Swoboda pracy z dowolnego miejsca na świecie może brzmieć ekscytująco, ale rzeczywistość jest taka, że czasami wszyscy potrzebujemy odpowiedniej przestrzeni roboczej, która oferuje odpowiednie środowisko, w którym potrzebujemy czuć się produktywnie i pracować. 

Dzięki wielu pakietom członkowskim przestrzenie coworkingowe oferują pracownikom zdalnym lub każdemu, kto potrzebuje miejsca do pracy, przestrzeń, w której mogą skonfigurować swój sprzęt na cały dzień. Większość przestrzeni coworkingowych oferuje biura prywatne i półprywatne oraz biurka dedykowane. Jednak hot desking jest zdecydowanie preferowaną opcją wśród współpracowników.

W tym artykule dowiesz się wszystko, o czym musisz wiedzieć hot desk w Hongkongu: co to jest, jak działa i jak znaleźć hot desk. 

theDesk @ Causeway Bay Hysan

Co oznacza hot desking i jak to działa?

Hot desking ma miejsce wtedy, gdy pracownicy, którzy dzielą przestrzeń biurową, nie mają dedykowanego lub określonego biurka, które należy do nich. Mogą skorzystać z dowolnego dostępnego biurka, gdy codziennie docierają do miejsca pracy na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. 

Ten system organizacji biura jest bardzo popularny wśród samozatrudnionych, freelancerów i małych firm, ponieważ jest tańszą alternatywą dla wynajmu tradycyjnego biura. Oczekuje się, że współpracownicy będą przynosić własny sprzęt, codziennie ustawiać swoje miejsca pracy i pod koniec dnia zabierać ze sobą wszystkie swoje rzeczy. 

Hot deski są dostępne w przestrzeniach coworkingowych, czyli serwisowanych przestrzeniach roboczych, w których pracownicy różnych firm korzystają z tych samych obiektów. W Hongkongu istnieje wiele przestrzeni coworkingowych, które oferują pakiety członkowskie hot desk. Pakiety te często obejmują dostęp do obiektów i wielu innych dodatkowych udogodnień, takich jak prywatne szafki, bezpłatna kawa, napoje i przekąski, prywatne budki telefoniczne, wsparcie IT, dostęp do wydarzeń społecznych, sale konferencyjne, jadalnie, siłownia, prysznice i pokoje odnowy biologicznej. 

Pod względem cen różnią się one znacznie w zależności od obszaru, ogólnego wyposażenia i dodatkowych udogodnień. Jedną z korzyści płynących z pracy w przestrzeni coworkingowej jest to, że większość z nich nie wymaga od członków podpisywania długoterminowych umów. Możesz poprosić o pakiet członkostwa hot desk na cały rok, miesiąc, tydzień, dzień lub nawet kilka godzin. To zależy od Ciebie! 

Plusy i minusy Hot Desking w Hongkongu 

Plusy

• W porównaniu z wynajmem tradycyjnej powierzchni biurowej, hot desking jest bardzo opłacalny, szczególnie w przypadku firm z niewielką liczbą pracowników.
• Członkostwo w hot desking jest bardzo elastyczne, jeśli chodzi o ceny i umowy . Płacisz tylko za obiekty, z których będziesz korzystać i zazwyczaj możesz anulować lub uaktualnić w dowolnym momencie.
• Przestrzenie coworkingowe to świetne miejsca do nawiązywania kontaktów i poznawania potencjalnych partnerów, klientów lub po prostu do nawiązywania nowych znajomości. Praca w domu lub w prywatnym biurze może na dłuższą metę sprawić, że poczujesz się samotny.
• Jeśli jesteś freelancerem lub pracujesz na własny rachunek, posiadanie gorącego biurka w przestrzeni coworkingowej pozwala oddzielić życie osobiste od życia zawodowego , co może być trudne do osiągnięcia podczas pracy w domu.

Cons

• Podczas gdy hot desking może być tańszy niż wynajem powierzchni biurowej, przestrzeń coworkingowa w Hongkongu nadal kosztuje . Istnieje wiele opcji dla różnych budżetów, ale z pewnością jest to wydatek, za który będziesz musiał odpowiadać co miesiąc.
• Hot desking wymaga, aby zawsze mieć przy sobie sprzęt . Nie stanowi to problemu, jeśli do pracy potrzebujesz tylko laptopa. Jeśli jednak Twój sprzęt nie mieści się w plecaku i waży ponad 4 kilogramy, warto rozważyć zakup dedykowanego biurka.
• Przy tak wielu różnych osobach pracujących i działaniach odbywających się w tym samym obszarze, rozpraszacze są bardzo częste. Większość przestrzeni coworkingowych może z łatwością pomieścić ponad 50 osób, które w pewnym momencie dnia będą spacerować, rozmawiać ze sobą lub po prostu rozmawiać przez telefon. Jeśli łatwo się rozpraszasz i musisz zachować absolutną ciszę przez cały czas, aby wykonać pracę, wspólna przestrzeń robocza może nie być dla Ciebie najlepszą opcją. 

Znalezienie hot desku w Hongkongu 

W FLYDESK znajdziesz przestrzenie coworkingowe, które oferują hot deski w całym Hongkongu, w tym w obszarach takich jak Central Hong Kong, Sheung Wan, Causeway Bay i Tsim Sha Tsui.

Centrum wykonawcze @ Hong Kong Club

Oto jak je znaleźć: 

• Najpierw odwiedź naszą stronę Hot Desks w Hongkongu .
• Następnie skorzystaj z mapy po prawej stronie strony, aby odfiltrować miejsca w pobliżu lub w dowolnym innym określonym obszarze. 
• Użyj narzędzia filtrowania, jeśli chcesz zawęzić wyniki na podstawie swojego budżetu lub udogodnień, do których chcesz uzyskać dostęp dzięki członkostwu.
• Gdy zobaczysz ofertę, która Ci się podoba, kliknij ją, a FLYDESK natychmiast pokaże Ci wszystkie szczegóły dotyczące przestrzeni, w tym zdjęcia i ceny.
• Możesz również umówić się na spotkanie, aby zobaczyć przestrzeń, a nawet popracować stamtąd na kilka godzin, zanim podejmiesz decyzję.

Jeśli jesteś elastyczny w kwestii budżetu i lokalizacji przestrzeni coworkingowej, powinieneś przeczytać nasz artykuł na temat najbardziej inspirujących przestrzeni coworkingowych w Hongkongu , w którym znajdziesz 5 najlepszych przestrzeni coworkingowych w Hongkongu. A jeśli nie jesteś pewien, jak wybrać odpowiednią dla siebie przestrzeń coworkingową, w tym artykule zebraliśmy kluczowe kryteria wyboru przestrzeni coworkingowej , które pomogą Ci podjąć najlepszą decyzję. Sprawdź to!