홍콩에서 회의실을 빌리는 것은 매우 간단합니다. 그러나 예약하기 전에 임대를 끝내기 위해 몇 가지 사항을 고려해야 합니다. 이벤트 종류에 따른 이상적인 공간 당신은 참석자의 수뿐만 아니라 호스트 할 것입니다. 

잘못된 회의실을 예약하면 이벤트가 악몽으로 바뀔 수 있습니다. 손님을 실망시키면 장기적으로 비즈니스에 피해를 줄 수 있습니다. 이 기사에서는 홍콩에서 이벤트 장소를 임대하기 전에 고려해야 할 모든 것을 알려드립니다. 회의, 컨퍼런스, 세미나, 강연 또는 귀하가 주최하고자 하는 모든 종류의 행사를 위한 완벽한 공간을 예약하는 과정을 안내해 드립니다. 

먼저 회의실을 예약하기 전에 고려해야 할 특성인 가구, 장비, 위치, 크기 및 비용에 대해 알아보겠습니다. 

가구 및 장비 

주최할 이벤트의 종류와 프레젠테이션의 상호 작용 방식에 따라 소유하지 않은 장비가 필요할 수 있습니다. 모든 회의실에 화이트보드와 프로젝터가 있다고 가정하지 마십시오. 일부는 의자 몇 개만 제공되고 나머지는 단순히 빈 공간입니다.

필요한 가장 일반적인 장비는 다음과 같습니다. 

• 화이트보드(펜, 마커, 지우개 포함)
• 프로젝터 또는 TV 디스플레이(해당 케이블 및 어댑터 포함)
• 마이크
• 스피커
• 콘센트 또는 연장 코드에 쉽게 접근 가능
• 사무용품

필요한 모든 장비 또는 장치 목록을 만들고 그에 따라 회의실을 검색하십시오. 이미 포함된 공간을 확보하는 것이 좋습니다. 모든 것 자신의 장비를 가져오는 것이 물류의 악몽으로 쉽게 변할 수 있으므로 필요합니다. 

가구와 관련하여 의자와 테이블은 참석자가 필요한 만큼 오래 앉아 있을 수 있을 만큼 편안해야 합니다. 

또한, 모든 손님 이어야 한다 호스트가 요청한 모든 작업이나 활동을 수행할 수 있음. 모든 사람이 앉을 수 있는 테이블이 충분하지 않을 때 청중에게 노트북을 꺼내라고 말하고, 가구가 이동 중이고 쉽게 이동할 수 없을 때 그룹을 형성하라고 말하거나, 더 나쁘게는 초대하는 것만큼 불편한 것은 없습니다. 자리에 앉고 모든 사람을 위한 의자가 충분하지 않다는 것을 깨닫습니다. 

가구 스타일은 또한 손님이 이벤트를 인식하는 방식에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 조각품, 추가 번개, 탁상용 센터피스 또는 그림과 같은 특수 가구는 장소의 외관을 향상시킬 수 있으므로 홍콩에서 이벤트 공간을 찾을 때 두 가지 요소를 모두 고려하십시오. 

위치

이상적으로 회의실의 위치는 다음과 같아야 합니다. 최대한 접근 가능하고 편리하게. 그렇지 않은 경우 일부 참석자는 길을 잃거나 늦게 도착하거나 아예 가지 않기로 결정할 수 있습니다. 

회의실 임대 MTR, 트램 또는 버스 정류장 근처 항상 좋은 생각입니다. 일부 손님이 운전해야 하는 경우 회의실에 전용 또는 쉽게 접근할 수 있는 공간이 있는지 확인하십시오. 주차 공간. 

이그제큐티브 센터, 프로스페리티 타워

크기 및 용량

홍콩에서 회의, 회의 또는 이벤트 공간을 예약할 때 거의 항상 공간에 몇 명을 수용할 수 있는지에 대한 공간의 수용 인원이 제공되므로 여러분. 

단, 객실의 실제 크기를 항상 확인하고 원하는 게스트 사이의 거리에 따라 수용 인원을 계산하는 것이 좋습니다. 다음은 계산에 관한 몇 가지 경험 법칙입니다. 이벤트 용량: 

• ~6 피트2 서있는 군중에 대한 손님 당
• ~8 피트2 혼합 착석 및 입석 군중 또는 강당 스타일 좌석의 경우 손님당
• ~9 피트2  댄스 플로어 또는 작은 무대가 있는 리셉션 스타일 좌석의 경우 손님당
• ~18 피트2  책상에서 1인당
• ~40 피트2  회의 테이블 및 중공 사각형의 경우 1인당. 이는 사회적 거리두기 조치를 준수하기 위해 권장되는 최소 용량이기도 합니다..

음식과 음료

3시간 이상의 행사에는 음식과 음료가 필요합니다. 

대부분의 회의실은 소그룹을 위한 무료 물과 커피를 제공합니다.. 그러나 회의실 대여 패키지의 일부로 다른 음료나 스낵이 포함되어 있는지 또는 추가 요금으로 이러한 서비스를 제공할 수 있는지 다시 확인하고 싶을 수 있습니다. 다시 말하지만, 음식은 쉽게 물류 악몽으로 변할 수 있으므로 충분한 양의 식사와 음료가 필요한 경우 사전에 장소에 연락하여 케이터링 서비스를 요청하십시오. 그들 중 대부분은 도움이 될 것입니다. 

무료 음식을 제공할 계획이 없다면 최소한 손님이 회의실 시설 내 또는 근처에서 필요한 모든 것을 구매할 수 있는 옵션이 있는지 확인하십시오. 

소송 비용

홍콩의 회의실 가격은 위에서 언급한 모든 요소(장비, 시설, 위치 및 크기)에 따라 책정됩니다. 더 크고, 더 고급스럽고, 더 나은 설비와 더 좋은 위치에 있을수록 더 비싸집니다. 

일반적으로 시간당 가격이 책정되며 시간당 HK$1에서 HK$7 이상까지 피트2 . 회의실 임대 기간이 길수록 더 나은 요금과 할인을 받기가 더 쉽습니다.

가격이 매우 다양하므로 홍콩의 회의실 목록을 확인하고 웹사이트에서 직접 가격을 비교하는 것이 좋습니다. 방법은 다음과 같습니다.

홍콩에서 회의실을 임대하는 방법

이제 홍콩에서 회의실이나 이벤트 공간을 임대할 때 무엇을 찾아야 하는지 알았으므로 다음과 같이 예약할 수 있습니다. 

1. 방문 FLYDESK 작업 공간 네트워크 위치로 "홍콩"을 선택한 다음 "회의실".
2. 당신은 전체 목록 회의실, 세미나실, 회의실 및 이벤트 공간이 홍콩 전역에서 이용 가능합니다. 결과를 특정 지역으로 좁히려면 "지도를 이동하면서 검색" 옵션. 그러면 해당 지역에서 사용 가능한 모든 회의실이 즉시 표시됩니다. 용량 및 시간당 요금과 함께, 모든 다른 공간을 비교하려는 경우 매우 쉽게 만듭니다. 특정 특성을 찾고 있다면 용량, 예산, 속성 및 기능별로 필터링할 수도 있습니다.
3. 회의실을 클릭하면 FLYDESK는 사진, 전체 가격, 기능, 주소 및 가용성을 포함하여 공간에 대한 모든 세부 정보를 표시합니다. 같은 페이지에서 간단히 문의하면 모든 세부 정보를 이메일로 받을 수 있습니다. 그것만큼 간단합니다!

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