Memiliki kebebasan untuk bekerja dari mana saja di dunia mungkin terdengar menyenangkan, tetapi kenyataannya terkadang kita semua membutuhkan ruang kerja yang tepat yang menawarkan lingkungan yang tepat yang kita butuhkan untuk merasa produktif dan menyelesaikan pekerjaan. 

Dengan banyak paket keanggotaan, ruang kerja bersama menawarkan pekerja jarak jauh atau siapa saja yang membutuhkan tempat untuk bekerja, ruang di mana mereka dapat mengatur peralatan mereka untuk hari itu. Sebagian besar ruang kerja bersama menawarkan kantor pribadi dan semi-pribadi serta meja khusus. Namun, hot desking jelas merupakan pilihan yang lebih disukai di antara rekan kerja.

Artikel ini akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang meja panas di Hong Kong: apa itu, bagaimana cara kerjanya dan bagaimana menemukan meja panas. 

theDesk @ Causeway Bay Hysan

Apa yang dimaksud dengan hot desking dan bagaimana cara kerjanya?

Hot desking adalah ketika pekerja yang berbagi ruang kantor tidak memiliki meja khusus atau khusus milik mereka. Mereka dapat mengambil meja apa pun yang tersedia saat mereka tiba di ruang kerja setiap hari berdasarkan urutan kedatangan. 

Sistem organisasi kantor ini sangat populer di kalangan wiraswasta, pekerja lepas, dan usaha kecil karena merupakan alternatif yang lebih terjangkau daripada menyewa kantor tradisional. Rekan kerja diharapkan untuk membawa peralatan mereka sendiri, mengatur ruang kerja mereka setiap hari dan membawa semua barang mereka di penghujung hari. 

Hot desk tersedia di coworking space, yaitu serviced workspace di mana para pekerja dari perusahaan yang berbeda menggunakan fasilitas yang sama. Di Hong Kong, ada banyak coworking space yang menawarkan paket keanggotaan hot desk. Paket-paket ini sering kali mencakup akses ke fasilitas dan banyak fasilitas tambahan lainnya seperti loker pribadi, kopi gratis, minuman dan makanan ringan, bilik telepon pribadi, dukungan TI, akses ke acara komunitas, ruang pertemuan, ruang makan, gym, shower, dan ruang kesehatan. 

Dari segi harga, mereka sangat bervariasi tergantung pada area, fasilitas keseluruhan, dan fasilitas tambahan. Salah satu keuntungan bekerja dari coworking space adalah sebagian besar tidak mengharuskan anggota untuk menandatangani kontrak jangka panjang. Anda dapat meminta paket keanggotaan hot desk selama setahun penuh, sebulan, seminggu, sehari atau bahkan hanya beberapa jam. Terserah kamu! 

Pro dan kontra dari Hot Desking di Hong Kong 

kelebihan

• Jika dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional, hot desking sangat hemat biaya, terutama untuk bisnis dengan sedikit karyawan.
• Keanggotaan hot desking sangat fleksibel dalam hal harga dan kontrak . Anda hanya membayar fasilitas yang akan Anda gunakan dan biasanya dapat membatalkan atau meningkatkan setiap saat.
• Ruang kerja bersama adalah tempat yang bagus untuk berjejaring dan bertemu calon mitra, klien, atau sekadar mencari teman baru. Bekerja dari rumah atau kantor pribadi dapat membuat Anda merasa kesepian dalam jangka panjang.
• Jika Anda seorang pekerja lepas atau wiraswasta, memiliki hot desk di ruang kerja bersama memungkinkan Anda memisahkan kehidupan pribadi dari kehidupan kerja Anda , yang mungkin sulit dicapai saat bekerja dari rumah.

Kontra

• Meskipun hot desking bisa lebih murah daripada menyewa ruang kantor, ruang kerja bersama di Hong Kong masih membutuhkan biaya . Ada banyak pilihan untuk berbagai anggaran, tetapi ini jelas merupakan pengeluaran yang harus Anda tanggung setiap bulan.
• Hot desking mengharuskan Anda untuk selalu membawa peralatan Anda . Ini bukan masalah jika Anda hanya membutuhkan laptop untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun, jika peralatan Anda tidak muat di tas ransel dan beratnya lebih dari 4 kilogram, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membeli meja khusus.
• Dengan begitu banyak orang yang berbeda bekerja dan melakukan aktivitas di area yang sama, gangguan sangat umum. Sebagian besar ruang kerja bersama dapat dengan mudah menampung lebih dari 50 orang, dan di siang hari mereka akan berjalan-jalan, berbicara satu sama lain, atau sekadar berbicara di telepon. Jika Anda mudah teralihkan dan perlu benar-benar diam sepanjang waktu untuk menyelesaikan pekerjaan, ruang kerja bersama mungkin bukan pilihan terbaik untuk Anda. 

Menemukan meja panas di Hong Kong 

Di FLYDESK, Anda dapat menemukan ruang kerja bersama yang menawarkan hot desk di seluruh Hong Kong, termasuk area seperti Central Hong Kong, Sheung Wan, Causeway Bay, dan Tsim Sha Tsui.

Pusat Eksekutif @ Klub Hong Kong

Berikut cara menemukannya: 

• Pertama, kunjungi halaman hot desk kami di Hong Kong .
• Kemudian, gunakan peta di sisi kanan halaman sehingga Anda dapat memfilter ke tempat-tempat di dekat Anda atau di area spesifik lainnya. 
• Gunakan alat filter jika Anda ingin mempersempit hasil berdasarkan anggaran atau fasilitas yang ingin Anda akses dengan keanggotaan Anda.
• Ketika Anda melihat daftar yang Anda suka, klik di atasnya dan FLYDESK akan segera menunjukkan kepada Anda semua detail tentang ruang termasuk gambar dan harga.
• Anda juga dapat menjadwalkan janji untuk pergi melihat ruang atau bahkan bekerja dari sana selama beberapa jam sebelum Anda membuat keputusan.

Jika Anda fleksibel dengan anggaran dan lokasi ruang kerja bersama, Anda harus membaca artikel kami tentang ruang kerja bersama terbaik di Hong Kong , di mana Anda dapat menemukan 5 ruang kerja bersama terbaik di Hong Kong. Dan, jika Anda tidak yakin bagaimana memilih ruang kerja bersama yang tepat untuk Anda, kami menyusun artikel ini dengan kriteria utama untuk memilih ruang kerja bersama , yang akan membantu Anda membuat keputusan terbaik. Saksikan berikut ini!