{"id":23654,"date":"2020-10-23T15:30:06","date_gmt":"2020-10-23T07:30:06","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=23654"},"modified":"2020-10-23T19:47:46","modified_gmt":"2020-10-23T11:47:46","slug":"tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/pt\/insights\/tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams\/","title":{"rendered":"Ferramentas para aumentar a produtividade de equipes remotas"},"content":{"rendered":"

O trabalho remoto tem se tornado cada vez mais popular nos \u00faltimos anos. Ap\u00f3s a infeliz dissemina\u00e7\u00e3o do COVID-19 e as atuais medidas de distanciamento social aplicadas em todo o mundo, o n\u00famero de pessoas aprendendo a trabalhar em casa e se tornando trabalhadores remotos explodiu ainda mais.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea \u00e9 novo no estilo de vida do trabalho remoto, este artigo \u00e9 para voc\u00ea. Aqui, abordaremos algumas das ferramentas mais \u00fateis que voc\u00ea definitivamente deve aprender se deseja se tornar um trabalhador remoto eficiente e eficaz. Dividiremos as ferramentas em diferentes categorias, dependendo do seu uso principal: gerenciamento de projetos, gerenciamento de arquivos, controle de tempo e faturamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para trabalhadores remotos<\/b><\/h2>\n

Trello<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 202<\/span><\/p>\n

O Trello \u00e9 uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais utilizadas entre freelancers e trabalhadores remotos em geral. O Trello permite que voc\u00ea organize projetos dividindo-os em tarefas espec\u00edficas e atribuindo-os a pessoas espec\u00edficas dentro de sua equipe. Atrav\u00e9s do Trello voc\u00ea tamb\u00e9m pode compartilhar coment\u00e1rios e arquivos com sua equipe e clientes. \u00c9 definitivamente uma maneira simples e direta de organizar qualquer tipo de projeto, mesmo que voc\u00ea n\u00e3o tenha uma equipe e trabalhe por conta pr\u00f3pria.<\/span><\/p>\n

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Asana<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 1.021<\/span><\/p>\n

Asana \u00e9 bastante semelhante ao Trello em termos de funcionalidades, mas permite organizar visualmente projetos e tarefas de muitas maneiras diferentes, em vez de ser apenas um grande quadro. Geralmente \u00e9 melhor para equipes maiores porque possui recursos extras que permitem ver o progresso que pessoas espec\u00edficas ou toda a equipe fizeram em um projeto espec\u00edfico ou em todos os projetos. Algo que \u00e9 \u00fatil quando voc\u00ea precisa dar uma olhada no quadro geral, em vez de apenas tarefas espec\u00edficas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tanto o Trello quanto o Asana t\u00eam vers\u00f5es gratuitas e planos premium que variam de acordo com o tamanho das equipes e as funcionalidades necess\u00e1rias. Algumas outras ferramentas populares de gerenciamento de projetos a serem consideradas s\u00e3o ClickUp, ProofHub e Wrike.<\/span><\/p>\n

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As melhores ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n

Folga<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 207<\/span><\/p>\n

O Slack \u00e9 uma das ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o mais populares para equipes que trabalham remotamente. \u00c9 muito mais do que apenas um mensageiro, pois permite dividir seus bate-papos em diferentes t\u00f3picos e canais e voc\u00ea tamb\u00e9m pode ligar para outros usu\u00e1rios. O Slack tem um plano gratuito para come\u00e7ar, que limita voc\u00ea e sua equipe a apenas as 10.000 mensagens mais recentes a qualquer momento. A vers\u00e3o paga n\u00e3o possui essa limita\u00e7\u00e3o e possui um modelo de precifica\u00e7\u00e3o baseado na quantidade de usu\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um dos principais benef\u00edcios do Slack \u00e9 a capacidade de integrar muitas outras ferramentas e aplicativos nele (incluindo a maioria dos mencionados neste artigo). Por exemplo, voc\u00ea pode receber uma notifica\u00e7\u00e3o sempre que um membro de sua equipe atualizar um cart\u00e3o do Trello ou carregar um arquivo no Google Drive. A maioria dos aplicativos da web populares tem op\u00e7\u00f5es de integra\u00e7\u00e3o padr\u00e3o com o Slack, mas voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar uma ferramenta como o Zapier para criar suas pr\u00f3prias automa\u00e7\u00f5es. Isso torna o Slack uma excelente op\u00e7\u00e3o de colabora\u00e7\u00e3o para qualquer equipe remota.<\/span><\/p>\n

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Equipes da Microsoft<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 21 (Microsoft.com)<\/span><\/p>\n

O Microsoft Teams gradualmente se posicionou como um dos principais concorrentes do Slack no espa\u00e7o de colabora\u00e7\u00e3o online. Esta ferramenta tem um visual mais corporativo e uma sensa\u00e7\u00e3o mais robusta. Escusado ser\u00e1 dizer que funciona muito bem com outras ferramentas da Microsoft, como seus v\u00e1rios aplicativos do Office 365. O que destaca o Microsoft Teams \u00e9 a capacidade de fazer grandes videochamadas com at\u00e9 250 participantes e a capacidade de compartilhar sua tela.<\/span><\/p>\n

Comparado ao Slack, ele oferece muito menos flexibilidade em termos de dividir suas mensagens em canais e t\u00f3picos separados, e tamb\u00e9m \u00e9 muito mais limitado em sua capacidade de integrar outros aplicativos de terceiros. No entanto, ele tem melhor seguran\u00e7a e alguns recursos poderosos, especialmente ao us\u00e1-lo como parte de um cen\u00e1rio de aplicativos corporativos do Office 365 mais amplo.<\/span><\/p>\n

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Melhor gerenciamento de tempo e ferramentas de rastreamento<\/b><\/h2>\n

Todas as ferramentas de rastreamento de tempo funcionam de maneira muito semelhante. Eles permitem que funcion\u00e1rios e equipes remotos rastreiem quanto tempo passam em projetos espec\u00edficos, fornecendo recursos que funcionam como um cron\u00f4metro. Os usu\u00e1rios podem iniciar, pausar e par\u00e1-lo enquanto trabalham em determinados projetos e monitora automaticamente quanto tempo eles gastam em tarefas definidas anteriormente. Alguns aplicativos tamb\u00e9m permitem que trabalhadores remotos adicionem manualmente o tempo gasto nas tarefas que n\u00e3o puderam acompanhar em tempo real.<\/span><\/p>\n

As ferramentas mais avan\u00e7adas incluem in\u00fameros recursos extras que s\u00e3o muito \u00fateis, especialmente para os gerentes ficarem de olho no que os membros de sua equipe est\u00e3o trabalhando. Esses recursos incluem capturas de tela aleat\u00f3rias a cada poucos minutos, rastreamento por GPS, relat\u00f3rios di\u00e1rios e automa\u00e7\u00e3o da folha de pagamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Essas ferramentas incluem <\/span>Alternar<\/b><\/a> (Classifica\u00e7\u00e3o Alexa 3.428), <\/span>Clockify<\/b><\/a> (Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 895.500) e <\/span>Hubstaff<\/b><\/a> (Alexa Rank 27.806). Todos eles t\u00eam vers\u00f5es gratuitas para pequenas equipes que incluem as funcionalidades b\u00e1sicas, bem como contas premium que incluem todos os recursos extras. Os tr\u00eas funcionam muito bem e, embora sejam muito semelhantes, alguns deles t\u00eam funcionalidades diferentes que podem funcionar melhor para alguns e n\u00e3o tanto para outros. Por isso, aconselhamos que voc\u00ea d\u00ea uma olhada em todos eles e escolha aquele que melhor se adapta \u00e0s suas necessidades.<\/span><\/p>\n

FLYDESK<\/a><\/strong><\/h3>\n

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O aplicativo FLYDESK permitir\u00e1 que os membros da equipe fa\u00e7am check-in em seus smartphones com um clique ou com um toque de tag para rastrear horas e locais de trabalho. Os dados de check-in fornecer\u00e3o informa\u00e7\u00f5es aos usu\u00e1rios e gerentes de equipe, facilitar\u00e3o a colabora\u00e7\u00e3o da equipe, preservando o equil\u00edbrio entre vida profissional e pessoal. Mais uma coisa, o aplicativo permitir\u00e1 que os usu\u00e1rios reservem salas de reuni\u00e3o e mesas sob demanda e globalmente dentro de um dos milhares de espa\u00e7os flex\u00edveis de escrit\u00f3rio e coworking dispon\u00edveis no FLYDESK<\/a>.<\/p>\n

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Melhores ferramentas de videoconfer\u00eancia e compartilhamento de tela<\/b><\/h2>\n

Google Meet<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

O Google Meet \u00e9 uma das ferramentas mais populares no momento para videochamadas e compartilhamento de tela, que adicionou muitos novos recursos \u00fateis nos \u00faltimos anos. Os exemplos mais recentes s\u00e3o a capacidade de gravar sua reuni\u00e3o e a capacidade de exibir legendas ao vivo durante sua reuni\u00e3o, o que funciona muito bem. Existe uma vers\u00e3o gratuita do Google Meet, mas para usufruir de todos os recursos \u00e9 necess\u00e1rio ter um plano Google Suite.<\/span><\/p>\n

O Google Suite tamb\u00e9m permite que sua equipe tenha seus pr\u00f3prios endere\u00e7os de e-mail dedicados usando o nome de dom\u00ednio da sua empresa e vem com acesso ao Google Drive. Pode ser uma maneira econ\u00f4mica de obter acesso a todos esses recursos por um pre\u00e7o fixo por usu\u00e1rio por m\u00eas.<\/span><\/p>\n

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Skype<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 235<\/span><\/p>\n

O Skype foi um dos primeiros aplicativos conhecidos para chamadas telef\u00f4nicas online, chamadas de v\u00eddeo e compartilhamento de tela. Sua popularidade flutuou ao longo dos anos, mas ainda est\u00e1 por a\u00ed e ainda sendo amplamente utilizada. Uma de suas vantagens \u00e9 que ele \u00e9 gratuito para a maioria das finalidades e possui um sistema de cr\u00e9dito telef\u00f4nico flex\u00edvel, caso voc\u00ea queira fazer liga\u00e7\u00f5es ocasionais para telefones fixos do exterior.<\/span><\/p>\n

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Amplia\u00e7\u00e3o<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 16<\/span><\/p>\n

O Zoom \u00e9 talvez a ferramenta de videoconfer\u00eancia mais popular e mais f\u00e1cil de come\u00e7ar a usar, pois voc\u00ea pode acess\u00e1-lo por meio de um link da Web e n\u00e3o precisa de uma conta (desde que outra pessoa envie um link para uma reuni\u00e3o). Ganhou enorme popularidade nos \u00faltimos meses, quando mais e mais pessoas trabalharam em casa durante o surto de COVID-19. Das tr\u00eas ferramentas mencionadas aqui, o Zoom \u00e9 sem d\u00favida a mais amig\u00e1vel e f\u00e1cil de usar para grupos maiores de pessoas e equipes de trabalho remoto. Um aspecto a ser observado \u00e9 que houve algumas preocupa\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a (especialmente se o link da sua reuni\u00e3o de alguma forma acabar nas m\u00e3os erradas).<\/span><\/p>\n

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As melhores ferramentas para gerar faturas e solicitar pagamentos<\/b><\/h2>\n

Faturado<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 20.546<\/span><\/p>\n

O Invoicely \u00e9 uma ferramenta super f\u00e1cil de usar e amig\u00e1vel que permite criar faturas personalizadas e com apar\u00eancia profissional. Tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 preencher os espa\u00e7os em branco e gerar a fatura, t\u00e3o f\u00e1cil quanto isso! Voc\u00ea pode adicionar suas informa\u00e7\u00f5es comerciais, nome da empresa, logotipo, endere\u00e7o de cobran\u00e7a, datas de vencimento, detalhes de pagamento e a descri\u00e7\u00e3o de cada produto de servi\u00e7o que voc\u00ea est\u00e1 cobrando, bem como a taxa hor\u00e1ria ou o pre\u00e7o por unidade.\u00a0<\/span><\/p>\n

O Invoicely permite que voc\u00ea crie uma conta para salvar todas as suas faturas enviadas em um \u00fanico local, bem como criar modelos que podem ser reutilizados para cobran\u00e7a recorrente. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode acompanhar quem pagou uma fatura e gerar relat\u00f3rios para acompanhar suas finan\u00e7as.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Xero<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 821<\/span><\/p>\n

Xero \u00e9 mais avan\u00e7ado do que faturado, pois \u00e9 um <\/span>software de contabilidade completo<\/b>. \u00c9 muito popular entre os trabalhadores remotos e tem excelentes cr\u00edticas online.\u00a0<\/span><\/p>\n

O Xero possui recursos mais avan\u00e7ados que s\u00e3o mais adequados para empresas que fazem transa\u00e7\u00f5es regularmente. Seus recursos incluem faturamento, gerenciamento de estoque, folhas de pagamento automatizadas, conex\u00f5es e reconcilia\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, relat\u00f3rios, gerenciamento de v\u00e1rias moedas, pain\u00e9is de desempenho e a op\u00e7\u00e3o de aceitar pagamentos dos servi\u00e7os de pagamento online mais populares.\u00a0<\/span><\/p>\n

Compreens\u00edvel, <\/span>Xero n\u00e3o \u00e9 gratuito<\/b>. No entanto, tem um pre\u00e7o muito justo e todos os planos v\u00eam com uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias.<\/span><\/p>\n

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Aplicativos Wave<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 1.173<\/span><\/p>\n

A Wave oferece uma s\u00e9rie de softwares gratuitos para pequenas empresas, que oferecem 3 produtos diferentes: Factura\u00e7\u00e3o, Recibos e Contabilidade. Suas solu\u00e7\u00f5es v\u00eam com uma integra\u00e7\u00e3o Stripe e s\u00e3o bastante f\u00e1ceis de usar e f\u00e1ceis de usar. Esta \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para come\u00e7ar e voc\u00ea s\u00f3 precisa de uma conta para acessar todas as solu\u00e7\u00f5es que o Wave oferece.<\/span><\/p>\n

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As melhores ferramentas para compartilhar e organizar arquivos<\/b><\/b><\/h2>\n

Google Drive<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

O Google Drive \u00e9 de longe a maneira mais f\u00e1cil e conveniente de organizar e compartilhar arquivos on-line, independentemente de quem voc\u00ea \u00e9 e do que faz... funciona para todos! O Google Drive permite criar, editar, armazenar, organizar e compartilhar arquivos em v\u00e1rios formatos diferentes, incluindo documentos, planilhas, apresenta\u00e7\u00f5es e formul\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

A conta gratuita inclui 15 GB de armazenamento, mas existem v\u00e1rios planos premium que v\u00e3o de 30 GB a at\u00e9 30 TB (o que \u00e9 muito!).<\/span><\/p>\n

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N\u00f3s transferimos<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 131<\/span><\/p>\n

WeTransfer \u00e9 um site que permite compartilhar arquivos gratuitamente de uma forma muito simples. Voc\u00ea simplesmente acessa o site e carrega o conte\u00fado que deseja compartilhar. Ele gerar\u00e1 automaticamente um link que voc\u00ea pode enviar para outra pessoa para que ela baixe os arquivos que voc\u00ea deseja compartilhar. T\u00e3o simples como isso!<\/span><\/p>\n

WeTransfer \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para compartilhar arquivos esporadicamente, pois \u00e9 r\u00e1pido, gratuito e voc\u00ea n\u00e3o precisa criar uma conta para us\u00e1-lo. O Google Drive, por\u00e9m, \u00e9 muito melhor para quem quer compartilhar <\/span>assim como<\/b> criar e armazenar arquivos <\/span>em um \u00fanico lugar<\/b>.<\/span><\/p>\n

Algumas outras boas ferramentas para compartilhar e armazenar arquivos s\u00e3o Dropbox, Box e OneDrive.<\/span><\/p>\n

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As melhores ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o visual<\/b><\/h2>\n

Tear<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 759<\/span><\/p>\n

Loom \u00e9 um software gratuito que voc\u00ea pode usar para gravar sua tela. Voc\u00ea tem a op\u00e7\u00e3o de ligar e desligar o \u00e1udio e o v\u00eddeo. Isso o torna uma ferramenta incrivelmente \u00fatil para criar v\u00eddeos instrutivos curtos para membros de sua equipe remota, talvez como parte de um processo de integra\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m \u00e9 muito \u00fatil explicar os problemas encontrados, pois geralmente \u00e9 uma maneira mais eficiente de mostrar a algu\u00e9m o que voc\u00ea quer dizer (em vez de digitar ou esperar que eles estejam dispon\u00edveis para uma sess\u00e3o de compartilhamento de tela ao vivo).<\/span><\/p>\n

Pode ser integrado como uma extens\u00e3o f\u00e1cil do Chrome. Os v\u00eddeos s\u00e3o hospedados online em sua conta e voc\u00ea pode escolher as configura\u00e7\u00f5es de privacidade para compartilh\u00e1-los. O padr\u00e3o \u00e9 \u201cqualquer um que tenha o link pode ver este v\u00eddeo\u201d, mas voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar uma senha.<\/span><\/p>\n

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Miro<\/b><\/a><\/h3>\n

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Classifica\u00e7\u00e3o Alexa: 1331<\/span><\/h3>\n

O Miro \u00e9 uma ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o visual que voc\u00ea pode usar para muitos prop\u00f3sitos diferentes, incluindo brainstorming, sess\u00f5es de idea\u00e7\u00e3o, mapeamento mental, design e planejamento de fluxo de trabalho. Pense nisso como um quadro branco online e interativo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode colaborar ao vivo com sua equipe, incluindo a funcionalidade integrada de chat e videochamada. A vers\u00e3o gratuita oferece acesso a 3 quadros gratuitos para colaborar e um conjunto limitado de recursos, enquanto as vers\u00f5es pagas t\u00eam muito mais recursos e s\u00e3o precificadas por usu\u00e1rio. O Miro pode ser uma ferramenta incrivelmente \u00fatil se seu trabalho exigir criatividade e sua equipe n\u00e3o estiver fisicamente no mesmo local.<\/span><\/p>\n

Outra boa ferramenta para colabora\u00e7\u00e3o visual remota \u00e9 o InVision, que permite que os membros de sua equipe d\u00eaem feedback sobre os modelos de p\u00e1gina uns dos outros.<\/span><\/p>\n

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Melhor plataforma de reserva de mesa e sala de reuni\u00e3o<\/b><\/h2>\n

Espa\u00e7o de trabalho FLYDESK<\/b><\/a><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

FLYDESK \u00e9 uma plataforma que permite que trabalhadores remotos localizem <\/span>melhores espa\u00e7os de coworking<\/b> e se conectar com profissionais em sua \u00e1rea. Atrav\u00e9s do site ou aplicativo FLYDESK, \u00e9 poss\u00edvel reservar espa\u00e7os para trabalhar e salas de reuni\u00e3o por hora, dia, semana ou m\u00eas.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Experimente: Se voc\u00ea quiser conferir todos os espa\u00e7os de coworking dispon\u00edveis perto de voc\u00ea, basta visitar FLYDESK's <\/span>p\u00e1gina de espa\u00e7os de coworking<\/span><\/a> e filtre por localiza\u00e7\u00e3o e tipo de espa\u00e7o (Hot desk, dedicado desk, private office, at\u00e9 salas de reuni\u00f5es, espa\u00e7os para eventos ou escrit\u00f3rio virtual).<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea ter\u00e1 acesso instant\u00e2neo a todos os espa\u00e7os dispon\u00edveis na \u00e1rea, suas taxas mensais, semanais ou di\u00e1rias, fotos e detalhes completos sobre como funcionam as associa\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode agendar um hor\u00e1rio para conhecer o espa\u00e7o ou at\u00e9 mesmo trabalhar de l\u00e1 por algumas horas gratuitamente antes de tomar uma decis\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Saiba mais sobre espa\u00e7os de coworking e espa\u00e7os de trabalho flex\u00edveis<\/span><\/a>.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Remote working has been getting more and more popular over the past few years. After the unfortunate spread of COVID-19 and the current social distancing measures applied all over the world, the number of people learning to work from home and becoming remote workers has exploded even further.\u00a0 If you are new to the remote…<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":23684,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[73,69,85,87,237,58],"acf":[],"yoast_head":"\nTools to boost the productivity of remote teams — FLYDESK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Discover the best applications and tools to boost the productivity of remote teams. 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