{"id":23569,"date":"2020-10-21T13:23:41","date_gmt":"2020-10-21T05:23:41","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23569"},"modified":"2020-10-21T13:52:38","modified_gmt":"2020-10-21T05:52:38","slug":"how-to-calculate-your-office-size-and-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/insights\/how-to-calculate-your-office-size-and-budget\/","title":{"rendered":"Hvordan beregne kontorets st\u00f8rrelse og budsjett"},"content":{"rendered":"

Office plassplanlegging kan v\u00e6re en kompleks beregning. Det er ikke bare arbeidsplassen som m\u00e5 vurderes, men ogs\u00e5 fellesomr\u00e5dene, m\u00f8terom eller andre fasiliteter du m\u00e5tte trenge. I denne artikkelen diskuterer vi de mest relevante sp\u00f8rsm\u00e5lene du m\u00e5 svare p\u00e5 f\u00f8r du bestemmer deg for kontorlokalebehovet, og gir deg l\u00f8sningene for hvordan du kan beregne behovene dine basert p\u00e5 st\u00f8rrelsen og budsjettkravene dine.\u00a0<\/span><\/p>\n

FLYDESK tilbyr n\u00e5 muligheten til \u00e5 beregne kontorplassbehovet mer n\u00f8yaktig. Ved \u00e5 bruke v\u00e5r ekspertise og v\u00e5r spesialbygde kontorlokalkalkulator, kan vi gi deg en guide til st\u00f8rrelsen p\u00e5 plassen du trenger og den sannsynlige kostnaden. Variablene inkluderer antall pulter, antall m\u00f8terom og fellesarealer.<\/span><\/p>\n

Vennligst fyll ut dette <\/span>Kontakt skjema<\/span> og vi lager en simulering av st\u00f8rrelse og kostnad, skreddersydd til dine behov.<\/span>\"\"<\/a><\/p>\n

Ansl\u00e5 kontorets st\u00f8rrelse<\/b><\/h2>\n

Hvor mye kapasitet trenger du per ansatt?<\/b><\/h3>\n

Det er kanskje det mest \u00e5penbare sp\u00f8rsm\u00e5let, men en av de avgj\u00f8rende faktorene n\u00e5r du vurderer kontorst\u00f8rrelser, er hvor mange mennesker du forventer eller planlegger \u00e5 bruke dem. Utgangspunktet er at hver ansatt skal ha rundt 100\/120 kvadratfot, med en gjennomsnittlig arbeidsstasjon p\u00e5 rundt 50 kvadratfot. En rask beregning kan fortelle deg om kontoret du vurderer gir nok kontorplass per person og derfor gir dem et komfortabelt og produktivt arbeidsmilj\u00f8.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Kommer ansatte inn hver dag eller jobber de eksternt?<\/b><\/h3>\n

\u00c5 vurdere dine ideelle kontordimensjoner og krav betyr \u00e5 ta hensyn til hvor ofte kontorlokalene skal brukes. Hvis teamet ditt bare jobber i et kontorlokale p\u00e5 bestemte dager i uken, kan det v\u00e6re verdt \u00e5 vurdere en coworking-plass som gir st\u00f8rre fleksibilitet og muligheten for folk til \u00e5 hot desk. Hvis hele teamet ditt er permanent basert p\u00e5 et kontor, kan det v\u00e6re verdt \u00e5 vurdere noe litt st\u00f8rre for \u00e5 im\u00f8tekomme de ansatte og deres behov.\u00a0<\/span><\/p>\n

Du kan bygge din egen fleksible arbeidsmodell ved \u00e5 bruke v\u00e5r <\/span>fleksibelt arbeidsmodelldiagnoseverkt\u00f8y<\/span><\/a>. Ved \u00e5 svare p\u00e5 denne korte unders\u00f8kelsen kan FLYDESK sette sammen en fleksibel arbeidsdiagnose som du kan bruke til \u00e5 generere din egen fleksibel arbeidspolicy ved hjelp av v\u00e5r gratis mal. Du kan ogs\u00e5 r\u00e5df\u00f8re deg med FLYDESK for \u00e5 forst\u00e5 dine behov og for \u00e5 finne ut hvor mye plass du trenger og for \u00e5 finne ut hva budsjettet ditt sannsynligvis vil v\u00e6re.<\/span><\/p>\n

Hvilke fellesarealer trenger du?<\/b><\/h3>\n

For noen virksomheter kan fellesarealer v\u00e6re avgj\u00f8rende for \u00e5 fremme samhandling mellom teammedlemmer og skape et omr\u00e5de hvor ansatte kan ta en pause og slappe av. Andre basert i bysentre f\u00f8ler kanskje ikke behovet for \u00e5 ha et felles omr\u00e5de, da mange fasiliteter er rett utenfor 1TP3196T N\u00e5r du formulerer ideer for kontorlokaler, kan det v\u00e6re verdt \u00e5 diskutere med teamet ditt om det er ettersp\u00f8rsel etter et felles omr\u00e5de.<\/span><\/p>\n

Som et eksempel vil FLYDESK-kalkulatoren vise deg at et kontor med tett avstand i Hong Kong Central kan v\u00e6re dyrere enn et veldig romslig kontor i Tsim Sha Tsui selv om alle dine andre krav er n\u00f8yaktig de samme.<\/span><\/p>\n

Trenger du m\u00f8terom? Hvor stor og hvor mange?<\/b><\/h3>\n

Dette avhenger igjen av din type virksomhet. Er du en bedrift som er vert for en rekke kunder, eller deltar du i m\u00f8ter eksternt? Hvis du trenger et m\u00f8terom, er det verdt \u00e5 tenke over hvilken st\u00f8rrelse p\u00e5 m\u00f8terom du trenger. Noen virksomheter krever mye AV-utstyr for \u00e5 presentere for sine kunder, mens andre ganske enkelt trenger et bord og noen stoler. En ting \u00e5 huske p\u00e5 er at gjennomsnittsst\u00f8rrelsen p\u00e5 et m\u00f8te er 3 personer, mens gjennomsnittsst\u00f8rrelsen p\u00e5 et m\u00f8terom kan huse 8 personer, s\u00e5 det b\u00f8r tenkes litt over hvor mange m\u00f8terom du egentlig trenger.<\/span><\/p>\n

Prismodellen vi bruker for m\u00f8terom i FLYDESK-kalkulatoren er basert p\u00e5 antall timer du ansl\u00e5r at du trenger til m\u00f8ter hver m\u00e5ned. Som kalkulatoren vil vise deg, kan det lett bli en prisforskjell p\u00e5 5-10% i dine totale m\u00e5nedlige kostnader hvis du ender opp med \u00e5 leie for mange m\u00f8terom du faktisk ikke bruker.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Trenger du private samtale-\/videokiosker? Hvor mange?<\/b><\/h3>\n

Skulle virksomheten din utf\u00f8re mesteparten av sin aktivitet p\u00e5 nett gjennom Skype eller Zoom, kan det v\u00e6re verdt \u00e5 vurdere om du trenger en privat stand for videosamtaler. Dette gj\u00f8r det mulig for deg \u00e5 gjennomf\u00f8re nettm\u00f8ter med relativt privatliv, spesielt hvis kontoret ditt er i et coworking-rom. Det er tider n\u00e5r du trenger fullstendig privatliv og ro for \u00e5 snakke med kunder eller kolleger, og en privat stand tilbyr denne muligheten. Hvor mange du trenger avhenger av hvor mange i teamet ditt som bruker Skype, Zoom, Google Meet eller et lignende verkt\u00f8y til daglig. Hvis det er sv\u00e6rt sjelden, kan det v\u00e6re verdt \u00e5 planlegge kontorlokalene dine for \u00e5 skape et omr\u00e5de med privatliv i stedet for en dedikert stand.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvilke andre fasiliteter trenger du?<\/b><\/h3>\n

N\u00e5r du vurderer kravene til kontorlokaler, vil du kanskje ogs\u00e5 tenke p\u00e5 andre fasiliteter du m\u00e5tte trenge. Trenger din bedrift et utstillingsomr\u00e5de? Vil dine ansatte trenge et kj\u00f8kkenomr\u00e5de for \u00e5 tilberede mat og drikke? Igjen, litt konsultasjon med dine ansatte kan v\u00e6re verdt \u00e5 finne ut hva som trengs og for \u00e5 sikre at milj\u00f8et er tilpasset dine behov.<\/span><\/p>\n

FLYDESK-kalkulatoren lar deg velge hvor romslig du vil at kontoret skal v\u00e6re, hvor stilig du vil ha det og hvor mye m\u00f8bler du forventer at det skal ha. Et fullt m\u00f8blert og romslig kontor kommer til \u00e5 koste mye mer hvis du \u00f8nsker \u00e5 bo i et sentralt omr\u00e5de.<\/span><\/p>\n

Vennligst bruk v\u00e5r <\/span>sp\u00f8rreskjema<\/span> for \u00e5 beskrive dine behov, s\u00e5 hjelper vi deg med \u00e5 beregne plassbehovet ditt.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Beregn kontorkostnadene dine<\/b><\/h2>\n

Trenger du \u00e5 v\u00e6re i et sentralt omr\u00e5de\/by?<\/b><\/h3>\n

Sentrumspriser kommer uunng\u00e5elig til \u00e5 bli dyrere enn et sted utenfor byen, s\u00e5 du b\u00f8r sp\u00f8rre deg selv om du trenger den sentrumsbeliggenheten, eller kan du f\u00e5 mer plass ved \u00e5 skaffe deg et kontorlokale lenger unna et bysentrum? Den gjennomsnittlige st\u00f8rrelsen p\u00e5 kontorlokaler vil sannsynligvis v\u00e6re mer begrenset i et fortettet byomr\u00e5de.<\/span><\/p>\n

For eksempel, som kalkulatoren v\u00e5r vil vise, kan et kontor du betaler HK$480 000 for i Hong Kong Central v\u00e6re s\u00e5 lavt som HK$350 000 i Sheung Wan med n\u00f8yaktig samme kontorkrav, selv om det bare er et lite stykke unna .<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ser du etter en delt kontorplass (coworking space) eller din egen private kontorplass?<\/b><\/h3>\n

Dette er et godt sp\u00f8rsm\u00e5l n\u00e5r du vurderer plassplanlegging for et kontor. Trenger du virkelig separate rom, eller er din bedrift og arbeidsstil mer egnet til en \u00e5pen planl\u00f8sning? Ofte kan coworking-rom vise seg \u00e5 v\u00e6re inspirerende ettersom du kan hoppe av andre likesinnede virksomheter. Imidlertid foretrekker enkelte virksomheter, for eksempel juridiske eller \u00f8konomiske, private omr\u00e5der for \u00e5 m\u00f8te kunder og diskutere sensitive sp\u00f8rsm\u00e5l. Noen ganger er det riktig for en bedrift \u00e5 ha en blanding av begge.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Som et eksempel kan et "flytende skrivebord"-arrangement koste hvor som helst mellom US$30 per dag til US$350 per m\u00e5ned, mens et privat kontor eller kontorpakke kan v\u00e6re hvor som helst mellom US$350 og US$800 per m\u00e5ned i et coworking-rom.<\/span><\/p>\n

Hvordan beregne budsjettet ditt<\/b><\/h3>\n

N\u00e5r du vurderer den ideelle kontorst\u00f8rrelsen din, m\u00e5 du ogs\u00e5 vurdere om bedriften din kan absorbere omkostningene fra den nye arbeidsplassen. Det er selvf\u00f8lgelig en rekke forskjellige priser tilgjengelig for forskjellige budsjetter, selv p\u00e5 de mest attraktive stedene. Det er viktig \u00e5 sette et budsjett f\u00f8r du ser deg rundt, slik at du vet hva du har r\u00e5d til og deretter basere s\u00f8ket rundt dette tallet. Du kan sette forskjellige prisniv\u00e5er p\u00e5 <\/span>FLYDESK<\/span><\/a> for \u00e5 passe budsjettet ditt, og vi kan ogs\u00e5 hjelpe deg med \u00e5 beregne budsjettet ditt basert p\u00e5 dine behov.\u00a0<\/span><\/p>\n

Typiske kostnader for kontorlokaler<\/b><\/h3>\n

I f\u00f8lge CBRE, en eiendomsr\u00e5dgiver basert i LA, var de typiske kostnadene for kontorlokaler p\u00e5 noen av verdens mest ettertraktede lokasjoner i Q1 av 2019 som f\u00f8lger:<\/span><\/p>\n