현재 COVID-19 전염병으로 인해 대부분의 사람들은 바이러스 전파율을 억제하기 위해 재택 근무를 요청받았습니다. 또한 사회적 거리두기 조치가 전 세계적으로 1년 또는 그 이상 시행될 가능성이 매우 높습니다. 임대료를 지불하고 있지만 사무실을 더 이상 사용하지 않고 여러 회사가 이익 마진을 충족하기 위해 규모를 축소해야 했기 때문에 이는 기업에 큰 영향을 미쳤습니다.

이제 사람들이 사회적 거리두기 조치를 취하면서 전 세계적으로 천천히 일터로 돌아가기 시작하면서 많은 기업들이 규모 축소로 인해 사무실에 추가 공간이 충분하다는 사실을 깨달았습니다. 사람들은 편의를 위해 또는 COVID-19에 감염될 수 있다는 두려움 때문에 원격 근무 모델을 선호합니다.

이 기사에서는 추가 공간을 전대하고 공유 사무실 모델로 전환하여 귀하의 비즈니스가 임대 비용의 일부를 상쇄할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다. 걱정하지 마세요. 저희가 모든 배경 조사를 완료했습니다!

법적 측면

추가 사무실 공간을 전대하는 것은 임대 계약서에 명시된 조건에 따라 합법적이지 않을 수 있습니다. 집주인의 허가 없이 사무실 공간을 전대할 경우 여러 법률 비용이 발생할 수 있습니다. 이는 전대 목적을 달성할 수 없습니다.

가장 좋은 방법은 집주인과 논의를 시작하고 전대 허가를 요청하는 것입니다. 현재 전염병 기간 동안 비용 절감의 중요성을 강조하십시오. 결국 여러 산업이 심각한 영향을 받았고 집주인도 사무실 공간에 대한 비용을 지불할 수 있는지 여부에 대해 걱정할 것입니다. 전반적으로, 당신은 당신이 완전히 사용하지 않는 거대한 공간을 임대하는 비용의 일부를 상쇄할 수 있고 집주인은 여전히 그의 한 달치 임대료를 받기 때문에 윈-윈 상황입니다. 그는 필수적인 낯선 사람들이 사무실 공간을 사용하는 것을 허용하는 것에 대해 약간의 우려를 가질 수 있지만, 우리는 다음 섹션에서 이에 대해 논의할 것입니다.

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자신과 작업 공간 보호

전대할 때의 임차 계약에는 세입자가 건물에 발생한 모든 손해에 대해 책임이 있음을 명시하는 조항이 포함되어야 합니다. 이것은 귀하의 비즈니스를 보호하기 때문에 공유 사무실 공간에서 매우 중요합니다. 결국 다른 사람의 엉망진창을 청소하거나 수리하기 위해 비용을 지불하고 싶지 않습니다! 이것은 또한 임차인이 손해에 대해 곤경에 처하게 되므로 집주인을 안심시키는 데 도움이 되며 따라서 사무실 공간을 더욱 조심하고 존중하게 될 것입니다.

이에 대해 두 가지 방법이 있습니다. 임차인의 보험이 전차 임차인의 손해를 보상하는지 확인하거나 임차인이 자신의 보험에 가입해야 한다고 규정해야 합니다. 이는 장기적으로 더 이상적인 옵션입니다. 재임대. 홍콩에서 이러한 유형의 보험으로 자신을 보호하려면 다음을 확인하십시오. 회사 표지, 그들은 당신을 완전히 보호할 수 있도록 훌륭한 조언과 지침을 제공합니다.

임차인 선택

적절한 임차인을 선택하는 것은 전대차의 매우 중요한 측면입니다. 임차인이 임대료를 제때 지불할 수 있고 재산에 심각한 피해를 입히지 않도록 하는 것과 같이 전대할 때 일반적인 우려 사항이 적용됩니다. 문제 유형). 또한 사무실 공간의 일부를 전대할 때 임차인이 경쟁업체의 조직이 아닌지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 임차인이 조직의 기밀 정보를 얻을 수 있습니다.

따라서 세입자가 귀하의 추가 공간을 전대하기 전에 세입자를 철저히 조사하는 것이 중요합니다. 철저한 배경 조사를 수행하고 시너지 효과가 있는 세입자를 선택하여 사무실 공간을 공유하는 것이 조화로운 경험이 될 수 있도록 하십시오. 엄격한 심사 절차를 따르면 집주인도 안심할 수 있습니다. 따라서 전대에 대한 논의를 시작할 때 이를 반드시 알려야 합니다.

주의해야 할 또 다른 사항은 추가 사무실 공간을 광고하는 것이 항상 좋은 것은 아니라는 점입니다. 경쟁업체에 비즈니스의 현금 흐름이 이상적이지 않다는 신호를 보내기 때문입니다. 또한 회사를 염탐하고 내부 작동에 대해 더 알고 싶어하는 나쁜 의도를 가진 많은 사람들을 끌어들일 것입니다. FLYDESK는 광범위한 네트워크를 통해 잠재적인 세입자에 대한 엄격하고 철저하며 신중한 심사 프로세스를 제공하므로 최고의 세입자만 최종 승인을 받을 수 있도록 보장할 수 있습니다.

가격 결정

사무실 위치 주변의 코워킹 요율을 확인하여 청구할 가격을 파악하는 것이 가장 좋습니다. 대략적인 가이드로, 홍콩의 열린 공간에 있는 전용 책상 월 3,000 – 6,000 HKD, 매일 코워킹 핫 데스크는 하루 150 – 400 HKD입니다. 물론 이것은 이웃과 사무실이 제공하는 서비스의 품질에 따라 다릅니다. 예를 들어 식료품 저장실에 대한 액세스를 허용하고 무료 차와 커피, 발코니 또는 사람들이 쉴 수 있는 기타 공용 공간이 있는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 추가 서비스를 제공하지 않는 경우보다 훨씬 더 많은 비용으로 추가 공간의 가격을 책정하십시오. 중심 업무 지구 또는 주변 지역 또는 주변에 많은 식당 및 엔터테인먼트 옵션이 있는 지역도 가격이 더 높을 수 있습니다.

회의실을 임대하는 것도 수익성 있는 옵션입니다. 여러 기업이 재택근무 모델을 계속 따르기로 선택할 수 있지만 때때로 팀이 만나 프로젝트를 논의하거나 고객을 만날 공간이 필요하기 때문입니다. 일반적으로 회의실 대여는 시간당 150에서 300HKD이지만 제공하는 수용 인원에 따라 증가할 수 있습니다.

FLYDESK 또한 사무실 공간의 가격을 적절하게 책정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

재임대 기간

단기 재임대는 계속해서 세입자를 조사해야 하므로 더 많은 작업이 필요하고 모든 새 세입자에 대해 추가 위험을 감수해야 합니다. 그러나 일반적으로 수익성이 더 높습니다. 현재로서는 미래가 매우 불확실하기 때문에 장기 전대도 약간 위험합니다. 따라서 가장 좋은 옵션은 최대 2개월 동안 탄력적으로 임대한 후 원하는 경우 갱신할 수 있는 것입니다.

기억하십시오 – 당신은 여기에서 통제합니다! 또한 사무실 공간을 전대하는 것이 최선의 선택인지 확신이 서지 않는 사람들을 안심시키기 위해 재생 가능한 주간 옵션을 제공하도록 선택할 수 있습니다. 많은 번거로움을 겪지 않도록 재임대를 가능한 한 간단하게 유지하는 것이 가장 좋습니다.

작업 공간 지침

잠재적 세입자에게 작업 공간의 규칙과 규정을 명확하게 설명하고 전대차에 포함시키십시오! 프린터, 커피 머신 등과 같은 장비 사용에 대한 규칙을 고려할 수 있습니다. 드레스 코드를 구현하는 것이 좋습니다. 또한 사무실을 마지막으로 나가는 사람이 모든 조명을 켜도록 하는 것과 같은 기타 규칙을 구현할 수도 있습니다. 세입자가 정중하고 적절하게 행동할 수 있도록 에어컨 끄기 및 기타 지침. 코워킹 및 공유오피스 공간 가이드라인에 대한 자세한 내용은 여기를 확인하세요. 기사.

또한 충돌을 피하기 위해 회의실 예약 시스템을 마련해야 하며 인터넷 사용을 제한해야 할 수도 있습니다.

전반적으로, 여분의 사무실 공간을 전대하는 것은 비즈니스 지출을 절약하는 동시에 다른 사람들에게 유연한 기반으로 작업할 수 있는 저렴한 공간을 제공하는 좋은 방법입니다. 물론 집주인의 승인이 필요하고 엄격한 규칙과 지침이 설정되어 있어 어려운 상황에 빠지지 않도록 해야 합니다.

이것은 일반적인 지침일 뿐이지만 추가 사무실 공간을 전대하는 데 관심이 있는 경우 다음으로 문의하십시오. FLYDESK 귀하의 비즈니스와 관련된 모든 세부 사항을 해결하도록 도와드리겠습니다.