{"id":57993,"date":"2022-12-06T18:12:30","date_gmt":"2022-12-06T10:12:30","guid":{"rendered":"https:\/\/flydesk.com\/?p=57993"},"modified":"2025-09-03T20:17:31","modified_gmt":"2025-09-03T12:17:31","slug":"desk-booking-management-challenges-and-solutions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flydesk.com\/pt\/insights\/desk-booking-management-challenges-and-solutions\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de reservas no balc\u00e3o: desafios e solu\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com mais empresas e indiv\u00edduos gravitando em dire\u00e7\u00e3o ao<\/span><a href=\"https:\/\/flydesk.com\/pt\/insights\/hybrid-work-new-normal\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\"> vida profissional h\u00edbrida<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\" >, existem muitas novas solu\u00e7\u00f5es de trabalho flex\u00edveis dispon\u00edveis para facilitar a sua integra\u00e7\u00e3o. As empresas est\u00e3o explorando o conceito de &#39;<\/span><a href=\"https:\/\/www.wework.com\/ideas\/workspace-solutions\/flexible-products\/what-is-hot-desking\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener nofollow\"><span style=\"font-weight: 400;\">mesa quente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\" >&#39; onde os funcion\u00e1rios n\u00e3o t\u00eam mais mesas permanentes e, em vez disso, tornam-se um espa\u00e7o de trabalho compartilhado onde os funcion\u00e1rios podem reservar seus lugares. H\u00e1 muitos benef\u00edcios em mudar para um hot-desking, como maior flexibilidade no local de trabalho para os funcion\u00e1rios, custos de escrit\u00f3rio e economia de energia e mais colabora\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, ele vem com seus desafios \u2013 o principal deles \u00e9 gerenciar espa\u00e7os de mesa e reservar seu lugar.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste artigo, vamos aprofundar <a href=\"https:\/\/dev.flydesk.com\/app\/desk-booking-system\"  target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento de reservas de mesa<\/a>, problemas que voc\u00ea enfrenta e solu\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode considerar.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"  >Continue lendo para saber mais!<\/span><\/p>\r\n<h2><strong>Desafios de reserva de mesa<\/strong><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"  >Enquanto um <a href=\"https:\/\/flydesk.com\/pt\/insights\/switch-to-a-hybrid-work-model\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener\">trabalho h\u00edbrido<\/a> tem muitos benef\u00edcios<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, tamb\u00e9m existem v\u00e1rios desafios que acompanham a implementa\u00e7\u00e3o de um conceito de escrit\u00f3rio compartilhado. Mas n\u00e3o se preocupe, tamb\u00e9m forneceremos algumas solu\u00e7\u00f5es a serem consideradas!<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vejamos alguns dos problemas de reserva de mesa e solu\u00e7\u00f5es sobre como super\u00e1-los.<\/span><\/p>\r\n<h3><b>Problema #1: Espa\u00e7o de escrit\u00f3rio n\u00e3o utilizado ou excesso de capacidade<\/b><\/h3>\r\n<p><img decoding=\"async\"   class=\"alignnone wp-image-58171 size-large\"   src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:1024\/h:538\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/jose-losada-DyFjxmHt3Es-unsplash-1-scaled-e1670917581939.jpg\"   alt=\"\"   width=\"1024\"   height=\"538\" \/><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\" >\u00c0s vezes, voc\u00ea pode enfrentar uma situa\u00e7\u00e3o em que pode superestimar quantos funcion\u00e1rios de sua equipe gostariam de voltar ao escrit\u00f3rio. Definitivamente n\u00e3o seria o suficiente <a href=\"https:\/\/flydesk.com\/pt\/workspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">espa\u00e7os de trabalho<\/a> para seus funcion\u00e1rios usarem no escrit\u00f3rio e pode ser dif\u00edcil se comunicar e alocar o espa\u00e7o de trabalho para os funcion\u00e1rios em tal situa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, o cen\u00e1rio oposto pode acontecer quando h\u00e1 uma subcapacidade dos membros de sua equipe ou funcion\u00e1rios que gostariam de trabalhar no escrit\u00f3rio. Essa pode ser uma situa\u00e7\u00e3o complicada, porque voc\u00ea n\u00e3o saberia como prever quantas pessoas vir\u00e3o e o custo de reabrir o escrit\u00f3rio n\u00e3o valeria a pena se o n\u00famero de pessoas que est\u00e3o voltando ao trabalho n\u00e3o atingir um determinado n\u00famero m\u00ednimo.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\" >Al\u00e9m disso, quando os funcion\u00e1rios sabem quem vem trabalhar no escrit\u00f3rio, podem at\u00e9 sentir <\/span><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/worklab\/work-trend-index\/hybrid-work-is-just-work\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener nofollow\"><span style=\"font-weight: 400;\">mais motivado<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para vir trabalhar no escrit\u00f3rio tamb\u00e9m!<\/span><\/p>\r\n<h3><b>Solu\u00e7\u00e3o #1: Aplicativo de reserva de mesa compartilhada<\/b><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Automatize o processo! Existem v\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es especialmente para o desk booking \u2013 e elas s\u00e3o extremamente \u00fateis para economizar tempo na administra\u00e7\u00e3o do desk booking e tamb\u00e9m dar aos seus funcion\u00e1rios mais autonomia para controlar o pr\u00f3prio desk booking. Voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar com notifica\u00e7\u00f5es de reserva de \u00faltima hora, pois seu aplicativo pode otimizar o espa\u00e7o e gerenciar reservas em tempo real.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"  >Outro aspecto \u00fatil \u00e9 que esses aplicativos v\u00eam equipados com ferramentas de an\u00e1lise e coleta de dados que otimizam seu espa\u00e7o e tamb\u00e9m podem ajudar a estimar a capacidade do espa\u00e7o do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00c9 importante que voc\u00ea escolha um provedor que funcione melhor para voc\u00ea e sua organiza\u00e7\u00e3o e realmente considere todas as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><b>Problema #2: Reserva de \u00faltima hora em escrit\u00f3rio compartilhado<\/b><\/h3>\r\n<p><img decoding=\"async\"   class=\"alignnone wp-image-58649 size-large\"   src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:1024\/h:399\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/alex-kotliarskyi-QBpZGqEMsKg-unsplash-scaled-e1670917536147.jpg\"   alt=\"\"   width=\"1024\"   height=\"399\" \/><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\" >\u00c9 importante ter a op\u00e7\u00e3o de ter flexibilidade para \u00faltima reserva. Isso n\u00e3o apenas permitir\u00e1 que seus funcion\u00e1rios tenham a op\u00e7\u00e3o de voltar ao escrit\u00f3rio, mas tamb\u00e9m ajudar\u00e1 a atender a quaisquer circunst\u00e2ncias imprevistas em que seja necess\u00e1rio que eles voltem ao escrit\u00f3rio. Pode ser dif\u00edcil coordenar a reserva de \u00faltima hora e planejar situa\u00e7\u00f5es como essa, e \u00e9 por isso que isso tamb\u00e9m pode ser um desafio que voc\u00ea pode enfrentar ao implementar uma estrat\u00e9gia de reserva de mesa.<\/span><\/p>\r\n<h3><b>Solu\u00e7\u00e3o #2: C\u00f3digos QR e dispositivos de reserva em escrit\u00f3rio compartilhado<\/b><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">You can <a href=\"https:\/\/www.adobe.com\/express\/feature\/image\/qr-code-generator\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener\">create a QR code<\/a> for the desk booking website where employees can easily have access to this and it would save the hassle of remembering the website address. At the same time you can also receive the information all in one place with minimal back and forth communication &#8211; so you do not need to estimate, but rather have the accurate information on hand and not estimate every time.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><b>Problema #3: Sem planos de assentos fixos em um escrit\u00f3rio compartilhado<\/b><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos desafios do gerenciamento de reservas de mesa \u00e9 n\u00e3o ter um plano de assentos fixo ou uma maneira de verificar onde algu\u00e9m est\u00e1 sentado quando reserva seu espa\u00e7o no escrit\u00f3rio. Isso pode causar conflitos potenciais para os espa\u00e7os que foram reservados e as pessoas podem ter dificuldade em encontrar seus colegas no escrit\u00f3rio, se houver necessidade.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<h3><b>Solu\u00e7\u00e3o #3: mapa interativo do andar do escrit\u00f3rio<\/b><\/h3>\r\n<p><img decoding=\"async\"   class=\"alignnone  wp-image-58500\"   src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/image-347-1.png\"   alt=\"\"   width=\"206\"   height=\"414\" \/><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\" >Muitos desses aplicativos de reserva de mesa tamb\u00e9m v\u00eam com solu\u00e7\u00f5es de planta baixa, onde voc\u00ea pode mapear o layout do seu escrit\u00f3rio em um mapa interativo ao seu alcance! Isso torna muito f\u00e1cil para voc\u00ea descobrir onde seus colegas est\u00e3o sentados, onde cada equipe est\u00e1 localizada e o assento exato que deseja reservar.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\" >Agora que falamos sobre desafios e solu\u00e7\u00f5es para super\u00e1-los, \u00e9 hora de voc\u00ea pesquisar os diferentes fornecedores de solu\u00e7\u00f5es \u2013 e escolher o melhor! Para sua sorte, compilamos uma lista de provedores que voc\u00ea pode considerar para suas necessidades de gerenciamento de reservas!<\/span><\/p>\r\n<h2><strong>Provedores de gerenciamento de reservas de mesa<\/strong><\/h2>\r\n<h3>1. <a href=\"https:\/\/flydesk.com\/pt\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">FLYDESK<\/span><\/a><\/h3>\r\n<p><img data-opt-src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/large_flydesk.jpg\"   decoding=\"async\"   class=\"alignnone size-full wp-image-58044\"   src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:eco\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/large_flydesk.jpg\"   alt=\"\"   width=\"300\"   height=\"300\" \/><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\" >o <\/span><a href=\"https:\/\/flydesk.com\/pt\/app\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicativo FLYDESK<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"  > \u00e9 um aplicativo abrangente projetado para ajud\u00e1-lo com suas necessidades de escrit\u00f3rio h\u00edbrido - tudo em um s\u00f3 lugar! Voc\u00ea pode us\u00e1-lo para reservar mesas, salas de reuni\u00e3o, vagas de estacionamento e outros recursos compartilhados. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m permite agendamento, permite a colabora\u00e7\u00e3o com sua pr\u00f3pria equipe. Flydesk tamb\u00e9m permite que voc\u00ea pesquise <\/span><a href=\"https:\/\/flydesk.com\/pt\/workspace\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener nofollow\"><span style=\"font-weight: 400;\">espa\u00e7os de coworking pr\u00f3ximos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\" > \u2013 o que \u00e9 extremamente ben\u00e9fico quando n\u00e3o h\u00e1 espa\u00e7os de trabalho suficientes no pr\u00f3prio escrit\u00f3rio.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Plataforma tudo-em-um sem complica\u00e7\u00f5es, equipada com todas as solu\u00e7\u00f5es de que voc\u00ea precisa como seu companheiro de trabalho h\u00edbrido perfeito!<\/span><\/p>\r\n<h3>2. <a href=\"https:\/\/envoy.com\/products\/hot-desk-booking-software\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener nofollow\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enviado<\/span><\/a><\/h3>\r\n<p><img data-opt-src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/logo-kit.jpg\"   decoding=\"async\"   class=\"alignnone  wp-image-58039\"   src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:eco\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/logo-kit.jpg\"   alt=\"\"   width=\"408\"   height=\"221\" \/><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Envoy \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o h\u00edbrida de gerenciamento de espa\u00e7o de trabalho que tamb\u00e9m oferece recursos de gerenciamento de reservas de mesa \u2013 onde os funcion\u00e1rios podem reservar suas mesas por hora e at\u00e9 agendar reservas recorrentes por meio do pr\u00f3prio aplicativo. Os recursos adicionais tamb\u00e9m incluem a configura\u00e7\u00e3o de comodidades de mesa personalizadas, reserva de mesas em nome de outras pessoas, reserva de salas de reuni\u00e3o e tamb\u00e9m a cria\u00e7\u00e3o de grupos com seus colegas no aplicativo para que voc\u00ea possa ver quando eles est\u00e3o programados para estar no escrit\u00f3rio!<\/span><\/p>\r\n<h3>3. <a href=\"https:\/\/robinpowered.com\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener nofollow\"><span style=\"font-weight: 400;\">Robin<\/span><\/a><\/h3>\r\n<p><img data-opt-src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Logo-Robin-680x340-1.png\"   decoding=\"async\"   class=\"alignnone  wp-image-58040\"   src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:eco\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Logo-Robin-680x340-1.png\"   alt=\"\"   width=\"350\"   height=\"175\" \/><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Robin \u00e9 uma plataforma h\u00edbrida de local de trabalho que oferece solu\u00e7\u00f5es para gerenciamento de reservas de mesa e sala, agendamento e an\u00e1lise para voc\u00ea obter informa\u00e7\u00f5es sobre como seus funcion\u00e1rios est\u00e3o usando o escrit\u00f3rio. O aplicativo tamb\u00e9m permite a cria\u00e7\u00e3o de mapas interativos do escrit\u00f3rio e permite um processo cont\u00ednuo para os h\u00f3spedes fazerem check-in quando visitam o escrit\u00f3rio!<\/span><\/p>\r\n<h3>4. <a href=\"https:\/\/kadence.co\/desk-scheduling-software\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener nofollow\"><span style=\"font-weight: 400;\">cad\u00eancia<\/span><\/a><\/h3>\r\n<p><img data-opt-src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/kadence-logo2.png\"   decoding=\"async\"   class=\"alignnone size-full wp-image-58041\"   src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:eco\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/kadence-logo2.png\"   alt=\"\"   width=\"475\"   height=\"75\" \/><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"  >O Kadence \u00e9 um software de trabalho h\u00edbrido que tamb\u00e9m vem na forma de um aplicativo, permitindo a reserva de mesas e salas, agendamento e gerenciamento de visitantes. A melhor parte \u00e9 que este software pode realmente ser integrado a v\u00e1rios outros aplicativos, como Microsoft Teams, Google, Workday e muito mais - tornando-o conveniente para acessar! Os administradores podem at\u00e9 mesmo atribuir \u00e1reas espec\u00edficas do escrit\u00f3rio a departamentos espec\u00edficos e agend\u00e1-los tamb\u00e9m \u2013 dando aos usu\u00e1rios flexibilidade ao atribuir as mesas.<\/span><\/p>\r\n<h3>5. <a href=\"https:\/\/www.edenworkplace.com\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener nofollow\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9den<\/span><\/a><\/h3>\r\n<p><img data-opt-src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/5f4496654205d49ae98f6719_eden_meta_image-1.jpg\"   decoding=\"async\"   class=\"alignnone  wp-image-58042\"   src=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:eco\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/5f4496654205d49ae98f6719_eden_meta_image-1.jpg\"   alt=\"\"   width=\"422\"   height=\"282\" \/><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\" >O Eden \u00e9 uma plataforma completa de RH e experi\u00eancia no local de trabalho que oferece reserva de mesa, gerenciamento de visitantes, t\u00edquete interno para solicita\u00e7\u00f5es de funcion\u00e1rios e agendamento de salas. A plataforma tamb\u00e9m pode ser integrada a diferentes outros aplicativos, como Microsoft Teams, Slack, G Suite Directory e muito mais!<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esperamos que este artigo tenha sido \u00fatil para cobrir todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa saber para o gerenciamento de reservas de mesa!<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para saber mais sobre as solu\u00e7\u00f5es de trabalho h\u00edbrido que o FLYDESK oferece, que inclui muito mais do que o gerenciamento de reservas de mesa, <\/span><a href=\"https:\/\/flydesk.com\/pt\/get-in-touch\/\"   target=\"_blank\"   rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">entre em contato conosco hoje<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"  > e obtenha uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita do aplicativo FLYDESK!<\/span><\/p>\r\n<p><img decoding=\"async\"   class=\"\"   src=\"https:\/\/image.winudf.com\/v2\/image1\/Y29tLmZseWRlc2suYXBwX3NjcmVlbl84XzE2NDkxNjcwOTRfMDY5\/screen-8.jpg?fakeurl=1&amp;type=.webp\"   width=\"411\"   height=\"890\" \/><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com mais empresas e indiv\u00edduos gravitando em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 vida de trabalho h\u00edbrida, h\u00e1 muitas novas solu\u00e7\u00f5es de trabalho flex\u00edveis dispon\u00edveis para facilitar essa vida. As empresas est\u00e3o explorando o conceito de &#39;hot-desking&#39;, onde os funcion\u00e1rios n\u00e3o t\u00eam mais mesas permanentes e, em vez disso, tornam-se um espa\u00e7o de trabalho compartilhado onde os funcion\u00e1rios podem reservar seus lugares. 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