car il s'agit d'un <\/span>logiciel de comptabilit\u00e9 complet<\/b>. Il est tr\u00e8s populaire parmi les travailleurs \u00e0 distance et il a d'excellentes critiques en ligne.\u00a0<\/span><\/p>\n

Xero poss\u00e8de des fonctionnalit\u00e9s plus avanc\u00e9es qui conviennent mieux aux entreprises qui effectuent des transactions r\u00e9guli\u00e8rement. Ses fonctionnalit\u00e9s incluent la facturation, la gestion des stocks, la paie automatis\u00e9e, les connexions bancaires et les rapprochements, les rapports, la gestion multidevise, les tableaux de bord de performance et la possibilit\u00e9 d'accepter les paiements des services de paiement en ligne les plus populaires.\u00a0<\/span><\/p>\n

Naturellement, <\/span>Xero n'est pas gratuit<\/b>. Cependant, son prix est tr\u00e8s raisonnable et chaque plan est livr\u00e9 avec un essai gratuit de 30 jours.<\/span><\/p>\n

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Applications Wave<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 1,173<\/span><\/p>\n

Wave propose une s\u00e9rie de logiciels gratuits pour les petites entreprises, qu'ils proposent sous la forme de 3 produits diff\u00e9rents: facturation, re\u00e7us et comptabilit\u00e9. Leurs solutions sont livr\u00e9es avec une int\u00e9gration Stripe et sont assez conviviales et simples \u00e0 utiliser. C'est une excellente option pour commencer et vous n'avez besoin que d'un seul compte pour acc\u00e9der \u00e0 toutes les solutions propos\u00e9es par Wave.<\/span><\/p>\n

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Meilleurs outils pour partager et organiser des fichiers<\/b><\/b><\/h2>\n

Google Drive<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

Google Drive est de loin le moyen le plus simple et le plus pratique d'organiser et de partager des fichiers en ligne, peu importe qui vous \u00eates et ce que vous faites\u2026 cela fonctionne pour tout le monde! Google Drive vous permet de cr\u00e9er, modifier, stocker, organiser et partager des fichiers dans de nombreux formats diff\u00e9rents, notamment des documents, des feuilles de calcul, des pr\u00e9sentations et des formulaires.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le compte gratuit comprend 15 Go de stockage, mais il existe plusieurs plans premium qui vont de 30 Go \u00e0 30 To (ce qui est beaucoup!).<\/span><\/p>\n

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WeTransfer<\/b><\/a><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Classement Alexa: 131<\/span><\/p>\n

WeTransfer est un site Web qui vous permet de partager des fichiers gratuitement d'une mani\u00e8re tr\u00e8s simple. Il vous suffit d'aller sur le site Web et de t\u00e9l\u00e9charger le contenu que vous souhaitez partager. Il g\u00e9n\u00e9rera automatiquement un lien que vous pourrez envoyer \u00e0 une autre personne afin qu'elle t\u00e9l\u00e9charge les fichiers que vous souhaitez partager. Aussi simple que cela!<\/span><\/p>\n

WeTransfer est une excellente option pour partager des fichiers de mani\u00e8re sporadique car c'est rapide, gratuit et vous n'avez pas besoin de cr\u00e9er un compte pour l'utiliser. Google Drive, cependant, est bien meilleur pour ceux qui souhaitent partager <\/span>aussi bien que<\/b> cr\u00e9er et stocker des fichiers <\/span>en un seul endroit<\/b>.<\/span><\/p>\n

Dropbox, Box et OneDrive sont d'autres bons outils pour partager et stocker des fichiers.<\/span><\/p>\n

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Meilleurs outils de collaboration visuelle<\/b><\/h2>\n

M\u00e9tier \u00e0 tisser<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classement Alexa: 759<\/span><\/p>\n

Loom est un logiciel gratuit que vous pouvez utiliser pour enregistrer votre \u00e9cran. Vous avez la possibilit\u00e9 d'activer et de d\u00e9sactiver \u00e0 la fois l'audio et la vid\u00e9o. Cela en fait un outil incroyablement pratique pour cr\u00e9er de courtes vid\u00e9os p\u00e9dagogiques pour les membres de votre \u00e9quipe distante, peut-\u00eatre dans le cadre d'un processus d'int\u00e9gration. Il est \u00e9galement tr\u00e8s utile d'expliquer les probl\u00e8mes que vous avez rencontr\u00e9s, car c'est souvent un moyen plus efficace de montrer \u00e0 quelqu'un ce que vous voulez dire (plut\u00f4t que de le taper ou d'attendre qu'il soit disponible pour une session de partage d'\u00e9cran en direct).<\/span><\/p>\n

Il peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 comme une extension Chrome facile. Les vid\u00e9os sont h\u00e9berg\u00e9es en ligne dans votre compte et vous pouvez choisir les param\u00e8tres de confidentialit\u00e9 pour les partager. La valeur par d\u00e9faut est "toute personne disposant du lien peut voir cette vid\u00e9o", mais vous pouvez \u00e9galement ajouter un mot de passe.<\/span><\/p>\n

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Miro<\/b><\/a><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Classement Alexa: 1331<\/span><\/h3>\n

Miro est un outil de collaboration visuelle que vous pouvez utiliser \u00e0 de nombreuses fins diff\u00e9rentes, notamment le brainstorming, les sessions d'id\u00e9ation, la cartographie mentale, la conception et la planification de flux de travail. Consid\u00e9rez-le comme un tableau blanc en ligne et interactif.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vous pouvez collaborer en direct avec votre \u00e9quipe, y compris les fonctionnalit\u00e9s int\u00e9gr\u00e9es de chat et d'appel vid\u00e9o. La version gratuite vous donne acc\u00e8s \u00e0 3 tableaux gratuits sur lesquels collaborer et \u00e0 un ensemble limit\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s, tandis que les versions payantes ont beaucoup plus de fonctionnalit\u00e9s et sont factur\u00e9es par utilisateur. Miro peut \u00eatre un outil incroyablement utile si votre travail n\u00e9cessite de la cr\u00e9ativit\u00e9 et que votre \u00e9quipe n'est pas physiquement au m\u00eame endroit.<\/span><\/p>\n

Un autre bon outil de collaboration visuelle \u00e0 distance est InVision, qui permet aux membres de votre \u00e9quipe de donner des commentaires sur les maquettes de page de chacun.<\/span><\/p>\n

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Meilleure plateforme de r\u00e9servation de bureaux et de salles de r\u00e9union<\/b><\/h2>\n

Espace de travail FLYDESK<\/b><\/a><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

FLYDESK est une plateforme qui permet aux t\u00e9l\u00e9travailleurs de localiser <\/span>meilleurs espaces de coworking<\/b> et connectez-vous avec des professionnels de leur r\u00e9gion. Gr\u00e2ce au site Web ou \u00e0 l'application FLYDESK, il est possible de r\u00e9server des espaces de travail ainsi que des salles de r\u00e9union sur une base horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Essayez-le: si vous voulez v\u00e9rifier tous les espaces de coworking disponibles pr\u00e8s de chez vous, visitez FLYDESK's <\/span>page des espaces de coworking<\/span><\/a> et filtrez par emplacement et type d'espace (Hot desk, bureau d\u00e9di\u00e9, bureau priv\u00e9, m\u00eame salles de r\u00e9union, espaces \u00e9v\u00e9nementiels ou bureau virtuel).<\/span><\/p>\n

Vous aurez un acc\u00e8s instantan\u00e9 \u00e0 tous les espaces disponibles dans la r\u00e9gion, leurs frais mensuels, hebdomadaires ou quotidiens, des photos et des d\u00e9tails complets sur le fonctionnement des abonnements. Vous pouvez \u00e9galement prendre rendez-vous pour aller voir l'espace ou m\u00eame y travailler pendant quelques heures gratuitement avant de prendre une d\u00e9cision.<\/span><\/p>\n

En savoir plus sur les espaces de coworking et les espaces de travail flexibles<\/span><\/a>.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le travail \u00e0 distance est devenu de plus en plus populaire au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es. Apr\u00e8s la malheureuse propagation du COVID-19 et les mesures de distanciation sociale actuelles appliqu\u00e9es partout dans le monde, le nombre de personnes apprenant \u00e0 travailler \u00e0 domicile et devenant des travailleurs \u00e0 distance a encore explos\u00e9. Si vous \u00eates nouveau sur la t\u00e9l\u00e9commande\u2026<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":23684,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[73,69,85,87,237,58],"acf":[],"yoast_head":"\nTools to boost the productivity of remote teams — FLYDESK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Discover the best applications and tools to boost the productivity of remote teams. 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