{"id":2186,"date":"2019-12-11T11:30:26","date_gmt":"2019-12-11T03:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=2186"},"modified":"2023-01-11T11:26:11","modified_gmt":"2023-01-11T03:26:11","slug":"increase-productivity-for-distributed-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/it\/insights\/increase-productivity-for-distributed-teams\/","title":{"rendered":"Come rimanere produttivi quando si lavora in remoto?"},"content":{"rendered":"

Con l'avvento delle tecnologie digitali nel nostro mondo moderno, la definizione di "luogo di lavoro" sta diventando pi\u00f9 flessibile e non \u00e8 pi\u00f9 associata a un luogo di lavoro fisico. Con Internet che consente una comunicazione facile ed efficace, i lavoratori remoti o i team distribuiti lo sono diventando un'opzione estremamente interessante<\/a> sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Crea l'opportunit\u00e0 di assumere persone da un pool di talenti in tutto il mondo, dando loro la flessibilit\u00e0 di vivere dove vogliono e non perdere tempo negli spostamenti quotidiani.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Poich\u00e9 il concetto di vapore distribuito \u00e8 ancora relativamente nuovo, rimangono diverse domande sulla sua implementazione ed efficienza. Le squadre distribuite sono state annotate aumentare sia la produttivit\u00e0 che la soddisfazione dei dipendenti<\/a> se gestiti in modo corretto. Pertanto, questo articolo analizzer\u00e0 in modo approfondito come \u00e8 possibile costruire esattamente un team distribuito felice e produttivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Creazione di un'impostazione di lavoro ottimizzata<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ci sono tre aspetti principali di una configurazione di lavoro ottimizzata: \u00e8 necessario disporre di una forte connessione Internet, essere a proprio agio e disporre delle attrezzature e della tecnologia giuste per portare a termine il lavoro. La maggior parte degli uffici tradizionali mira a incorporare queste tre cose nel proprio spazio di lavoro, ed \u00e8 altrettanto importante quando si lavora in remoto! Se qualcuno di questi aspetti manca, noterai un calo significativo della tua produttivit\u00e0.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Una buona connessione Internet \u00e8 il fondamento di un team distribuito in quanto facilita forti linee di comunicazione tra i membri del team. La comunicazione \u00e8 fondamentale per la produttivit\u00e0: i team remoti spesso non si sentono come un "vero" team a causa della mancanza di interazione tra colleghi e questo porta a un calo della produttivit\u00e0. Quando i membri di un team sono distribuiti in diversi fusi orari, \u00e8 ancora pi\u00f9 difficile promuovere questa interazione. Pianificare videochiamate regolari \u00e8 un buon modo per superare questo problema; non solo sono un modo efficace per controllare i progressi di tutti, ma consentono anche ai membri del team di creare rapporti di lavoro tra loro, migliorando cos\u00ec la produttivit\u00e0.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il comfort \u00e8 un altro aspetto chiave in questo caso: dopotutto, il motivo per cui molte persone preferiscono lavorare in un team distribuito anzich\u00e9 in un ufficio tradizionale \u00e8 dovuto alla flessibilit\u00e0 e al comfort che offre. Quando le persone sono pi\u00f9 a loro agio, sono pi\u00f9 felici e quindi pi\u00f9 produttive.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Infine, \u00e8 importante ricordare che un team distribuito \u00e8 efficiente solo se dispone dei gadget giusti. Sebbene sia facile fornire ai dipendenti computer e altri gadget in un ufficio tradizionale, non \u00e8 sempre facile farlo quando si tratta di lavoro a distanza. Pertanto, spetta al datore di lavoro fornire i gadget necessari al personale per completare il proprio lavoro. Se gestisci un team distribuito, dovresti anche considerare l'utilizzo di piattaforme progettate specificamente per facilitare il lavoro a distanza, in modo che le informazioni importanti non vengano perse o compromesse. Discuteremo gli strumenti e la tecnologia che possono essere utilizzati nella sezione seguente. Leggi questo articolo per aiutarti a scegliere il tuo migliori attrezzature per il lavoro a distanza<\/a> o per la configurazione del tuo ufficio a casa<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Usare gli strumenti giusti<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

WhatsApp, Facebook, Skype<\/strong> \u2013 ci sono cos\u00ec tante app diverse che potrebbero essere utilizzate dai team distribuiti. Tuttavia, molte di queste app non sono ottimizzate per il lavoro a distanza o il loro utilizzo inappropriato comporterebbe un aumento del carico di lavoro complessivo. In questa sezione, ci concentreremo su alcune piattaforme diverse che hanno funzionalit\u00e0 innovative per migliorare la produttivit\u00e0 dei team distribuiti.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Per la comunicazione, lento<\/strong> o Campo base<\/strong> sono strumenti utili Entrambi consentono alle chat di gruppo per i team distribuiti di aggiornarsi a vicenda e di porre domande sulle attivit\u00e0 in corso in modo che la posta in arrivo di tutti rimanga ordinata.<\/p>\r\n

Per i progetti che richiedono la collaborazione simultanea su un documento o l'archiviazione su cloud conveniente, Google Drive<\/strong> \u00e8 la strada da percorrere! Che si tratti di un documento, un foglio di tabella o diapositive di presentazione, Google Drive consente agli utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso file con tutte le modifiche aggiornate in tempo reale.\u00a0<\/p>\r\n

\r\n\r\n<\/p>\r\n

Quando si tratta di gestione dei progetti, Settimana della squadra<\/strong> o Asana<\/strong> sono le nostre migliori opzioni. Asana<\/strong>L'interfaccia facile da usare consente ai membri del team di creare elenchi di cose da fare per ogni progetto in modo che tutti possano tenere traccia di ci\u00f2 che \u00e8 attualmente in corso e di ci\u00f2 che \u00e8 stato fatto. Settimana della squadra<\/strong> \u00e8 adatto per l'allocazione di compiti semplici e l'organizzazione in remoto del team.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

I team distribuiti devono avere un'idea chiara di quando e quali applicazioni utilizzare in determinate situazioni. Ci\u00f2 consentir\u00e0 al lavoro di procedere in modo fluido e organizzato poich\u00e9 ogni membro del team sar\u00e0 in grado di ottenere rapidamente le informazioni di cui ha bisogno dalla piattaforma pertinente. Si perder\u00e0 meno tempo, ad esempio, se non si dovr\u00e0 pi\u00f9 attendere una risposta via e-mail sullo stato di un progetto. L'utilizzo della piattaforma giusta migliorer\u00e0 sicuramente la produttivit\u00e0. Leggi questo articolo per un'analisi dettagliata del i migliori strumenti di comunicazione per i tuoi team distribuiti<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. Risultati vs tempo<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Molti datori di lavoro commettono l'errore di valutare la produttivit\u00e0 dei propri dipendenti in base alla quantit\u00e0 di tempo che trascorrono lavorando su un progetto. Correlano il lavoro molto con un buon lavoro, tuttavia, non \u00e8 sempre cos\u00ec. Quando passiamo dall'osservare la quantit\u00e0 di tempo speso per un progetto ai risultati di detto progetto, entriamo nella giusta mentalit\u00e0 per concentrarci sulla produttivit\u00e0. Dopotutto, non ha senso passare 5 ore a lavorare su qualcosa se ti porta scarsi risultati.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

In un team distribuito, avere una mentalit\u00e0 orientata ai risultati \u00e8 molto importante. A causa della natura del lavoro a distanza, \u00e8 impossibile identificare con precisione la quantit\u00e0 di tempo che ogni membro del team dedica al lavoro. Concentrarsi sui risultati \u00e8 l'unico modo per misurare veramente la produttivit\u00e0. Pertanto, i datori di lavoro devono fissare obiettivi e obiettivi chiari che ogni membro del team deve soddisfare e consentire loro di capire i passaggi per raggiungere tali obiettivi. Poich\u00e9 la comunicazione \u00e8 naturalmente pi\u00f9 lenta nei team distribuiti, la microgestione comporter\u00e0 una perdita di tempo e una perdita di produttivit\u00e0.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

In conclusione, ci sono diversi aspetti per migliorare la produttivit\u00e0 in un team distribuito, incluso l'uso di strumenti e tecnologie adeguati<\/a>, creando fiducia tra i membri del team e adottando una mentalit\u00e0 orientata ai risultati. Gestire un team distribuito in modo efficace non \u00e8 difficile ma richiede semplicemente un approccio diverso. Se gestito correttamente, un team distribuito pu\u00f2 essere persino pi\u00f9 produttivo di un team tradizionale.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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With the advent of digital technologies in our modern world, the definition of the \u201cworkplace\u201d is becoming more flexible and is no longer associated with one physical work location. With Internet allowing for easy and effective communication, remote workers or distributed teams are becoming an extremely appealing option for both employees and employers. 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