{"id":4770,"date":"2020-03-19T17:31:11","date_gmt":"2020-03-19T09:31:11","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=4770"},"modified":"2020-07-29T03:23:56","modified_gmt":"2020-07-28T19:23:56","slug":"the-biggest-mistakes-people-make-when-working-remotely","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/fr\/insights\/the-biggest-mistakes-people-make-when-working-remotely\/","title":{"rendered":"Les plus grosses erreurs que font les gens lorsqu'ils travaillent \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"
Le travail \u00e0 distance a gagn\u00e9 en popularit\u00e9 au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, en particulier en raison de la r\u00e9cente pand\u00e9mie de coronavirus. Pour les entreprises qui sont habitu\u00e9es aux modalit\u00e9s de travail \u00e0 distance ou flexibles, cela n'a pas caus\u00e9 trop d'inconv\u00e9nients, mais les entreprises novices dans ce style de travail peuvent se retrouver un peu au-dessus de leurs t\u00eates.<\/span><\/p>\n Heureusement, nous avons dress\u00e9 une liste des erreurs les plus courantes lors de la mise en \u0153uvre des accords de travail \u00e0 distance. Nous vous proposerons \u00e9galement des suggestions sur la mani\u00e8re de contourner ces erreurs et de mettre en \u0153uvre avec succ\u00e8s cet arrangement dans votre organisation.<\/span><\/p>\n Si vous avez \u00e9t\u00e9 pris au d\u00e9pourvu par la pand\u00e9mie de coronavirus, vous ne savez peut-\u00eatre m\u00eame pas comment \u00e9tablir une politique de travail flexible ou \u00e0 distance dans votre organisation. Pendant que nous avons un mod\u00e8le <\/span>ici<\/span><\/a>, vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er le v\u00f4tre en fonction des besoins sp\u00e9cifiques de votre entreprise.<\/span><\/p>\n Sans une politique claire, il y a un risque \u00e9lev\u00e9 sur les niveaux de productivit\u00e9 en raison du manque d'orientation, la communication<\/a> et la collaboration entre les membres de l'\u00e9quipe et les d\u00e9partements. En raison de la nature du travail \u00e0 distance, les employeurs ne peuvent pas microg\u00e9rer les membres de leur personnel - au lieu de cela, ils doivent simplement Fais leur confiance<\/a> et examiner leurs progr\u00e8s en fonction des livrables.<\/span><\/p>\n D\u00e9finissez des attentes claires et d\u00e9crivez les livrables que vos employ\u00e9s doivent produire. Assurez-vous de fixer des d\u00e9lais et de suivre ceux qui se rel\u00e2chent! Vous devez \u00e9galement d\u00e9crire toutes les autres r\u00e8gles de votre politique de travail flexible \/ \u00e0 distance, telles que l'obligation pour les employ\u00e9s de soumettre des rapports hebdomadaires sur le travail qu'ils ont effectu\u00e9. D'autres exemples qui peuvent convenir \u00e0 votre organisation sont la planification d'appels r\u00e9guliers avec les membres de l'\u00e9quipe, les sup\u00e9rieurs hi\u00e9rarchiques et d'autres hauts fonctionnaires pour suivre les progr\u00e8s, la d\u00e9finition d'heures de travail claires ou la demande d'avis avant que le personnel travaille \u00e0 des horaires flexibles, etc.<\/span><\/p>\n Si vous voulez mener votre entreprise vers le succ\u00e8s, vous devez montrer l'exemple. Assurez-vous de suivre et m\u00eame de promouvoir correctement votre politique de travail \u00e0 distance. Si vous ne le faites pas en tant que chef d'\u00e9quipe, vos employ\u00e9s ne le feront pas non plus car ils se sentiront coupables lorsqu'ils travailleront \u00e0 distance. En ces temps difficiles du Coronavirus, lorsqu'un chef d'\u00e9quipe se rend au bureau malgr\u00e9 les risques, tout le monde dans l'\u00e9quipe se sent oblig\u00e9 de faire de m\u00eame, ce qui cr\u00e9e une menace encore plus profonde. Mais m\u00eame en mettant de c\u00f4t\u00e9 la situation actuelle, rappelez-vous que la mise en place d'une politique distante ou flexible se fera du haut vers le bas \u00e0 tous les niveaux de la hi\u00e9rarchie. En tant que leader, vous devez am\u00e9nager un espace appropri\u00e9 \u00e0 la maison pour travailler et vous assurer qu'il est propice \u00e0 productivit\u00e9<\/a> et concentrez-vous pour coacher votre \u00e9quipe dans les meilleures conditions. Vous devrez \u00eatre disponible \u00e0 tout moment et pr\u00eat \u00e0 sauter sur appel pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes majeurs qui surviennent.<\/span><\/p>\n Lorsque vous n'\u00eates pas au bureau avec vos coll\u00e8gues, vous ne pouvez pas simplement vous rendre \u00e0 leur bureau et leur poser une question, ou avoir une conversation de 20 minutes sur un projet sur lequel vous collaborez. Pour \u00e9viter l'encombrement dans la bo\u00eete de r\u00e9ception de tout le monde ou le spam sur le t\u00e9l\u00e9phone de tout le monde, envisagez d'utiliser d'autres plates-formes telles que Slack, Trello, Asana, Zoom, etc.<\/span><\/p>\n Slack est un excellent outil de communication. Vous pouvez facilement cr\u00e9er plusieurs groupes et discussions pour suivre les diff\u00e9rentes discussions au sein d'un d\u00e9partement ainsi qu'entre eux. Cela aide \u00e9galement \u00e0 r\u00e9duire le spam et l'encombrement dans la bo\u00eete de r\u00e9ception de tout le monde! Si vous souhaitez en savoir plus sur Slack, nous avons un article plus d\u00e9taill\u00e9 <\/span>ici<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Trello est une bonne plate-forme pour la gestion de projet car elle vous permet d'ajouter chaque projet \u00e0 une \u00abcarte\u00bb sous une \u00e9tiquette sp\u00e9cifique. Vous pouvez cr\u00e9er plusieurs tableaux pour diff\u00e9rentes \u00e9quipes ainsi qu'un pour votre usage personnel et suivre facilement les mises \u00e0 jour du projet en v\u00e9rifiant les mises \u00e0 jour sur chaque carte. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er des listes de contr\u00f4le, attribuer des dates d'\u00e9ch\u00e9ance et des rappels, et conserver une archive du travail termin\u00e9 pour r\u00e9f\u00e9rence future.<\/span><\/p>\n Pour une meilleure communication qui va au-del\u00e0 de simples messages texte, consultez Zoom! Les comptes gratuits vous permettent de passer des appels avec jusqu'\u00e0 3 personnes pendant 40 minutes - et vous pouvez choisir d'enregistrer l'appel pour ne jamais manquer un seul d\u00e9tail. Les comptes professionnels autorisent un nombre illimit\u00e9 de personnes \u00e0 chaque appel, et ils peuvent durer aussi longtemps que vous le souhaitez. De plus, ils enregistrent automatiquement. Zoom est un excellent moyen de rester en contact avec votre \u00e9quipe et votre personnel afin que vous puissiez facilement discuter et vous mettre \u00e0 jour mutuellement, ainsi que r\u00e9soudre rapidement toute question.<\/span><\/p>\n Une autre chose \u00e0 noter est que vous devez traiter tous vos employ\u00e9s de mani\u00e8re juste et \u00e9quitable, quels que soient le r\u00f4le, le grade ou le lieu de travail. Enregistrez-vous r\u00e9guli\u00e8rement avec les employ\u00e9s distants et assurez-vous qu'ils ont l'impression de faire toujours partie d'une \u00e9quipe. Si vous avez des travailleurs \u00e0 distance qui vivent dans diff\u00e9rents pays, soyez attentif \u00e0 leurs fuseaux horaires! Vous devrez peut-\u00eatre modifier votre emploi du temps au besoin pour tenir compte du leur, mais une br\u00e8ve discussion vous permettra souvent de r\u00e9soudre rapidement les probl\u00e8mes potentiels.<\/span><\/p>\n Au-del\u00e0 de l'importance de maintenir une bonne relation de travail avec tous vos employ\u00e9s, vous devez vous efforcer d'offrir une perspective de carri\u00e8re \u00e0 votre personnel distant, de la m\u00eame mani\u00e8re que vous le feriez pour votre personnel de bureau. Beaucoup de ceux qui travaillent \u00e0 domicile estiment que le fait de ne pas \u00eatre au bureau fait qu'il est peu probable qu'ils obtiennent une promotion ou la possibilit\u00e9 de grandir et de se d\u00e9velopper davantage au sein de l'organisation. Essayez de faire en sorte que tous vos employ\u00e9s se sentent \u00e9gaux et inclus, et offrez-leur la possibilit\u00e9 d'atteindre leur plein potentiel.<\/span><\/p>\n Vos employ\u00e9s et vous-m\u00eame doivent \u00e9tablir un horaire clair pour votre journ\u00e9e afin de ne pas vous retrouver surcharg\u00e9 de travail ou \u00e9puis\u00e9. Il est facile de quitter le travail lorsque vous quittez le bureau et rentrez chez vous, mais lorsque votre maison est votre \u00abbureau\u00bb, il est difficile d'\u00e9teindre cet ordinateur portable et de prendre du temps pour vous-m\u00eame, surtout lorsqu'il vous reste beaucoup \u00e0 faire.<\/span><\/p>\n Des heures suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires dans certains cas, mais prendre du temps pour soi est plus important que cela. Encouragez vos employ\u00e9s \u00e0 travailler des heures raisonnables et \u00e0 passer leur temps libre \u00e0 se d\u00e9tendre, \u00e0 poursuivre leurs passe-temps et \u00e0 faire des choses qu'ils aiment. Leur sant\u00e9 mentale est extr\u00eamement importante - un employ\u00e9 stress\u00e9 et d\u00e9prim\u00e9 ne produira pas du bon travail! Appliquez \u00e9galement ces conseils \u00e0 votre propre vie, car vous m\u00e9ritez \u00e9galement une pause.<\/span><\/p>\n Il est \u00e9galement important d'encourager les liens d'\u00e9quipe pendant la journ\u00e9e de travail. Promouvoir l'utilisation d'appels audio et vid\u00e9o r\u00e9guliers pour permettre aux \u00e9quipes de discuter facilement de tout ce qui concerne le travail, mais aussi d'avoir des discussions sur leur vie personnelle et des choses qui n'ont rien \u00e0 voir avec le travail. L'interaction humaine est un facteur important d'une bonne sant\u00e9 mentale et le travail \u00e0 distance peut \u00eatre assez isolant. Si vous souhaitez en savoir plus sur la mani\u00e8re d'\u00e9viter la solitude du travail \u00e0 distance, consultez notre article <\/span>ici<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n <\/p>\n1. Ne pas avoir une politique de travail flexible appropri\u00e9e<\/span><\/h2>\n
2. Ne pas d\u00e9finir des attentes claires pour vos employ\u00e9s<\/span><\/h2>\n
3. Ne pas donner le bon exemple en tant que leader<\/span><\/h2>\n
4. Ne pas disposer des bons outils pour la collaboration \u00e0 distance<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n5. Ne pas traiter tous les employ\u00e9s de la m\u00eame mani\u00e8re<\/span><\/h2>\n
6. Non respect des heures de travail<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n7. Oublier l'aspect humain<\/span><\/h2>\n