{"id":11662,"date":"2020-05-27T13:02:00","date_gmt":"2020-05-27T05:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=11662"},"modified":"2020-08-05T14:29:06","modified_gmt":"2020-08-05T06:29:06","slug":"how-to-sublet-your-office-in-hong-kong","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/it\/insights\/how-to-sublet-your-office-in-hong-kong\/","title":{"rendered":"Come subaffittare il tuo ufficio a Hong Kong"},"content":{"rendered":"

Con l'attuale pandemia di COVID-19, alla maggior parte delle persone \u00e8 stato chiesto di lavorare da casa per ridurre i tassi di trasmissione del virus. Inoltre, \u00e8 molto probabile che le misure di distanziamento sociale verranno attuate in tutto il mondo per un anno o forse anche pi\u00f9 a lungo. Ci\u00f2 ha influito notevolmente sulle aziende, poich\u00e9 i loro uffici non sono pi\u00f9 in uso sebbene stiano ancora pagando l'affitto, inoltre diverse societ\u00e0 hanno dovuto ridimensionarsi per poter soddisfare i propri margini di profitto.<\/span><\/p>\n

Ora che le persone stanno lentamente ricominciando a lavorare in tutto il mondo, con le misure di distanziamento sociale in atto, molte aziende si sono rese conto di avere molto spazio in pi\u00f9 in ufficio a causa del ridimensionamento, nonch\u00e9 del fatto che una quantit\u00e0 significativa di le persone preferiscono un modello di lavoro a distanza, sia per motivi di comodit\u00e0 che per paura di contrarre il COVID-19.<\/span><\/p>\n

In questo articolo, esamineremo come la tua azienda pu\u00f2 compensare alcuni dei costi di affitto subaffittando gli spazi extra e passando a un modello di ufficio condiviso. Non preoccuparti: abbiamo fatto tutte le ricerche in background per te!<\/span><\/p>\n

L'aspetto giuridico<\/span><\/h2>\n

Il subaffitto del tuo spazio ufficio aggiuntivo potrebbe non essere legale a seconda dei termini e delle condizioni stabiliti nel contratto di locazione. Potresti incorrere in diverse spese legali se subaffitti i tuoi uffici senza il permesso del tuo padrone di casa, il che vanificherebbe lo scopo stesso del subaffitto.<\/span><\/p>\n

Il modo migliore per procedere sarebbe avviare una discussione con il proprietario e richiedere il permesso di subaffittare. Assicurati di sottolineare l'importanza di risparmiare sui costi durante l'attuale pandemia: dopotutto, diversi settori sono stati gravemente colpiti e probabilmente anche il tuo padrone di casa avr\u00e0 dubbi sul fatto che sarai in grado di pagare per lo spazio dell'ufficio. Nel complesso, \u00e8 una situazione vantaggiosa per tutti poich\u00e9 puoi compensare alcuni dei costi dell'affitto di uno spazio enorme che non stai utilizzando completamente e il tuo padrone di casa riceve comunque l'intero mese di affitto. Potrebbe avere dei dubbi sul consentire a estranei essenziali di utilizzare lo spazio dell'ufficio, ma ne parleremo nelle prossime due sezioni.<\/span><\/p>\n

Abbiamo raccolto modelli di contratto di sublocazione a cui puoi fare riferimento durante la stesura dei termini e delle condizioni esatti per gli inquilini a cui hai subaffittato. Tutti i modelli di contratto lo sono gratuito per il download<\/a>!<\/span><\/p>\n

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Proteggi te stesso e il tuo spazio di lavoro<\/span><\/h2>\n

Il contratto di locazione al momento del subaffitto dovrebbe includere una clausola che specifichi che gli inquilini sono responsabili per eventuali danni causati alla propriet\u00e0. Questo \u00e8 estremamente importante negli uffici condivisi in quanto protegger\u00e0 la tua attivit\u00e0: dopotutto, non vuoi pagare per ripulire o sistemare i pasticci di qualcun altro! Ci\u00f2 contribuir\u00e0 anche a rassicurare il tuo padrone di casa poich\u00e9 i tuoi inquilini saranno in attesa di eventuali danni e quindi saranno probabilmente pi\u00f9 attenti e rispettosi del tuo spazio ufficio.<\/span><\/p>\n

Ci sono due modi per farlo: devi assicurarti che l'assicurazione del tuo inquilino copra i danni di un subaffittuario o stipulare che il subaffittuario debba ottenere la propria assicurazione, che \u00e8 l'opzione pi\u00f9 ideale per il lungo termine sub-locazioni. Per proteggerti con questo tipo di assicurazione a Hong Kong, dai un'occhiata<\/span> Copertura aziendale<\/span><\/a>, in quanto forniscono ottimi consigli e indicazioni per assicurarti di essere completamente protetto.<\/span><\/p>\n

Selezione del subaffittuario<\/span><\/h2>\n

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La scelta del subaffittuario appropriato \u00e8 un aspetto estremamente importante del subaffitto. Si applicano le solite preoccupazioni durante il subaffitto, come garantire che il tuo inquilino sia in grado di pagare l'affitto in tempo e che non causino danni significativi alla tua propriet\u00e0 (dopotutto, anche se sono responsabili, spesso pu\u00f2 essere un mal di testa ordinare questi tipi di problemi fuori). Inoltre, quando subaffitti parte del tuo spazio ufficio, devi assicurarti che i tuoi inquilini non provengano da un'organizzazione concorrente, altrimenti potrebbero ottenere informazioni riservate sulla tua organizzazione.<\/span><\/p>\n

Pertanto, \u00e8 essenziale controllare accuratamente i subaffittuari prima di consentire loro di subaffittare il tuo spazio extra. Esegui accurati controlli in background e opta per gli inquilini con cui hai una sinergia in modo che la condivisione dello spazio dell'ufficio sia un'esperienza armoniosa. Seguire una rigorosa procedura di controllo rassicurer\u00e0 anche il tuo padrone di casa, quindi assicurati di informarlo di questo quando inizi la discussione sul subaffitto.<\/span><\/p>\n

Un'altra cosa da notare \u00e8 che la pubblicit\u00e0 del tuo spazio extra per ufficio potrebbe non essere sempre una buona cosa in quanto invier\u00e0 un segnale ai tuoi concorrenti che il flusso di cassa della tua attivit\u00e0 \u00e8 tutt'altro che ideale. Inoltre, attirer\u00e0 anche molte persone con cattive intenzioni che vorrebbero spiare la tua azienda e saperne di pi\u00f9 sul suo funzionamento interno. FLYDESK offre un processo di verifica rigoroso, completo e discreto per tutti i potenziali sub-affittuari attraverso la nostra ampia rete in modo da poter garantire che solo i migliori inquilini vengano da te per l'approvazione finale.<\/span><\/p>\n

Decidere i prezzi<\/span><\/h2>\n

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\u00c8 meglio controllare le tariffe di coworking intorno alla posizione del tuo ufficio per avere un'idea di quali prezzi addebitare. Come guida approssimativa, scrivanie dedicate in spazi aperti a Hong Kong<\/a> costa 3.000 - 6.000 HKD al mese mentre gli hot desk di coworking giornalieri costano 150 - 400 HKD al giorno. Naturalmente, questo dipende dal tuo quartiere e dalla qualit\u00e0 dei servizi forniti dal tuo ufficio, ad esempio, se consenti l'accesso alla tua dispensa e hai t\u00e8 e caff\u00e8 gratuiti, un balcone o altre aree comuni in cui le persone possono rilassarsi, ecc. costa molto di pi\u00f9 il tuo spazio extra rispetto a se non offri servizi aggiuntivi. Anche le aree all'interno o vicino al Central Business District o nei quartieri con molti ristoranti e opzioni di intrattenimento possono avere un prezzo pi\u00f9 alto.<\/span><\/p>\n

Anche il subaffitto delle sale riunioni \u00e8 un'opzione redditizia, poich\u00e9 mentre diverse aziende possono scegliere di continuare a seguire un modello di lavoro da casa, occasionalmente avranno bisogno di spazi per i loro team per incontrarsi e discutere di progetti o per incontrare i clienti. In genere, l'affitto delle sale riunioni va da 150 a 300 HKD all'ora, ma pu\u00f2 essere aumentato a seconda della capacit\u00e0 offerta.<\/span><\/p>\n

FLYDESK<\/a> pu\u00f2 anche aiutarti a valutare in modo appropriato i tuoi spazi ufficio.<\/span><\/p>\n

Durata del tuo subaffitto<\/span><\/h2>\n

I subaffitti a breve termine richiedono pi\u00f9 lavoro poich\u00e9 dovrai continuamente controllare gli inquilini e assumerai rischi aggiuntivi con ogni nuovo inquilino. Tuttavia, sono generalmente pi\u00f9 redditizi. Anche i subaffitti a lungo termine sono un po' rischiosi, poich\u00e9 al momento il futuro \u00e8 piuttosto incerto. Pertanto, l'opzione migliore \u00e8 un contratto di locazione flessibile per un massimo di due mesi, dopodich\u00e9 pu\u00f2 essere rinnovato se si sceglie di farlo.<\/span><\/p>\n

Ricorda: qui hai il controllo! Puoi anche scegliere di offrire opzioni settimanali rinnovabili per rassicurare coloro che non sono del tutto sicuri se subaffittare lo spazio dell'ufficio sia la scelta migliore per loro, inoltre, questo ti d\u00e0 pi\u00f9 tempo per filtrare pi\u00f9 inquilini. \u00c8 meglio mantenere il tuo subaffitto il pi\u00f9 semplice possibile in modo da non dover affrontare molte seccature.<\/span><\/p>\n

Linee guida per lo spazio di lavoro<\/span><\/h2>\n

Descrivi chiaramente le regole e i regolamenti del tuo spazio di lavoro a qualsiasi potenziale inquilino (e assicurati di includerli nel subaffitto!). Alcune cose che potresti voler considerare sono le regole sull'uso di apparecchiature come stampanti, macchine da caff\u00e8, ecc. Potresti anche voler implementare un codice di abbigliamento, cos\u00ec come altre regole come assicurarsi che l'ultima persona che lascia l'ufficio accenda tutte le luci e aria condizionata spenta e altre linee guida simili per garantire che i tuoi inquilini si comportino in modo rispettoso e appropriato. Per ulteriori informazioni sulle linee guida per il coworking e gli uffici condivisi, dai un'occhiata a questo <\/span>articolo<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Sar\u00e0 inoltre necessario elaborare un sistema per la prenotazione delle sale riunioni per evitare conflitti e potrebbe essere necessario porre alcune restrizioni all'utilizzo di Internet.<\/span><\/p>\n

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Nel complesso, subaffittare il tuo spazio in ufficio in pi\u00f9 \u00e8 un ottimo modo per risparmiare sulle spese della tua azienda offrendo anche ad altri spazi convenienti per lavorare su base flessibile. Naturalmente, avrai bisogno dell'approvazione del tuo padrone di casa e assicurarti che siano stabilite regole e linee guida rigorose in modo da non finire in situazioni difficili.<\/span><\/p>\n

Anche se questa \u00e8 solo una guida generale, se sei interessato a subaffittare il tuo spazio extra in ufficio, contattaci all'indirizzo FLYDESK<\/a> e ti aiuteremo a elaborare tutti i dettagli specifici della tua attivit\u00e0.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

With the current COVID-19 pandemic, most people have been asked to work from home so as to curb virus transmission rates. Furthermore, it is very likely that social distancing measures will be implemented worldwide for a year or possibly even longer. This has greatly affected businesses, as their offices are no longer in use although…<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":11657,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[54],"tags":[295,51,291,292],"acf":[],"yoast_head":"\nHow to sublet your office in Hong Kong — FLYDESK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Due to the COVID-19, instead of spending rent money on empty offices, sublet and get some costs back. 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