{"id":4770,"date":"2020-03-19T17:31:11","date_gmt":"2020-03-19T09:31:11","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=4770"},"modified":"2020-07-29T03:23:56","modified_gmt":"2020-07-28T19:23:56","slug":"the-biggest-mistakes-people-make-when-working-remotely","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/pt\/insights\/the-biggest-mistakes-people-make-when-working-remotely\/","title":{"rendered":"Os maiores erros que as pessoas cometem ao trabalhar remotamente"},"content":{"rendered":"
O trabalho remoto tem crescido em popularidade nos \u00faltimos anos, especialmente devido \u00e0 recente pandemia de coronav\u00edrus. Para empresas acostumadas a acordos de trabalho remotos ou flex\u00edveis, isso n\u00e3o causou muitos inconvenientes, mas as empresas novas nesse estilo de trabalho podem se sentir um pouco perdidas.<\/span><\/p>\n Felizmente, reunimos uma lista dos erros mais comuns cometidos ao implementar acordos de trabalho remoto. Tamb\u00e9m ofereceremos sugest\u00f5es sobre como contornar esses erros e implementar com \u00eaxito esse arranjo em sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Se voc\u00ea foi pego de surpresa pela pandemia de coronav\u00edrus, talvez n\u00e3o saiba como estabelecer uma pol\u00edtica de trabalho flex\u00edvel ou remoto em sua organiza\u00e7\u00e3o. Embora tenhamos um modelo <\/span>aqui<\/span><\/a>, voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar o seu pr\u00f3prio para atender \u00e0s necessidades espec\u00edficas da sua empresa.<\/span><\/p>\n Sem uma pol\u00edtica clara, h\u00e1 alto risco nos n\u00edveis de produtividade por falta de orienta\u00e7\u00e3o, comunica\u00e7\u00e3o<\/a> e colabora\u00e7\u00e3o entre membros da equipe e departamentos. Devido \u00e0 natureza do trabalho remoto, os empregadores n\u00e3o podem microgerenciar seus funcion\u00e1rios - em vez disso, eles apenas precisam confie neles<\/a> e revisar seu progresso com base nas entregas.<\/span><\/p>\n Defina expectativas claras e descreva as entregas que os membros de sua equipe precisam produzir. Certifique-se de definir prazos e acompanhar aqueles que afrouxam! Voc\u00ea tamb\u00e9m deve descrever quaisquer outras regras em sua pol\u00edtica de trabalho flex\u00edvel\/remoto, como exigir que os funcion\u00e1rios enviem relat\u00f3rios semanais do trabalho que conclu\u00edram. Alguns outros exemplos que podem ser apropriados para sua organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o agendar liga\u00e7\u00f5es regulares com membros da equipe, gerentes de linha e outros superiores para acompanhar o progresso, definir hor\u00e1rios de trabalho claros ou exigir aviso antes do hor\u00e1rio de trabalho flex\u00edvel da equipe, etc.<\/span><\/p>\n Se voc\u00ea quer levar sua empresa ao sucesso, deve liderar pelo exemplo. Certifique-se de seguir e at\u00e9 promover sua pol\u00edtica de trabalho remoto adequadamente. Se voc\u00ea n\u00e3o fizer isso como l\u00edder de equipe, sua equipe tamb\u00e9m n\u00e3o o far\u00e1, pois sentir\u00e1 culpa sempre que trabalhar remotamente. Durante esses tempos dif\u00edceis de Coronav\u00edrus, quando um l\u00edder de equipe vai para o escrit\u00f3rio apesar dos riscos, todos na equipe se sentem obrigados a fazer o mesmo, o que cria uma amea\u00e7a ainda maior. Mas, mesmo deixando de lado a situa\u00e7\u00e3o atual, lembre-se de que a implanta\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica remota ou flex\u00edvel vir\u00e1 de cima para baixo para todos os n\u00edveis da hierarquia. Como l\u00edder, voc\u00ea precisa criar uma \u00e1rea adequada em casa para trabalhar e garantir que seja prop\u00edcio para produtividade<\/a> e foco para treinar sua equipe nas melhores condi\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea precisar\u00e1 estar dispon\u00edvel o tempo todo e pronto para entrar em contato para resolver quaisquer problemas importantes que surgirem.<\/span><\/p>\n Quando voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 no escrit\u00f3rio com seus colegas, n\u00e3o pode simplesmente ir at\u00e9 a mesa deles e fazer uma pergunta ou bater um papo de 20 minutos sobre um projeto no qual est\u00e1 colaborando. Para evitar confus\u00e3o na caixa de entrada de todos ou spam no telefone de todos, considere o uso de outras plataformas, como Slack, Trello, Asana, Zoom etc. Afinal, equipamentos de hardware como laptops n\u00e3o s\u00e3o a \u00fanica coisa que sua equipe precisar\u00e1 para concluir seu trabalho.<\/span><\/p>\n O Slack \u00e9 uma \u00f3tima ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea pode facilmente criar v\u00e1rios grupos e t\u00f3picos para acompanhar v\u00e1rias discuss\u00f5es dentro de um departamento, bem como entre eles. Tamb\u00e9m ajuda a reduzir o spam e a confus\u00e3o na caixa de entrada de todos! Se voc\u00ea quiser saber mais sobre o Slack, temos um artigo mais detalhado <\/span>aqui<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n O Trello \u00e9 uma boa plataforma para gerenciamento de projetos, pois permite adicionar cada projeto a um \u201ccart\u00e3o\u201d com um r\u00f3tulo espec\u00edfico. Voc\u00ea pode criar v\u00e1rios quadros para equipes diferentes, bem como um para uso pessoal e acompanhar facilmente as atualiza\u00e7\u00f5es do projeto verificando as atualiza\u00e7\u00f5es em cada cart\u00e3o. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar listas de verifica\u00e7\u00e3o, atribuir datas de vencimento e lembretes e manter um arquivo do trabalho conclu\u00eddo para refer\u00eancia futura.<\/span><\/p>\n Para uma melhor comunica\u00e7\u00e3o que vai al\u00e9m de simples mensagens de texto, confira o Zoom! As contas gratuitas permitem que voc\u00ea fa\u00e7a chamadas com at\u00e9 3 pessoas por 40 minutos \u2013 e voc\u00ea pode optar por gravar a chamada para n\u00e3o perder nenhum detalhe. As contas comerciais permitem um n\u00famero ilimitado de pessoas em cada chamada e podem durar o tempo que voc\u00ea quiser. Al\u00e9m disso, eles gravam automaticamente. O Zoom \u00e9 uma \u00f3tima maneira de manter contato com sua equipe e sua equipe, para que voc\u00ea possa conversar e se atualizar facilmente, al\u00e9m de resolver rapidamente qualquer d\u00favida.<\/span><\/p>\n Outra coisa a observar \u00e9 que voc\u00ea deve tratar todos os seus funcion\u00e1rios de forma justa e igualit\u00e1ria, seja qual for a fun\u00e7\u00e3o, o grau ou o local de trabalho. Fa\u00e7a check-in com funcion\u00e1rios remotos regularmente e garanta que eles sintam que ainda fazem parte de uma equipe. Se voc\u00ea tiver trabalhadores remotos que moram em pa\u00edses diferentes, compreenda seus fusos hor\u00e1rios! Voc\u00ea pode alterar sua programa\u00e7\u00e3o conforme necess\u00e1rio para acomodar a deles, mas uma breve discuss\u00e3o geralmente permitir\u00e1 que voc\u00ea resolva rapidamente quaisquer problemas em potencial.<\/span><\/p>\n Al\u00e9m da import\u00e2ncia de manter um bom relacionamento de trabalho com todos os seus funcion\u00e1rios, voc\u00ea deve se esfor\u00e7ar para fornecer alguma perspectiva de carreira para sua equipe remota, da mesma forma que faria para sua equipe de escrit\u00f3rio. Muitos dos que trabalham em casa sentem que estar longe do escrit\u00f3rio torna improv\u00e1vel uma promo\u00e7\u00e3o ou a oportunidade de crescer e se desenvolver mais dentro da organiza\u00e7\u00e3o. Procure fazer com que todos os seus funcion\u00e1rios se sintam iguais e inclu\u00eddos e ofere\u00e7a a eles oportunidades para atingir todo o seu potencial.<\/span><\/p>\n Tanto voc\u00ea quanto seus funcion\u00e1rios precisam definir uma programa\u00e7\u00e3o clara para o seu dia, para que voc\u00ea n\u00e3o fique sobrecarregado ou esgotado. \u00c9 f\u00e1cil desligar do trabalho quando voc\u00ea sai do escrit\u00f3rio e volta para casa, mas quando sua casa \u00e9 o seu \u201cescrit\u00f3rio\u201d, \u00e9 dif\u00edcil desligar o laptop e tirar um tempo para voc\u00ea, especialmente quando voc\u00ea tem muito o que fazer.<\/span><\/p>\n Horas extras podem ser necess\u00e1rias em alguns casos, mas reservar um tempo para si mesmo \u00e9 mais importante do que isso. Incentive sua equipe a trabalhar em hor\u00e1rios razo\u00e1veis e a passar o tempo livre relaxando, praticando hobbies e fazendo coisas de que gostam. Sua sa\u00fade mental \u00e9 incrivelmente importante \u2013 um funcion\u00e1rio estressado e deprimido n\u00e3o produzir\u00e1 um bom trabalho! Aplique este conselho \u00e0 sua pr\u00f3pria vida tamb\u00e9m, pois voc\u00ea tamb\u00e9m merece uma pausa.<\/span><\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 importante incentivar a uni\u00e3o da equipe durante o dia de trabalho. Promova o uso de chamadas regulares de \u00e1udio e v\u00eddeo para as equipes discutirem facilmente qualquer coisa relacionada ao trabalho, mas tamb\u00e9m para conversar sobre sua vida pessoal e coisas que n\u00e3o t\u00eam nada a ver com o trabalho. A intera\u00e7\u00e3o humana \u00e9 um fator enorme para uma boa sa\u00fade mental, e trabalhar remotamente pode ser bastante isolador. Se voc\u00ea estiver interessado em saber mais sobre como evitar a solid\u00e3o do trabalho remoto, confira nosso artigo <\/span>aqui<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n <\/p>\n1. N\u00e3o ter uma pol\u00edtica de trabalho flex\u00edvel adequada<\/span><\/h2>\n
2. N\u00e3o definir expectativas claras para seus funcion\u00e1rios<\/span><\/h2>\n
3. N\u00e3o dar um bom exemplo como l\u00edder<\/span><\/h2>\n
4. N\u00e3o ter as ferramentas certas para colabora\u00e7\u00e3o remota<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n5. N\u00e3o tratar todos os funcion\u00e1rios da mesma forma<\/span><\/h2>\n
6. N\u00e3o respeitar o hor\u00e1rio de trabalho<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n7. Esquecendo-se do aspecto humano<\/span><\/h2>\n