{"id":12407,"date":"2020-06-03T19:50:28","date_gmt":"2020-06-03T11:50:28","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=12407"},"modified":"2023-01-11T11:21:38","modified_gmt":"2023-01-11T03:21:38","slug":"rethinking-the-office-after-covid19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/it\/insights\/rethinking-the-office-after-covid19\/","title":{"rendered":"Ripensare la politica degli uffici e delle scrivanie pulite dopo il COVID-19"},"content":{"rendered":"

Mentre le aziende iniziano lentamente a riprendere le operazioni in tutto il mondo, sono ancora necessarie regole e regolamenti per limitare la trasmissione di COVID-19. Dopotutto, il virus non \u00e8 andato da nessuna parte e probabilmente durer\u00e0 ancora per un po', almeno fino a quando non verr\u00e0 trovato un vaccino.<\/span><\/p>\n

Il distanziamento sociale \u00e8 ancora incoraggiato in tutto il mondo e, sebbene sia abbastanza facile rimanere ad almeno sei piedi di distanza dalla persona che cammina di fronte a te, \u00e8 spesso difficile attuare queste misure in un ambiente d'ufficio. Fortunatamente per te, abbiamo svolto tutte le ricerche su come riprogettare il tuo ufficio in modo da ridurre il rischio che i tuoi dipendenti contraggano il COVID-19.<\/span><\/p>\n

In questa guida, esamineremo diversi suggerimenti e trucchi da considerare quando i tuoi dipendenti iniziano a tornare al lavoro.<\/span><\/p>\n

#1: mantieni puliti i tuoi spazi di lavoro<\/span><\/h2>\n

\"moshi<\/p>\n

Il tuo ufficio pu\u00f2 avere un programma di pulizia giornaliero o settimanale, ma \u00e8 tempo di fare un salto di qualit\u00e0 e pulire i tuoi spazi di lavoro pi\u00f9 spesso e seguire una politica di Clean Desk. Il tuo ufficio dovrebbe essere accuratamente pulito e igienizzato alla fine di ogni giornata lavorativa per ridurre il rischio del coronavirus. Inoltre, dovresti fornire a tutti i tuoi dipendenti i materiali di cui hanno bisogno per igienizzare regolarmente le loro scrivanie. Ricorda loro di disinfettare gli schermi dei computer, le tastiere e i telefoni in conformit\u00e0 con la politica di clean desk poich\u00e9 questi sono focolai di virus e altri germi. La nostra prima scelta \u00e8 il <\/span>Moshi TeraGlove Kit per la pulizia dello schermo Salviettine e flacone spray<\/span><\/a> con un panno in microfibra. Usa semplicemente l'alcol isopropilico 70% e pulisci tutte le superfici!<\/span><\/p>\n

Queste pulizie devono essere monitorate per confermare la conformit\u00e0, quindi prendi in considerazione la creazione di un sistema online come un modulo Google per consentire al personale di pulizia o anche ai dipendenti di effettuare il check-in ogni volta che disinfettano l'area di lavoro. Puoi anche utilizzare un foglio di approvazione fisico con cui il personale addetto alle pulizie pu\u00f2 effettuare il check-in dopo aver pulito l'ufficio ogni giorno.<\/span><\/p>\n

#2: Limita il numero di persone nel tuo ufficio<\/span><\/h2>\n

Potrebbe essere necessario riorganizzare un po' l'ufficio per rispettare le misure di distanziamento sociale. Le scrivanie dovrebbero idealmente essere distanti 2 metri o 6 piedi, ma almeno un metro, per limitare la trasmissione del coronavirus. Ci\u00f2 probabilmente limiter\u00e0 la capacit\u00e0 del tuo ufficio, quindi potrebbe valere la pena rivedere i tuoi dipendenti per vedere chi pu\u00f2 lavorare da casa in modo che solo i dipendenti pi\u00f9 essenziali entrino in ufficio. Per sicurezza, assicurati che ci siano almeno 10 metri quadrati o 100 piedi quadrati di spazio ufficio a persona con 50% per la scrivania e 50% per le aree comuni. Il lavoro a distanza dovrebbe ancora essere consentito e incoraggiato per frenare la diffusione di questo virus.<\/span><\/p>\n

In alternativa, puoi scaglionare i turni dei tuoi dipendenti in modo che tutti abbiano la possibilit\u00e0 di entrare in ufficio se lo desiderano, anche se dovresti verificare con loro per capire i loro orari preferiti. Un modo per organizzarlo \u00e8 tramite un sistema di registrazione online, in cui sono elencate le fasce orarie disponibili e le persone possono registrarsi in base all'ordine di arrivo. Per assicurarti che il tuo ufficio non sia sovraccaricato, chiedi ai tuoi dipendenti di accedere e uscire ogni giorno: questo pu\u00f2 essere fatto facilmente con l'imminente FLYDESK Soluzione aziendale<\/a> che aiuter\u00e0 a tenere traccia dei check-in dei dipendenti e dell'occupazione dell'area di lavoro. Inoltre, i tuoi dipendenti apprezzeranno probabilmente l'opportunit\u00e0 di un accordo di lavoro flessibile!<\/span><\/p>\n

Il distanziamento sociale sar\u00e0 il pi\u00f9 difficile da raggiungere nelle sale riunioni. Tuttavia, \u00e8 una necessit\u00e0 e probabilmente dovrai mettere un limite al numero di persone che possono essere nella sala riunioni contemporaneamente in modo che le sedie possano essere posizionate a sei piedi di distanza. Per ogni riunione, nella sala riunioni dovrebbero essere presenti solo i dipendenti pi\u00f9 essenziali e gli altri dovrebbero essere avvisati di collegarsi tramite Zoom, Skype o qualsiasi altro sistema di audio\/videoconferenza utilizzato dalla tua azienda.<\/span><\/p>\n

#3: Migliorare il distanziamento sociale in ufficio<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

I divisori da scrivania sono un altro modo per frenare la diffusione del virus. Sebbene i layout a pianta aperta non siano pi\u00f9 una buona idea, non devi necessariamente tornare ai cubicoli degli uffici precedenti. Basta usare divisori in plastica trasparente!<\/span><\/p>\n

Assicurati che i tuoi dipendenti siano consapevoli che il distanziamento sociale non finisce sul posto di lavoro: pu\u00f2 essere utile affiggere cartelli che ricordino loro di stare ad almeno sei piedi di distanza in ufficio, anche nelle aree comuni. Puoi anche posizionare i contrassegni sui pavimenti degli spazi di lavoro, ascensori, corridoi, ecc., in modo che le persone siano chiare su cosa significhi effettivamente sei piedi di distanza.<\/span><\/p>\n

Incoraggia i tuoi dipendenti a camminare in senso orario per l'ufficio: questa \u00e8 una tecnica adottata da molti ospedali. Crea un flusso unidirezionale e quindi riduce il rischio di trasmissione poich\u00e9 non camminerai l'uno accanto all'altro.<\/span><\/p>\n

Naturalmente, lavorare da casa \u00e8 il modo migliore per allontanarsi socialmente. Potrebbe essere difficile tenere traccia dei programmi di lavoro dei tuoi dipendenti quando lavorano da casa, quindi resta sintonizzato per l'imminente FLYDESK <\/span>Soluzione Team Remoto<\/span><\/a> che risolver\u00e0 questo problema per te!<\/span><\/p>\n

#4: Trasferimento in un ufficio flessibile<\/span><\/h2>\n

Nell'attuale pandemia, gli spazi di lavoro flessibili sono l'opzione ideale in quanto consentono di rimanere a casa quando c'\u00e8 il rischio di contrarre o trasmettere il virus e di venire in ufficio solo quando \u00e8 necessario, risparmiando cos\u00ec tempo e costi. Se ti trovi in un ufficio di coworking o in uno spazio ufficio flessibile, ricorda ai tuoi dipendenti di seguire attentamente tutti i passaggi precedenti poich\u00e9 saranno nelle immediate vicinanze di molte pi\u00f9 persone. Indipendentemente da ci\u00f2, gli spazi di coworking saranno tenuti a standard di pulizia elevati per garantire la sicurezza di tutti i loro clienti, quindi state tranquilli, sarete in buone mani.<\/span><\/p>\n

Se hai bisogno di aiuto per trovare l'ufficio flessibile perfetto o lo spazio di coworking, dai un'occhiata agli elenchi di FLYDESK <\/span>spazi di lavoro flessibili premium<\/span><\/a>!<\/span><\/p>\n

#5: ricorda ai tuoi dipendenti di intensificare il loro gioco di igiene<\/span><\/h2>\n

\"\"Uno dei modi migliori per proteggersi dal virus \u00e8 lavarsi le mani regolarmente, quindi metti piccoli promemoria in tutto l'ufficio e soprattutto nei bagni. Assicurati di fare scorta di sapone per le mani in modo che possano lavarsi le mani correttamente e sbarazzarsi di eventuali germi che potrebbero aver raccolto.<\/span><\/p>\n

Per ottenere punti bonus, metti delle foto del metodo corretto di lavaggio delle mani accanto a tutti i lavandini del tuo ufficio. Assicurati che l'immagine evidenzi come strofinare tra le dita (incluso il pollice!), sotto le unghie e tra i polsi. Assicurati che ci siano abbastanza asciugamani di carta per consentire ai tuoi dipendenti di asciugarsi le mani: mentre gli asciugamani di cotone sono migliori per l'ambiente, sono anche un ottimo ambiente in cui il virus pu\u00f2 prosperare. Puoi optare per asciugamani di carta biodegradabili per essere pi\u00f9 ecologici.<\/span><\/p>\n

\"\"Dovresti anche rendere accessibile il disinfettante per le mani in tutto il luogo di lavoro e ricordare alle persone di usarlo regolarmente, specialmente dopo aver toccato gli oggetti nelle aree comuni. Ci piace il <\/span>Disinfettante per le mani Hydra dell'alchimista cresciuto<\/span> poich\u00e9 contiene acido ialuronico e antiossidanti per mantenere le mani idratate e morbide tutto il giorno. Se vuoi limitare ulteriormente il rischio, investi in un disinfettante UV per disinfettare i germi che risiedono sulla superficie del tuo telefono che tocchi costantemente o su altri dispositivi come il mouse o gli auricolari che usi regolarmente durante la tua giornata lavorativa. Consigliamo questo Modello di disinfettante UV di CASETiFY<\/a> che far\u00e0 il lavoro proprio bene.<\/span><\/p>\n

I layout e le pratiche degli uffici come li conosciamo dovranno essere reinventati, almeno fino alla scomparsa del COVID-19, non ci sono due modi per farlo. Tuttavia, se pulisci regolarmente lo spazio di lavoro e l'ufficio, ti lavi le mani e segui in modo appropriato l'etichetta di distanziamento sociale, i tuoi dipendenti potranno presto entrare al lavoro in sicurezza.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Se sei interessato a saperne di pi\u00f9 sulle modalit\u00e0 di lavoro a distanza e\/o flessibile, contattaci a FLYDESK<\/a> e ti aiuteremo a implementarli correttamente nella tua attivit\u00e0.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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