원격 근무는 지난 몇 년 동안 점점 더 대중화되었습니다. 코로나19의 안타까운 확산과 현재의 사회적 거리두기 조치가 전 세계적으로 적용되면서 재택근무를 하고 원격근무를 하는 사람들이 더욱 폭발적으로 늘어났습니다. 

원격 근무 라이프스타일이 처음이라면 이 기사가 적합합니다. 여기에서는 효율적이고 효과적인 원격 근무자가 되기를 원하는 경우 반드시 배워야 하는 가장 유용한 도구에 대해 설명합니다. 프로젝트 관리, 파일 관리, 시간 추적 및 송장 발행과 같이 주로 사용되는 도구에 따라 도구를 여러 범주로 나눕니다. 

 

원격 작업자를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구

트렐로

알렉사 순위: 202

Trello는 일반적으로 프리랜서와 원격 작업자 사이에서 가장 많이 사용되는 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. Trello를 사용하면 프로젝트를 특정 작업으로 나누고 팀 내의 특정 사람들에게 할당하여 프로젝트를 구성할 수 있습니다. Trello를 통해 팀 및 고객과 의견 및 파일을 공유할 수도 있습니다. 팀이 없고 혼자서 작업하는 경우에도 모든 종류의 프로젝트를 구성할 수 있는 간단하고 쉬운 방법입니다.

 

아사나

알렉사 순위: 1,021

Asana는 기능면에서 Trello와 매우 유사하지만 거대한 보드가 아닌 다양한 방식으로 프로젝트와 작업을 시각적으로 구성할 수 있습니다. 특정 프로젝트 또는 모든 프로젝트에서 특정 사람이나 전체 팀이 수행한 진행 상황을 볼 수 있는 추가 기능이 있기 때문에 일반적으로 더 큰 팀에 더 좋습니다. 특정 작업이 아닌 큰 그림을 봐야 할 때 유용합니다. 

Trello와 Asana 모두 무료 버전과 필요한 팀의 규모 및 기능에 따라 달라지는 프리미엄 플랜이 있습니다. 고려해야 할 다른 인기 있는 프로젝트 관리 도구로는 ClickUp, ProofHub 및 Wrike가 있습니다.

 

최고의 커뮤니케이션 및 협업 도구

느슨하게

알렉사 순위: 207

Slack은 원격으로 작업하는 팀을 위한 가장 인기 있는 커뮤니케이션 및 협업 도구 중 하나입니다. 채팅을 다른 주제와 채널로 나눌 수 있고 다른 사용자에게 전화를 걸 수도 있기 때문에 단순한 메신저 그 이상입니다. Slack은 무료로 시작할 수 있습니다. 이 계획은 귀하와 귀하의 팀이 주어진 시간에 가장 최근의 10,000개 메시지로만 제한합니다. 유료 버전은 이러한 제한이 없으며 사용자 수에 따른 가격 책정 모델이 있습니다. 

Slack의 주요 이점 중 하나는 Slack에 다른 많은 도구와 앱을 통합할 수 있다는 것입니다(이 기사에서 언급한 대부분의 도구 포함). 예를 들어 팀 중 한 명이 Trello 카드를 업데이트하거나 Google 드라이브에 파일을 업로드할 때마다 알림을 받을 수 있습니다. 인기 있는 대부분의 웹 앱에는 Slack과의 표준 통합 옵션이 있지만 Zapier와 같은 도구를 사용하여 자체 자동화를 구축할 수도 있습니다. 따라서 Slack은 원격 팀을 위한 탁월한 협업 옵션입니다.

 

마이크로소프트 팀즈

알렉사 순위: 21(Microsoft.com)

Microsoft Teams는 점차 온라인 협업 공간에서 Slack의 주요 경쟁자 중 하나로 자리매김했습니다. 이 도구는 보다 기업적인 모양과 보다 견고한 느낌을 줍니다. 다양한 Office 365 응용 프로그램과 같은 다른 Microsoft 도구와 매우 잘 작동한다는 것은 말할 필요도 없습니다. Microsoft Teams를 돋보이게 하는 것은 최대 250명의 참가자와 대규모 화상 통화를 할 수 있는 기능과 화면을 공유할 수 있는 기능입니다.

Slack과 비교할 때 메시지를 별도의 채널과 주제로 분할하는 측면에서 유연성이 훨씬 낮고 다른 타사 응용 프로그램을 통합하는 기능도 훨씬 제한적입니다. 그러나 특히 더 광범위한 기업 Office 365 애플리케이션 환경의 일부로 사용할 때 더 나은 보안과 몇 가지 강력한 기능을 제공합니다.

 

최고의 시간 관리 및 추적 도구

시간 추적 도구는 모두 매우 유사하게 작동합니다. 이를 통해 원격 작업자와 팀은 스톱워치처럼 작동하는 기능을 제공하여 특정 프로젝트에 소요한 시간을 추적할 수 있습니다. 사용자는 특정 프로젝트에서 작업하는 동안 시작, 일시 중지 및 중지할 수 있으며 이전에 설정된 작업에 소요한 시간을 자동으로 추적합니다. 일부 앱에서는 원격 작업자가 실시간으로 추적할 수 없는 작업에 소요된 시간을 수동으로 추가할 수도 있습니다.

가장 고급 도구에는 특히 관리자가 팀 구성원이 작업 중인 작업을 주시하는 데 매우 유용한 수많은 추가 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 기능에는 몇 분마다 무작위 스크린샷, GPS 추적, 일일 보고서 및 급여 자동화가 포함됩니다. 

이러한 도구에는 다음이 포함됩니다. 토글 (알렉사 랭크 3,428), 시계화하다 (Alexa 순위: 895,500) 및 허브스태프 (Alexa 순위 27,806). 그들은 모두 매우 기본적인 기능을 포함하는 소규모 팀을 위한 무료 버전과 모든 추가 기능을 포함하는 프리미엄 계정을 가지고 있습니다. 이 세 가지는 매우 잘 작동하며 매우 유사하지만 일부는 다른 기능을 가지고 있어 일부 사용자에게는 가장 잘 작동하고 다른 사용자에게는 그다지 효과적이지 않을 수 있습니다. 따라서 모두 살펴보고 필요에 가장 적합한 것을 선택하는 것이 좋습니다.

FLYDESK

FLYDESK 앱을 사용하면 팀원들이 스마트폰에서 클릭 한 번으로 또는 태그 터치로 체크인하여 근무 시간과 위치를 추적할 수 있습니다. 체크인 데이터는 사용자와 팀 관리자에게 통찰력을 제공하고 일과 삶의 균형을 유지하면서 팀 협업을 촉진합니다. 한 가지 더, 앱을 통해 사용자는 주문형으로 회의실과 책상을 예약할 수 있습니다. FLYDESK에서 사용할 수 있는 수천 개의 유연한 사무실 및 코워킹 스페이스.

 

 

최고의 화상 회의 및 화면 공유 도구

구글 미팅

Alexa 순위: 1(Google.com)

Google Meet은 현재 가장 인기 있는 화상 통화 및 화면 공유 도구 중 하나로서 지난 몇 년 동안 편리한 새 기능을 많이 추가했습니다. 가장 최근의 예는 회의를 녹화하는 기능과 회의 중에 실시간으로 자막을 표시하는 기능으로, 이는 매우 잘 작동합니다. Google Meet의 무료 버전이 있지만 모든 기능을 이용하려면 Google Suite 요금제가 있어야 합니다.

또한 Google Suite를 사용하면 팀에서 회사 도메인 이름을 사용하여 전용 이메일 주소를 가질 수 있으며 Google 드라이브에 액세스할 수 있습니다. 매월 사용자당 고정 가격으로 이러한 모든 기능에 액세스할 수 있는 비용 효율적인 방법일 수 있습니다.

 

스카이프

알렉사 순위: 235

Skype는 온라인 전화 통화, 화상 통화 및 화면 공유를 위한 최초의 잘 알려진 응용 프로그램 중 하나였습니다. 그 인기는 수년에 걸쳐 변동되었지만 여전히 주변에 있으며 여전히 널리 사용되고 있습니다. 장점 중 하나는 대부분의 목적에 무료로 사용할 수 있으며 해외에서 가끔 유선 전화를 걸고자 할 때를 대비하여 유연한 전화 신용 시스템이 있다는 것입니다.

 

줌

알렉사 순위: 16

Zoom은 웹링크를 통해 액세스할 수 있고 계정이 필요하지 않기 때문에(다른 사람이 회의 링크를 보낸 경우) 가장 인기 있고 사용하기 가장 쉬운 화상 회의 도구일 것입니다. COVID-19 발생 기간 동안 점점 더 많은 사람들이 재택근무를 하게 되면서 지난 몇 달 동안 엄청난 인기를 얻었습니다. 여기에 언급된 세 가지 도구 중에서 Zoom은 틀림없이 가장 사용자 친화적이며 대규모 그룹의 사람들과 원격 작업 팀에 사용하기 가장 쉽습니다. 주목해야 할 한 가지 측면은 일부 보안 문제가 있다는 것입니다(특히 회의 링크가 어떻게든 잘못된 손에 넘어가는 경우).

 

송장을 생성하고 지불을 요청하는 최고의 도구

인보이스로

알렉사 순위: 20,546

Invoicely는 매우 사용하기 쉽고 사용자 친화적인 도구로 개인화되고 전문적인 느낌의 인보이스를 만들 수 있습니다. 빈칸을 채우고 인보이스를 생성하기만 하면 됩니다! 비즈니스 정보, 회사 이름, 로고, 청구서 수신 주소, 기한, 지불 세부 정보 및 청구하는 각 서비스 제품에 대한 설명과 시간당 요금 또는 단위당 가격을 추가할 수 있습니다. 

Invoicely를 사용하면 계정을 생성하여 보낸 모든 인보이스를 한 곳에 저장할 수 있을 뿐만 아니라 반복 청구에 재사용할 수 있는 템플릿을 생성할 수 있습니다. 또한 누가 송장을 지불했는지 추적하고 보고서를 생성하여 재무 상태를 추적할 수 있습니다. 

 

제로

알렉사 순위: 821

Xero는 청구서보다 더 고급입니다. 전체 회계 소프트웨어. 원격 근무자들 사이에서 매우 인기가 있으며 온라인에서 좋은 평가를 받고 있습니다. 

Xero에는 정기적으로 거래를 하는 비즈니스에 더 적합한 고급 기능이 있습니다. 그 기능에는 송장 발행, 재고 관리, 자동 급여, 은행 연결 및 조정, 보고, 다중 통화 관리, 성과 대시보드 및 가장 인기 있는 온라인 지불 서비스에서 지불을 수락하는 옵션이 포함됩니다. 

당연하게도, Xero는 무료가 아닙니다. 그러나 가격이 매우 저렴하며 모든 계획에는 30일 무료 평가판이 제공됩니다.

 

웨이브 앱

알렉사 순위: 1,173

Wave는 인보이스 발행, 영수증 및 회계의 3가지 제품으로 제공되는 소규모 비즈니스를 위한 일련의 무료 소프트웨어를 제공합니다. 그들의 솔루션은 Stripe 통합과 함께 제공되며 매우 사용자 친화적이고 사용하기 쉽습니다. 이것은 시작하기에 좋은 옵션이며 하나의 계정만 있으면 Wave가 제공하는 모든 솔루션에 액세스할 수 있습니다.

 

파일 공유 및 정리를 위한 최고의 도구

구글 드라이브

 

Alexa 순위: 1(Google.com)

Google 드라이브는 지금까지 누구와 무엇을 하는지에 관계없이 온라인에서 파일을 정리하고 공유하는 가장 쉽고 편리한 방법입니다... 모두에게 적합합니다! Google 드라이브를 사용하면 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 양식을 비롯한 다양한 형식의 파일을 생성, 편집, 저장, 구성 및 공유할 수 있습니다. 

무료 계정에는 15GB의 저장 공간이 포함되어 있지만 30GB에서 최대 30TB(많은 양입니다!)로 가는 몇 가지 프리미엄 계획이 있습니다.

 

우리는 환승한다

알렉사 순위: 131

WeTransfer는 매우 간단한 방법으로 무료로 파일을 공유할 수 있는 웹사이트입니다. 웹사이트로 이동하여 공유하고 싶은 콘텐츠를 업로드하기만 하면 됩니다. 공유하려는 파일을 다운로드할 수 있도록 다른 사람에게 보낼 수 있는 링크가 자동으로 생성됩니다. 저것과 같이 쉬운!

WeTransfer는 빠르고 무료이며 사용하기 위해 계정을 만들 필요가 없기 때문에 산발적으로 파일을 공유할 수 있는 훌륭한 옵션입니다. 그러나 Google 드라이브는 공유하려는 사람들에게 훨씬 좋습니다. 만큼 잘 파일 생성 및 저장 한 곳에서.

파일 공유 및 저장을 위한 다른 좋은 도구로는 Dropbox, Box 및 OneDrive가 있습니다.

 

최고의 시각적 협업 도구

직조기

알렉사 순위: 759

Loom은 화면을 녹화하는 데 사용할 수 있는 무료 소프트웨어입니다. 오디오와 비디오를 모두 끄고 켤 수 있는 옵션이 있습니다. 따라서 온보딩 프로세스의 일부로 원격 팀 구성원을 위한 짧은 교육 비디오를 만드는 데 매우 편리한 도구입니다. 또한 발생한 문제를 설명하는 것이 매우 유용합니다. 이는 종종 귀하가 의미하는 바를 다른 사람에게 보여주는 더 효율적인 방법이기 때문입니다(입력하거나 라이브 화면 공유 세션에 사용할 수 있기를 기다리는 것과 비교).

간편한 Chrome 확장 프로그램으로 통합할 수 있습니다. 비디오는 계정에서 온라인으로 호스팅되며 공유에 대한 개인 정보 설정을 선택할 수 있습니다. 기본값은 "링크가 있는 모든 사용자가 이 비디오를 볼 수 있음"으로 설정되어 있지만 암호를 추가할 수도 있습니다.

 

미로

알렉사 순위: 1331

Miro는 브레인스토밍, 아이디어 세션, 마인드 매핑, 워크플로 디자인 및 계획을 포함한 다양한 목적에 사용할 수 있는 시각적 협업 도구입니다. 온라인 및 대화형 화이트보드라고 생각하십시오. 

내장된 채팅 및 화상 통화 기능을 포함하여 팀과 실시간으로 협업할 수 있습니다. 무료 버전은 공동 작업을 위한 3개의 무료 보드와 제한된 기능 세트에 대한 액세스를 제공하는 반면, 유료 버전은 더 많은 기능을 제공하며 사용자 기준으로 가격이 책정됩니다. 작업에 창의성이 필요하고 팀이 물리적으로 같은 위치에 있지 않은 경우 Miro는 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다.

원격 시각적 협업을 위한 또 다른 좋은 도구는 팀 구성원이 서로의 페이지 목업에 대한 피드백을 제공할 수 있는 InVision입니다.

최고의 책상 및 회의실 예약 플랫폼

FLYDESK 작업 공간

FLYDESK는 원격 작업자가 위치를 찾을 수 있도록 하는 플랫폼입니다. 최고의 코워킹 스페이스 해당 지역의 전문가와 연결합니다. FLYDESK 웹사이트 또는 앱을 통해 작업 공간과 회의실을 시간, 일, 주 또는 월 단위로 예약할 수 있습니다. 

한 번 해보세요: 근처에 있는 모든 코워킹 스페이스를 확인하고 싶다면 FLYDESK's를 방문하세요. 코워킹 스페이스 페이지 위치 및 공간 유형(핫 데스크, 전용 데스크, 개인 사무실, 회의실, 이벤트 공간 또는 가상 사무실)별로 필터링합니다.

해당 지역에서 사용 가능한 모든 공간, 월별, 주별 또는 일일 요금, 사진 및 멤버십 작동 방식에 대한 전체 세부 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. 당신은 또한 당신이 결정을 내리기 전에 공간을 보러 가기 위해 약속을 잡거나 거기에서 몇 시간 동안 무료로 일할 수도 있습니다.

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