Coworking-ruimtes worden erg populair voor ondernemers en professionals op afstand, dankzij de betaalbare prijs en het gemeenschapsgevoel dat het biedt. 

Hier zijn onze 10 geboden met 5 do's en 5 don'ts die je in gedachten moet houden om het meeste uit je nieuwe ervaring in een coworking-ruimte te halen:

Do's

1. Zorg voor netheid
2. Netwerk met anderen
3. Vervang items die je klaar bent
4. Respecteer de privacy van anderen
5. Wees beleefd bij het aanpakken van problemen

Niet doen

1. Verkoop niet te veel
2. Praat niet hard aan de telefoon
3. Overspoel de vergaderruimte niet
4. Geen roddels
5. Wees niet te afhankelijk 

Dingen om te doen in een coworking-ruimte

1. Zorg voor netheid

Je bent misschien tolerant ten opzichte van een rommelige werkruimte, maar hetzelfde geldt misschien niet voor andere leden. Wees attent en neem slechts één bureauruimte in beslag en houd uw spullen netjes en opgeruimd. Een rommelig bureau kan een teken van genialiteit zijn, maar het kan zeker een onooglijke overlast zijn voor uw buren.

Ook de eerste indruk telt. Een rommelig bureau kan ongeorganiseerd en onzorgvuldig overkomen, wat u niet zou willen dat uw medeleden dit zien, aangezien hij of zij misschien wel uw volgende klant of teamlid is.

Niet alleen bij het bureau, maar ook in andere gemeenschappelijke ruimtes, zoals de bijkeuken of badkamer, moet er schoon worden gehouden. Als je koffie hebt gemorst, zorg er dan voor dat je deze opruimt. Zo simpel is het.

2. Netwerk met anderen

Een van de unieke dingen die zelfs technische giganten aanspreken, zoals IBM, Microsoft en Verizon is dé kans om in contact te komen met innovatieve startups. Of je nu een ondernemer of een freelancer bent, contact maken met anderen in de co-working space is altijd goed, zelfs als ze niet direct gerelateerd zijn aan jouw branche. 

Begin met een simpele "Hallo" of "Goedemorgen" als je nieuw bent in de community. Vergeet nooit te glimlachen, omdat het wonderen doet bij het opbouwen van een verstandhouding met anderen. Een verbonden community maakt een co-working space levendiger en je zult ook het gevoel hebben dat je een deel van de menigte bent. Het zal geen verrassing zijn als een medelid uiteindelijk je beste klant wordt. 

3. Vervang items die je hebt voltooid

Niemand staat graag aan de ontvangende kant van een leeg koffiezetapparaat of een kopieerapparaat dat blanco print. Als je het laatste beetje van die donker gebrande koffiebonen hebt opgebruikt, moet je het bijvullen, of in ieder geval de coworking space manager laten weten en het team hebben om het af te handelen. 

4. Respecteer de privacy van anderen

Alleen omdat je goed kunt opschieten met andere leden, wil dat nog niet zeggen dat je hun privacy kunt gaan negeren. Voorkom dat u op het computerscherm van de leden gluurt terwijl u naar de voorraadkast gaat. 

Zelfs als een medelid alleen maar door de nieuwsfeed bladert, vindt niemand het leuk dat iemand over zijn schouder meekijkt. Privacy respecteren betekent ook dat je niet rondhangt als iemand in de coworking-ruimte aan het bellen is, zelfs als dat je nieuwsgierigheid wekt. 

5. Wees beleefd bij het aanpakken van problemen

Wanneer je met tientallen professionals in een gedeelde werkruimte zit, kunnen er conflicten ontstaan. Een lid kan er bijvoorbeeld een gewoonte van hebben gemaakt om met collega's aan de gemeenschappelijke tafel te discussiëren. Als gevolg hiervan ben je constant afgeleid en nam de productiviteit een duikvlucht.

In plaats van te worden verteerd door frustratie, moet u de kwestie beleefd en op diplomatieke wijze met het lid bespreken. Als dat onhandig of ongemakkelijk voor je lijkt, is de beste manier om de co-working spacemanager erbij te betrekken om hen eraan te herinneren attent te zijn. 

Dingen die je niet moet doen in een coworking-ruimte

1. Verkoop niet te veel

Je hebt misschien een vijfstartproduct en bent er super enthousiast over. Je kunt natuurlijk nonchalant praten over wat je verkoopt aan de waterkoeler, maar ga niet voluit en probeer iedereen te pitchen die je langs de voorraadkast ziet lopen. Nadat u uw producten of service heeft geïntroduceerd of erover heeft gesproken, zal het andere lid u om meer details vragen als het andere lid geïnteresseerd is. Wees anders kort over uw producten of diensten en probeer niet opdringerig te zijn om andere mensen te vragen het te proberen. Echt om feedback vragen is natuurlijk prima en wordt aangemoedigd.

2. Praat niet hard aan de telefoon

Het kan een interlokale oproep zijn van een potentiële klant die u al de hele dag verwacht. Maar dat betekent niet dat je de co-working space kunt verdrinken met je stem en je gesprekken. Telefoongesprekken zijn een veelvoorkomende afleiding die andere leden in een co-workingruimte ergert.

De meeste co-workingruimtes hebben telefooncellen of speciale ruimtes om gesprekken aan te nemen. Ga gewoon naar een van die telefooncellen om de doordringende blikken van geïrriteerde leden te vermijden.

3. Houd de vergaderruimte niet vol

Let op bij het gebruik van de vergaderruimte op a coworking ruimte. Onthoud dat het een gedeelde faciliteit is en dat andere leden geduldig kunnen wachten tot uw discussie is voltooid. Houd je aan het schema en geef anderen hun rechten om de ruimte te gebruiken.

Zelfs als het een faciliteit is die per gebruik wordt betaald, helpt het om rekening te houden met anderen en de vergaderruimte op tijd te verlaten, keer de vergaderruimte altijd terug als uw gereserveerde tijd om is. De sleutel tot een productieve vergadering is immers om deze kort en eenvoudig te houden. 

4. Geen roddelen

In een gedeelde werkruimte zijn er momenten waarop het privéleven van mensen de werkruimte kruist. Het is essentieel om professioneel te blijven en roddelen over andere leden te vermijden. Als je de mond houdt over wat je onbedoeld hebt geleerd, krijg je respect, terwijl het beginnen met roddelen je geen gunst van anderen oplevert.

5. Wees niet te afhankelijk 

Het is oké om af en toe een pen- of laptopoplader te lenen, maar elke keer als je komt, vragen om items van andere leden te lenen, in de verwachting dat je altijd van hen kunt lenen, is niet acceptabel. Wees zelfvoorzienend en wees voorbereid voordat je de coworking-ruimte betreedt. Overweeg een kluisje te hebben waar je al je spullen en benodigdheden kunt opbergen, zodat je het niet heen en weer hoeft te slepen. Hetzelfde geldt voor het vragen om informatie en vragen aan medeleden, als het bordje voor wifi-wachtwoord alleen bij de receptie staat, loop er dan gewoon heen in plaats van lui te zijn en de persoon naast je te storen. 

Uiteindelijk wil je bij het gebruik van een co-working space attent zijn om ervoor te zorgen dat de gemeenschappelijke ruimte vrij van afleiding blijft. Houd je aan de huisregels, en als die er niet zijn, gebruik dan je gezond verstand. 

vind uw beste werkplekoplossing