{"id":4770,"date":"2020-03-19T17:31:11","date_gmt":"2020-03-19T09:31:11","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=4770"},"modified":"2020-07-29T03:23:56","modified_gmt":"2020-07-28T19:23:56","slug":"the-biggest-mistakes-people-make-when-working-remotely","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/pl\/insights\/the-biggest-mistakes-people-make-when-working-remotely\/","title":{"rendered":"Najwi\u0119ksze b\u0142\u0119dy pope\u0142niane podczas pracy zdalnej"},"content":{"rendered":"
Praca zdalna zyska\u0142a na popularno\u015bci w ci\u0105gu ostatnich kilku lat, a szczeg\u00f3lnie w zwi\u0105zku z niedawn\u0105 pandemi\u0105 koronawirusa. W przypadku firm, kt\u00f3re s\u0105 przyzwyczajone do pracy zdalnej lub elastycznej organizacji pracy, nie spowodowa\u0142o to zbytniej niedogodno\u015bci, ale firmy, kt\u00f3re nie znaj\u0105 tego stylu pracy, mog\u0105 znale\u017a\u0107 si\u0119 troch\u0119 nad g\u0142ow\u0105.<\/span><\/p>\n Na szcz\u0119\u015bcie przygotowali\u015bmy list\u0119 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w pope\u0142nianych podczas wdra\u017cania aran\u017cacji pracy zdalnej. Zaproponujemy r\u00f3wnie\u017c sugestie, jak omin\u0105\u0107 te b\u0142\u0119dy i skutecznie wdro\u017cy\u0107 to rozwi\u0105zanie w swojej organizacji.<\/span><\/p>\n Je\u015bli zaskoczy\u0142a Ci\u0119 pandemia koronawirusa, mo\u017cesz nawet nie wiedzie\u0107, jak stworzy\u0107 elastyczn\u0105 lub zdaln\u0105 polityk\u0119 pracy w swojej organizacji. Chocia\u017c mamy szablon <\/span>tutaj<\/span><\/a>, mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c stworzy\u0107 w\u0142asny, dostosowany do konkretnych potrzeb Twojej firmy.<\/span><\/p>\n Bez jasnej polityki istnieje du\u017ce ryzyko dla poziom\u00f3w produktywno\u015bci z powodu braku wytycznych, Komunikacja<\/a> oraz wsp\u00f3\u0142praca mi\u0119dzy cz\u0142onkami zespo\u0142u i dzia\u0142ami. Ze wzgl\u0119du na charakter pracy zdalnej, pracodawcy nie mog\u0105 mikrozarz\u0105dza\u0107 swoimi pracownikami \u2013 zamiast tego musz\u0105 po prostu Zaufaj im<\/a> i dokona\u0107 przegl\u0105du ich post\u0119p\u00f3w na podstawie wynik\u00f3w.<\/span><\/p>\n Okre\u015bl jasne oczekiwania i nakre\u015bl rezultaty, kt\u00f3re musz\u0105 wyprodukowa\u0107 Twoi pracownicy. Upewnij si\u0119, \u017ce ustali\u0142e\u015b terminy i \u015bled\u017a tych, kt\u00f3rzy si\u0119 obijaj\u0105! Powiniene\u015b r\u00f3wnie\u017c okre\u015bli\u0107 wszelkie inne zasady w swojej polityce pracy elastycznej\/zdalnej, takie jak wymaganie od pracownik\u00f3w sk\u0142adania cotygodniowych raport\u00f3w z wykonanej pracy. Inne przyk\u0142ady, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 odpowiednie dla Twojej organizacji, to planowanie regularnych rozm\u00f3w z cz\u0142onkami zespo\u0142u, kierownikami liniowymi i innymi prze\u0142o\u017conymi w celu \u015bledzenia post\u0119p\u00f3w, ustalanie jasnych godzin pracy lub \u017c\u0105danie powiadomienia, zanim personel zacznie pracowa\u0107 w elastycznych godzinach itp.<\/span><\/p>\n Je\u015bli chcesz poprowadzi\u0107 swoj\u0105 firm\u0119 do sukcesu, musisz dawa\u0107 przyk\u0142ad. Pami\u0119taj, aby odpowiednio przestrzega\u0107, a nawet promowa\u0107 swoje zasady dotycz\u0105ce pracy zdalnej. Je\u015bli nie zrobisz tego jako lider zespo\u0142u, Twoi pracownicy te\u017c tego nie zrobi\u0105, poniewa\u017c b\u0119d\u0105 czu\u0107 si\u0119 winni za ka\u017cdym razem, gdy b\u0119d\u0105 pracowa\u0107 zdalnie. W tych trudnych czasach koronawirusa, kiedy lider zespo\u0142u udaje si\u0119 do biura pomimo ryzyka, wszyscy w zespole czuj\u0105 si\u0119 zobowi\u0105zani do zrobienia tego samego, co stwarza jeszcze wi\u0119ksze zagro\u017cenie. Ale nawet pomijaj\u0105c obecn\u0105 sytuacj\u0119, pami\u0119taj, \u017ce konfigurowanie zdalnej lub elastycznej polityki b\u0119dzie si\u0119 odbywa\u0107 od g\u00f3ry do do\u0142u do wszystkich poziom\u00f3w hierarchii. Jako lider musisz stworzy\u0107 w domu odpowiedni obszar do pracy i upewni\u0107 si\u0119, \u017ce sprzyja on: wydajno\u015b\u0107<\/a> i skoncentruj si\u0119, aby trenowa\u0107 sw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 w jak najlepszych warunkach. Musisz by\u0107 dost\u0119pny przez ca\u0142y czas i gotowy do natychmiastowego po\u0142\u0105czenia, aby rozwi\u0105za\u0107 wszelkie pojawiaj\u0105ce si\u0119 powa\u017cne problemy.<\/span><\/p>\n Kiedy nie jeste\u015b w biurze ze wsp\u00f3\u0142pracownikami, nie mo\u017cesz po prostu podej\u015b\u0107 do ich biurka i zada\u0107 im pytania lub porozmawia\u0107 przez 20 minut na temat projektu, nad kt\u00f3rym wsp\u00f3\u0142pracujesz. Aby unikn\u0105\u0107 ba\u0142aganu w skrzynce odbiorczej wszystkich os\u00f3b lub spamu na telefonach wszystkich os\u00f3b, rozwa\u017c u\u017cycie innych platform, takich jak Slack, Trello, Asana, Zoom itp. W ko\u0144cu sprz\u0119t, taki jak laptopy, nie jest jedyn\u0105 rzecz\u0105, kt\u00f3rej Twoi pracownicy b\u0119d\u0105 potrzebowa\u0107 do wykonania swojej pracy.<\/span><\/p>\n Slack to \u015bwietne narz\u0119dzie do komunikacji. Mo\u017cesz \u0142atwo rozbudowa\u0107 wiele grup i w\u0105tk\u00f3w, aby \u015bledzi\u0107 r\u00f3\u017cne dyskusje w dziale, a tak\u017ce mi\u0119dzy nimi. Pomaga r\u00f3wnie\u017c zmniejszy\u0107 ilo\u015b\u0107 spamu i ba\u0142aganu w skrzynce odbiorczej wszystkich! Je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o Slacku, mamy bardziej szczeg\u00f3\u0142owy artyku\u0142 <\/span>tutaj<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Trello to dobra platforma do zarz\u0105dzania projektami, poniewa\u017c umo\u017cliwia dodanie ka\u017cdego projektu do \u201ekarty\u201d pod okre\u015blon\u0105 etykiet\u0105. Mo\u017cesz utworzy\u0107 wiele tablic dla r\u00f3\u017cnych zespo\u0142\u00f3w, a tak\u017ce jedn\u0105 do u\u017cytku osobistego i \u0142atwo \u015bledzi\u0107 aktualizacje projektu, sprawdzaj\u0105c aktualizacje na ka\u017cdej karcie. Mo\u017cesz tak\u017ce tworzy\u0107 listy kontrolne, przypisywa\u0107 terminy i przypomnienia oraz przechowywa\u0107 archiwum uko\u0144czonych prac do wykorzystania w przysz\u0142o\u015bci.<\/span><\/p>\n Aby uzyska\u0107 lepsz\u0105 komunikacj\u0119, kt\u00f3ra wykracza poza proste wiadomo\u015bci tekstowe, sprawd\u017a Zoom! Darmowe konta umo\u017cliwiaj\u0105 prowadzenie rozm\u00f3w z maksymalnie 3 osobami przez 40 minut \u2013 mo\u017cesz te\u017c nagra\u0107 rozmow\u0119, aby nigdy nie przegapi\u0107 ani jednego szczeg\u00f3\u0142u. Konta firmowe umo\u017cliwiaj\u0105 nieograniczon\u0105 liczb\u0119 os\u00f3b na ka\u017cde po\u0142\u0105czenie i mog\u0105 trwa\u0107 tak d\u0142ugo, jak chcesz. Dodatkowo nagrywaj\u0105 automatycznie. Zoom to \u015bwietny spos\u00f3b na utrzymywanie kontaktu z zespo\u0142em i personelem, dzi\u0119ki czemu mo\u017cesz \u0142atwo rozmawia\u0107 i aktualizowa\u0107 si\u0119 nawzajem, a tak\u017ce szybko rozwi\u0105zywa\u0107 wszelkie pytania.<\/span><\/p>\n Inn\u0105 rzecz\u0105, na kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, jest to, \u017ce musisz traktowa\u0107 wszystkich swoich pracownik\u00f3w sprawiedliwie i r\u00f3wno, niezale\u017cnie od stanowiska, stopnia zaszeregowania czy miejsca pracy. Regularnie melduj si\u0119 ze zdalnymi pracownikami i upewnij si\u0119, \u017ce nadal czuj\u0105 si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 zespo\u0142u. Je\u015bli masz pracownik\u00f3w zdalnych, kt\u00f3rzy mieszkaj\u0105 w r\u00f3\u017cnych krajach, pami\u0119taj o ich strefach czasowych! Mo\u017cesz zmieni\u0107 sw\u00f3j harmonogram w razie potrzeby, aby dostosowa\u0107 si\u0119 do ich, ale kr\u00f3tka dyskusja cz\u0119sto pozwoli ci szybko rozwi\u0105za\u0107 wszelkie potencjalne problemy.<\/span><\/p>\n Opr\u00f3cz tego, \u017ce wa\u017cne jest utrzymywanie dobrych relacji roboczych ze wszystkimi pracownikami, powiniene\u015b stara\u0107 si\u0119 zapewni\u0107 pracownikom zdalnym pewn\u0105 perspektyw\u0119 kariery, tak samo jak pracownikom biurowym. Wielu z tych, kt\u00f3rzy pracuj\u0105 w domu, uwa\u017ca, \u017ce przebywanie poza biurem sprawia, \u017ce jest ma\u0142o prawdopodobne, aby otrzymali awans lub mo\u017cliwo\u015b\u0107 dalszego rozwoju i rozwoju w ramach organizacji. Staraj si\u0119, aby wszyscy Twoi pracownicy czuli si\u0119 r\u00f3wni i uwzgl\u0119dnieni oraz daj im mo\u017cliwo\u015b\u0107 pe\u0142nego wykorzystania ich potencja\u0142u.<\/span><\/p>\n Zar\u00f3wno Twoi, jak i Twoi pracownicy musz\u0105 ustali\u0107 jasny harmonogram dnia, aby\u015b nie by\u0142 przepracowany lub wypalony. \u0141atwo jest wy\u0142\u0105czy\u0107 si\u0119 z pracy, gdy wychodzisz z biura i wracasz do domu, ale gdy dom jest Twoim \u201ebiurem\u201d, trudno jest wy\u0142\u0105czy\u0107 laptopa i po\u015bwi\u0119ci\u0107 troch\u0119 czasu dla siebie, zw\u0142aszcza gdy masz du\u017co do zrobienia.<\/span><\/p>\n W niekt\u00f3rych przypadkach nadgodziny mog\u0105 by\u0107 konieczne, ale po\u015bwi\u0119cenie czasu dla siebie jest wa\u017cniejsze ni\u017c to. Zach\u0119caj pracownik\u00f3w do pracy w rozs\u0105dnych godzinach i sp\u0119dzania wolnego czasu na relaksie, rozwijaniu swoich zainteresowa\u0144 i robieniu rzeczy, kt\u00f3re sprawiaj\u0105 im przyjemno\u015b\u0107. Ich zdrowie psychiczne jest niezwykle wa\u017cne \u2013 zestresowany i przygn\u0119biony pracownik nie wykona dobrej pracy! Zastosuj t\u0119 rad\u0119 r\u00f3wnie\u017c w swoim \u017cyciu, poniewa\u017c r\u00f3wnie\u017c zas\u0142ugujesz na przerw\u0119.<\/span><\/p>\n Wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c zach\u0119canie do budowania wi\u0119zi w zespole w ci\u0105gu dnia pracy. Promuj korzystanie z regularnych rozm\u00f3w audio i wideo, aby zespo\u0142y mog\u0142y \u0142atwo omawia\u0107 wszystko, co jest zwi\u0105zane z prac\u0105, ale tak\u017ce prowadzi\u0107 rozmowy na temat ich \u017cycia osobistego i rzeczy, kt\u00f3re nie maj\u0105 nic wsp\u00f3lnego z prac\u0105. Interakcja mi\u0119dzy lud\u017ami jest ogromnym czynnikiem dobrego zdrowia psychicznego, a praca zdalna mo\u017ce by\u0107 do\u015b\u0107 izoluj\u0105ca. Je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o unikaniu samotno\u015bci pracy zdalnej, zapoznaj si\u0119 z naszym artyku\u0142em <\/span>tutaj<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n <\/p>\n1. Brak odpowiedniej polityki elastycznej pracy<\/span><\/h2>\n
2. Nie stawianie jasnych oczekiwa\u0144 swoim pracownikom<\/span><\/h2>\n
3. Nie dawanie dobrego przyk\u0142adu jako lider<\/span><\/h2>\n
4. Brak odpowiednich narz\u0119dzi do zdalnej wsp\u00f3\u0142pracy<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n5. Nie traktowanie wszystkich pracownik\u00f3w jednakowo<\/span><\/h2>\n
6. Nieprzestrzeganie godzin pracy<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n7. Zapominanie o ludzkim aspekcie<\/span><\/h2>\n