{"id":23569,"date":"2020-10-21T13:23:41","date_gmt":"2020-10-21T05:23:41","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23569"},"modified":"2020-10-21T13:52:38","modified_gmt":"2020-10-21T05:52:38","slug":"how-to-calculate-your-office-size-and-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/pt\/insights\/how-to-calculate-your-office-size-and-budget\/","title":{"rendered":"Como calcular o tamanho e o or\u00e7amento do seu escrit\u00f3rio"},"content":{"rendered":"

O planejamento do espa\u00e7o de escrit\u00f3rio pode ser um c\u00e1lculo complexo. N\u00e3o \u00e9 apenas o espa\u00e7o de trabalho que deve ser considerado, mas tamb\u00e9m as \u00e1reas comuns, salas de reuni\u00e3o ou qualquer outra comodidade que voc\u00ea possa precisar. Neste artigo, discutimos as quest\u00f5es mais pertinentes que voc\u00ea precisar\u00e1 responder antes de decidir sobre as necessidades de espa\u00e7o do seu escrit\u00f3rio e fornecemos as solu\u00e7\u00f5es para calcular suas necessidades com base no tamanho e nos requisitos de or\u00e7amento.\u00a0<\/span><\/p>\n

O FLYDESK agora oferece a oportunidade de calcular os requisitos de espa\u00e7o de seu escrit\u00f3rio com mais precis\u00e3o. Usando nossa experi\u00eancia e nossa calculadora de espa\u00e7o de escrit\u00f3rio espec\u00edfica, podemos fornecer um guia para o tamanho do espa\u00e7o necess\u00e1rio e o custo prov\u00e1vel. As vari\u00e1veis incluem o n\u00famero de mesas, n\u00famero de salas de reuni\u00e3o e \u00e1reas comuns.<\/span><\/p>\n

Por favor, preencha isto <\/span>Formul\u00e1rio de Contato<\/span> e criaremos uma simula\u00e7\u00e3o de tamanho e custo sob medida para suas necessidades.<\/span>\"\"<\/a><\/p>\n

Estime o tamanho do seu escrit\u00f3rio<\/b><\/h2>\n

Quanta capacidade voc\u00ea precisa por funcion\u00e1rio?<\/b><\/h3>\n

Talvez seja a pergunta mais \u00f3bvia, mas um dos principais fatores determinantes ao considerar o tamanho dos escrit\u00f3rios \u00e9 a quantidade de pessoas que voc\u00ea espera ou planeja us\u00e1-los. A premissa b\u00e1sica \u00e9 que cada funcion\u00e1rio deve ter em torno de 100\/120 p\u00e9s quadrados, com o posto de trabalho m\u00e9dio medindo cerca de 50 p\u00e9s quadrados. Um c\u00e1lculo r\u00e1pido pode dizer se o escrit\u00f3rio que voc\u00ea est\u00e1 considerando oferece espa\u00e7o de escrit\u00f3rio suficiente por pessoa e, portanto, um ambiente de trabalho confort\u00e1vel e produtivo.<\/span><\/p>\n

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Os funcion\u00e1rios v\u00eam todos os dias ou trabalham remotamente?<\/b><\/h3>\n

Avaliar as dimens\u00f5es e requisitos ideais do seu escrit\u00f3rio significa levar em considera\u00e7\u00e3o a frequ\u00eancia com que o espa\u00e7o do escrit\u00f3rio ser\u00e1 usado. Se sua equipe trabalha apenas em um escrit\u00f3rio em determinados dias da semana, pode valer a pena considerar um espa\u00e7o de coworking que oferece maior flexibilidade e capacidade para as pessoas trabalharem em hot desks. Se toda a sua equipe estiver permanentemente em um escrit\u00f3rio, pode valer a pena considerar algo um pouco maior para acomodar os funcion\u00e1rios e suas necessidades.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode construir seu pr\u00f3prio modelo de trabalho flex\u00edvel usando nosso <\/span>ferramenta de diagn\u00f3stico de modelo de trabalho flex\u00edvel<\/span><\/a>. Ao responder a esta breve pesquisa, o FLYDESK pode montar um diagn\u00f3stico de trabalho flex\u00edvel que voc\u00ea pode usar para gerar sua pr\u00f3pria pol\u00edtica de trabalho flex\u00edvel usando nosso modelo gratuito. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode consultar o FLYDESK para entender suas necessidades e verificar quanto espa\u00e7o voc\u00ea precisa e para descobrir qual \u00e9 o seu or\u00e7amento.<\/span><\/p>\n

Quais \u00e1reas comuns voc\u00ea precisa?<\/b><\/h3>\n

Para algumas empresas, as \u00e1reas comuns podem ser vitais para promover a intera\u00e7\u00e3o entre os membros da equipe e criar uma \u00e1rea onde os funcion\u00e1rios possam fazer uma pausa e relaxar. Outros baseados em centros urbanos podem n\u00e3o sentir a necessidade de ter uma \u00e1rea comum, pois muitas instala\u00e7\u00f5es ficam fora do escrit\u00f3rio. Ao formular suas ideias de planejamento de espa\u00e7o de escrit\u00f3rio, pode valer a pena discutir com sua equipe se h\u00e1 demanda para uma \u00e1rea comum.<\/span><\/p>\n

Como exemplo, a calculadora FLYDESK mostrar\u00e1 que um escrit\u00f3rio densamente espa\u00e7ado em Hong Kong Central pode ser mais caro do que um escrit\u00f3rio muito espa\u00e7oso em Tsim Sha Tsui, mesmo que todos os seus outros requisitos sejam exatamente os mesmos.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea precisa de salas de reuni\u00e3o? Qu\u00e3o grande e quantos?<\/b><\/h3>\n

Novamente, isso depende do seu tipo de neg\u00f3cio. Voc\u00ea \u00e9 uma empresa que hospeda v\u00e1rios clientes ou participa de reuni\u00f5es remotamente? Se voc\u00ea precisa de uma sala de reuni\u00f5es, vale a pena pensar no tamanho da sala de reuni\u00f5es que voc\u00ea precisa. Algumas empresas exigem muitos equipamentos AV para apresentar a seus clientes, enquanto outras simplesmente precisam de uma mesa e algumas cadeiras. Uma coisa a lembrar \u00e9 que o tamanho m\u00e9dio de uma reuni\u00e3o \u00e9 de 3 pessoas, enquanto o tamanho m\u00e9dio de uma sala de reuni\u00e3o pode acomodar 8 pessoas, portanto, deve-se pensar em quantas salas de reuni\u00e3o voc\u00ea realmente precisa.<\/span><\/p>\n

O modelo de pre\u00e7os que usamos para salas de reuni\u00e3o na calculadora FLYDESK \u00e9 baseado na quantidade de horas que voc\u00ea estima que precisar\u00e1 para reuni\u00f5es a cada m\u00eas. Como a calculadora mostrar\u00e1, pode facilmente haver uma diferen\u00e7a de pre\u00e7o de 5-10% em seus custos mensais totais se voc\u00ea acabar alugando muitas salas de reuni\u00e3o que n\u00e3o est\u00e1 realmente usando.<\/span><\/p>\n

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Voc\u00ea precisa de cabines de chamada\/v\u00eddeo privadas? Quantos?<\/b><\/h3>\n

Caso sua empresa conduza a maior parte de suas atividades online por meio do Skype ou Zoom, pode valer a pena considerar se voc\u00ea precisa de uma cabine privada para videochamadas. Isso permite que voc\u00ea conduza reuni\u00f5es online com relativa privacidade, especialmente se seu escrit\u00f3rio estiver em um espa\u00e7o de coworking. H\u00e1 momentos em que voc\u00ea precisa de total privacidade e sil\u00eancio para falar com clientes ou colegas e uma cabine privada oferece essa oportunidade. Quantos voc\u00ea precisa depende de quantos de sua equipe usam Skype, Zoom, Google Meet ou uma ferramenta semelhante diariamente. Se for muito pouco frequente, pode valer a pena planejar seu espa\u00e7o de escrit\u00f3rio para criar uma \u00e1rea de privacidade em vez de um estande dedicado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Que outras comodidades voc\u00ea precisa?<\/b><\/h3>\n

Ao considerar os requisitos de espa\u00e7o do seu escrit\u00f3rio, voc\u00ea tamb\u00e9m pode pensar em outras comodidades de que possa precisar. Sua empresa precisa de uma \u00e1rea de showroom? Seus funcion\u00e1rios precisar\u00e3o de uma \u00e1rea de cozinha para preparar comida e bebida? Mais uma vez, pode valer a pena consultar seus funcion\u00e1rios para descobrir o que \u00e9 necess\u00e1rio e garantir que o ambiente seja adequado \u00e0s suas necessidades.<\/span><\/p>\n

A calculadora FLYDESK permite que voc\u00ea escolha o qu\u00e3o espa\u00e7oso voc\u00ea deseja que seu escrit\u00f3rio seja, qu\u00e3o elegante voc\u00ea deseja e quantos m\u00f3veis voc\u00ea espera que ele tenha. Um escrit\u00f3rio espa\u00e7oso e totalmente mobiliado vai custar muito mais se voc\u00ea quiser ficar em uma \u00e1rea central.<\/span><\/p>\n

Por favor, use nosso <\/span>formul\u00e1rio de inqu\u00e9rito<\/span> para descrever suas necessidades e n\u00f3s o ajudaremos a calcular seus requisitos de espa\u00e7o.<\/span><\/p>\n

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Estime o custo do seu escrit\u00f3rio<\/b><\/h2>\n

Precisa estar em uma \u00e1rea\/cidade central?<\/b><\/h3>\n

Os pre\u00e7os no centro da cidade inevitavelmente ser\u00e3o mais caros do que em algum lugar fora da cidade, ent\u00e3o voc\u00ea deve se perguntar se precisa dessa localiza\u00e7\u00e3o no centro da cidade ou se poderia ganhar mais espa\u00e7o adquirindo um escrit\u00f3rio mais longe do centro urbano? O tamanho m\u00e9dio do espa\u00e7o de escrit\u00f3rios provavelmente ser\u00e1 mais limitado em uma \u00e1rea urbana condensada.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, como nossa calculadora mostrar\u00e1, um escrit\u00f3rio pelo qual voc\u00ea pagaria HK$480.000 em Hong Kong Central pode ser t\u00e3o baixo quanto HK$350.000 em Sheung Wan com exatamente os mesmos requisitos de escrit\u00f3rio, mesmo que esteja a uma curta dist\u00e2ncia .<\/span><\/p>\n

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Procura um espa\u00e7o de escrit\u00f3rio partilhado (espa\u00e7o de coworking) ou o seu pr\u00f3prio espa\u00e7o de escrit\u00f3rio privado?<\/b><\/h3>\n

Essa \u00e9 uma \u00f3tima pergunta ao considerar o planejamento de espa\u00e7o para um escrit\u00f3rio. Voc\u00ea realmente precisa de salas separadas ou seu neg\u00f3cio e estilo de trabalho s\u00e3o mais adequados para um layout de plano aberto? Freq\u00fcentemente, o espa\u00e7o de coworking pode ser inspirador, pois voc\u00ea pode se beneficiar de outras empresas com interesses semelhantes. No entanto, certas empresas, como jur\u00eddicas ou financeiras, preferem \u00e1reas privadas para se reunir com clientes e discutir quest\u00f5es delicadas. \u00c0s vezes, \u00e9 certo para uma empresa ter uma mistura de ambos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Por exemplo, um arranjo de 'mesa flutuante' pode custar entre US$ $30 por dia e US$$350 por m\u00eas, enquanto um escrit\u00f3rio particular ou su\u00edte de escrit\u00f3rio pode custar entre US$$350 e US$$800 por m\u00eas em um espa\u00e7o de coworking.<\/span><\/p>\n

Como calcular seu or\u00e7amento<\/b><\/h3>\n

Ao considerar o tamanho ideal do seu escrit\u00f3rio, voc\u00ea tamb\u00e9m precisar\u00e1 considerar se sua empresa pode absorver as despesas gerais de seu novo espa\u00e7o de trabalho. \u00c9 claro que h\u00e1 uma variedade de pre\u00e7os dispon\u00edveis para diferentes or\u00e7amentos, mesmo nos locais mais desej\u00e1veis. \u00c9 importante definir um or\u00e7amento antes de olhar em volta, para que voc\u00ea saiba o que pode pagar e, em seguida, baseie sua pesquisa nesse valor. Voc\u00ea pode definir diferentes n\u00edveis de pre\u00e7o em <\/span>FLYDESK<\/span><\/a> para caber no seu or\u00e7amento e tamb\u00e9m podemos ajud\u00e1-lo a calcular o seu or\u00e7amento com base nas suas necessidades.\u00a0<\/span><\/p>\n

Custos t\u00edpicos de escrit\u00f3rios<\/b><\/h3>\n

De acordo com a CBRE, uma consultora imobili\u00e1ria com sede em LA, os custos t\u00edpicos de escrit\u00f3rios em algumas das localiza\u00e7\u00f5es mais procuradas do mundo no primeiro trimestre de 2019 foram os seguintes:<\/span><\/p>\n