Чуть больше года назад в азиатских городах были самые дорогие и премиальные офисы в мире. Такие города, как Сингапур, Гонконг и Токио, становились все более и более привлекательными для местного и международного бизнеса, а спрос на офисные помещения рос (конечно, до пандемии!)

Теперь все больше и больше компаний вызывают своих сотрудников обратно в офис, поскольку правила CoVID-19 постепенно смягчаются по всей Азии. Тем не менее, работодатели сталкиваются с трудным решением: действительно ли стоимость традиционного офисного помещения того стоит, особенно когда правила могут измениться в любую минуту, а ограничения могут быть введены почти за одну ночь?

В этой статье мы рассмотрим цены на офисные помещения в ключевых азиатских городах и обсудим другие варианты, доступные для бизнеса.

Сравнение цен: офисные помещения в Азии

Источник: Colliers International (отчет за второй квартал 2020 г.)
* Указанная арендная плата представляет собой чистую эффективную арендную плату на основе NFA за квадратный метр в год (долл. США)

Офисная недвижимость довольно дорогая во многих городах Азии, но первое место в списке занимает Токио. Цены на аренду офисов в Токио оцениваются в 1317 долларов США за кв.

За ними следуют Гонконг (1281 долл. США за кв. м), Сингапур (989 долл. США за кв. м) и Пекин (873 долл. США за кв. м).

Конечно, арендные ставки — это не все, что нужно для работы офиса. Эти цены — только начало.

Дополнительные расходы на офис

Как только вы нашли идеальное офисное помещение, пришло время его обставить! Вам нужно убедиться, что у вас есть все, что нужно вашим сотрудникам для комфортной и эффективной работы. Базовый список дополнительных расходов будет включать:

• Расходы на отделку при въезде и затраты на восстановление при выезде
• Мебель (столы, стулья, шкафы, доска и т.д.)
• Оборудование (компьютеры, вторые мониторы, проекторы и т.д.)
• Коммунальные услуги и управление (электричество, вода, плата за управление зданием, уборка, управление офисом, страхование…)
• Интернет, телефон, принтер и копировальная техника
• Оформление и кладовая (растения, освещение, кофеварка…)

Некоторые из этих расходов являются авансовыми и случайными, однако другие расходы, такие как коммунальные услуги и плата за управление, безусловно, со временем накапливаются! Не говоря уже о том, что по мере роста вашего бизнеса вам потребуется более качественная или более современная мебель и офисное оборудование.

Альтернатива: Коворкинг

Популярность коворкингов во время пандемии CoVID-19, безусловно, резко возросла, поскольку они стали простым решением для предприятий, которым требовалась гибкая аренда офисов. Гибкость, безусловно, является ключевым аспектом эффективной работы как с организационной, так и с индивидуальной точки зрения.

Однако коворкинги и обслуживаемые офисы определенно могут предложить гораздо больше, чем просто гибкость. Они предоставляют уникальные, часто индивидуальные офисные помещения без каких-либо скрытых затрат. Доступ к высококачественному оборудованию, такому как принтеры, и необходимым удобствам, таким как телефонные будки для частных встреч, также включен. Некоторые коворкинги могут взимать дополнительную плату за использование других рабочих мест, таких как конференц-залы с почасовой или ежедневной оплатой, но все эти расходы упоминаются заранее.

Кроме того, коворкинги — отличное место для развития и развития вашего бизнеса. Помимо очевидного преимущества нетворкинга, большинство коворкингов решают все административные и операционные задачи за вас. Это включает в себя общее администрирование офиса, сбор почты/посылок, базовые услуги администратора, ИТ-поддержку и т. д. Вместо того, чтобы беспокоиться о мелочах повседневной работы, вы можете сосредоточиться на своей основной деятельности и действительно вести свою организацию к успеху.

Понимание потребностей вашего офиса

Ориентированный на то, чтобы помочь организациям добиться успеха в эпоху цифровых технологий, FLYDESK предлагает помощь в поиск идеального рабочего места. Предпочитаете ли вы более традиционную офисную среду или хотите внедрить или расширить гибкие рабочие схемы, мы сможем шаг за шагом провести вас через весь процесс. Мы также покажем вам, как найти идеальное офисное помещение, отвечающее всем вашим требованиям, и при этом сэкономить на расходах!

Простой бесплатный ресурс, позволяющий лучше понять, сколько офисного пространства вам действительно нужно: Калькулятор офисных помещений FLYDESK. Все, что вам нужно сделать, это ввести некоторую базовую информацию о размере вашей организации, а также любые конкретные требования, и вам будет предоставлен настраиваемый отчет, охватывающий размер офиса и смету бюджета.

Этот отчет также предоставит ключевую информацию об идеальной конфигурации для вашего офиса, чтобы обеспечить эффективную и продуктивную работу. Это включает в себя столы, личные кабинеты, конференц-залы, зоны отдыха и многое другое. Он также может интегрировать совместный доступ к рабочему столу, чтобы еще больше оптимизировать ваш бюджет.

The Приложение FLYDESK также предлагает поддержку управления гибридным офисом. Основные функции включают в себя возможность заранее бронировать столы в общем офисе, а также регистрацию по прибытии, чтобы улучшить видимость среди членов команды. Кроме того, через приложение вы можете бронировать конференц-залы, письменные столы и офисы-спутники.

Негибкая, долгосрочная аренда, безусловно, является проблемой в сегодняшнем нестабильном мире. Кроме того, высокие ценники — хороший повод дважды подумать и тщательно обдумать все варианты. Коворкинги и обслуживаемые офисы предлагают уникальное решение с дополнительным удобством, поскольку все высококачественные помещения и оборудование, необходимые для продуктивной работы, всегда у вас под рукой.

Если вы заинтересованы в бронировании коворкинга для своей команды или организации или хотите узнать больше о доступных вариантах, Связаться с нами на FLYDESK!