{"id":57993,"date":"2022-12-06T18:12:30","date_gmt":"2022-12-06T10:12:30","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=57993"},"modified":"2025-09-03T20:17:31","modified_gmt":"2025-09-03T12:17:31","slug":"desk-booking-management-challenges-and-solutions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/","title":{"rendered":"Desk booking management: utfordringer og l\u00f8sninger"},"content":{"rendered":"

Med flere selskaper og enkeltpersoner som trekker mot<\/span> hybrid arbeidsliv<\/span><\/a>, er det mange nye fleksible arbeidsl\u00f8sninger tilgjengelig for \u00e5 lette inn i det. Bedrifter utforsker konseptet '<\/span>hot-deking<\/span><\/a>' hvor ansatte ikke lenger har faste pulter og i stedet gj\u00f8r det til et felles arbeidsomr\u00e5de hvor ansatte kan reservere sine plasser. Det er s\u00e5 mange fordeler ved \u00e5 bytte til en "hot-desk" som \u00f8kt fleksibilitet p\u00e5 arbeidsplassen for ansatte, kontorkostnader og energibesparelser og mer samarbeid i 1TP3196T\u00a0<\/span><\/p>\r\n

Det kommer imidlertid med sine utfordringer \u2013 en stor er \u00e5 administrere skrivebordsplasser og reservere plass.<\/span><\/p>\r\n

I denne artikkelen skal vi g\u00e5 dypere inn p\u00e5 administrasjon av skrivebordsbestilling<\/a>, problemer du m\u00f8ter og l\u00f8sninger du kan vurdere.<\/span><\/p>\r\n

Fortsett \u00e5 lese for \u00e5 finne ut mer!<\/span><\/p>\r\n

Desk booking utfordringer<\/strong><\/h2>\r\n

Mens en hybrid arbeid<\/a> har mange fordeler<\/span>, er det ogs\u00e5 flere utfordringer som f\u00f8lger med implementeringen av et felleskontorkonsept. Men ikke bekymre deg, vi vil ogs\u00e5 gi deg noen l\u00f8sninger du b\u00f8r vurdere!<\/span><\/p>\r\n

La oss se p\u00e5 noen av skrivebordsbestillingsproblemene og l\u00f8sninger p\u00e5 hvordan vi kan overvinne dem.<\/span><\/p>\r\n

Problem 1TP3T1: Ubrukt kontorlokale eller overkapasitet<\/b><\/h3>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Noen ganger kan du m\u00f8te en situasjon der du kan overvurdere hvor mange av teamansatte som \u00f8nsker \u00e5 komme tilbake til 1TP3196T. Det ville definitivt ikke v\u00e6re nok arbeidsomr\u00e5der<\/a> for dine ansatte \u00e5 bruke p\u00e5 kontoret og det kan v\u00e6re vanskelig \u00e5 kommunisere og tildele arbeidsplassen til de ansatte i en slik situasjon.<\/span><\/p>\r\n

P\u00e5 den annen side kan det motsatte scenariet skje der det er en underkapasitet hos teammedlemmene eller ansatte som \u00f8nsker \u00e5 jobbe fra 1TP3196T. Dette kan v\u00e6re en vanskelig situasjon fordi du da ikke vet hvordan du skal forutsi hvor mange personer som kommer , og kostnadene ved \u00e5 gjen\u00e5pne kontoret ville ikke v\u00e6re verdt det hvis antall personer som kommer tilbake p\u00e5 jobb ikke n\u00e5r et fastsatt minimum.<\/span><\/p>\r\n

Dessuten, n\u00e5r ansatte vet hvem som kommer for \u00e5 jobbe p\u00e5 kontoret, kan de til og med f\u00f8le <\/span>mer motivert<\/span><\/a> \u00e5 komme og jobbe p\u00e5 kontoret ogs\u00e5!<\/span><\/p>\r\n

L\u00f8sning 1TP3T1: Delt skrivebordsbestillingsapplikasjon<\/b><\/h3>\r\n

Automatiser prosessen! Det finnes en rekke l\u00f8sninger der ute, spesielt for bordbestilling \u2013 og disse er ekstremt nyttige for \u00e5 spare tid brukt p\u00e5 \u00e5 administrere bordbestillingen og ogs\u00e5 gi dine ansatte mer autonomi til \u00e5 kontrollere sin egen bordbestilling. Du trenger ikke \u00e5 bekymre deg for bestillingsvarsler i siste liten, siden appen din kan ta seg av \u00e5 optimalisere plassen og administrere bestilling i sanntid.<\/span><\/p>\r\n

Et annet nyttig aspekt er at disse appene er utstyrt med verkt\u00f8y for analyse og datainnsamling som vil optimere plassen din og ogs\u00e5 kunne hjelpe med \u00e5 estimere kapasiteten til kontorlokalene.<\/span><\/p>\r\n

\u00a0Det er viktig at du velger en leverand\u00f8r som fungerer best for deg og din organisasjon og virkelig vurderer alle tilgjengelige alternativer der ute.<\/span><\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

Problem 1TP3T2: Siste liten bestilling p\u00e5 felles kontor<\/b><\/h3>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Det er viktig \u00e5 ha muligheten til \u00e5 ha fleksibiliteten for siste bestilling. Ikke bare vil dette tillate dine ansatte \u00e5 ha muligheten til \u00e5 komme tilbake til kontoret, det kan ogs\u00e5 bidra til \u00e5 im\u00f8tekomme eventuelle uforutsette omstendigheter der det er n\u00f8dvendig for dem \u00e5 komme til 1TP3196T. Det kan v\u00e6re vanskelig \u00e5 koordinere bestilling i siste liten og planlegge for situasjoner som dette, og derfor kan dette ogs\u00e5 v\u00e6re en utfordring du kan m\u00f8te n\u00e5r du implementerer en skrivebordsbestillingsstrategi.<\/span><\/p>\r\n

L\u00f8sning 1TP3T2: QR-koder og bestillingsenheter p\u00e5 felles kontor<\/b><\/h3>\r\n

You can create a QR code<\/a> for the desk booking website where employees can easily have access to this and it would save the hassle of remembering the website address. At the same time you can also receive the information all in one place with minimal back and forth communication – so you do not need to estimate, but rather have the accurate information on hand and not estimate every time.<\/span><\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

Oppgave 1TP3T3: Ingen faste sitteplasser p\u00e5 felles kontor<\/b><\/h3>\r\n

En av utfordringene som f\u00f8lger med bordbestillingsadministrasjon er ikke \u00e5 ha en fast sitteplan, eller en m\u00e5te \u00e5 sjekke hvor man sitter n\u00e5r de reserverer plass i 1TP3196T. Dette kan for\u00e5rsake potensielle sammenst\u00f8t for plasser som er reservert og folk kan finne det vanskelig \u00e5 finne sine kolleger p\u00e5 kontoret hvis det er behov.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

L\u00f8sning 1TP3T3: Office gulv interaktivt kart<\/b><\/h3>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Mange av disse skrivebordsbestillingsappene kommer ogs\u00e5 med planl\u00f8sninger, der du kan kartlegge kontoroppsettet til et interaktivt kart ved fingertuppene! Dette gj\u00f8r det veldig enkelt for deg \u00e5 finne ut hvor kollegene dine sitter, hvor hvert lag befinner seg og n\u00f8yaktig setet du \u00f8nsker \u00e5 reservere.<\/span><\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

N\u00e5 som vi har snakket om utfordringer og l\u00f8sninger for \u00e5 overvinne dem, er det p\u00e5 tide at du ser n\u00e6rmere p\u00e5 de forskjellige l\u00f8sningsleverand\u00f8rene \u2013 og velger den beste! Heldig for deg, vi har satt sammen en liste over leverand\u00f8rer som du kan vurdere for dine behov for administrasjon av skrivebordsbestilling!<\/span><\/p>\r\n

Leverand\u00f8rer av administrasjon av skrivebordsbestilling<\/strong><\/h2>\r\n

1. FLYDESK<\/span><\/a><\/h3>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

De <\/span>FLYDESK-app<\/span><\/a> er en omfattende app designet for \u00e5 hjelpe deg med dine hybridkontorbehov \u2013 alt p\u00e5 ett sted! Du kan bruke den til \u00e5 bestille skrivebord, m\u00f8terom, parkeringsplasser og andre delte ressurser. Ikke bare det, det tillater ogs\u00e5 planlegging, tillater samarbeid med ditt eget team. Flydesk lar deg ogs\u00e5 forske <\/span>coworking-rom i n\u00e6rheten<\/span><\/a> \u2013 noe som er sv\u00e6rt gunstig n\u00e5r det ikke er nok arbeidsplasser p\u00e5 selve kontoret.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

Problemfri, alt-i-ett-plattform utstyrt med alle l\u00f8sningene du trenger som din perfekte hybrid arbeidsledsager!<\/span><\/p>\r\n

2. utsending<\/span><\/a><\/h3>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Envoy er en hybrid l\u00f8sning for administrasjon av arbeidsomr\u00e5de som ogs\u00e5 tilbyr administrasjonsfunksjoner for skrivebordsbestilling \u2013 der ansatte kan bestille skrivebordene sine per time og til og med planlegge tilbakevendende bestillinger gjennom selve appen. Ytterligere funksjoner inkluderer ogs\u00e5 \u00e5 sette opp personlige skrivebordsfasiliteter, bestille skrivebord p\u00e5 vegne av andre, bestille m\u00f8terom og ogs\u00e5 opprette grupper med kollegene dine i appen slik at du kan se n\u00e5r de er planlagt \u00e5 v\u00e6re p\u00e5 kontoret!<\/span><\/p>\r\n

3. Robin<\/span><\/a><\/h3>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Robin er en hybrid arbeidsplassplattform som tilbyr l\u00f8sninger for bord- og rombestillingsadministrasjon, planlegging og analyser for deg for \u00e5 f\u00e5 innsikt i hvordan dine ansatte bruker 1TP3196T. Appen tillater ogs\u00e5 \u00e5 lage interaktive kontorkart og tillater en s\u00f8ml\u00f8s prosess for gjester \u00e5 sjekke inn n\u00e5r de bes\u00f8ker kontoret!<\/span><\/p>\r\n

4. Kadence<\/span><\/a><\/h3>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Kadence er en hybrid arbeidsprogramvare som ogs\u00e5 kommer i form av en app, som tillater bord- og rombestilling, planlegging og bes\u00f8ksadministrasjon. Det beste er at denne programvaren faktisk kan integreres i forskjellige andre apper som Microsoft Teams, Google, Workday og mer \u2013 noe som gj\u00f8r det enkelt \u00e5 f\u00e5 tilgang til! Administratorer kan til og med tildele bestemte omr\u00e5der p\u00e5 kontoret til bestemte avdelinger og planlegge det ogs\u00e5 \u2013 noe som gir brukerne fleksibilitet n\u00e5r de tildeler skrivebordene.<\/span><\/p>\r\n

5. Eden<\/span><\/a><\/h3>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Eden er en alt-i-ett HR- og arbeidsplassopplevelsesplattform som tilbyr bordbestilling, bes\u00f8ksadministrasjon, intern billettering for ansattes foresp\u00f8rsler og romplanlegging. Plattformen kan ogs\u00e5 integreres i forskjellige andre applikasjoner som Microsoft Teams, Slack, G Suite Directory og mange flere!<\/span><\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

Vi h\u00e5per denne artikkelen var nyttig i covering all informasjonen du trenger \u00e5 vite for bordbestillingsadministrasjon!<\/span><\/p>\r\n

For \u00e5 l\u00e6re mer om de hybride arbeidsl\u00f8sningene som FLYDESK tilbyr, som inkluderer mye mer enn bordbestillingsadministrasjon, <\/span>kontakt oss i dag<\/span><\/a> og f\u00e5 en gratis demo av FLYDESK-appen!<\/span><\/p>\r\n

<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

With more companies and individuals gravitating towards the hybrid work life, there are many new flexible working solutions available to ease into it. Companies are exploring the concept of \u2018hot-desking\u2019 where employees no longer have permanent desks and instead making it a shared workspace where employees can reserve their spots. There are so many benefits…<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":58649,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[76,75,58],"acf":[],"yoast_head":"\nDesk booking management: challenges and solutions — FLYDESK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Hybrid work study: main challenges & solutions to better manage your shared office with a desk booking management system.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/flydesk.com\/nb\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nb_NO\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Desk booking management: challenges and solutions — FLYDESK\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Hybrid work study: main challenges & solutions to better manage your shared office with a desk booking management system.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/flydesk.com\/nb\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"FLYDESK\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-12-06T10:12:30+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-09-03T12:17:31+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/alex-kotliarskyi-QBpZGqEMsKg-unsplash-scaled-e1670917536147.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"998\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Skrevet av\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"FLYDESK\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Ansl. lesetid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8 minutter\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Desk booking management: challenges and solutions — FLYDESK","description":"Hybrid work study: main challenges & solutions to better manage your shared office with a desk booking management system.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/","og_locale":"nb_NO","og_type":"article","og_title":"Desk booking management: challenges and solutions — FLYDESK","og_description":"Hybrid work study: main challenges & solutions to better manage your shared office with a desk booking management system.","og_url":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/","og_site_name":"FLYDESK","article_published_time":"2022-12-06T10:12:30+00:00","article_modified_time":"2025-09-03T12:17:31+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":998,"url":"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/alex-kotliarskyi-QBpZGqEMsKg-unsplash-scaled-e1670917536147.jpg","path":"\/home\/nbj8pyv\/public_html\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/alex-kotliarskyi-QBpZGqEMsKg-unsplash-scaled-e1670917536147.jpg","size":"full","id":58649,"alt":"Desk booking management: challenges and solutions","pixels":2554880,"type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Skrevet av":"FLYDESK","Ansl. lesetid":"8 minutter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/flydesk.com\/#organization","name":"FLYDESK","url":"https:\/\/flydesk.com\/","sameAs":[],"logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/flydesk.com\/#logo","inLanguage":"nb-NO","url":"","contentUrl":"","caption":"FLYDESK"},"image":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/#logo"}},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/flydesk.com\/#website","url":"https:\/\/flydesk.com\/","name":"FLYDESK","description":"Fly your work with style","publisher":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/flydesk.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"nb-NO"},{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#primaryimage","inLanguage":"nb-NO","url":"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/alex-kotliarskyi-QBpZGqEMsKg-unsplash-scaled-e1670917536147.jpg","contentUrl":"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/alex-kotliarskyi-QBpZGqEMsKg-unsplash-scaled-e1670917536147.jpg","width":2560,"height":998,"caption":"Desk booking management: challenges and solutions"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#webpage","url":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/","name":"Desk booking management: challenges and solutions — FLYDESK","isPartOf":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#primaryimage"},"datePublished":"2022-12-06T10:12:30+00:00","dateModified":"2025-09-03T12:17:31+00:00","description":"Hybrid work study: main challenges & solutions to better manage your shared office with a desk booking management system.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nb-NO","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/flydesk.com\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Desk booking management: challenges and solutions"}]},{"@type":"Article","@id":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#webpage"},"author":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/#\/schema\/person\/7ee7a2a81022450574cd387741e21a36"},"headline":"Desk booking management: challenges and solutions","datePublished":"2022-12-06T10:12:30+00:00","dateModified":"2025-09-03T12:17:31+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#webpage"},"wordCount":1239,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/alex-kotliarskyi-QBpZGqEMsKg-unsplash-scaled-e1670917536147.jpg","keywords":["Flexible work policy","Work from anywhere","Work from home"],"articleSection":["Management"],"inLanguage":"nb-NO","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/flydesk.com\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/#respond"]}]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/flydesk.com\/#\/schema\/person\/7ee7a2a81022450574cd387741e21a36","name":"FLYDESK","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/flydesk.com\/#personlogo","inLanguage":"nb-NO","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/01b1d9bab372998a16bd3550155069db?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/01b1d9bab372998a16bd3550155069db?s=96&d=mm&r=g","caption":"FLYDESK"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57993"}],"collection":[{"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57993"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57993\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":96000,"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57993\/revisions\/96000"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media\/58649"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57993"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=57993"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57993"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}