{"id":23654,"date":"2020-10-23T15:30:06","date_gmt":"2020-10-23T07:30:06","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23654"},"modified":"2020-10-23T19:47:46","modified_gmt":"2020-10-23T11:47:46","slug":"tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/it\/insights\/tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams\/","title":{"rendered":"Strumenti per aumentare la produttivit\u00e0 dei team remoti"},"content":{"rendered":"

Il lavoro a distanza \u00e8 diventato sempre pi\u00f9 popolare negli ultimi anni. Dopo la sfortunata diffusione del COVID-19 e le attuali misure di distanziamento sociale applicate in tutto il mondo, il numero di persone che imparano a lavorare da casa e diventano telelavoratori \u00e8 esploso ulteriormente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se sei nuovo nello stile di vita del lavoro a distanza, questo articolo \u00e8 per te. Qui tratteremo alcuni degli strumenti pi\u00f9 utili che dovresti assolutamente conoscere se desideri diventare un lavoratore remoto efficiente ed efficace. Divideremo gli strumenti in diverse categorie a seconda di ci\u00f2 per cui vengono utilizzati principalmente: gestione dei progetti, gestione dei file, monitoraggio del tempo e fatturazione.\u00a0<\/span><\/p>\n

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I migliori strumenti di gestione dei progetti per i lavoratori remoti<\/b><\/h2>\n

Trello<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 202<\/span><\/p>\n

Trello \u00e8 uno degli strumenti di project management pi\u00f9 utilizzati dai freelance e dai telelavoratori in generale. Trello ti consente di organizzare i progetti suddividendoli in compiti specifici e assegnandoli a persone specifiche all'interno del tuo team. Tramite Trello puoi anche condividere commenti e file con il tuo team e i clienti. \u00c8 sicuramente un modo semplice e diretto per organizzare qualsiasi tipo di progetto, anche se non hai una squadra e lavori da solo.<\/span><\/p>\n

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Asana<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 1.021<\/span><\/p>\n

Asana \u00e8 abbastanza simile a Trello in termini di funzionalit\u00e0, ma ti consente di organizzare visivamente progetti e attivit\u00e0 in molti modi diversi piuttosto che essere solo un'enorme bacheca. In genere \u00e8 meglio per i team pi\u00f9 grandi perch\u00e9 ha funzionalit\u00e0 extra che ti consentono di vedere i progressi compiuti da persone specifiche o dall'intero team in un particolare progetto o in tutti i progetti. Qualcosa che torna utile quando devi dare un'occhiata al quadro generale piuttosto che solo a compiti specifici.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sia Trello che Asana hanno versioni gratuite e piani premium che variano a seconda delle dimensioni dei team e delle funzionalit\u00e0 richieste. Alcuni altri popolari strumenti di gestione dei progetti da considerare sono ClickUp, ProofHub e Wrike.<\/span><\/p>\n

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I migliori strumenti di comunicazione e collaborazione<\/b><\/h2>\n

lento<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 207<\/span><\/p>\n

Slack \u00e8 uno degli strumenti di comunicazione e collaborazione pi\u00f9 popolari per i team che lavorano da remoto. \u00c8 molto pi\u00f9 di un semplice messenger, in quanto ti d\u00e0 la possibilit\u00e0 di suddividere le tue chat in diversi argomenti e canali e puoi anche chiamare altri utenti. Slack ha un piano gratuito per iniziare, che limita te e il tuo team solo ai 10.000 messaggi pi\u00f9 recenti in un dato momento. La versione a pagamento non ha questa limitazione e ha un modello di prezzo basato sul numero di utenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uno dei principali vantaggi di Slack \u00e8 la possibilit\u00e0 di integrare molti altri strumenti e app (inclusa la maggior parte di quelli menzionati in questo articolo). Ad esempio, puoi ricevere una notifica ogni volta che un membro del tuo team aggiorna una scheda Trello o carica un file su Google Drive. La maggior parte delle app Web pi\u00f9 diffuse ha opzioni di integrazione standard con Slack, tuttavia puoi anche utilizzare uno strumento come Zapier per creare le tue automazioni. Ci\u00f2 rende Slack un'eccellente opzione di collaborazione per qualsiasi team remoto.<\/span><\/p>\n

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Team Microsoft<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 21 (Microsoft.com)<\/span><\/p>\n

Microsoft Teams si \u00e8 gradualmente posizionato come uno dei principali concorrenti di Slack nello spazio di collaborazione online. Questo strumento ha un aspetto pi\u00f9 aziendale e una sensazione pi\u00f9 robusta. Inutile dire che funziona molto bene con altri strumenti Microsoft, come le loro varie applicazioni di Office 365. Ci\u00f2 che distingue Microsoft Teams \u00e8 la possibilit\u00e0 di effettuare enormi videochiamate con un massimo di 250 partecipanti e la possibilit\u00e0 di condividere lo schermo.<\/span><\/p>\n

Rispetto a Slack offre molta meno flessibilit\u00e0 in termini di suddivisione dei messaggi in canali e argomenti separati, ed \u00e8 anche molto pi\u00f9 limitato nella sua capacit\u00e0 di integrare altre applicazioni di terze parti. Tuttavia, ha una migliore sicurezza e alcune potenti funzionalit\u00e0, soprattutto quando lo si utilizza come parte di un pi\u00f9 ampio panorama di applicazioni aziendali di Office 365.<\/span><\/p>\n

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Migliori strumenti di gestione e tracciamento del tempo<\/b><\/h2>\n

Gli strumenti di monitoraggio del tempo funzionano tutti in modo molto simile. Consentono ai lavoratori e ai team remoti di tenere traccia di quanto tempo trascorrono in progetti specifici fornendo loro funzionalit\u00e0 che funzionano proprio come un cronometro. Gli utenti possono avviarlo, metterlo in pausa e interromperlo mentre lavorano su determinati progetti e tiene automaticamente traccia di quanto tempo impiegano per attivit\u00e0 impostate in precedenza. Alcune app consentono inoltre ai lavoratori remoti di aggiungere manualmente il tempo dedicato a quelle attivit\u00e0 che non sono stati in grado di monitorare in tempo reale.<\/span><\/p>\n

Gli strumenti pi\u00f9 avanzati includono numerose funzionalit\u00e0 extra molto utili, soprattutto per i manager per tenere d'occhio ci\u00f2 su cui stanno lavorando i membri del loro team. Queste funzionalit\u00e0 includono schermate casuali ogni pochi minuti, tracciamento GPS, rapporti giornalieri e automazione delle buste paga.\u00a0<\/span><\/p>\n

Questi strumenti includono <\/span>Attiva\/disattiva<\/b><\/a> (Alexa Classifica 3.428), <\/span>Orologio<\/b><\/a> (Alexa Rank: 895.500) e <\/span>Hubstaff<\/b><\/a> (Alexa Rango 27.806). Hanno tutti versioni gratuite per piccoli team che includono le funzionalit\u00e0 di base e account premium che includono tutte le funzionalit\u00e0 extra. Tutti e tre funzionano molto bene e sebbene siano molto simili, alcuni hanno funzionalit\u00e0 diverse che potrebbero funzionare meglio per alcuni e non tanto per altri. Pertanto, ti consigliamo di dare un'occhiata a tutti e scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze.<\/span><\/p>\n

FLYDESK<\/a><\/strong><\/h3>\n

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L'app FLYDESK consentir\u00e0 ai membri del team di effettuare il check-in dal proprio smartphone con un clic o con un tocco di tag per tenere traccia dell'orario di lavoro e dei luoghi. I dati di check-in forniranno approfondimenti agli utenti e ai team manager, faciliteranno la collaborazione del team preservando un equilibrio tra lavoro e vita privata. Un'altra cosa, l'App consentir\u00e0 agli utenti di prenotare sale riunioni e scrivanie su richiesta e in tutto il mondo all'interno di uno dei migliaia di uffici flessibili e spazi di coworking disponibili su FLYDESK<\/a>.<\/p>\n

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I migliori strumenti di videoconferenza e condivisione dello schermo<\/b><\/h2>\n

Google Meet<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

Google Meet \u00e8 uno degli strumenti pi\u00f9 popolari in circolazione al momento per le videochiamate e la condivisione dello schermo che ha aggiunto molte nuove funzionalit\u00e0 utili negli ultimi anni. Gli esempi pi\u00f9 recenti sono la possibilit\u00e0 di registrare la riunione e la possibilit\u00e0 di visualizzare i sottotitoli dal vivo durante la riunione, che funziona molto bene. Esiste una versione gratuita di Google Meet, ma per usufruire di tutte le funzionalit\u00e0 \u00e8 necessario disporre di un piano Google Suite.<\/span><\/p>\n

Google Suite consente inoltre al tuo team di avere i propri indirizzi email dedicati utilizzando il nome di dominio della tua azienda e viene fornito con l'accesso a Google Drive. Potrebbe essere un modo conveniente per ottenere l'accesso a tutte queste funzionalit\u00e0 a un prezzo fisso per utente al mese.<\/span><\/p>\n

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Skype<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 235<\/span><\/p>\n

Skype \u00e8 stata una delle prime applicazioni conosciute per le telefonate online, le videochiamate e la condivisione dello schermo. La sua popolarit\u00e0 ha oscillato nel corso degli anni, ma \u00e8 ancora in circolazione e viene ancora ampiamente utilizzato. Uno dei suoi vantaggi \u00e8 che \u00e8 gratuito per la maggior parte degli scopi e ha un sistema di credito telefonico flessibile nel caso in cui desideri effettuare chiamate occasionali verso telefoni fissi dall'estero.<\/span><\/p>\n

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Ingrandisci<\/b><\/a><\/h3>\n

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Grado Alexa: 16<\/span><\/p>\n

Zoom \u00e8 forse lo strumento di videoconferenza pi\u00f9 popolare e pi\u00f9 semplice da iniziare a utilizzare, in quanto \u00e8 possibile accedervi tramite un collegamento Web e non \u00e8 necessario un account (a condizione che qualcun altro ti invii un collegamento a una riunione). Ha guadagnato un'enorme popolarit\u00e0 negli ultimi mesi, quando sempre pi\u00f9 persone hanno lavorato da casa durante l'epidemia di COVID-19. Dei tre strumenti menzionati qui, Zoom \u00e8 probabilmente il pi\u00f9 intuitivo e facile da usare per gruppi pi\u00f9 grandi di persone e team di lavoro a distanza. Un aspetto da notare \u00e8 che ci sono stati alcuni problemi di sicurezza (soprattutto se il link della riunione finisce in qualche modo nelle mani sbagliate).<\/span><\/p>\n

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I migliori strumenti per generare fatture e richiedere pagamenti<\/b><\/h2>\n

Fatturatamente<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 20.546<\/span><\/p>\n

Invoicely \u00e8 uno strumento super facile da usare e intuitivo che ti consente di creare fatture personalizzate e dall'aspetto professionale. Tutto quello che devi fare \u00e8 riempire gli spazi vuoti e generare la fattura, cos\u00ec facile! Puoi aggiungere le informazioni sulla tua attivit\u00e0 commerciale, il nome dell'azienda, il logo, l'indirizzo di fatturazione, le date di scadenza, i dettagli di pagamento e la descrizione di ciascun prodotto del servizio che stai addebitando, nonch\u00e9 la tariffa oraria o il prezzo per unit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n

Invoicely ti consente di creare un account in modo da poter salvare tutte le tue fatture inviate in un unico posto e creare modelli che puoi riutilizzare per la fatturazione ricorrente. Puoi anche tenere traccia di chi ha pagato una fattura e generare report in modo da tenere traccia dei tuoi dati finanziari.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Xero<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 821<\/span><\/p>\n

Xero \u00e8 pi\u00f9 avanzato che fatturato, in quanto \u00e8 un <\/span>software di contabilit\u00e0 completo<\/b>. \u00c8 molto popolare tra i lavoratori remoti e ha ottime recensioni online.\u00a0<\/span><\/p>\n

Xero ha funzionalit\u00e0 pi\u00f9 avanzate che sono pi\u00f9 adatte per le aziende che effettuano transazioni su base regolare. Le sue funzionalit\u00e0 includono fatturazione, gestione dell'inventario, buste paga automatizzate, connessioni e riconciliazioni bancarie, reportistica, gestione multivaluta, dashboard delle prestazioni e la possibilit\u00e0 di accettare pagamenti dai servizi di pagamento online pi\u00f9 diffusi.\u00a0<\/span><\/p>\n

Comprensibilmente, <\/span>Xero non \u00e8 gratuito<\/b>. Tuttavia, ha un prezzo molto ragionevole e ogni piano viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni.<\/span><\/p>\n

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App Wave<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 1.173<\/span><\/p>\n

Wave offre una serie di software gratuiti per le piccole imprese, che offrono come 3 diversi prodotti: Fatturazione, Ricevute e Contabilit\u00e0. Le loro soluzioni sono dotate di un'integrazione Stripe e sono abbastanza facili da usare e semplici da usare. Questa \u00e8 un'ottima opzione per iniziare e ti serve solo un account per accedere a tutte le soluzioni offerte da Wave.<\/span><\/p>\n

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I migliori strumenti per condividere e organizzare i file<\/b><\/b><\/h2>\n

Google Drive<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

Google Drive \u00e8 di gran lunga il modo pi\u00f9 semplice e conveniente per organizzare e condividere file online, indipendentemente da chi sei e cosa fai... funziona per tutti! Google Drive ti consente di creare, modificare, archiviare, organizzare e condividere file in molti formati diversi, inclusi documenti, fogli di lavoro, presentazioni e moduli.\u00a0<\/span><\/p>\n

L'account gratuito include 15 GB di spazio di archiviazione, ma ci sono diversi piani premium che vanno da 30 GB fino a 30 TB (che \u00e8 molto!).<\/span><\/p>\n

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Trasferiamo<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 131<\/span><\/p>\n

WeTransfer \u00e8 un sito Web che ti consente di condividere file gratuitamente in modo molto semplice. Vai semplicemente sul sito web e carica il contenuto che desideri condividere. Generer\u00e0 automaticamente un collegamento che puoi inviare a un'altra persona in modo che scarichi i file che desideri condividere. Cos\u00ec semplice!<\/span><\/p>\n

WeTransfer \u00e8 un'ottima opzione per condividere file sporadicamente poich\u00e9 \u00e8 veloce, gratuito e non \u00e8 necessario creare un account per utilizzarlo. Google Drive, invece, \u00e8 molto meglio per chi vuole condividere <\/span>cos\u00ec come<\/b> creare e archiviare file <\/span>in un unico luogo<\/b>.<\/span><\/p>\n

Alcuni altri buoni strumenti per condividere e archiviare file sono Dropbox, Box e OneDrive.<\/span><\/p>\n

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I migliori strumenti di collaborazione visiva<\/b><\/h2>\n

Telaio<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 759<\/span><\/p>\n

Loom \u00e8 un software gratuito che puoi utilizzare per registrare il tuo schermo. Hai la possibilit\u00e0 di attivare e disattivare sia l'audio che il video. Questo lo rende uno strumento incredibilmente utile per creare brevi video didattici per i membri del tuo team remoto, magari come parte di un processo di onboarding. \u00c8 anche molto utile spiegare i problemi che hai riscontrato, poich\u00e9 questo \u00e8 spesso un modo pi\u00f9 efficiente per mostrare a qualcuno cosa intendi (rispetto a digitarlo o aspettare che siano disponibili per una sessione di condivisione dello schermo dal vivo).<\/span><\/p>\n

Pu\u00f2 essere integrato come una semplice estensione di Chrome. I video sono ospitati online nel tuo account e puoi scegliere le impostazioni sulla privacy per condividerli. L'impostazione predefinita \u00e8 "chiunque abbia il link pu\u00f2 vedere questo video", ma puoi anche aggiungere una password.<\/span><\/p>\n

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Mir\u00f2<\/b><\/a><\/h3>\n

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Posizione Alexa: 1331<\/span><\/h3>\n

Miro \u00e8 uno strumento di collaborazione visiva che puoi utilizzare per molti scopi diversi tra cui brainstorming, sessioni di ideazione, mappe mentali, progettazione e pianificazione del flusso di lavoro. Pensala come una lavagna online e interattiva.\u00a0<\/span><\/p>\n

Puoi collaborare dal vivo con il tuo team, inclusa la funzionalit\u00e0 di chat e videochiamata integrata. La versione gratuita ti d\u00e0 accesso a 3 schede gratuite su cui collaborare e a un set limitato di funzionalit\u00e0, mentre le versioni a pagamento hanno molte pi\u00f9 funzionalit\u00e0 e hanno un prezzo per utente. Miro pu\u00f2 essere uno strumento incredibilmente utile se il tuo lavoro richiede creativit\u00e0 e il tuo team non si trova fisicamente nello stesso luogo.<\/span><\/p>\n

Un altro ottimo strumento per la collaborazione visiva remota \u00e8 InVision, che consente ai membri del tuo team di fornire feedback sui rispettivi prototipi di pagina.<\/span><\/p>\n

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Migliore piattaforma per la prenotazione di scrivanie e sale riunioni<\/b><\/h2>\n

Area di lavoro FLYDESK<\/b><\/a><\/p>\n

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FLYDESK \u00e8 una piattaforma che consente ai lavoratori remoti di individuare il <\/span>migliori spazi di coworking<\/b> e connettersi con professionisti nella loro zona. Attraverso il sito o l'app FLYDESK \u00e8 possibile prenotare spazi per lavorare e sale riunioni su base oraria, giornaliera, settimanale o mensile.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Fai un tentativo: se vuoi controllare tutti gli spazi di coworking disponibili vicino a te, visita FLYDESK's <\/span>pagina degli spazi di coworking<\/span><\/a> e filtrare per posizione e tipologia di spazio (Hot desk, desk dedicato, ufficio privato, anche sale riunioni, spazi per eventi o virtual office).<\/span><\/p>\n

Avrai accesso immediato a tutti gli spazi disponibili nell'area, alle loro tariffe mensili, settimanali o giornaliere, foto e tutti i dettagli su come funzionano gli abbonamenti. Puoi anche fissare un appuntamento per andare a vedere lo spazio o persino lavorare da l\u00ec per alcune ore gratuitamente prima di prendere una decisione.<\/span><\/p>\n

Scopri di pi\u00f9 sugli spazi di coworking e sugli spazi di lavoro flessibili<\/span><\/a>.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Remote working has been getting more and more popular over the past few years. After the unfortunate spread of COVID-19 and the current social distancing measures applied all over the world, the number of people learning to work from home and becoming remote workers has exploded even further.\u00a0 If you are new to the remote…<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":23684,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[73,69,85,87,237,58],"acf":[],"yoast_head":"\nTools to boost the productivity of remote teams — FLYDESK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Discover the best applications and tools to boost the productivity of remote teams. 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