W ciągu ostatnich kilku tygodni cały świat został dotknięty nowym koronawirusem, COVID-19 Coronavirus. Pochodzący z Wuhan z prowincji Hubei w Chinach koronawirus zakłócił codzienne życie ludzi na całym świecie, zwłaszcza w regionach Azji i Europy. Najlepszym sposobem na ograniczenie transmisji tego wirusa jest ograniczenie kontaktu ze światem zewnętrznym – ale jest to trudne, gdy masz pracę na pełen etat! 

Wysokie wskaźniki transmisji tego nowego koronawirusa są z pewnością powodem do niepokoju, a coraz więcej firm przechodzi na pracę w domu. Jednak takie elastyczne lub zdalne ustalenia dotyczące pracy są trudne do wdrożenia, zwłaszcza na tak dużą skalę. W tym artykule omówimy, w jaki sposób możesz ułatwić wdrożenie pracy z domu w swojej organizacji, aby uniknąć rozprzestrzeniania się tej choroby.

1. Naucz się ufać swoim pracownikom

Nikt nie odnosi korzyści z mikrozarządzania, nawet gdy wszyscy jesteście razem w jednym biurze. Zatrudniłeś swoich pracowników, ponieważ uważałeś, że najlepiej nadają się do pracy – więc pozwól im to udowodnić, pokazując Ci wyniki, których potrzebujesz.

Istnieje kilka kluczowych czynników, jeśli chodzi o zaufanie do personelu, który pracuje w domu – pierwszym jest skupienie się na wynikach, które generują Twoi pracownicy i wykorzystanie ich do oceny poziomu produktywności. Już teraz trudno jest monitorować, co dokładnie robią Twoi pracownicy, gdy wszyscy jesteście w jednym biurze, a jest to prawie niemożliwe, gdy Twoi pracownicy pracują w domu! Omówimy to dalej w następnej sekcji, ale przyjrzenie się jakości pracy wykonywanej przez Twoich pracowników z pewnością będzie najlepszym sposobem pomiaru ich wartości, gdy pracują w domu.

Najważniejsze jest jednak zadbanie o dobre relacje z pracownikiem! To będzie promować przejrzystość, a szczęśliwi pracownicy są w końcu lepszymi pracownikami.

Jeśli chcesz przeczytać więcej o tym, jak ufać swoim pracownikom, którzy pracują w odległych lokalizacjach, sprawdź ten artykuł.

2. Edukuj swoich pracowników, jak ważna jest zoptymalizowana przestrzeń do pracy

W biurze wszyscy mamy łatwo dostępne biurka, krzesła, laptopy, komputery stacjonarne, drukarki, artykuły biurowe itp. Jednak nie każdy ma w domu to wszystko porządnie zorganizowane! Pierwszym krokiem w tworzeniu aranżacji pracy z domu jest zapewnienie wszystkim pracownikom dostępu do Internetu, sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie wymagają ukończenia pracy w domu.

Równie ważne jest, aby miejsce pracy było oddzielone od reszty domu, aby pracownicy mniej się rozpraszali. Doradź im, aby wybrali miejsce do pracy w najbardziej prywatnym zakątku domu i poinformuj ich, jak ważne jest posiadanie schludnego, wyznaczonego i zorganizowanego miejsca pracy w celu poprawy produktywności.

Alternatywnie pracownicy mogą wybrać korzystanie z pobliskiego współpracująca przestrzeń jeśli chcą podjąć środki ostrożności, takie jak noszenie masek, ograniczanie interakcji fizycznych z innymi ludźmi i częste mycie rąk. W końcu dobry plan Business Continuity obejmuje podział zespołów na wiele przestrzeni coworkingowych, aby zmniejszyć ryzyko zachorowania całego zespołu na raz, ponieważ może to poważnie utrudnić przepływ pracy.

3. Używaj odpowiednich narzędzi do komunikacji i współpracy

Kiedy pracujesz w domu, nie możesz po prostu wpaść do biurka współpracownika, aby coś wyjaśnić lub poprosić o wsparcie w projekcie. Dlatego niezwykle ważne jest, aby istniał system współpracy obejmujący całą firmę, aby umożliwić otwartą komunikację i pomóc w prowadzeniu projektów. W końcu nie ma nic bardziej irytującego niż projekt, który utknął w martwym punkcie z powodu braku kontaktu z jednym z członków zespołu.

Luźny lub Basecamp to przydatne narzędzia do prostych Komunikacja ponieważ są one w dużej mierze oparte na tekście i sprawią, że skrzynki odbiorcze będą wolne od bałaganu. Jeśli wymagane są połączenia audio lub wideo, Hangout, Zoom lub Skype są dobrymi aplikacjami. Konta firmowe Zoom automatycznie rejestrują również rozmowy, dzięki czemu już nigdy nie przegapisz żadnego szczegółu!

Jeśli chodzi o pracę nad projektem z zespołem, Dysk Google to najlepszy sposób na równoczesną pracę całego zespołu nad jednym plikiem. Trello lub Asana to dobre narzędzia do zarządzania projektami do śledzenia przepływu pracy i postępów w każdym zadaniu i projekcie. Oba oferują opcję tworzenia list rzeczy do zrobienia dla każdego projektu, co jest niezwykle przydatne, gdy wiele osób pracuje nad tym samym.

4. Skoncentruj się na wynikach, a nie spędzonym czasie

Jeśli ktoś może wykonać zadanie w 4 godziny, a ktoś inny może je wykonać w 1 godzinę bez uszczerbku na jakości, czy nie wolałbyś mieć szybszego pracownika jako swojego pracownika? Patrzenie na ilość czasu, jaką pracownik spędza na pracy, nie jest dobrą miarą tego, jak bardzo są utalentowani lub wykwalifikowani. Zamiast tego skup się na jakości ich wyników i pozwól im samodzielnie zarządzać swoim czasem.

Ponieważ komunikacja jest naturalnie wolniejsza, gdy Twoi pracownicy pracują w domu, nie trać cennego czasu na mikrozarządzanie. Zamiast tego wyznacz swoim pracownikom jasne cele, aby spotykać się z nimi i przeprowadzać z nimi regularne przeglądy, aby upewnić się, że są na dobrej drodze.

5. Walcz z samotnością pracy w domu

Kiedy cały dział lub firma jest razem w biurze, promuje to poczucie więzi wśród współpracowników. Praca w domu może być dość izolująca, zwłaszcza dla osób mieszkających samotnie. Postaraj się, aby Twoi pracownicy czuli się bardziej jak zespół i mniej odizolowani.

Możesz to zrobić, organizując regularne spotkania aktualizacyjne za pośrednictwem połączenia audio lub wideo. Dzięki temu wszyscy będą świadomi tego, nad czym obecnie pracują lub co ukończyli. Poświęć także czas na porozmawianie z pracownikami o zabawnych, nieformalnych tematach, aby zastąpić zwykłe rozmowy biurowe przy filiżance kawy. Niezależnie od tego, skąd pochodzą Twoi pracownicy, jeśli sprawisz, że poczują się częścią większego zespołu, będą szczęśliwsi i wydajniejsi!

Podsumowując, wdrożenie pracy z domu z pewnością nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza gdy przychodzi z zaskoczenia, jak w przypadku koronawirusa COVID-19. Jednak takie epidemie zdarzają się i ważne jest, aby być przygotowanym. Nawet jeśli obecnie nie oferujesz pracy z domu, najlepiej mieć plan ciągłości działania na wypadek, gdybyś musiał z niego skorzystać! Należy również wziąć pod uwagę fakt, że czasami pracownicy mogą potrzebować pracy z domu i zatrudniać do tego osoby, którym można zaufać.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o pracy zdalnej lub wymyślić spersonalizowany plan pracy z domu dla swojego biura, skontaktuj się z nami pod adresem FLYDESK i pozwól nam zadbać o szczegóły za Ciebie.