{"id":29385,"date":"2021-04-22T12:11:45","date_gmt":"2021-04-22T04:11:45","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=29385"},"modified":"2021-06-29T15:11:42","modified_gmt":"2021-06-29T07:11:42","slug":"how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/fr\/insights\/how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office\/","title":{"rendered":"Comment mettre en place le bureau hybride parfait"},"content":{"rendered":"

Un bureau hybride fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un bureau qui permet aux employ\u00e9s de travailler \u00e0 partir du bureau, de la maison ou de n'importe o\u00f9. Il s'agit essentiellement d'un mod\u00e8le de bureau plus flexible - et comme la pand\u00e9mie de CoVID-19 nous l'a montr\u00e9, la flexibilit\u00e9 est essentielle pour naviguer dans les courbes que la vie tend \u00e0 nous lancer.\u00a0<\/span><\/p>\n

Bien s\u00fbr, la pand\u00e9mie n'est pas la seule raison pour laquelle les mod\u00e8les de bureaux hybrides ont connu une forte augmentation de la popularit\u00e9. De plus en plus d'organisations r\u00e9alisent la valeur des bureaux flexibles, car elles peuvent r\u00e9duire les co\u00fbts tout en am\u00e9liorant encore la productivit\u00e9. Apr\u00e8s tout, lorsque les employ\u00e9s ont la libert\u00e9 de travailler de mani\u00e8re plus flexible, ils sont beaucoup plus heureux et plus productifs. V\u00e9rifier <\/span>ces statistiques sur le travail flexible et \u00e0 distance <\/span><\/a>pour vraiment comprendre son impact positif.<\/span><\/p>\n

Pour qu'un bureau hybride fonctionne correctement, certaines politiques et directives doivent \u00eatre mises en place. Ne vous inqui\u00e9tez pas, car nous avons rassembl\u00e9 tout ce que vous devez savoir sur ce sujet dans un guide simple et concis. Bient\u00f4t, vous pourrez d\u00e9velopper le mod\u00e8le de bureau hybride id\u00e9al qui convient parfaitement \u00e0 votre organisation!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

#1. \u00c9tablissez la politique de travail flexible de votre entreprise<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

M\u00eame les meilleurs employ\u00e9s ont besoin de directives sur la fa\u00e7on de g\u00e9rer leurs heures de travail lorsqu'ils travaillent de mani\u00e8re flexible. La politique de travail flexible de votre entreprise doit d\u00e9crire les attentes de votre organisation en ce qui concerne le degr\u00e9 de flexibilit\u00e9 autoris\u00e9. Par exemple, les employ\u00e9s sont-ils autoris\u00e9s \u00e0 travailler de chez eux tous les jours ou aimeriez-vous qu'ils viennent au bureau quelques jours par semaine? Combien de temps \u00e0 l'avance doivent-ils informer leur superviseur s'ils souhaitent travailler \u00e0 domicile? Doivent-ils enregistrer leurs heures n'importe o\u00f9?\u00a0<\/span><\/p>\n

Il y a certainement beaucoup de choses \u00e0 consid\u00e9rer lors de l'\u00e9tablissement d'une politique de travail flexible, et cela peut sembler accablant. Apr\u00e8s tout, comment savoir ce dont vous avez besoin alors que vous n'avez jamais eu d'exp\u00e9rience avec un mod\u00e8le de bureau hybride auparavant? C'est pourquoi nous avons d\u00e9velopp\u00e9 un<\/span> g\u00e9n\u00e9rateur de mod\u00e8le de politique de travail flexible<\/span><\/a>! Il vous guidera tout au long du processus et vous assurera que les besoins de votre entreprise sont correctement repr\u00e9sent\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

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#2: pensez \u00e0 un espace de travail flexible ou partag\u00e9<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Si vos employ\u00e9s ne sont pas tous au bureau tous les jours, il n'est peut-\u00eatre pas rentable de continuer \u00e0 louer un espace de bureau complet. Les espaces de coworking sont une solution unique \u00e0 ce probl\u00e8me, car vous pouvez simplement payer exactement ce dont vous avez besoin! Bien s\u00fbr, d\u00e9terminer ce dont vous avez besoin peut \u00eatre un peu d\u00e9licat, c'est pourquoi nous avons d\u00e9velopp\u00e9 <\/span>une strat\u00e9gie efficace pour vous assurer que les besoins de votre entreprise sont pris en compte<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Les espaces de coworking sont dot\u00e9s de toutes les installations dont disposent les bureaux complets, tels que des imprimantes, des salles de r\u00e9union, des cabines t\u00e9l\u00e9phoniques priv\u00e9es, etc. \u00e9v\u00e9nements ou discussions de l'industrie - la liste est longue. De plus, ils s'adressent sp\u00e9cifiquement aux organisations avec des modalit\u00e9s de travail flexibles, ce qui signifie qu'ils auront une vari\u00e9t\u00e9 de forfaits pour r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins. <\/span>Trouvez votre espace de coworking id\u00e9al ici.<\/span><\/a><\/p>\n

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#3: G\u00e9rez votre espace de bureau avec une application<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Une gestion appropri\u00e9e de l'espace de bureau est importante dans les bureaux ordinaires, mais elle est absolument essentielle dans un mod\u00e8le de bureau hybride. Le plus important est de s'assurer qu'il y a suffisamment d'espace et d'\u00e9quipement pour ceux qui entrent dans l'espace de travail. Le suivi et la compr\u00e9hension de la fa\u00e7on dont vos employ\u00e9s utilisent le bureau et les ressources associ\u00e9es vous aideront \u00e9galement \u00e0 mieux g\u00e9rer votre \u00e9quipe.\u00a0<\/span><\/p>\n

Au fur et \u00e0 mesure que vous commencez \u00e0 comprendre la part de votre espace de bureau utilis\u00e9e, vous serez en mesure d'en maximiser l'utilisation. Par exemple, vous pouvez convertir certaines tables en hot desks, c'est-\u00e0-dire \u00e0 utiliser sur la base du premier arriv\u00e9, premier servi. Il fournira \u00e9galement un aper\u00e7u du type d'espace de travail dont vous avez besoin. Pour am\u00e9liorer ce processus, essayez le <\/span>FLYDESK App<\/span><\/a> en dehors! Il peut suivre num\u00e9riquement votre espace de bureau, analyser les donn\u00e9es pour vous, vous mettre \u00e0 jour lorsque d'autres coll\u00e8gues travaillent quelque part \u00e0 proximit\u00e9, et bien plus encore.<\/span><\/p>\n

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#4: Gardez votre \u00e9quipe connect\u00e9e<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Internet est un excellent outil de communication, alors utilisez-le pour que votre \u00e9quipe se sente comme une \u00e9quipe malgr\u00e9 la distance physique! Cela vous permettra \u00e9galement d'avoir une approche de gestion plus pratique, ax\u00e9e sur les t\u00e2ches plut\u00f4t que sur le temps. Au lieu de v\u00e9rifier en permanence votre \u00e9quipe pour s'assurer qu'elle fait avancer les choses, elle peut vous mettre \u00e0 jour via une application qui rassemble les informations de tout le monde.<\/span><\/p>\n

Il existe plusieurs applications pour am\u00e9liorer la collaboration, suivre les \u00e9ch\u00e9anciers des projets, communiquer des informations et documenter les processus m\u00e9tier. Voici nos meilleurs choix:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Pour les r\u00e9unions, essayez Zoom ou Google Meet<\/span><\/li>\n
  2. Pour am\u00e9liorer la communication et la collaboration, essayez Slack ou MS Teams<\/span><\/li>\n
  3. Pour suivre les projets, essayez Trello ou Notion<\/span><\/li>\n
  4. Pour l'enregistrement en \u00e9quipe et la gestion de l'espace de bureau, essayez le <\/span>FLYDESK App<\/span><\/a><\/li>\n
  5. Pour documenter les processus commerciaux, essayez Google Workspace avec Google Drive ou MS OneDrive si vous \u00eates configur\u00e9 avec O365<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    #5: Assurez-vous que vos employ\u00e9s disposent de l'\u00e9quipement dont ils ont besoin<\/span><\/h2>\n

    \"\"<\/p>\n

    Bien que les bureaux traditionnels disposent de tout l'\u00e9quipement dont le personnel a besoin, ce n'est peut-\u00eatre pas le cas chez eux. Lors de la mise en \u0153uvre d'un mod\u00e8le de bureau hybride, il est important d'allouer une partie de votre budget pour que vos employ\u00e9s disposent de l'\u00e9quipement dont ils ont besoin.\u00a0<\/span><\/p>\n

    En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, tous les employ\u00e9s auront besoin d'un ordinateur portable fonctionnel et d'un casque de bonne qualit\u00e9 pour les r\u00e9unions virtuelles, ainsi que d'un acc\u00e8s \u00e0 des installations telles qu'une imprimante, un photocopieur, un destructeur, etc. moniteur, une tablette sur laquelle dessiner, etc. Bien s\u00fbr, ce n'est que le strict minimum! Consultez notre article sur <\/span>comment construire le bureau \u00e0 domicile parfait<\/span><\/a> pour plus d'id\u00e9es et de recommandations pour l'\u00e9quipement de bureau.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Alors, voil\u00e0, un guide complet sur la fa\u00e7on dont vous pouvez d\u00e9velopper le bureau hybride parfait pour am\u00e9liorer votre entreprise! Si vous souhaitez mettre en \u0153uvre un mod\u00e8le de bureau hybride pour augmenter la productivit\u00e9 de votre organisation et la satisfaction des employ\u00e9s, <\/span>contactez-nous \u00e0 FLYDESK<\/span><\/a> et nous vous aiderons!\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Un bureau hybride fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un bureau qui permet aux employ\u00e9s de travailler \u00e0 partir du bureau, de la maison ou de n'importe o\u00f9. Il s'agit essentiellement d'un mod\u00e8le de bureau plus flexible - et comme la pand\u00e9mie de CoVID-19 nous l'a montr\u00e9, la flexibilit\u00e9 est essentielle pour naviguer dans les courbes que la vie tend \u00e0 nous lancer. Bien s\u00fbr, la pand\u00e9mie est\u2026<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":29406,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47,54],"tags":[485,370,457,458],"acf":[],"yoast_head":"\nHow to set up the perfect hybrid office — FLYDESK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Hybrid offices are becoming highly popular due to their flexible nature. 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