{"id":23569,"date":"2020-10-21T13:23:41","date_gmt":"2020-10-21T05:23:41","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23569"},"modified":"2020-10-21T13:52:38","modified_gmt":"2020-10-21T05:52:38","slug":"how-to-calculate-your-office-size-and-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/it\/insights\/how-to-calculate-your-office-size-and-budget\/","title":{"rendered":"Come calcolare le dimensioni e il budget del tuo ufficio"},"content":{"rendered":"

La pianificazione dello spazio ufficio pu\u00f2 essere un calcolo complesso. Non \u00e8 solo lo spazio di lavoro che deve essere considerato, ma anche le aree comuni, le sale riunioni o qualsiasi altro servizio di cui potresti aver bisogno. In questo articolo discutiamo le domande pi\u00f9 pertinenti a cui dovrai rispondere prima di decidere le tue esigenze di spazio in ufficio e ti forniremo le soluzioni su come calcolare le tue esigenze in base alle tue dimensioni e ai requisiti di budget.\u00a0<\/span><\/p>\n

FLYDESK offre ora l'opportunit\u00e0 di calcolare i requisiti di spazio dell'ufficio in modo pi\u00f9 accurato. Utilizzando la nostra esperienza e il nostro calcolatore di spazi per uffici appositamente progettato, possiamo fornirti una guida alle dimensioni dello spazio di cui hai bisogno e al probabile costo. Le variabili includono il numero di scrivanie, il numero di sale riunioni e le aree comuni.<\/span><\/p>\n

Si prega di compilare questo <\/span>Modulo di Contatto<\/span> e creeremo una simulazione di dimensioni e costi, su misura per le tue esigenze.<\/span>\"\"<\/a><\/p>\n

Stima la dimensione del tuo ufficio<\/b><\/h2>\n

Di quanta capacit\u00e0 hai bisogno per dipendente?<\/b><\/h3>\n

\u00c8 forse la domanda pi\u00f9 ovvia, ma uno dei fattori determinanti nel considerare le dimensioni degli uffici \u00e8 la quantit\u00e0 di persone che si prevede o si prevede di utilizzarle. La premessa di base \u00e8 che ogni dipendente dovrebbe avere circa 100\/120 piedi quadrati, con una postazione media di circa 50 piedi quadrati. Un rapido calcolo pu\u00f2 dirti se l'ufficio che stai considerando offre spazio sufficiente per ufficio per persona e quindi fornisce loro un ambiente di lavoro confortevole e produttivo.<\/span><\/p>\n

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I dipendenti entrano tutti i giorni o lavorano da remoto?<\/b><\/h3>\n

Valutare le dimensioni e i requisiti ideali dell'ufficio significa prendere in considerazione la frequenza con cui verr\u00e0 utilizzato lo spazio dell'ufficio. Se il tuo team lavora solo in uno spazio ufficio in determinati giorni della settimana, potrebbe valere la pena considerare uno spazio di coworking che offra maggiore flessibilit\u00e0 e la possibilit\u00e0 per le persone di fare hot desk. Se tutto il tuo team ha sede permanente in un ufficio, potrebbe valere la pena considerare qualcosa di un po' pi\u00f9 grande per soddisfare i dipendenti e le loro esigenze.\u00a0<\/span><\/p>\n

Puoi costruire il tuo modello di lavoro flessibile utilizzando il nostro <\/span>strumento di diagnosi del modello di lavoro flessibile<\/span><\/a>. Rispondendo a questo breve sondaggio, FLYDESK pu\u00f2 mettere insieme una diagnosi di lavoro flessibile che puoi utilizzare per generare la tua politica di lavoro flessibile utilizzando il nostro modello gratuito. Puoi anche consultare FLYDESK per capire le tue esigenze e per accertare di quanto spazio hai bisogno e per sapere quale sar\u00e0 il tuo budget.<\/span><\/p>\n

Di quali aree comuni hai bisogno?<\/b><\/h3>\n

Per alcune aziende, le aree comuni possono essere vitali per promuovere l'interazione tra i membri del team e creare un'area in cui i dipendenti possono prendersi una pausa e rilassarsi. Altri con sede nei centri urbani potrebbero non sentire la necessit\u00e0 di avere un'area comune poich\u00e9 molte strutture sono proprio fuori dall'ufficio. Quando si formulano le idee per la pianificazione dello spazio dell'ufficio, potrebbe essere utile discutere con il proprio team se vi \u00e8 richiesta di un'area comune.<\/span><\/p>\n

Ad esempio, il calcolatore FLYDESK ti mostrer\u00e0 che un ufficio densamente distanziato a Hong Kong Central pu\u00f2 essere pi\u00f9 costoso di un ufficio molto spazioso a Tsim Sha Tsui anche se tutti gli altri requisiti sono esattamente gli stessi.<\/span><\/p>\n

Hai bisogno di sale riunioni? Quanto \u00e8 grande e quanti?<\/b><\/h3>\n

Anche questo dipende dal tuo tipo di attivit\u00e0. Sei un'azienda che ospita numerosi clienti o ti occupi di riunioni da remoto? Se hai bisogno di una sala riunioni, vale la pena pensare alle dimensioni della sala riunioni di cui hai bisogno. Alcune aziende richiedono molte apparecchiature AV da presentare ai propri clienti, mentre altre avranno semplicemente bisogno di un tavolo e alcune sedie. Una cosa da ricordare \u00e8 che la dimensione media di una riunione \u00e8 di 3 persone, mentre la dimensione media di una sala riunioni pu\u00f2 ospitare 8 persone, quindi \u00e8 necessario riflettere su quante sale riunioni hai davvero bisogno.<\/span><\/p>\n

Il modello di prezzo che utilizziamo per le sale riunioni nel calcolatore FLYDESK si basa sulla quantit\u00e0 di ore che ritieni necessarie per le riunioni ogni mese. Come ti mostrer\u00e0 il calcolatore, pu\u00f2 esserci facilmente una differenza di prezzo di 5-10% nei tuoi costi mensili totali se finisci per affittare troppe sale riunioni che non stai effettivamente utilizzando.<\/span><\/p>\n

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Hai bisogno di cabine video\/chiamate private? Quanti?<\/b><\/h3>\n

Se la tua azienda svolge la maggior parte delle sue attivit\u00e0 online tramite Skype o Zoom, potrebbe valere la pena considerare se hai bisogno di una cabina privata per le videochiamate. Ci\u00f2 ti consente di condurre riunioni online in relativa privacy, in particolare se il tuo ufficio si trova in uno spazio di coworking. Ci sono momenti in cui hai bisogno di privacy e tranquillit\u00e0 complete per parlare con clienti o colleghi e uno stand privato offre questa opportunit\u00e0. Il numero di cui hai bisogno dipende da quanti membri del tuo team utilizzano quotidianamente Skype, Zoom, Google Meet o uno strumento simile. Se \u00e8 molto raro, allora potrebbe valere la pena pianificare il tuo spazio ufficio per creare un'area di privacy piuttosto che uno stand dedicato.\u00a0<\/span><\/p>\n

Di quali altri servizi hai bisogno?<\/b><\/h3>\n

Quando consideri i tuoi requisiti di spazio in ufficio, potresti anche voler pensare a tutti gli altri servizi di cui potresti aver bisogno. La tua attivit\u00e0 necessita di un'area showroom? I tuoi dipendenti avranno bisogno di una zona cucina per preparare cibi e bevande? Anche in questo caso, potrebbe essere utile consultare i vostri dipendenti per scoprire cosa \u00e8 necessario e per garantire che l'ambiente sia adatto alle vostre esigenze.<\/span><\/p>\n

Il calcolatore FLYDESK ti consente di scegliere quanto spazioso vuoi che sia il tuo ufficio, quanto elegante vuoi che sia e quanti mobili ti aspetti che abbia. Un ufficio completamente arredato e spazioso coster\u00e0 molto di pi\u00f9 se si desidera soggiornare in una zona centrale.<\/span><\/p>\n

Si prega di utilizzare il nostro <\/span>Modulo di richiesta<\/span> per descrivere le tue esigenze e ti aiuteremo a calcolare le tue esigenze di spazio.<\/span><\/p>\n

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Stima il costo dell'ufficio<\/b><\/h2>\n

Hai bisogno di essere in una zona centrale\/citt\u00e0?<\/b><\/h3>\n

I prezzi del centro citt\u00e0 saranno inevitabilmente pi\u00f9 alti rispetto a quelli fuori citt\u00e0, quindi dovresti chiederti se hai bisogno di quella posizione nel centro citt\u00e0 o potresti guadagnare pi\u00f9 spazio acquistando uno spazio ufficio pi\u00f9 lontano dal centro urbano? \u00c8 probabile che la dimensione media degli spazi per uffici sia pi\u00f9 limitata in un'area urbana condensata.<\/span><\/p>\n

Ad esempio, come mostrer\u00e0 la nostra calcolatrice, un ufficio per il quale paghereste HK$480.000 a Hong Kong Central pu\u00f2 costare fino a HK$350.000 a Sheung Wan con gli stessi requisiti dell'ufficio, anche se \u00e8 solo a breve distanza .<\/span><\/p>\n

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Stai cercando uno spazio ufficio condiviso (spazio di coworking) o il tuo spazio ufficio privato?<\/b><\/h3>\n

Questa \u00e8 una grande domanda quando si considera la pianificazione dello spazio per un ufficio. Hai davvero bisogno di stanze separate o il tuo stile aziendale e lavorativo \u00e8 pi\u00f9 adatto a un layout in stile open space? Spesso lo spazio di coworking pu\u00f2 rivelarsi fonte di ispirazione in quanto puoi rimbalzare su altre attivit\u00e0 che la pensano allo stesso modo. Tuttavia, alcune aziende come quelle legali o finanziarie preferiscono aree private per incontrare i clienti e discutere di questioni delicate. A volte \u00e8 giusto che un'azienda abbia un mix di entrambi.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Ad esempio, un accordo di "scrivania mobile" pu\u00f2 costare tra US$30 al giorno e US$350 al mese, mentre un ufficio privato o una suite per ufficio pu\u00f2 essere ovunque tra US$350 e US$800 al mese in uno spazio di coworking.<\/span><\/p>\n

Come calcolare il tuo budget<\/b><\/h3>\n

Quando consideri le dimensioni ideali dell'ufficio, dovrai anche considerare se la tua azienda pu\u00f2 assorbire le spese generali del tuo nuovo spazio di lavoro. Naturalmente sono disponibili una gamma di prezzi diversi per budget diversi, anche nelle localit\u00e0 pi\u00f9 ambite. \u00c8 importante impostare un budget prima di guardarti intorno, in modo da sapere cosa puoi permetterti e quindi basare la tua ricerca su questa cifra. \u00c8 possibile impostare diversi livelli di prezzo a <\/span>FLYDESK<\/span><\/a> per adattarsi al tuo budget e possiamo anche aiutarti a calcolare il tuo budget in base alle tue esigenze.\u00a0<\/span><\/p>\n

Costi tipici degli spazi per uffici<\/b><\/h3>\n

Secondo CBRE, un consulente immobiliare con sede a Los Angeles, i costi tipici degli spazi per uffici in alcune delle localit\u00e0 pi\u00f9 ricercate del mondo nel primo trimestre del 2019 erano i seguenti:<\/span><\/p>\n