{"id":2186,"date":"2019-12-11T11:30:26","date_gmt":"2019-12-11T03:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=2186"},"modified":"2023-01-11T11:26:11","modified_gmt":"2023-01-11T03:26:11","slug":"increase-productivity-for-distributed-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/pt\/insights\/increase-productivity-for-distributed-teams\/","title":{"rendered":"Como se manter produtivo ao trabalhar remotamente?"},"content":{"rendered":"

Com o advento das tecnologias digitais em nosso mundo moderno, a defini\u00e7\u00e3o de \u201clocal de trabalho\u201d est\u00e1 se tornando mais flex\u00edvel e n\u00e3o est\u00e1 mais associada a um local de trabalho f\u00edsico. Com a Internet permitindo uma comunica\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e eficaz, trabalhadores remotos ou equipes distribu\u00eddas s\u00e3o tornando-se uma op\u00e7\u00e3o extremamente atraente<\/a> tanto para empregados quanto para empregadores. Ele cria a oportunidade de contratar indiv\u00edduos de um grupo mundial de talentos, ao mesmo tempo em que lhes d\u00e1 a flexibilidade de morar onde quiserem e n\u00e3o perder tempo em deslocamentos di\u00e1rios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como o conceito de vapor distribu\u00eddo ainda \u00e9 relativamente novo, permanecem v\u00e1rias quest\u00f5es em torno de sua implementa\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia. Equipes distribu\u00eddas foram notadas para aumentar a produtividade e a satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/a> quando administrado da maneira correta. Portanto, este artigo analisar\u00e1 detalhadamente como exatamente uma equipe distribu\u00edda feliz e produtiva pode ser constru\u00edda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Criando uma configura\u00e7\u00e3o de trabalho otimizada<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Existem tr\u00eas aspectos principais de uma configura\u00e7\u00e3o de trabalho otimizada: voc\u00ea deve ter uma forte conex\u00e3o com a Internet, deve estar confort\u00e1vel e deve ter o equipamento e a tecnologia certos para realizar o trabalho. A maioria dos escrit\u00f3rios tradicionais visa incorporar essas tr\u00eas coisas em seu espa\u00e7o de trabalho, e \u00e9 t\u00e3o importante quanto trabalhar remotamente! Se algum desses aspectos estiver faltando, voc\u00ea notar\u00e1 uma queda significativa em sua produtividade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Uma boa conex\u00e3o com a Internet \u00e9 a base de uma equipe distribu\u00edda, pois facilita fortes linhas de comunica\u00e7\u00e3o entre os membros da equipe. A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave para a produtividade \u2013 equipes remotas muitas vezes n\u00e3o parecem uma equipe \u201creal\u201d devido \u00e0 falta de intera\u00e7\u00e3o entre os colegas e isso leva a um decl\u00ednio na produtividade. Quando os membros de uma equipe est\u00e3o espalhados por diferentes fusos hor\u00e1rios, fica ainda mais dif\u00edcil promover essa intera\u00e7\u00e3o. Agendar videochamadas regulares \u00e9 uma boa maneira de superar esse problema; eles n\u00e3o s\u00e3o apenas uma maneira eficiente de verificar o progresso de todos, mas tamb\u00e9m permitem que os membros da equipe criem rela\u00e7\u00f5es de trabalho uns com os outros, melhorando assim a produtividade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O conforto \u00e9 outro aspecto fundamental aqui \u2013 afinal, a raz\u00e3o pela qual muitas pessoas preferem trabalhar em uma equipe distribu\u00edda em vez de em um escrit\u00f3rio tradicional \u00e9 devido \u00e0 flexibilidade e conforto que ele proporciona. Quando as pessoas est\u00e3o mais confort\u00e1veis, elas s\u00e3o mais felizes e, portanto, mais produtivas.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por fim, \u00e9 importante lembrar que uma equipe distribu\u00edda s\u00f3 \u00e9 eficiente se tiver os gadgets certos. Embora seja f\u00e1cil fornecer computadores e outros gadgets aos funcion\u00e1rios em um escrit\u00f3rio tradicional, nem sempre \u00e9 f\u00e1cil faz\u00ea-lo quando se trata de trabalho remoto. Portanto, cabe ao empregador fornecer os gadgets necess\u00e1rios para que os funcion\u00e1rios concluam seu trabalho. Se voc\u00ea gerencia uma equipe distribu\u00edda, tamb\u00e9m deve considerar o uso de plataformas projetadas especificamente para facilitar o trabalho remoto, para que informa\u00e7\u00f5es importantes n\u00e3o sejam perdidas ou comprometidas. Discutiremos as ferramentas e a tecnologia que podem ser usadas na se\u00e7\u00e3o abaixo. Leia este artigo para ajud\u00e1-lo a escolher o seu melhores equipamentos para trabalho remoto<\/a> ou para configura\u00e7\u00e3o do seu escrit\u00f3rio em casa<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Usando as ferramentas certas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

WhatsApp, Facebook, Skype<\/strong> \u2013 existem tantos aplicativos diferentes por a\u00ed que podem ser usados por equipes distribu\u00eddas. No entanto, muitos desses aplicativos n\u00e3o s\u00e3o otimizados para trabalho remoto ou us\u00e1-los de forma inadequada resultaria em um aumento de sua carga de trabalho geral. Nesta se\u00e7\u00e3o, vamos nos concentrar em algumas plataformas diferentes que possuem recursos inovadores para melhorar a produtividade de equipes distribu\u00eddas.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Para comunica\u00e7\u00e3o, Folga<\/strong> ou Campo de base<\/strong> s\u00e3o ferramentas \u00fateis. Ambos permitem bate-papos em grupo para que equipes distribu\u00eddas atualizem umas \u00e0s outras e fa\u00e7am perguntas sobre as tarefas dispon\u00edveis para que a caixa de entrada de e-mail de todos permane\u00e7a desorganizada.<\/p>\r\n

Para projetos que exigem colabora\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea em um documento ou armazenamento em nuvem econ\u00f4mico, Google Drive<\/strong> \u00e9 o caminho a seguir! Seja um documento, uma folha de tabela ou slides de apresenta\u00e7\u00e3o, o Google Drive permite que os usu\u00e1rios trabalhem simultaneamente no mesmo arquivo com todas as altera\u00e7\u00f5es atualizadas em tempo real.\u00a0<\/p>\r\n

\r\n\r\n<\/p>\r\n

Quando se trata de gerenciamento de projetos, TeamWeek<\/strong> ou Asana<\/strong> s\u00e3o nossas melhores op\u00e7\u00f5es. Asana<\/strong>A interface f\u00e1cil de usar do 's permite que os membros da equipe criem listas de tarefas para cada projeto para que todos possam acompanhar o que est\u00e1 em andamento e o que foi feito. TeamWeek<\/strong> \u00e9 adequado para aloca\u00e7\u00e3o de tarefas simples e organiza\u00e7\u00e3o de equipes remotas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

As equipes distribu\u00eddas devem ter uma ideia clara sobre quando e quais aplicativos usar em determinada situa\u00e7\u00e3o. Isso permitir\u00e1 que o trabalho prossiga de maneira suave e organizada, pois cada membro da equipe poder\u00e1 obter rapidamente as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias da plataforma relevante. Menos tempo ser\u00e1 desperdi\u00e7ado, por exemplo, se n\u00e3o tivermos mais que esperar por uma resposta por e-mail sobre o status de um projeto. Usar a plataforma certa definitivamente melhorar\u00e1 a produtividade. Leia este artigo para uma an\u00e1lise detalhada do melhores ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o para suas equipes distribu\u00eddas<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. Resultados vs tempo<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Muitos empregadores cometem o erro de avaliar a produtividade de seus funcion\u00e1rios com base na quantidade de tempo que passam trabalhando em um projeto. Eles correlacionam trabalhar muito com bom trabalho, mas nem sempre \u00e9 assim. Quando fazemos a mudan\u00e7a de olhar para a quantidade de tempo gasto em um projeto para os resultados do referido projeto, entramos na mentalidade certa para focar na produtividade. Afinal, n\u00e3o adianta gastar 5 horas trabalhando em algo se isso te traz resultados ruins.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em uma equipe distribu\u00edda, ter uma mentalidade orientada a resultados \u00e9 muito importante. Devido \u00e0 natureza do trabalho remoto, \u00e9 imposs\u00edvel identificar com precis\u00e3o a quantidade de tempo que cada membro da equipe gasta no trabalho. Concentrar-se em seus resultados \u00e9 a \u00fanica maneira de realmente medir a produtividade. Portanto, os empregadores devem definir objetivos e metas claras para cada membro da equipe e permitir que eles descubram as etapas para atingir essas metas. Como a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 naturalmente mais lenta em equipes distribu\u00eddas, o microgerenciamento resultar\u00e1 em perda de tempo e perda de produtividade.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em conclus\u00e3o, existem v\u00e1rios aspectos para melhorar a produtividade em uma equipe distribu\u00edda, incluindo o uso de ferramentas e tecnologia apropriadas<\/a>, construindo confian\u00e7a entre os membros da equipe e adotando uma mentalidade orientada para resultados. Gerenciar uma equipe distribu\u00edda de forma eficaz n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil, mas simplesmente requer uma abordagem diferente. Se gerenciada corretamente, uma equipe distribu\u00edda pode at\u00e9 ser mais produtiva do que uma equipe tradicional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

 <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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With the advent of digital technologies in our modern world, the definition of the \u201cworkplace\u201d is becoming more flexible and is no longer associated with one physical work location. With Internet allowing for easy and effective communication, remote workers or distributed teams are becoming an extremely appealing option for both employees and employers. 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